Contoh Surat Keterangan Magang dari Perusahaan dan Universitas

Surat keterangan magang adalah dokumen yang dibutuhkan memberikan keterangan pada saat magang di perusahaan tertentu. Berikut ini penjelasan dan contoh surat keterangan magang dari perusahaan dan universitas, yuk simak!!!

Perbedaan Surat Keterangan Magang dari Universitas dan Perusahaan

Berdasarkan City University of New York, surat keterangan magang adalah surat tanda bukti hak yang berlaku sebagai keterangan seseorang yang melakukan magang. Terdapat perbedaan antara surat keterangan magang yang diberikan oleh universitas dan perusahaan, yaitu:

1. Surat Keterangan Magang dari Universitas

Surat ini biasanya diberikan oleh universitas kepada mahasiswa yang telah menyelesaikan program magang sebagai bagian dari kurikulum mereka. Surat ini menunjukkan bahwa mahasiswa telah berhasil menyelesaikan magang sebagai salah satu persyaratan untuk gelar atau program akademik tertentu.

Surat ini cenderung mencantumkan informasi tentang kurikulum, durasi magang, serta bagaimana magang itu terkait dengan program pendidikan. Tujuannya adalah untuk mengkonfirmasi bahwa mahasiswa telah memenuhi persyaratan akademik untuk program mereka.

2. Surat Keterangan Magang dari Perusahaan

Surat ini diberikan oleh perusahaan atau tempat magang kepada peserta magang. Surat ini biasanya dikeluarkan untuk memberikan pengakuan resmi atas partisipasi dan prestasi peserta magang selama magang di perusahaan tersebut.

Surat ini biasanya berisi informasi tentang prestasi dan kontribusi peserta magang selama masa magang, termasuk tugas-tugas yang telah mereka lakukan, keterampilan yang mereka kembangkan, dan pengakuan atas kontribusi mereka terhadap perusahaan. Tujuannya adalah memberikan penghargaan dan rekomendasi kepada peserta magang.

Baca juga: Mengetahui Tujuan Magang Sebelum Terjun ke Dunia Kerja

Seberapa Penting Surat Keterangan Magang untuk Mahasiswa?

Dikutip dari Textbook, surat keterangan untuk mahasiswa merupakan hal yang penting. Hal ini karena surat keterangan magang adalah dokumen penting yang mengesahkan pengalaman individu dalam suatu perusahaan. Surat ini berperan sebagai bukti resmi bahwa seorang pelajar atau profesional telah menyelesaikan program magang mereka di organisasi tertentu dan memperoleh pengalaman serta keterampilan dunia nyata selama periode tersebut.

Pentingnya Surat Keterangan Magang

1. Bukti Pengalaman

Surat Keterangan Magang adalah bukti konkrit bahwa Anda telah mendapatkan pengalaman kerja atau pelatihan di lapangan tertentu. Ini dapat memperkuat CV Anda saat Anda melamar pekerjaan atau program pendidikan lanjutan.

2. Rekomendasi

Surat tersebut seringkali mencakup rekomendasi atau testimoni dari atasan atau supervisor Anda selama magang. Rekomendasi ini dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan di masa depan, karena memberikan gambaran positif tentang kemampuan dan kualitas Anda.

3. Bukti Keterampilan

Surat Keterangan Magang juga dapat menunjukkan keterampilan yang telah Anda kembangkan selama magang, seperti kemampuan komunikasi, pemecahan masalah, atau keterampilan teknis. Ini dapat membantu Anda meyakinkan calon pemberi kerja bahwa Anda memiliki kemampuan yang relevan untuk pekerjaan yang Anda lamar.

4. Kepuasan Peserta Magang

Surat ini dapat menjadi pengakuan atas kontribusi dan prestasi Anda selama magang, yang dapat memberikan rasa kepuasan dan prestasi pribadi.

5. Syarat Kelulusan

Dalam beberapa kasus, Surat Keterangan Magang mungkin merupakan salah satu syarat kelulusan atau persyaratan untuk menyelesaikan program pendidikan tertentu. Ini berarti Anda perlu memperolehnya untuk memastikan Anda lulus.

6. Membangun Relasi

Selain rekomendasi, Surat Keterangan Magang juga dapat memberikan informasi kontak yang bermanfaat. Ini dapat membantu Anda membangun jaringan profesional dengan individu di industri atau perusahaan tertentu.

7. Pemahaman Lengkap tentang Industri

Surat tersebut dapat memberikan gambaran yang lebih baik tentang apa yang diharapkan dari Anda dalam industri tertentu. Ini membantu Anda memahami apakah bidang ini sesuai dengan minat dan keterampilan Anda.

Baca juga: Contoh Laporan Magang Hal-Hal yang Perlu Anda Perhatikan 

Cara Mengajukan Magang ke Perusahaan

1. Tentukan Bidang yang Anda Minati

Sebelum mengajukan magang, tentukan terlebih dahulu bidang atau industri yang Anda minati. Pastikan magang tersebut sesuai dengan minat dan tujuan karir Anda.

2. Riset Perusahaan

Cari perusahaan yang sesuai dengan bidang dan minat Anda. Pelajari perusahaan tersebut, termasuk visi, misi, nilai-nilai, produk atau layanan yang mereka tawarkan, dan budaya kerja mereka.

