Sebelum membuat dengan benar, ada baiknya Anda mengetahui tentang contoh surat keterangan magang. Biasanya, hal tersebut erat kaitannya dengan kehidupan mahasiswa di universitas.
Surat keterangan atau pernyataan magang adalah dokumen yang dibutuhkan oleh seseorang untuk magang di perusahaan tertentu. Biasanya kegiatan ini wajib bagi mahasiswa pada semester akhir.
Tidak jarang ini juga menjadi salah satu syarat untuk bisa lulus. Seperti apakah sebenarnya seluk beluk dari dokumen ini? Adakah beberapa contoh yang bisa dijadikan referensi.
Surat Berasal dari Universitas atau Perusahaan
Biasanya, sebelum dilepas, universitas akan memberikan dokumen tersebut kepada mahasiswa. Selanjutnya, mahasiswa akan membawa atau menyerahkannya ke perusahaan terkait.
Dari berbagai contoh surat keterangan magang bisa dilihat bahwa tampilannya memang cukup resmi. Ketika nanti kegiatan ini sudah selesai, perusahaan dapat juga memberikan dokumen lain.
Dokumen tersebut adalah surat yang menerangkan bahwa mahasiswa terkait telah magang di perusahaan tertentu. Dokumen Itu juga bisa diberikan dalam bentuk sertifikat.
Dalam sekali magang, Peserta bukan hanya sendirian. Biasanya akan diikuti oleh beberapa orang atau kelompok sehingga kegiatan ini cukup menyenangkan.
Apabila sebuah perusahaan tidak kunjung memberikan sertifikat itu meski program sudah selesai, maka tidak ada salahnya untuk memintanya kepada PT. Terkait.
Mintalah ke bagian HRD atai Bagian lain yang disarankan. Katakan bahwa Anda membutuhkannya untuk diserahkan pada universitas atau untuk jenjang karir ke depannya.
Berikut Contoh Surat Keterangan Magang
Sekarang tiba saatnya untuk mengetahui beberapa contoh surat keterangan magang yang baik dan benar. Berikut ini adalah beberapa contohnya dari universitas atau perusahaan.
1. Dari Pihak Universitas
Pihak Universitas akan memberikan surat tersebut sebagai bukti bahwa Anda benar-benar mahasiswa dari universitas tertentu. Kemudian, dokumen ini juga menjadi pengantar untuk melakukan praktik pada perusahaan tertentu.
Biasanya, ada beberapa hal yang akan dibahas dalam dokumen tersebut. Semuanya diawali dengan kop atau kepala surat resmi dari pihak Universitas.
Kemudian, dilanjutkan dengan mengatakan secara sekilas tentang tujuan magang. Lalu setelahnya, akan diberikan informasi tentang berapa lama kegiatan dilaksanakan.
Lalu, akan dicantumkan informasi tentang identitas mahasiswa. Identitas tersebut antara lain NIM, nama, jurusan, semester, dan lainnya sesuai kebutuhan.
Pada bagian akhir akan dicantumkan tanda tangan serta nama terang dari pihak universitas. Berikut adalah contohnya secara langsung.
2. Dari Pihak Perusahaan
Contoh surat keterangan magang yang dibuat oleh perusahaan sedikit berbeda. Mulai dari diberikan setelah selesai program hingga dipakai untuk menyatakan bahwa seseorang sudah selesai magang.
Pada bagian atas seperti biasa akan ditulis kop surat yang memuat informasi detail perusahaan. Misalnya seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan sebagainya.
Kemudian, disusul oleh informasi nama manajer/ HRD, alamat, jabatan yang menyatakan bahwa mahasiswa A beserta identitasnya sudah menjalankan program secara penuh.
Baca juga: Cara menolak tawaran kerja karena jarak yang jauh
Detail kegiatan juga akan disebutkan secara lengkap. Sebagai contoh program dimulai dari tanggal sekian hingga sekian sampai menjelaskan mengenai hasil dari kegiatan tersebut.
Maksudnya adalah apakah Anda menjalankannya dengan baik, apa saja yang sudah dipelajari, dan lain sebagainya. Selanjutnya akan ditulis juga bahwa surat ini sah dan dapat dipakai sebagaimana mestinya.
Barulah setelahnya disebutkan tempat dan tanggal dimana dokumen tersebut. Dalam contoh surat keterangan magang bisa dilihat yaitu Bandung, 01 Juli 2013 misalnya.
Pada bagian akhir, akan ditulis nama terang serta tanda tangan dari pembuat surat. Jika diperlukan, maka pihak perusahaan juga dapat membubuhkan stempel.
Cara Mencari Perusahaan untuk Magang
Beberapa Universitas biasanya sudah menjalin kerjasama dengan perusahaan – perusahaan. Jika demikian, Anda bisa langsung menghubungi PT tersebut untuk pengajuan.
Namun, jika universitas Anda tidak memiliki kerjasama tersebut dan magang adalah program wajib, maka mencari sendiri adalah hal yang bisa dilakukan. Anda bisa langsung datang ke sebuah perusahaan atau mencari secara online.
Jangan lupa membuat dokumen seperti contoh surat keterangan magang di atas. Pastikan terlebih dulu program tersebut sudah disetujui oleh pihak perusahaan terkait.
Jika kesulitan mencari, cobalah mulai dari bisnis startup yang sekarang sudah banyak bermunculan. Biasanya mereka senang dengan tenaga baru serta bibit yang potensial.
Siapa tahu di kemudian hari Anda akan direkrut menjadi karyawan tetap karena performa yang baik. Semoga contoh surat keterangan magang di atas bisa mempermudah proses tersebut.
Temukan Lowongan Pekerjaan Paling Pas Dengan Skill Anda di Pintarnya!
Dengan persaingan yang tinggi dan lowongan pekerjaan yang tidak banyak membuat mencari lowongan kerja bukan menjadi perkara yang mudah bagi sebagian orang. Namun dengan Pintarnya, mencari pekerjaan dapat dengan mudah dilakukan. Dengan ribuan loker yang tersedia, Anda dapat menemukan pekerjaan yang paling sesuai dengan skill yang dimiliki. Caranya Gampang Banget!
1. Klik Tombol “Lihat Loker SD-SMA yang ada di bagian Atas Ponsel Anda
Dengan Klik tombol tersebut anda akan dibawa ke halaman yang akan menampilkan ribuan lowongan kerja yang tersedia untuk lulusan SD sampai SMA. Namun jangan khawatir Anda juga melakukan filter sesuai dengan jenjang pendidikan maupun wilayah yang Anda tuju.
2. Pilih Lowongan kerja Yang Sesuai Dengan Skill
Temukan lowongan kerja yang sesuai dengan keterampilan yang Anda miliki agar kesempatan diterima semakin besar. Mulai dari Admin,Sales,Pabrik,Perhotelan,Restoran Hingga Perawat semua dapat Anda temukan di Pintarnya!
3. Klik, Lamar & Kerja
Jika Lowongan Telah ditemukan segera lamar dengan CV dan surat lamaran kerja yang telah dibuat sebelumnya. Pantau terus status lamaran kerja Anda dan nantikan panggilan Interview dari HRD!
