Dalam mencari pekerjaan, memahami body email lamaran kerja menjadi hal wajib untuk Anda ketahui. Sebagian besar perusahaan di sekarang menerima lamaran kerja dengan memanfaatkan email dikarenakan jauh lebih efisien.
Walaupun melamar kerja via email bukan menjadi hal asing lagi, tetapi banyak orang belum memahaminya. Sering dijumpai kesalahan dari pelamar kerja di perusahaan yang mengirimkan surat lamaran lewat email.
Kesalahan dalam menuliskan lamaran kerja pada body email membuat Anda tidak bisa diterima. Masalah ini menjadi fatal karena hampir semua perusahaan melihat kualitas dari calon karyawan yang ingin melamar kerja.
Berikut artikel contoh body email lamaran kerja yang baik dan benar, yuk simak!!!
Daftar Isi
Apa Manfaat dan Fungsi dari Body Email?
Fungsi utama body email adalah untuk menyampaikan pesan, informasi, atau sebagai komunikasi tertulis kepada penerima email.
Dalam body email, Anda dapat menjelaskan tujuan pesan, memberikan informasi rinci, menjawab pertanyaan, atau mengungkapkan ide dan pandangan.
Selain itu, body email juga dapat digunakan untuk mengatur pertemuan, memberikan instruksi, atau berbagi dokumen dan lampiran.
Dengan kata lain, body email adalah tempat utama di mana komunikasi tertulis terjadi dalam email.
Sehingga sangat penting untuk membuatnya jelas, singkat, dan informatif agar pesan yang disampaikan dapat dipahami dengan baik oleh penerima.
Baca juga: Contoh Surat Lamaran Kerja dengan Format yang Tepat
Format Penulisan Body Email Lamaran Kerja
Dalam menuliskan body email lamaran kerja, Anda wajib memperhatikan beberapa hal yang penting untuk masuk ke dalam penulisan body email lamaran kerja tersebut.
Berikut merupakan struktur dan format penulisan yang wajib ada saat Anda menuliskan body email lamaran kerja:
1. Salam Pembuka
Awali body email lamaran kerja Anda dengan salam pembuka yang ditujukan untuk HRD maupun recruiter.
Alangkah lebih baiknya jika Anda mengetahui nama dari recruiter tersebut sehingga Anda dapat mencantumkan nama tersebut di salam pembuka.
Namun jika tidak Anda dapat menuliskan salam pembuka secara umum pada body email lamaran kerja tersebut.
Contoh Salam Pembuka Body Email
- Yth. Bapak (nama recruiter)
- Yth Manager HRD [perusahaan terkait]
- Dear, Ms (nama recruiter)
- Dear hiring manager
- Dear HRD of [nama perusahaan]
2. Isi Body Email Paragraf Pertama
Paragraf pertama dalam body email dapat Anda isi dengan menjelaskan nama dan siapa diri Anda secara singkat berikut dengan posisi yang Anda lamar. Tambahkan juga sumber informasi di mana Anda menemukan lowongan pekerjaan tersebut.
Contoh Isi Paragraf Pertama Body Email
“Saya Ibnu Sinaga seorang customer service specialist yang tengah mencari peluang baru untuk mengembangkan karir saya. Saya tertarik dan berminat untuk melamar lowongan kerja customer service di PT Wangi Sari Mutu yang saya temukan di aplikasi Pintarnya.”
3. Isi Body Email Paragraf Kedua
Pada paragraf kedua body email, Anda cukup menjelaskan terkait dengan latar belakang yang membuat Anda tertarik dengan posisi tersebut.
Tambahkan juga beberapa alasan yang menggambarkan jika Anda merupakan kandidat yang paling sesuai dengan posisi yang sedang dibuka tersebut.
Kaitkan alasan tersebut dengan pengalaman dan skill yang Anda miliki di pekerjaan sebelumnya.
Contoh Isi Paragraf Kedua Body Email Lamaran Kerja:
“Sebagai seorang customer service yang pernah bekerja di beberapa perusahaan selama kurang lebih 5 Tahun, tentu saya memiliki pengalaman dalam hal tersebut.
