Surat keterangan penghasilan karyawan adalah surat yang diberikan oleh perusahaan untuk karyawan terkait detail komponen gaji atau penghasilan yang diterima setiap bulan. Umumnya surat ini digunakan pekerja untuk keperluan tertentu. Berikut ini penjelasan terkait surat keterangan penghasilan karyawan dan komponennya, yuk simak!!!
Apa itu Surat Keterangan Penghasilan?
Dilansir dari Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi, surat keterangan penghasilan merupakan dokumen administrasi yang berisikan keterangan terkait penghasilan seseorang. Surat keterangan penghasilan adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang, seperti perusahaan tempat seseorang bekerja atau lembaga keuangan, untuk memberikan informasi tentang penghasilan atau pendapatan seseorang
Surat keterangan penghasilan harus sah dan akurat, karena digunakan sebagai referensi dalam berbagai proses administratif dan keuangan. Surat ini berfungsi sebagai bukti tentang seberapa banyak seseorang atau entitas tersebut menghasilkan uang dalam suatu periode waktu.
Baca juga: Apakah Cuti Melahirkan Tetap Mendapatkan Gaji?
Alasan Surat Keterangan Penghasilan Karyawan Perlu Dikeluarkan
1. Verifikasi Pinjaman atau Kredit
Karyawan sering memerlukan Surat Keterangan Penghasilan saat mereka mengajukan pinjaman pribadi, seperti pinjaman rumah, mobil, atau pinjaman pribadi. Bank atau lembaga keuangan akan memerlukan bukti penghasilan untuk menilai kemampuan karyawan dalam membayar pinjaman tersebut.
2. Pengajuan Kartu Kredit
Ketika seorang karyawan mengajukan kartu kredit, penyedia kartu kredit mungkin meminta Surat Keterangan Penghasilan untuk menilai risiko kredit.
3. Sewa Properti
Karyawan yang ingin menyewa apartemen atau rumah mungkin diminta oleh pemilik properti untuk menyediakan bukti penghasilan untuk memastikan bahwa mereka mampu membayar sewa.
4. Pengajuan Visa atau Izin Tinggal
Dalam beberapa kasus, surat keterangan penghasilan juga diperlukan sebagai salah satu dokumen pendukung untuk pengajuan visa atau izin tinggal di negara tertentu.
5. Pajak Penghasilan
Dokumen ini juga digunakan oleh karyawan saat mengajukan pengembalian pajak penghasilan. Surat Keterangan Penghasilan berisi informasi tentang pendapatan tahunan karyawan yang digunakan dalam perhitungan pajak.
6. Pembelian Properti
Karyawan yang ingin membeli rumah atau properti mungkin diminta oleh pihak bank atau lembaga pembiayaan untuk menyediakan bukti penghasilan sebagai salah satu syarat pembiayaan.
7. Pengajuan Bantuan Keuangan
Siswa atau mahasiswa yang mengajukan bantuan keuangan untuk pendidikan mereka sering diminta untuk menyediakan Surat Keterangan Penghasilan orang tua atau wali mereka sebagai bagian dari aplikasi.
8. Perencanaan Keuangan Pribadi
Karyawan juga dapat menggunakan Surat Keterangan Penghasilan untuk perencanaan keuangan pribadi, seperti menghitung anggaran bulanan atau merencanakan investasi.
Baca Juga : Cara Mencari Karyawan Online untuk Perusahaan Anda
Komponen Dalam Surat Keterangan Penghasilan
1. Informasi Perusahaan
Surat Keterangan Penghasilan biasanya mencakup informasi tentang perusahaan tempat seorang karyawan bekerja sebagai bagian dari bukti penghasilan yang diberikan. Informasi perusahaan ini sangat penting karena membantu memastikan bahwa surat tersebut berasal dari sumber yang sah dan memberikan pemahaman lebih lanjut tentang asal usul penghasilan karyawan. Ini juga membantu pihak yang menerima surat keterangan penghasilan dalam menghubungi perusahaan jika diperlukan untuk verifikasi atau klarifikasi.
2. Data Diri Karyawan
Data Diri Karyawan dalam Surat Keterangan Penghasilan mencakup informasi pribadi tentang karyawan yang bersangkutan. Ini adalah informasi yang digunakan untuk mengidentifikasi karyawan secara individu dan memberikan konteks tentang siapa yang menerima penghasilan yang dijelaskan dalam surat tersebut.
