3 Contoh Motivation Letter untuk Organisasi yang Benar

Contoh motivation letter untuk organisasi saat ini memang harus diketahui. Apabila Anda ingin mengajukan beasiswa atau melamar kuliah di kampus tertentu, maka disuruh untuk membuat motivation letter.

Hal ini sebagai salah satu bentuk persyaratan. Namun sayangnya, banyak di antara pelamar yang tidak lolos seleksi karena motivation letter tidak tepat.  Berikut ini contoh motivation letter yang benar, yuk simak!!!

Apa Itu Motivation Letter Untuk Organisasi?

Motivation letter untuk organisasi adalah surat yang ditulis oleh seseorang yang ingin bergabung dengan suatu organisasi. Menurut Indeed, motivation letter untuk organisasi merupakan dokumen yang merinci keterampilan profesional dan alasan melamar untuk organisasi.

Motivation letter bertujuan untuk menyampaikan alasan mengapa seseorang ingin bergabung dengan organisasi tersebut dan bagaimana kontribusinya dapat membantu organisasi mencapai tujuannya. Dilansir dari Novo Resume, motivation letter dalah surat satu halaman yang digunakan untuk menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat yang tepat untuk posisi tertentu dalam organisasi. Sehingga motivation letter untuk organisasi harus diperhatikan dengan baik.

Baca juga: Cara Menulis Pengalaman Organisasi di CV dengan Mudah

Beberapa Hal Yang Mesti Diperhatikan Dalam membuat Motivation Letter Organisasi

1. Motivation Letter Harus Dibuat Dengan Bahasa Yang Mudah Dimengerti

Gunakan bahasa yang sopan dan tidak terlalu formal. Kedua, sampaikan alasan mengapa Anda ingin bergabung dengan organisasi tersebut. Apa yang menarik dari organisasi tersebut dan bagaimana Anda bisa berkontribusi di dalamnya. Ketiga, jelaskan pengalaman atau keterampilan yang Anda miliki yang dapat berguna bagi organisasi. Keempat, sampaikan harapan dan tujuan Anda jika diterima bergabung dengan organisasi tersebut.

2. Pahami Visi Dan Misi Organisasi Terlebih Dahulu

Untuk membuat motivation letter organisasi yang baik, pastikan Anda memahami visi dan misi organisasi tersebut. Selain itu, lakukan penelitian tentang organisasi tersebut, seperti program atau kegiatan yang telah dilakukan. Hal ini akan membantu Anda menyampaikan alasan mengapa ingin bergabung dengan organisasi tersebut dengan lebih jelas dan terperinci.

3. Wajib Dibuat Dengan Orisinil Dan Tanpa Plagiat

Untuk meningkatkan kemungkinan diterima bergabung dengan organisasi, pastikan surat motivasi Anda unik dan orisinal. Hindari menjiplak dari sumber lain dan gunakan kata kunci yang relevan dengan topik yang dibahas, namun jangan terlalu memaksakan penggunaan kata kunci. Hal ini akan membuat surat motivasi Anda mudah dipahami oleh mesin pencari seperti Google dan mempermudah peringkatnya di mesin pencari.

Dalam penulisan motivation letter organisasi, pastikan Anda tidak menggunakan konten yang sudah ada di internet. Buatlah konten yang benar-benar orisinal dan unik sehingga Anda dapat membedakan diri dari calon pelamar lainnya. Dengan begitu, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk diterima bergabung dengan organisasi yang diinginkan.

Dengan memperhatikan hal-hal di atas, Anda dapat membuat motivation letter organisasi yang efektif dan meningkatkan peluang Anda untuk diterima bergabung dengan organisasi. Selamat mencoba dan semoga sukses!

Baca juga: Contoh cv waitress

Manfaat Membuat Motivation Letter Untuk Organisasi

Membuat surat motivasi organisasi dapat memberikan banyak manfaat bagi pelamar. Berikut beberapa manfaat membuat motivation letter organisasi

1. Surat motivasi dapat membantu pelamar untuk menunjukkan komitmen dan minat mereka dalam bergabung dengan organisasi tersebut.
2. Surat motivasi dapat membantu pelamar untuk menyoroti keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang mereka lamar.
3. Surat motivasi dapat membantu pelamar untuk membedakan diri mereka dari kandidat lain yang juga melamar posisi yang sama.

Baca juga: Cara Organisasi Beradaptasi dengan Lingkungan Kerja yang Baru

Cara Membuat Motivation Letter Organisasi

1. Menentukan Tujuan Bergabung Ke Organisasi Tersebut

Sebelum mulai menulis, tentukan terlebih dahulu tujuan Anda bergabung dengan organisasi tersebut. Apakah Anda ingin mendapatkan pengalaman baru, meningkatkan kemampuan dalam suatu bidang, atau bahkan mengembangkan jaringan pertemanan dan relasi baru. Pastikan untuk menjelaskan secara jelas dan spesifik mengenai tujuan Anda dalam motivation letter.