Saya telah berhasil membangun hubungan dan komunikasi yang baik dengan pelanggan yang berpengaruh dengan reputasi dan kredibilitas perusahaan tersebut.
Selain itu, saya juga berpengalaman dalam menangani komplain yang diberikan oleh pelanggan dengan pemberian solusi terbaik.
Untuk itu, dengan beberapa skill dan pengalaman yang saya miliki tersebut saya yakin saya merupakan kandidat yang sesuai dengan posisi tersebut.
Dan saya sangat yakin saya mampu memberikan kontribusi terbaik bagi perusahaan jika saya diterima kerja nantinya.”
4. Isi Body Email Paragraf Penutup
Paragraf ketiga menjadi paragraf terakhir dalam penulisan body email lamaran kerja yang akan Anda kirimkan kepada recruiter.
Di paragraf ini Anda dapat menjelaskan jika Anda telah mengirimkan dan melampirkan email beserta dengan CV dan berkas lamaran pendukung lainnya.
Selain itu, ucapkan juga terima kasih kepada rekruiter karena telah mempertimbankan email lamaran kerja yang Anda kirimkan.
Sisipkan kalimat yang menggambarkan Anda sangat semangat dan menantikan diskusi lanjutan terkait proses rekrutmen tersebut.
Contoh Penutup dalam Body email
“Bersama email ini, saya lampirkan CV, cover letter, dan portofolio karya saya sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu. Jika terdapat beberapa hal yang perlu di tanyakan saya siap untuk melakukan obrolan lebih lanjut.
Terima kasih atas waktu dan perhatiannya. Besar harapan saya untuk dapat bergabung di tim Bapak/Ibu.”
5. Signature atau Informasi Kontak
Signature atau informasi kontak adalah hal terpenting yang wajib Anda perhatikan karena didalamnya terdapat kontak yang menjadi jalan utama HRD dalam menghubungi Anda.
Pastikan jika kontak yang Anda cantumkan benar dan merupakan kontak yang Aktif agar tidak menjadi lamaran kerja yang sia-sia.
Contoh Signature Body Email Lamaran Kerja
Kevin Rahajasa
081234588xxx
kevinrahajasa@gmail.com
Baca juga: Contoh pengalaman kerja yang dapat Anda masukan di CV
Hal Wajib Dicantumkan dalam Body Email Lamaran Kerja
Body email pada surat lamaran kerja sejatinya tidak hanya berfungsi sebagai pengantar secara singkat saja. Berikut ini hal yang wajib dicantumkan dalam body email lamaran kerja yaitu:
1. Alasan
Alasan mengirim lamaran kepada perusahaan harus dituliskan secara jelas dan singkat. Karena pihak HRD akan melihat alasan lengkap mengapa pelamar ingin bekerja di perusahaan yang sedang dilamarnya.
2. Posisi dalam Bekerja
Body email lamaran kerja yang bagi pelamar wajib mencantumkan posisi dalam bekerja di perusahaan. Mengingat Anda harus memilih posisi saat akan bekerja di perusahaan tertentu agar tidak mengalami kesalahan.
3. Value atau Nilai Diri Sendiri
Hal penting wajib dicantumkan ke dalam body email adalah value atau nilai diri sendiri. Nilai kualitas yang Anda tawarkan ke perusahaan akan mempengaruhi kesempatan lebih besar untuk diterima.
4. Kontak Pribadi
Kontak pribadi dibutuhkan supaya pelamar bisa dihubungi perekrut jika masuk dalam kriteria perusahaan. Cantumkan kontak yang bisa dihubungi dengan nomor asli, sehingga tidak menyulitkan perekrut dalam menemukan Anda.
Empat hal penting tersebut wajib tercantum pada body email lamaran kerja yang benar. Jangan lupa untuk menuliskan profil singkat mengenai diri Anda serta tanggal dikirimnya surat lamaran ke perusahaan.
Baca juga: Contoh CV Lamaran Kerja Lulusan SMK Beserta Cara Membuatnya
Tips Menulis Body Email Lamaran Kerja
Menulis body email lamaran kerja adalah langkah penting dalam proses melamar pekerjaan melalui email. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda menulis body email lamaran kerja yang efektif:
1. Cantumkan Nama Anda dan Jabatan yang Anda Lamar di Baris Subjek Email
Pastikan untuk mencantumkan nama lengkap Anda dan jabatan yang Anda lamar dalam baris subjek email. Ini akan membuat pesan Anda langsung dikenali oleh penerima dan memberikan kesan yang profesional.