3. Rincian Gaji Karyawan
Rincian Gaji Karyawan dalam Surat Keterangan Penghasilan mencakup informasi tentang penghasilan karyawan yang bersangkutan selama periode waktu tertentu. Ini adalah bagian yang paling penting dalam surat tersebut karena memberikan gambaran lengkap tentang seberapa besar pendapatan yang diterima oleh karyawan.
4. Tujuan Surat
Tujuan Surat dalam Surat Keterangan Penghasilan adalah memberikan informasi tertulis yang jelas dan sah tentang penghasilan seorang individu atau karyawan kepada pihak yang memerlukan dokumen tersebut. Surat ini digunakan dalam berbagai konteks, seperti pengajuan pinjaman, penyewaan properti, pengajuan visa, perencanaan pajak, dan lain sebagainya.
5. Bukti Sah dari Perusahaan
Bukti sah dari perusahaan adalah penting karena memberikan jaminan bahwa surat tersebut adalah dokumen yang resmi dan dapat dipercaya. Ini memberikan kepercayaan kepada pihak ketiga yang menerima surat tersebut, seperti lembaga keuangan atau pihak berwenang, bahwa informasi yang terkandung dalam surat tersebut berasal dari sumber yang sah.
Baca Juga : Cara Menangani Karyawan yang Bermasalah Tanpa Tersinggung
Contoh Surat Penghasilan Gaji Karyawan
1. Surat Penghasilan Gaji Karyawan Bahasa Indonesia
[Logo Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.,
[Alamat Penerima Surat]
Dengan hormat,
Surat Keterangan Penghasilan
Dengan ini kami, PT [Nama Perusahaan], beralamat di [Alamat Perusahaan] dan berkedudukan di [Kota], dengan ini memberikan Surat Keterangan Penghasilan kepada:
Nama Karyawan: [Nama Lengkap Karyawan]
Nomor Induk Karyawan: [NIK Karyawan]
Posisi/Jabatan: [Posisi atau Jabatan Karyawan]
Bahwa karyawan yang disebutkan di atas adalah karyawan tetap di PT [Nama Perusahaan] dan telah bekerja di perusahaan kami sejak tanggal [Tanggal Mulai Bekerja]. Berikut ini adalah rincian penghasilan bulanan karyawan tersebut selama periode [Bulan dan Tahun]:
Gaji Pokok: Rp [Jumlah Gaji Pokok]
Tunjangan Transportasi: Rp [Jumlah Tunjangan Transportasi]
Tunjangan Makan: Rp [Jumlah Tunjangan Makan]
Bonus/Benefit Lainnya: Rp [Jumlah Bonus/Benefit Lainnya (jika ada)]
Total Penghasilan Bulanan Bruto: Rp [Total Penghasilan Bulanan Bruto]
Dalam hal ini, perlu kami informasikan bahwa potongan-potongan dan pemotongan yang berlaku sesuai dengan undang-undang, seperti potongan pajak penghasilan dan iuran sosial, akan diterapkan sesuai ketentuan peraturan yang berlaku.
Total Penghasilan Bersih (setelah potongan): Rp [Total Penghasilan Bersih]
Surat Keterangan Penghasilan ini kami berikan dengan sebenarnya sebagai bagian dari persyaratan yang diperlukan untuk [Tujuan Penggunaan Surat, misalnya pengajuan pinjaman, sewa properti, dsb.].
Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Kami siap memberikan klarifikasi lebih lanjut jika diperlukan.
Hormat kami,
[Cap dan Tanda Tangan Resmi Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
PT [Nama Perusahaan
2. Surat Penghasilan Gaji Karyawan Bahasa Inggris
[Company Letterhead]
[Company Address]
[Company Phone Number]
[Date]
To Whom It May Concern,
Income Statement
We, PT [Company Name], located at [Company Address] and headquartered in [City], hereby provide an Income Statement for:
Employee Name: [Employee’s Full Name]
Employee ID: [Employee ID Number]
Position/Job Title: [Employee’s Position or Job Title]
It is hereby certified that the above-mentioned employee is a permanent employee of PT [Company Name] and has been working with our company since [Start Date of Employment]. The following is a breakdown of the employee’s monthly income for the period of [Month and Year]:
Basic Salary: Rp [Amount of Basic Salary]
Transportation Allowance: Rp [Amount of Transportation Allowance]
Meal Allowance: Rp [Amount of Meal Allowance]
Bonus/Other Benefits: Rp [Amount of Bonus/Other Benefits (if applicable)]
Total Gross Monthly Income: Rp [Total Gross Monthly Income]
Please be informed that applicable deductions and withholdings, such as income tax and social contributions, will be applied as per the prevailing regulations.