2. Menjelaskan Kemampuan Yang Bisa Berguna Untuk Organisasi

Selanjutnya, jelaskan kemampuan yang Anda miliki yang dapat membantu dan berguna bagi organisasi tersebut. Pastikan untuk menjelaskan dengan jelas dan terperinci mengenai keahlian dan pengalaman yang dimiliki serta bagaimana hal tersebut dapat diaplikasikan dalam aktivitas organisasi.

3. Tunjukan Motivasi Anda Dalam Bergabung Ke Organisasi Tersebut

Motivasi menjadi salah satu hal penting dalam penulisan motivation letter. Jelaskan mengenai motivasi Anda bergabung dengan organisasi tersebut, apa yang membuat Anda tertarik dengan organisasi tersebut, dan bagaimana bergabung dengan organisasi tersebut dapat membantu mencapai tujuan pribadi Anda.

4. Jelaskan Kontribusi yang Akan Anda berikan

Organisasi tentunya mengharapkan adanya kontribusi dari anggota-anggotanya. Oleh karena itu, sebutkan pula kontribusi yang akan Anda berikan pada organisasi, misalnya mengembangkan ide-ide baru atau mengadakan kegiatan yang dapat membantu mencapai tujuan organisasi.

5. Menjaga Kekompakan dalam Penulisan

Penulisan motivation letter haruslah rapi dan terstruktur. Hindari penggunaan bahasa yang ambigu dan sulit dipahami. Jangan lupa pula untuk mengecek tata bahasa dan ejaan sebelum mengirimkan motivation letter tersebut.

Baca juga: 6 Cara Menjawab “Kontribusi Apa yang Bisa Anda Berikan untuk Perusahaan” dan Contohnya

Format Penulisan Motivation Letter

Berikut ini sudah ada beberapa daftar topik yang dapat dijadikan sebagai arahan yang tepat. Hal ini tentunya untuk menulis motivation letter, antara lain:

1. Pencapaian terbaik yang pernah didapatkan dan alasan mengapa pencapaian tersebut harus dibuat. Pencapaian di sini mempunyai arti yang lebih luas. 
2. Tidak hanya pencapaian yang memperoleh penghargaan saja, melainkan yang sangat berpengaruh terhadap kehidupan Anda.
3. Keterampilan dan kompetensi yang dimiliki sangat berbeda dengan orang lain, dan upaya ini dilakukan untuk bisa mengembangkan hal tersebut.
4. Identifikasilah film, buku-buku, atau karya seni yang menjadi favorit Anda dan alasan memilihnya menjadi favorit.
5. Peristiwa sulit yang pernah Anda alami dan cara melewatinya.
6. Peristiwa yang harus membuat Anda berjuang keras. Hal ini tentunya untuk mencapai satu tujuan dan akhirnya berhasil.
7. Kegagalan yang pernah dialami setelah bekerja keras dan alasan mengapa kegagalan itu dapat terjadi.
8. Impian di masa depan yang ingin sekali dicapai.

Terakhir, Anda bisa menyunting motivation letter yang dibuat sebelum menyerahkannya. Anda juga bisa meminta bantuan orang lain untuk menyunting.

Hal ini karena orang lain terkadang lebih jeli dalam menangkap kesalahan kecil yang dibuat. Contoh motivation letter untuk organisasi ini lebih praktis dan sederhana.

Baca juga: Cara Kerja di Luar Negeri Terbaik dan Terbukti Berhasil

Tips Membuat Motivation Letter Organisasi Yang Baik

Adapun tips yang bisa digunakan untuk menulis motivation letter baik akan dijelaskan beberapa hal, antara lain:

1. Buat alur cerita yang baik agar bisa memberikan kesan baik dan mudah dipahami oleh pembaca.
2. Mengisi motivation letter menceritakan secara singkat terkait latar belakang kehidupan dan pendidikan.
3. Fokus terhadap satu aspek terbaik yang dimiliki atau cerita dalam hidup. Sehingga pembaca akan benar-benar bisa mengenal Anda melalui motivation letter yang telah dibuat. 
4. Di dalamnya penting sekali untuk diketahui bahwa pembaca tahu topik yang ingin diangkat oleh penulis. Sehingga sebisa mungkin, alur dari isi motivation letter akan dibuat runtut dari awal sampai akhir.
5. Buat lebih hidup dengan menulisnya semenarik mungkin untuk dibaca.
6. Tidak hanya bisa bercerita di dalam motivation letter, namun juga perlihatkan.
7. Contoh motivation letter untuk organisasi ditulis secara jujur dan terbuka. Berceritalah di dalamnya agar seolah-olah sedang berhadapan dengan panitia/dewan juri. Akan tetapi, ritme harus diatur dengan baik agar tulisan mengalir secara alami dan tidak terkesan dibuat-buat.
8. Memaksimalkan jumlah kata yang sesuai dengan syarat sudah ditentukan.