2. Cantumkan Nama Penerima dalam Salam Bila Memungkinkan
Jika Anda mengetahui nama penerima atau HRD yang akan menerima email Anda, gunakan nama mereka dalam salam.
Misalnya, “Dear Bapak/Ibu HRD PT XYZ.” Ini menunjukkan bahwa Anda telah melakukan penelitian dan memberikan sentuhan personal dalam komunikasi Anda.
3. Sertakan Detail Tentang Cara Anda Menemukan Lowongan Pekerjaan
Jelaskan secara singkat bagaimana Anda menemukan lowongan pekerjaan tersebut. Apakah Anda melihatnya di situs web perusahaan, melalui referensi seseorang, atau melalui portal lamaran kerja.
Hal tersebut dapat menunjukkan bahwa Anda tertarik dan memiliki keseriusan dalam melamar posisi tersebut.
4. Jangan Ulangi Frasa Persis yang Digunakan Pada Resume Anda di Email Lamaran Anda
Meskipun penting untuk mencocokkan informasi di antara email lamaran dan resume Anda, hindari mengulang frasa atau kalimat persis yang terdapat di resume.
Gunakan email untuk memberikan wawasan lebih lanjut atau menjelaskan poin-poin penting yang mungkin tidak mencolok pada resume.
5. Pastikan Untuk Menyebutkan Jika Anda Dirujuk Oleh Seseorang
Jika Anda direkomendasikan oleh seseorang dalam perusahaan atau memiliki hubungan yang dapat memberikan keuntungan, sebutkan ini dalam email Anda. Ini bisa meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan perhatian perekrut.
6. Kirim Dokumen Anda Sebagai File Pdf Untuk Memastikan Penerima Dapat Membukanya
Saat melampirkan berkas seperti CV, surat lamaran, atau portofolio, pastikan untuk mengirimnya dalam format PDF. Ini memastikan bahwa penerima dapat membuka dan melihat dokumen dengan benar tanpa adanya masalah format.
Baca juga: Contoh Amplop Lamaran Kerja Yang Wajib Anda Ketahui!
Cara Menulis Email Lamaran Pekerjaan
Email ini adalah cara untuk memperkenalkan diri Anda kepada calon pemberi kerja dan mengungkapkan minat serta kualifikasi Anda terhadap posisi yang Anda lamar.
Berikut adalah langkah-langkah yang mudah dipahami untuk menulis email lamaran pekerjaan yang efektif:
1. Gunakan Baris Subjek yang Jelas dan Profesional
Baris subjek adalah bagian pertama yang akan dilihat oleh penerima email. Pastikan baris subjek Anda mencerminkan tujuan Anda dengan jelas, seperti “Lamaran Posisi Front Liner” atau “Permohonan Pekerjaan: Front Liner.”
Namun perlu dicatat, Anda harus menghindari baris subjek yang terlalu informa atau ambigu.
2. Sapa Penerima dengan Tepat
Gunakan salam yang tepat, seperti “Bapak/Ibu HRD PT XVT”, tergantung pada tingkat formalitas yang sesuai dengan perusahaan tersebut. Pastikan Anda mengeja nama penerima dengan benar
3. Mulailah dengan Perkenalan
Pada paragraf pembuka, perkenalkan diri Anda dengan singkat. Sebutkan nama Anda, latar belakang pendidikan, dan sumber di mana Anda mengetahui lowongan pekerjaan tersebut, jika relevan. Ini membantu penerima email mengenali Anda dengan baik.
4. Isi Email Lamaran Kerja Anda
Dalam paragraf berikutnya, jelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut dan perusahaan yang Anda lamar. Sertakan alasan mengapa Anda merasa cocok untuk peran tersebut, serta keterampilan dan pengalaman yang relevan.
Hindari membuat email terlalu panjang; cobalah untuk menjaga informasi ini ringkas dan langsung ke pokok permasalahan.
