Cara membatalkan email yang sudah terkirim lebih dari 1 jam ternyata cukup banyak dicari karena ada beberapa orang yang sering salah kirim email. Namun ternyata untuk bisa membatalkan email yang sudah terkirim ini hanya tersedia untuk layanan email dari Outlook.
Sementara saat mengirim email menggunakan layanan Gmail anda tidak akan bisa menarik kembali atau menghapus email yang sudah terkirim selama lebih dari 1 jam. Namun anda tidak perlu khawatir karena jika mengirim email menggunakan layanan Gmail masih bisa ditarik dengan batas waktu yang berbeda.
Selain itu ada juga alternatif lain yang bisa anda lakukan saat ingin membatalkan email yang dikirim ketika menggunakan aplikasi Gmail. Namun cara ini hanya tersedia jika pengguna mengaktifkan fitur tersebut di awal sebelum mengirim pesan dan hanya tersedia dalam waktu singkat.
Daftar Isi
Cara Membatalkan Email Yang Sudah Terkirim Lebih dari 1 Jam Pada Gmail
Cara pertama yang bisa anda lakukan untuk membatalkan email ketika sudah terkirim pada aplikasi Gmail bisa memanfaatkan fitur undo sent. Agar lebih jelas simak berikut ini beberapa langkah bagaimana cara membatalkan email yang sudah terkirim lebih dari 1 jam.
1. Masuk Pada Menu Setelan Gmail
Cara pertama yang harus anda lakukan adalah dengan membuka menu setting atau pengaturan pada aplikasi Gmail dengan klik pada ikon dengan bentuk roda gigi. Kemudian anda klik saja pada tombol lihat semua setelan dan pilih sub menu umum yang biasanya terdapat pada bagian paling kiri.
Baca juga: 4 Contoh Body Email Lamaran Kerja Terbaik Dan Lengkap
2. Pilih Opsi Urungkan Pengiriman
Pada bagian sub menu tersebut anda akan menemukan bagian urungkan pengiriman yang biasanya harus scroll terlebih dahulu ke bagian bawah. Anda akan menemukan cara membatalkan email yang sudah terkirim lebih dari 1 jam dengan beberapa pilihan waktu mulai dari 5 sampai 30 detik.
Perlu diperhatikan khusus untuk layanan Gmail ini memang hanya tersedia pilihan 5, 10, 20 sampai 30 detik saja tidak akan bisa menghapus pesan jika sudah terkirim lebih dari 1 jam. Selain itu jika sudah yakin dengan pengaturan yang disiapkan maka anda harus menekan tombol simpan perubahan untuk mengaktifkan pengaturan tersebut.
3. Batalkan Email Terkirim
Jika sudah mengaktifkan periode pengiriman batal kirim maka anda sudah bisa mengirim email dengan opsi pembatalan selama periode waktu yang telah ditentukan sebelumnya. Namun cara ini hanya bisa dilakukan bagi anda yang sebelum mengirim pesan dan tidak bisa setelah mengirim pesan.
Artinya pesan yang sudah terkirim tidak akan bisa dihapus jika menggunakan layanan pengiriman email menggunakan Google mail. Namun pilihan pengaturan atau fitur ini bisa dibilang mempunyai fungsi yang sama dengan pesan sementara dan bisa digunakan sebagai alternatif.
Baca juga: Lupa Kata Sandi Email? Begini Cara Mudah Mengatasinya
Cara Membatalkan Email yang Sudah Terkirim Lebih dari 1 Jam Menggunakan Outlook
Berbeda dengan layanan Gmail, aplikasi pengiriman pesan menggunakan Outlook mempunyai fitur untuk menghapus email yang sudah terkirim lebih dari 1 jam. Simak berikut ini beberapa langkah cara membatalkan email yang sudah terkirim lebih dari 1 jam pada aplikasi Outlook.
- Pertama anda bisa membuka pengaturan outlook yang mempunyai icon berbentuk roda gigi dan biasa terletak di bagian kanan atas
- Kemudian anda klik saja pada semua pengaturan outlook untuk menampilkan semua pilihan opsi pengaturan yang bisa anda lakukan
- Pada bagian menu paling kiri anda bisa pilih email kemudian pilih opsi tulis dan balas
- Lalu scroll ke bawah sampai anda menemukan bagian batalkan pengiriman
- Pilih berapa durasi waktu yang anda inginkan untuk menarik pesan dan di sini maksimalnya adalah 10 detik kemudian klik simpan
Setelah menyimpan peraturan tersebut akan muncul tombol pembatalan pengiriman email yang sudah dikirim sebelumnya dan anda bisa melakukan editing atau menghapus email tersebut. Kelebihan dari aplikasi ini anda juga bisa mendapatkan fitur Recall Messages untuk menghapus email yang sudah masuk di inbox penerima.
Baca juga: Cara Mengembalikan Kontak yang Terhapus Gratis
Namun fitur tersebut hanya tersedia untuk pengguna server microsoft exchange yang sama atau untuk satu perusahaan bisa juga dengan pengguna microsoft 356. Sementara jika anda mengirimkan email dari Outlook ke Gmail maka tidak akan bisa melakukan cara membatalkan email yang sudah terkirim lebih dari 1 jam.