Baca juga: Apa Saja Prospek Kerja Teknik Industri?

Contoh Motivation Letter Untuk Organisasi

1.  Contoh Motivation Letter untuk Organisasi

Kepada Yth, Ketua Himpunan Mahasiswa Jurusan Manajemen Jakarta, 66234 Dengan Hormat, Saya Aji Darmawan, ingin menyampaikan minat dan motivasi saya untuk bergabung dengan Himpunan Mahasiswa Jurusan Manajemen di Universitas VWX. Saya sangat terkesan dengan dedikasi dan kontribusi yang telah diberikan oleh organisasi ini dalam meningkatkan pengalaman mahasiswa dan memajukan bidang studi Manajemen. Saya adalah mahasiswa aktif di Universitas VWX dan saat ini sedang mengejar gelar dalam jurusan Manajemen. Selama perjalanan pendidikan saya, saya telah memahami pentingnya pengembangan diri di luar kelas dan partisipasi aktif dalam organisasi mahasiswa sebagai sarana untuk pertumbuhan pribadi. Berikut adalah beberapa alasan mengapa saya sangat tertarik untuk menjadi anggota Himpunan Mahasiswa Jurusan Manajemen: Minat dalam Manajemen: Saya memiliki minat yang besar dalam studi Manajemen dan ingin terlibat dalam kegiatan yang memungkinkan saya untuk memahami lebih dalam konsep-konsep manajemen, kepemimpinan, dan praktik bisnis. Kontribusi: Saya percaya bahwa saya dapat memberikan kontribusi yang signifikan bagi organisasi ini melalui keterampilan saya, ide-ide kreatif, dan semangat saya dalam berpartisipasi dalam kegiatan organisasi. Saya siap untuk aktif terlibat dalam proyek-proyek organisasi yang ada dan berkontribusi pada kesuksesan Himpunan Mahasiswa Jurusan Manajemen. Pembelajaran dan Relasi: Saya yakin bahwa organisasi mahasiswa adalah wadah yang ideal untuk pembelajaran dan pengembangan pribadi. Saya berharap untuk terus belajar, tumbuh, dan memperluas jaringan sosial saya melalui pengalaman ini. Saya sangat antusias dan berkomitmen untuk berkontribusi pada kesuksesan Himpunan Mahasiswa Jurusan Manajemen di Universitas VWX. Saya juga berharap bahwa bergabung dengan organisasi ini akan memungkinkan saya untuk berinteraksi dengan rekan mahasiswa yang memiliki minat dan tujuan yang sama. Terlampir dengan surat ini, saya sertakan informasi kontak saya, yaitu nomor telepon saya 08991818xxxx dan alamat email sayaajidarmawan@iniemail.com. Saya sangat berharap dapat berkesempatan untuk bertemu dengan Anda dalam waktu dekat untuk membahas lebih lanjut tentang proses penerimaan dan bagaimana saya dapat berkontribusi pada organisasi. Terima kasih atas perhatian Anda. Saya sangat menantikan kesempatan untuk bergabung dengan Himpunan Mahasiswa Jurusan Manajemen dan berpartisipasi dalam kegiatan yang berharga. Hormat saya, Aji Darmawan