5. Akhiri dengan Penutupan yang Kuat
Akhiri email Anda dengan mengungkapkan antusiasme Anda untuk berbicara lebih lanjut tentang peluang tersebut dalam wawancara.
Gunakan penutupan yang sopan seperti “Terima kasih atas perhatian Anda” atau “Saya sangat berharap untuk berkesempatan untuk berbicara dengan Anda lebih lanjut.”
Pastikan juga untuk mencantumkan informasi kontak Anda, seperti nomor telepon dan alamat email.
6. Sertakan Lampiran yang Relevan
Jika Anda memiliki lampiran, seperti CV, surat lamaran, atau portofolio, pastikan untuk mencantumkannya dengan jelas dalam email.
Sebutkan juga jenis file dan nama file dengan tepat agar penerima email dapat dengan mudah menemukannya.
Terakhir, pastikan Anda mengoreksi email Anda untuk kesalahan tata bahasa dan ejaan sebelum mengirimkannya. Email lamaran pekerjaan harus terlihat profesional, jelas, dan mudah dipahami.
Contoh Body Email Lamaran Kerja
Berikut beberapa contoh body email lamaran kerja yang dapat menjadi referensi Anda.
1. Contoh Body Email Lamaran Kerja Fresh Graduate
2. Contoh Body Email Lamaran Kerja Simple
3. Contoh Body Email Lamaran Kerja Bahasa Inggris
4. Contoh Body Email Lamaran Magang
5. Contoh Body Email Lamaran Fresh Graduate SMK
6. Contoh Body Email Lamaran Tanpa Pengalaman
| Kepada Yth PT Korporindo Berkat Di Bojonegoro Hormat saya, Perkenalkan, nama saya Muhammad Suganda yang merupakan lulusan baru dari Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya jurusan Teknik Kimia. Berdasarkan informasi dari situs resmi PT Korporindo Berkat terkait dibukanya lowongan kerja untuk posisi sebagai junior process engineer, maka saya ingin mengajukan diri. Bekal pengetahuan selama belajar di Jurusan Teknik Kimia ITS membuat saya memiliki pemahaman yang mencukupi tentang proses industri. Selain itu, saya berpengalaman magang selama enam bulan sebagai staf produksi di salah satu pabrik produksi pupuk di Kota Gresik. Pengalaman tersebut membuat saya bisa memahami proses perancangan desain dan mampu bekerja secara efektif dan efisien. Selain itu, saya juga memiliki kemauan keras untuk belajar tentang hal-hal baru. Dengan begitu, saya tidak akan mengalami kesulitan untuk beradaptasi dan melakukan berbagai tugas serta tanggung jawab berkaitan dengan posisi junior process engineer di PT Koporindo Berkat. Sebagai tambahan, berikut saya lampirkan CV terbaru dan surat lamaran lengkap. Semoga bisa menjadi pertimbangan. Terima kasih. Hormat saya, Muhammad Suganda Email:muhammad.suganda234@gmail.com Telp: 08565555***** |
7. Contoh Body Email Lamaran Kerja Marketing
| Kepada Yth. Pimpinan Personalia PT Sukmajaya Sukses di Salatiga Dengan hormat, Berdasarkan informasi dari akun Instagram Loker Salatiga, PT Sukmajaya Sukses tengah membutuhkan tenaga karyawan untuk bagian marketing. Oleh karena itu, saya Imam Baihaki, berniat untuk melamar pekerjaan sebagai sales marketing di PT Sukmajaya Sukses. Saya memiliki kemampuan di bidang sales. Hal ini tidak lepas dari kemampuan komunikasi serta berbahasa asing yang saya miliki. Selain itu, saya juga memiliki pengalaman kerja di posisi sebagai sales selama tiga tahun di salah satu perusahaan FMCG di Kota Surabaya. Besar harapan saya untuk bisa diterima sebagai karyawan bagian marketing di PT Sukmajaya Sukses. Sebagai referensi, berikut saya lampirkan CV terbaru beserta surat lamaran. Semoga bisa menjadi bahan pertimbangan. Terima kasih. Hormat saya, Imam Baihaki Telp: 08965621**** Email:baihaki578@gmail.com |