Total Net Income (after deductions): Rp [Total Net Income]
This Income Statement is provided in good faith as part of the requirements for [Purpose of Use, e.g., loan application, property rental, etc.].
We trust that this letter serves its purpose and are available for any further clarifications if required.
Yours sincerely,
[Company Seal and Authorized Signature]
[Name and Title of Signatory]
PT [Company Name]
3. Surat Penghasilan Gaji Karyawan Sederhana
[Header Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.,
[Alamat Penerima Surat]
Dengan hormat,
Surat Keterangan Penghasilan
Dengan ini, kami bermaksud memberikan informasi mengenai penghasilan karyawan kami, sebagai berikut:
Nama Karyawan: [Nama Lengkap Karyawan]
Posisi/Jabatan: [Posisi atau Jabatan Karyawan]
Tanggal Memulai Bekerja: [Tanggal Mulai Bekerja]
Penghasilan bulanan karyawan tersebut adalah sebagai berikut:
Gaji Pokok: Rp [Jumlah Gaji Pokok]
Tunjangan Transportasi: Rp [Jumlah Tunjangan Transportasi]
Tunjangan Makan: Rp [Jumlah Tunjangan Makan]
Bonus/Benefit Lainnya: Rp [Jumlah Bonus/Benefit Lainnya (jika ada)]
Total Penghasilan Bulanan: Rp [Total Penghasilan Bulanan]
Surat ini kami buat atas permintaan karyawan untuk digunakan dalam [Tujuan Penggunaan Surat, misalnya pengajuan pinjaman, sewa properti, dsb.].
Demikianlah informasi mengenai penghasilan karyawan kami. Kami siap memberikan klarifikasi lebih lanjut jika diperlukan.
Hormat kami,
[Tanda Tangan Resmi Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
[Logo Perusahaan (jika ada)]
4. Surat Penghasilan Gaji Karyawan Untuk KPR
[Header Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.,
[Bank/Institusi Pemberi Kredit]
[Alamat Bank/Institusi Pemberi Kredit]
Dengan hormat,
SURAT KETERANGAN PENGHASILAN
Kami, PT [Nama Perusahaan], beralamat di [Alamat Perusahaan], dengan ini memberikan Surat Keterangan Penghasilan kepada:
Nama Karyawan: [Nama Lengkap Karyawan]
Nomor Induk Karyawan: [NIK Karyawan]
Jabatan/Posisi: [Jabatan atau Posisi Karyawan]
Dengan ini kami menyatakan bahwa karyawan yang disebutkan di atas adalah karyawan tetap di PT [Nama Perusahaan] dan telah bekerja di perusahaan kami sejak tanggal [Tanggal Mulai Bekerja].
Rincian penghasilan bulanan karyawan tersebut selama periode [Bulan dan Tahun] adalah sebagai berikut:
- Gaji Pokok: Rp [Jumlah Gaji Pokok]
- Tunjangan Transportasi: Rp [Jumlah Tunjangan Transportasi]
- Tunjangan Makan: Rp [Jumlah Tunjangan Makan]
- Bonus/Benefit Lainnya: Rp [Jumlah Bonus/Benefit Lainnya (jika ada)]
Total Penghasilan Bulanan Bruto: Rp [Total Penghasilan Bulanan Bruto]
Karyawan tersebut juga menerima potongan-potongan rutin, termasuk potongan pajak penghasilan dan iuran sosial, sesuai dengan ketentuan peraturan yang berlaku.
Total Penghasilan Bersih (setelah potongan): Rp [Total Penghasilan Bersih]
Kami telah menerima permohonan karyawan kami untuk pengajuan Kredit Pemilikan Rumah (KPR) di [Bank/Institusi Pemberi Kredit]. Surat Keterangan Penghasilan ini diberikan sebagai salah satu syarat pengajuan KPR.
Surat Keterangan ini kami buat dengan sebenarnya dan sah sesuai dengan informasi yang ada pada kami.
