Salah satu hal penting untuk meningkatkan karir Anda di dunia kerja adalah mempelajari cara meningkatkan skill komunikasi. Benar, karena kemampuan komunikasi yang baik memang begitu penting dalam dunia kerja.
Bagaimana tidak, dalam perusahaan Anda perlu berkomunikasi dengan rekan kerja sehingga pekerjaan dapat berjalan sesuai harapan. Mulai dari meeting, pengarahan pada rekan kerja dan lain sebagainya.
Mengembangkan kemampuan komunikasi baik verbal maupun tertulis penting untuk menyampaikan maupun memahami informasi dengan baik. Bukan hanya di dunia kerja, hal ini juga akan bermanfaat dalam kehidupan sosial maupun keluarga.
Maka dari itu, penting bagi seseorang untuk mengembangkan kemampuannya dalam berkomunikasi. Karena bagaimanapun juga, manusia adalah mahkluk yang tidak bisa lepas dari interaksi dengan orang lain.
Baca juga: Perbedaan illustrator vs photoshop
6 Cara Meningkatkan Skill Komunikasi Paling Efektif
Guna mengembangkan kemampuan berkomunikasi Anda, ada beberapa cara efektif yang bisa dicoba. Berikut adalah 6 cara paling efektif untuk meningkatkan skill komunikasi Anda guna menunjang karir di dunia kerja.
- Pahami siapa lawan bicara Anda
Pertama, Anda perlu memahami dengan siapa Anda berkomunikasi. Pasalnya, setiap orang memiliki karakter berbeda-beda sehingga pendekatan dalam berkomunikasi pastilah akan berbeda juga.
Perhatikan juga apakah lawan bicara tersebut adalah atasan, klien atau hanya rekan kerja biasa. Ini jadi sangat penting untuk menyesuaikan penggunaan kata, Bahasa tubuh dan lain sebagainya selama berkomunikasi.
- Pahami tempat dan waktu
Cara meningkatkan skill komunikasi berikutnya adalah belajar untuk memahami tempat dan waktu. Berkomunikasi di ruang rapat dengan berkomunikasi di pantry kantor tentu membutuhkan pendekatan yang berbeda.
Meski lawan bicaramu adalah teman akrab, namun saat berada di ruang rapat tentu Anda tidak bisa menggunakan Bahasa seenaknya. Sesuaikan dengan tempat dan waktu dalam berkomunikasi, jangan asal.
- Kelola mood dan emosi Anda dengan baik
Mengelola mood dan emosi juga bagian dari tata cara meningkatkan skill komunikasi. Selalu kesampingkan sejenak permasalahan Anda yang membuat mood jadi buruk atau emosi saat berkomunikasi dengan orang lain.
Pasalnya, berbicara dalam kondisi mood yang buruk atau emosi tentu tidaklah baik. Alih-alih ingin menyampaikan informasi pekerjaan, lawan bicara justru bisa mengartikan lain dan ini bisa menjadi masalah besar.
- Jadilah pendengar yang baik
Cara meningkatkan skill komunikasi juga bisa dimulai dengan menjadi pendengar yang baik. Mungkin banyak orang yang menganggap hal ini gampang, namun nyatanya tidak semua orang melakukannya.
Tidak sedikit orang-orang yang selalu ingin jadi pihak dominan dalam komunikasi. Jadi, ketika orang lain sedang berbicara, secara tidak sadar Anda akan memotong pembicaraan dan hal ini sangatlah buruk.
Pasalnya, lawan bicara Anda bisa mengganggap hal ini sebagai bentuk meremehkan. Pada akhirnya, ini dapat berdampak pada hubungan Anda dengan rekan kerja atau orang lain.
Baca juga: Cara menggunakan photoshop
- Perhatikan suara dan intonasi
Tujuan berkomunikasi ialah menyampaikan informasi secara jelas dan akurat. Ketika berkomunikasi dengan orang lain, penting untuk memperhatikan kejelasan suara serta intonasi.
Ini adalah cara meningkatkan skill komunikasi yang wajib diperhatikan. Karena bagaimanapun juga, kejelasan intonasi, tingkat kekerasan suara juga jadi faktor penentu agar lawan bicara paham apa yang sedang Anda bicarakan.
- Pahami cara berempati
Ketika berkomunikasi, Anda bukan hanya harus memahami emosi diri sendiri namun juga lawan bicara. Maka dari itu, penting untuk memahami bagaimana cara berempati dengan baik ketika berkomunikasi.
Cobalah memahami bagaimana perasaan orang-orang di sekitar Anda dan mencoba merasakan apa yang orang tersebut rasakan. Ini adalah salah satu hal penting untuk meningkatkan skill dalam berkomunikasi.
- Latihan
Terakhir, Anda butuh untuk melatih kemampuan tersebut agar semakin baik. Karena hanya dengan membaca artikel saja tentunya tidak akan mampu membuat kemampuan Anda dalam berkomunikasi jadi meningkat.
Cobalah untuk mulai melatih kemampuan dalam lingkup kecil dulu, misal lingkaran pertemanan atau keluarga. Semakin sering dilatih, tentu Anda akan memiliki kemampuan berkomunikasi yang lebih baik.
Itulah beberapa cara yang bisa Anda pakai untuk meningkatkan kemampuan dalam berkomunikasi. Tentu, cara meningkatkan skill komunikasi ini akan sia-sia jika tidak dibarengi dengan latihan langsung.