8. Contoh Body Email Lamaran Kerja IT
| Kepada Yth. Pimpinan Personalia PT Maju Bersama Sukses di Jakarta Dengan hormat, Berdasarkan informasi lowongan kerja di sosial media, saya mengetahui adanya lowongan kerja sebagai IT support di PT Maju Bersama Sukses. Saya, Imam Baihaki, mempunyai ketertarikan tinggi untuk melamar lowongan kerja ini. Sebagai informasi, saya merupakan lulusan dari teknik informatika Universitas Pancasila Jakarta. Saya mempunyai tingkat pemahaman yang mendalam tentang cara pembuatan aplikasi, pola kerja, serta hal-hal yang berkaitan lainnya. Dengan bekal kemampuan tersebut, saya memiliki keyakinan tinggi mampu menjalankan berbagai tugas dan tanggung jawab sebagai IT support dengan baik. Sebagai referensi tambahan, berikut saya lampirkan CV terbaru dan surat lamaran. Semoga bisa menjadi pertimbangan. Terima kasih Hormat saya, Imam Baihaki Telp: 08965621**** Email:baihaki578@gmail.com |
9. Contoh Body Email Lamaran Kerja Customer Service
| Kepada Yth. Pimpinan Personalia PT Republik Maju di Surabaya Selamat siang, Berdasarkan pengumuman lowongan pekerjaan di akun LinkedIn Loker Jawa Timur, saya mendapati info lowongan kerja sebagai customer service di PT Republik Maju. Oleh karena itu, Saya Imam Baihaki yang merupakan lulusan baru dari Jurusan Komunikasi Unair, tertarik untuk mengajukan lamaran. Saya mempunyai kepercayaan diri tinggi untuk bisa menjalankan tugas customer service dengan baik. Saya juga memiliki kemampuan komunikasi dan melafalkan kata-kata dengan baik dan jelas. Selain itu, saya juga fasih berbahasa Inggris dan Mandarin. Untuk referensi tambahan, berikut saya lampirkan CV terbaru beserta surat lamaran lengkap. Semoga bisa menjadi pertimbangan. Terima kasih. Hormat saya, Imam Baihaki Telp: 08965621**** Email:baihaki578@gmail.com |
10. Contoh Body Email Lamaran Kerja Accounting
| Kepada Yth. Pimpinan Personalia PT Sindolaras Indonesia Di Malang Selamat siang, Saya Imam Baihaki, seorang lulusan sarjana akuntansi dari Universitas Negeri Malang tertarik untuk melamar kerja di PT Sindolaras Indonesia. Dari informasi yang ada di Pintarnya, PT Sindolaras Indonesia tengah membutuhkan tenaga kerja untuk posisi sebagai staf akuntansi. Berkaitan dengan posisi ini, saya memiliki kepercayaan diri untuk bisa menjalankannya dengan baik. Saya tidak hanya punya bekal pengetahuan dari perkuliahan. Tapi, saya juga memiliki kemampuan dalam mengoperasikan berbagai aplikasi akuntansi, termasuk di antaranya adalah Accurate dan Jurnal. Sebagai pelengkap, berikut saya melampirkan dokumen pendukung berupa CV terbaru dan surat lamaran. Semoga bisa menjadi pertimbangan. Terima kasih. Hormat saya, Imam Baihaki Telp: 08965621**** Email: baihaki578@gmail.com |
11. Contoh Body Email Lamaran Kerja Operator Produksi
Kepada Yth Pimpinan HRD PT Connect Road
Di Jakarta
Dengan hormat,
Perkenalkan nama saya Budi Baihaki yang merupakan lulusan dari SMKN 4 Kota Bandung. Saya mempunyai ketertarikan tinggi untuk melamar posisi sebagai operator produksi di PT Connect Road. Saya mendapatkan informasi lowongan kerja tersebut dari postingan di grup Telegram Infokerja Terbaru.
Sebagai lulusan SMK, saya memiliki pengetahuan yang memadai tentang pengoperasian berbagai jenis mesin pabrik. Sebelumnya, saya mempunyai pengalaman kerja di posisi yang sama selama dua tahun di PT Kinta Maju Cipta di Kota Surabaya.