Hormat kami,
[Cap dan Tanda Tangan Resmi Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
PT [Nama Perusahaan]
5. Surat Penghasilan Gaji Karyawan Merangkap Surat Keterangan Kerja
[Header Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.,
[Bank/Institusi Pemberi Kredit]
[Alamat Bank/Institusi Pemberi Kredit]
Dengan hormat,
SURAT KETERANGAN PENGHASILAN DAN KETERANGAN KERJA
Kami, PT [Nama Perusahaan], beralamat di [Alamat Perusahaan], dengan ini memberikan Surat Keterangan Penghasilan dan Keterangan Kerja kepada:
Nama Karyawan: [Nama Lengkap Karyawan]
Nomor Induk Karyawan: [NIK Karyawan]
Jabatan/Posisi: [Jabatan atau Posisi Karyawan]
Tanggal Memulai Bekerja: [Tanggal Mulai Bekerja]
Dengan ini kami menyatakan bahwa karyawan yang disebutkan di atas adalah karyawan tetap di PT [Nama Perusahaan] dan telah bekerja di perusahaan kami sejak tanggal [Tanggal Mulai Bekerja].
Rincian penghasilan bulanan karyawan tersebut selama periode [Bulan dan Tahun] adalah sebagai berikut:
- Gaji Pokok: Rp [Jumlah Gaji Pokok]
- Tunjangan Transportasi: Rp [Jumlah Tunjangan Transportasi]
- Tunjangan Makan: Rp [Jumlah Tunjangan Makan]
- Bonus/Benefit Lainnya: Rp [Jumlah Bonus/Benefit Lainnya (jika ada)]
Total Penghasilan Bulanan Bruto: Rp [Total Penghasilan Bulanan Bruto]
Karyawan tersebut juga menerima potongan-potongan rutin, termasuk potongan pajak penghasilan dan iuran sosial, sesuai dengan ketentuan peraturan yang berlaku.
Total Penghasilan Bersih (setelah potongan): Rp [Total Penghasilan Bersih]
Surat ini juga berfungsi sebagai Keterangan Kerja yang menyatakan bahwa karyawan tersebut adalah bagian dari perusahaan kami dan bekerja di posisi yang disebutkan di atas. Kami juga menyatakan bahwa tidak ada perubahan signifikan dalam status karyawan selama masa kerjanya di perusahaan kami.
Surat Keterangan ini kami buat dengan sebenarnya dan sah sesuai dengan informasi yang ada pada kami.
Hormat kami,
[Cap dan Tanda Tangan Resmi Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
PT [Nama Perusahaan]
6. Surat Penghasilan Gaji Karyawan Untuk Pinjaman Hutang
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Kota, Kode Pos]
[Tanggal]
Kepada,
[Pihak Pemberi Pinjaman atau Pihak yang Mengajukan Permohonan]
Salam sejahtera,
Dengan ini, kami, [Nama Perusahaan], ingin memberikan konfirmasi resmi tentang penghasilan bulanan karyawan kami, [Nama Karyawan], yang saat ini bekerja di departemen [Departemen] sebagai [Jabatan]. Berikut adalah detail penghasilan bulanan karyawan tersebut:
Gaji Pokok: Rp [Jumlah Gaji Pokok]
Tunjangan Karyawan: Rp [Jumlah Tunjangan Karyawan (jika ada)]
Bonus: Rp [Jumlah Bonus (jika ada)]
Lainnya: Rp [Jumlah Lainnya (jika ada)]
Total Penghasilan Bulanan: Rp [Total Penghasilan Bulanan]
Karyawan ini menerima penghasilan ini secara rutin setiap bulan pada tanggal [Tanggal Pencairan Gaji]. Kami ingin menekankan bahwa penghasilan tersebut adalah bersifat tetap dan dapat diandalkan.
Apabila Anda memerlukan informasi tambahan atau dokumentasi lain terkait penghasilan karyawan kami, jangan ragu untuk menghubungi kami di [Nomor Telepon Perusahaan] atau [Alamat Email Perusahaan].
Kami berharap surat ini dapat membantu dalam proses pengajuan pinjaman hutang atau kredit Anda. Terima kasih atas perhatian Anda.