2.  Contoh Motivation Letter untuk Volunteer

Kepada Yth, Koordinator Bakti Sosial Dengan Hormat, Saya Aji Darmawan, ingin menyampaikan minat dan motivasi saya untuk menjadi seorang volunteer dalam program Bakti Sosial yang diadakan oleh organisasi Anda. Saya sangat terinspirasi oleh tujuan dan nilai-nilai yang diusung oleh program ini, dan saya sangat antusias untuk berkontribusi dalam membantu mereka yang membutuhkan. Sebagai mahasiswa dari Universitas VWX, saya merasa bahwa salah satu cara terbaik untuk menghargai kesempatan pendidikan yang saya terima adalah dengan memberikan kembali kepada masyarakat. Saya percaya bahwa kekuatan sukarela dalam menciptakan perubahan positif dan saya ingin menjadi bagian dari upaya ini. Berikut adalah beberapa alasan mengapa saya ingin menjadi volunteer dalam program Bakti Sosial: – Empati dan Kepedulian: Saya merasa memiliki tanggung jawab sosial untuk membantu mereka yang kurang beruntung. Saya memiliki empati yang tinggi terhadap situasi mereka dan berkomitmen untuk berbagi waktu dan upaya saya untuk memberikan bantuan yang mereka butuhkan. – Kemampuan Kolaborasi: Saya percaya bahwa bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai latar belakang adalah kunci kesuksesan dalam proyek sosial. Saya memiliki kemampuan yang baik dalam berkomunikasi dan bekerja sama dengan orang-orang dari beragam latar belakang. – Pembelajaran dan Pertumbuhan: Saya yakin bahwa pengalaman sebagai volunteer akan memberikan saya kesempatan untuk tumbuh sebagai individu dan memperluas pemahaman saya tentang realitas sosial yang beragam. Saya siap untuk terlibat dalam kegiatan-kegiatan yang diperlukan, seperti penggalangan dana, distribusi bantuan, atau kegiatan sosial lainnya yang diperlukan. Saya juga siap untuk mengikuti instruksi dan pedoman yang diberikan oleh organisasi Anda. Terlampir dengan surat ini, saya sertakan informasi kontak saya, yaitu nomor telepon saya 08991818xxxx dan alamat email saya ajidarmawan@iniemail.com. Saya sangat berharap untuk dapat berpartisipasi dalam program Bakti Sosial yang diadakan oleh organisasi Anda dan memberikan bantuan yang diperlukan kepada mereka yang membutuhkan. Terima kasih atas perhatian Anda. Saya sangat berharap untuk mendapatkan kesempatan ini dan menjadi bagian dari upaya positif yang dijalankan oleh program Bakti Sosial. Hormat saya, Aji Darmawan

3. Contoh Motivation Letter untuk Beasiswa

Kepada Yth, Pengurus Program Beasiswa Djarum Dengan Hormat, Saya, Aji Darmawan, dengan ini mengajukan permohonan untuk mendapatkan Beasiswa Djarum yang sangat terhormat. Saya sangat menghargai peluang ini dan ingin menjelaskan mengapa saya merasa layak untuk menerima dukungan finansial ini dalam melanjutkan pendidikan saya di Universitas VWX. Saya lahir pada tanggal 15 Juni 1996 di Jakarta. Saya adalah seorang mahasiswa aktif di Universitas VWX, saat ini mengejar [sebutkan program studi dan semester Anda] dan berkomitmen untuk mengejar gelar saya dengan prestasi yang tinggi. Namun, saya menghadapi beberapa kendala finansial yang menghambat kemampuan saya untuk membayar biaya pendidikan dan memenuhi kebutuhan akademik saya. Berikut adalah beberapa alasan mengapa saya merasa layak untuk menerima Beasiswa Djarum: – Prestasi Akademik: Saya telah berusaha keras untuk mempertahankan prestasi akademik yang baik sepanjang studi saya. Saya percaya bahwa beasiswa ini akan membantu saya untuk fokus sepenuhnya pada pembelajaran dan mencapai prestasi yang lebih tinggi. – Keterlibatan di Universitas: Saya aktif terlibat dalam berbagai kegiatan di universitas, seperti [sebutkan kegiatan ekstrakurikuler atau organisasi yang Anda ikuti], yang telah membantu saya mengembangkan keterampilan kepemimpinan, kolaborasi, dan komunikasi. Kondisi Keuangan: Kondisi keuangan keluarga saya tidak mendukung sepenuhnya biaya pendidikan saya. Beasiswa ini akan memberikan bantuan finansial yang sangat dibutuhkan dan mengurangi beban ekonomi keluarga saya. – Komitmen pada Pendidikan: Saya memiliki tekad yang kuat untuk menyelesaikan pendidikan saya dengan baik dan berkontribusi positif pada masyarakat dan negara setelah lulus. Beasiswa ini akan membantu saya untuk mencapai tujuan ini tanpa beban finansial yang berlebihan. Saya sangat menghargai kesempatan ini dan berjanji untuk memanfaatkannya dengan sebaik-baiknya. Saya juga siap untuk mematuhi semua ketentuan yang terkait dengan Beasiswa Djarum, termasuk menjaga prestasi akademik saya dengan baik. Terlampir dengan surat ini, saya sertakan informasi kontak saya, yaitu nomor telepon saya 08991818xxxx dan alamat email saya ajidarmawan@iniemail.com. Saya berharap untuk mendapatkan kesempatan untuk mengikuti wawancara atau proses seleksi yang diperlukan jika diperlukan. Terima kasih atas perhatian Anda terhadap permohonan saya. Saya sangat berharap dapat menjadi salah satu penerima Beasiswa Djarum dan melanjutkan pendidikan saya dengan dukungan Anda. Hormat saya, Aji Darmawan

Reference:

• https://novoresume.com/career-blog/how-to-write-a-motivation-letter