3. Buat CV dan Surat Lamaran

Siapkan CV yang mencerminkan kualifikasi, pendidikan, dan pengalaman Anda, bahkan jika itu terbatas. Buat surat lamaran yang mencakup alasan Anda ingin magang di perusahaan tersebut, bagaimana Anda dapat memberikan nilai tambah, dan mengapa Anda tertarik pada perusahaan tersebut.

4. Temukan Kontak yang Tepat

Cari informasi kontak yang tepat di perusahaan, seperti nama HRD atau manajer departemen yang relevan. Hal ini akan membantu Anda mengirimkan lamaran ke orang yang tepat.

5. Kirim Lamaran

Kirimkan CV dan surat lamaran Anda melalui email atau melalui prosedur perekrutan yang ditentukan oleh perusahaan. Pastikan untuk mencantumkan judul email yang jelas dan singkat yang mencerminkan tujuan Anda.

6. Jangan Lupa Untuk Follow Up

Jika Anda tidak mendengar kabar dalam beberapa minggu, jangan ragu untuk mengirimkan tindak lanjut melalui email atau telepon. Ini menunjukkan ketertarikan dan keseriusan Anda.

7. Siapkan Diri untuk Wawancara

Jika Anda dipanggil untuk wawancara, persiapkan diri dengan baik. Pelajari lebih lanjut tentang perusahaan, praktikkan jawaban untuk pertanyaan umum dalam wawancara, dan pastikan Anda tahu bagaimana mengkomunikasikan keinginan Anda untuk belajar dan berkontribusi selama magang.

Baca juga: Cara menolak tawaran kerja karena jarak yang jauh

Contoh Surat Keterangan Magang

1. Contoh Surat Keterangan Magang Dari Pihak Universitas

Jakarta, 9 November 2023 Kepada, Direktur PT. Yaop Sejahtera Bersama Jalan Swadaya 1 No.76 RT 05 RW 03 Sumur Batu, Jakarta Pusat, 11765 Dengan Hormat, Kami dari Universitas XYZ, dengan ini menyatakan bahwa: Nama : Aji Darmawan Nomer Telfon: 08991818xxxx Email: ajidarmawan@iniemail.com Tanggal Lahir: Jakarta, 15 Juni 1996 Telah menyelesaikan program magangnya di perusahaan PT. Yaop Sejahtera Bersama dalam bidang Marketing selama periode 1 Juli 2023 hingga 30 Oktober 2023. Selama masa magang, Aji Darmawan telah menunjukkan komitmen dan dedikasinya dalam menjalankan tugas-tugasnya dengan baik. Kami mengakui bahwa Aji Darmawan telah berhasil menyelesaikan tugas-tugas magangnya dengan baik dan mendapatkan pengalaman berharga dalam bidang pemasaran. Pengalaman ini telah memperkaya pengetahuannya dan meningkatkan keterampilannya dalam dunia pekerjaan. Atas pencapaian ini, kami berharap Aji Darmawan akan mampu menerapkan pengetahuan dan keterampilan yang diperolehnya dalam lingkungan profesionalnya di masa depan. Kami yakin bahwa pengalaman magang ini akan memberikan manfaat yang signifikan bagi perkembangan karirnya. Demikian surat keterangan magang ini kami buat dengan sebenarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya. Hormat kami, Dekan Universitas XYZ Bambang Susanto

2. Contoh Surat Keterangan Magang Dari Pihak Perusahaan 

Jakarta, 9 November 2023 Dengan Hormat, Kami dari PT. Yaop Sejahtera Bersama, dengan ini menyatakan bahwa: Nama : Aji Darmawan Nomer Telfon: 08991818xxxx Email: ajidarmawan@iniemail.com Tanggal Lahir: Jakarta, 15 Juni 1996 Telah menjalani program magang di perusahaan kami dengan rincian sebagai berikut: Perusahaan: PT. Yaop Sejahtera Bersama Alamat Perusahaan: Jalan Swadaya 1 No.76 RT 05 RW 03, Sumur Batu, Jakarta Pusat, 11765 Bidang Magang: Marketing Tanggal Mulai Magang: 1 Juli 2023 Tanggal Selesai Magang: 30 Oktober 2023 Selama masa magang, Aji Darmawan telah aktif berpartisipasi dalam berbagai proyek dan tugas terkait dengan departemen pemasaran kami. Dia telah menunjukkan komitmen, dedikasi, dan kerja keras dalam menjalankan tugas-tugasnya. Selain itu, Aji Darmawan juga berhasil berkontribusi pada pencapaian beberapa tujuan pemasaran kami. Kami menghargai kontribusi positif Aji Darmawan selama masa magangnya di PT. Yaop Sejahtera Bersama dan percaya bahwa pengalaman ini akan menjadi nilai tambah dalam perkembangan profesionalnya di masa depan. Kami berharap Aji Darmawan akan dapat menerapkan pengetahuan dan keterampilan yang diperolehnya dengan baik dalam karirnya. Demikian surat keterangan magang ini kami buat dengan sebenarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya. Hormat kami, PT. Yaop Sejahtera Bersama

Reference:

https://testbook.com/internship/internship-certificate

huntercollege://internship-certificate