Sebagai persyaratan dalam melamar kerja, berikut saya melampirkan CV dan pendukung lainnya yang dibutuhkan, termasuk:
- Pas foto terbaru
- Scan SKCK
- Scan ijazah
Melalui pengalaman dan pendidikan saya, saya harap dapat menjadi pertimbangan untuk diterima. Terima kasih.
Hormat saya,
Budi Baihaki
==============
Nomor telepon: 0845624*****
Email:budi.baihaki45@gmail.com
12. Contoh Body Email Lamaran Kerja Staf Finance
| Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT Ada Dengan hormat, Perkenalkan saya Rio Andre. Berdasarkan informasi yang saya dapatkan melalui Instagram, PT Ada sedang membuka lowongan untuk posisi finance staff. Melalui email ini saya melalui email ini saya bermaksud menyampaikan lamaran pekerjaan. Saya merupakan fresh graduate jurusan Akuntansi di Universitas Airlangga. Saya pernah bergabung di Lembaga Riset Kampus sebagai Bendahara. Sehingga, saya memiliki keterampilan dalam mengelola keuangan serta membuat laporan keuangan. Bersama email ini saya lampirkan CV sebagai bahan pertimbangan. Saya berharap mendapatkan kesempatan dipanggil wawancara agar dapat menyampaikan potensi saya. Dengan demikian, atas perhatian Bapak/Ibu disampaikan terima kasih. Hormat Saya Rio Andre 081234511111111 |
13. Contoh Body Email Lamaran Kerja Sederhana
| Subjek: Lamaran Posisi Admin – Alvin Hapsari Yth. Bapak/Ibu HRD PT Maju Terus Pantang Mundur, Saya, Alvin Hapsari, dengan ini mengajukan lamaran untuk posisi Admin di PT Maju Terus Pantang Mundur. Saya memiliki pengalaman selama 3 tahun dalam administrasi perkantoran dan mahir dalam penggunaan software perkantoran seperti Microsoft Office dan aplikasi manajemen lainnya. Berikut saya lampirkan CV dan surat lamaran sebagai bahan pertimbangan. Saya berharap dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai kontribusi yang dapat saya berikan kepada tim Anda. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan. Hormat saya, Alvin Hapsari 08123456789 alvinhapsari@gmail.com |
14. Contoh Body Email Lamaran Kerja Fashion Stylist Part Time
15. Contoh Body Email Lamaran Kerja di Restoran
| To : HRD@steakandshake-resto.com Cc : – Subject : Lamaran – Koki Dengan Hormat, Menurut sumber informasi dari media cetak lokal perihal lowongan pekerjaan di restoran yang Bapak/Ibu pimpin. Melalui surat lamaran ini saya bermaksud mengajukan diri untuk melamar pekerjaan sebagai Koki di restoran yang Bapak/Ibu pimpin. Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : Tempat, tanggal : Jenis Kelamin : Pendidikan terakhir : Alamat : Telepon : Pengalaman : Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu dan untuk kelengkapan beberapa data yang diperlukan, dengan ini saya lampirkan juga dokumen kelengkapan data diri saya sebagai berikut : Pas Photo Terbaru Daftar Riwayat Hidup Scan Ijazah Terakhir Scan SKCK Terbaru Scan Sertifikat Pelatihan Surat Pengalaman Kerja Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar benarnya dan atas perhatian serta kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terimakasih. Hormat saya (nama lengkap) |
Itulah beberapa contoh body email lamaran kerja yang bisa Anda jadikan acuan,
Cek Lowongan Kerja Paling Sesuai Untuk Anda di Pintarnya
Seluruh informasi yang ada pada artikel ini dibuat semata-mata untuk memberikan pengetahuan yang bersifat umum. Dapatkan berbagai informasi terkait melamar pekerjaan agar lamaran kerja Anda sukses diterima perusahaan.
Temukan lowongan kerja yang paling sesuai dengan pengalaman dan skill yang Anda miliki di Pintarnya. Download pintarnya melalui link ini, dan temukan puluhan ribu perusahaan terverifikasi pasang loker gratis tanpa batas di Pintarnya.