Hormat kami,
[Tanda Tangan Manajer HR]
[Nama Manajer HR]
[Jabatan Manajer HR]
[Nama Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Alamat Email Perusahaan]
7. Surat Penghasilan Gaji Karyawan Lengkap
[Logo Perusahaan (jika ada)]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Kota, Kode Pos]
[Tanggal]
Kepada,
[Pihak Pemberi Pinjaman atau Pihak yang Mengajukan Permohonan]
Salam sejahtera,
Dengan ini, kami, [Nama Perusahaan], ingin memberikan konfirmasi resmi tentang penghasilan bulanan karyawan kami, [Nama Karyawan], yang saat ini bekerja di departemen [Departemen] sebagai [Jabatan]. Berikut adalah detail lengkap penghasilan bulanan karyawan tersebut untuk periode [Bulan dan Tahun]:
- Nama Karyawan: [Nama Karyawan]
- Nomor Pegawai: [Nomor Pegawai]
- Alamat Karyawan: [Alamat Karyawan]
- Nomor Telepon Karyawan: [Nomor Telepon Karyawan]
- Email Karyawan: [Alamat Email Karyawan]
Detail Penghasilan Bulanan:
- Gaji Pokok: Rp [Jumlah Gaji Pokok]
- Tunjangan Karyawan: Rp [Jumlah Tunjangan Karyawan (jika ada)]
- Bonus: Rp [Jumlah Bonus (jika ada)]
- Lainnya: Rp [Jumlah Lainnya (jika ada)]
Total Penghasilan Bulanan: Rp [Total Penghasilan Bulanan]
Karyawan ini menerima penghasilan ini secara rutin setiap bulan pada tanggal [Tanggal Pencairan Gaji]. Penghasilan tersebut mencakup semua komponen gaji dan tunjangan yang telah disebutkan di atas.
Selain itu, karyawan kami juga mendapatkan manfaat berikut:
- Program Kesehatan: [Detail Program Kesehatan (jika ada)]
- Program Pensiun: [Detail Program Pensiun (jika ada)]
- Asuransi: [Detail Asuransi (jika ada)]
Apabila Anda memerlukan informasi tambahan atau dokumentasi lain terkait penghasilan karyawan kami, jangan ragu untuk menghubungi kami di [Nomor Telepon Perusahaan] atau [Alamat Email Perusahaan].
Kami memberikan surat ini sebagai bukti penghasilan karyawan kami untuk mendukung proses pengajuan pinjaman hutang atau kredit. Terima kasih atas perhatian Anda.
Hormat kami,
[Tanda Tangan Manajer HR]
[Nama Manajer HR]
[Jabatan Manajer HR]
[Nama Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Alamat Email Perusahaan]
[Website Perusahaan (jika ada)]
8. Surat Penghasilan Gaji Karyawan Untuk Pengajuan Visa
[Logo Perusahaan (jika ada)]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Kota, Kode Pos]
[Tanggal]
Kepada,
[Kedutaan Besar atau Konsulat Negara Tujuan]
[Alamat Kedutaan Besar atau Konsulat]
[Kota, Kode Pos]
Salam sejahtera,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Anda], sebagai [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], dengan ini memberikan konfirmasi resmi tentang penghasilan bulanan saya dan memberikan dukungan untuk pengajuan visa saya ke negara [Nama Negara Tujuan].
Berikut adalah detail lengkap mengenai penghasilan bulanan saya:
- Nama Lengkap: [Nama Anda]
- Nomor Paspor: [Nomor Paspor Anda]
- Alamat: [Alamat Anda]
- Nomor Telepon: [Nomor Telepon Anda]
- Email: [Alamat Email Anda]
Detail Penghasilan Bulanan:
- Gaji Pokok: Rp [Jumlah Gaji Pokok]
- Tunjangan Karyawan: Rp [Jumlah Tunjangan Karyawan (jika ada)]
- Bonus: Rp [Jumlah Bonus (jika ada)]
- Lainnya: Rp [Jumlah Lainnya (jika ada)]
Total Penghasilan Bulanan: Rp [Total Penghasilan Bulanan]
Saya menerima penghasilan ini secara rutin setiap bulan pada tanggal [Tanggal Pencairan Gaji]. Penghasilan ini mencakup semua komponen gaji dan tunjangan yang telah disebutkan di atas.
Saya berniat untuk mengunjungi [Nama Negara Tujuan] pada periode [Tanggal Perjalanan Anda], dan saya sangat menghormati proses pengajuan visa yang berlaku. Saya percaya bahwa penghasilan saya yang stabil di [Nama Perusahaan] adalah bukti cukup tentang kemampuan saya untuk mendukung perjalanan saya dan memastikan kembali ke negara asal saya.
Apabila diperlukan informasi tambahan atau dokumentasi lain terkait dengan penghasilan saya atau perjalanan saya, mohon beri tahu saya. Saya siap untuk memberikan informasi lebih lanjut atau hadir secara pribadi jika diperlukan.
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas perhatian Anda dalam menangani pengajuan visa saya. Saya berharap visa saya dapat segera disetujui sehingga saya dapat melaksanakan perjalanan yang direncanakan ke [Nama Negara Tujuan].
Hormat saya,
[Tanda Tangan Anda]
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Nama Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Alamat Email Perusahaan]
[Website Perusahaan (jika ada)]
