Trik Meningkatkan Produktivitas Karyawan Dengan Mudah!

Bisnis secara teratur menyediakan produk atau layanan kepada klien. Ada banyak cara berbeda untuk mengukur seberapa produktif perusahaan ketika menyediakan layanan ini dalam hal fungsi internalnya. Jika Anda ingin menilai produktivitas perusahaan, akan bermanfaat untuk mempelajari cara mengukur output, keberhasilan, dan efektivitas di tempat kerja. Dalam artikel ini, kami mendefinisikan produktivitas, menjelaskan mengapa penting untuk mengukur dan membahas cara mengukur produktivitas di tempat kerja serta bagaimana trik meningkatkan produktivitas karyawan.

Ketahui Trik Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Produktivitas adalah ukuran efisiensi mesin, pabrik, atau orang ketika mengubah input menjadi output yang berguna. Untuk menghitung produktivitas secara kuantitatif, bagilah output rata-rata per periode dengan biaya yang dikeluarkan atau dengan sumber daya (seperti tenaga kerja) yang dikonsumsi selama periode itu.

Ada beberapa cara berbeda untuk meningkatkan produktivitas karyawan dan mengukur keberhasilan karyawan, proses operasional atau perangkat. Misalnya, Anda bisa menentukan produktivitas mesin dengan mengukur berapa banyak sumber daya yang digunakannya untuk menghasilkan 10 unit produk. Sebaliknya, Anda mungkin menilai seorang karyawan dalam hal pertumbuhan profesional mereka.

Baca Juga: Bagaimana Jika HR Salah Kirim Gaji? Haruskah dikembalikan?

Cara mengukur produktivitas di tempat kerja

Ada berbagai metode yang bisa membantu Anda mempelajari cara meningkatkan produktivitas karyawan dan mengukur produktivitas di tempat kerja. Metode yang berbeda mencerminkan fakta bahwa setiap perusahaan bervariasi dalam hal struktur dan fokusnya. Oleh karena itu, perusahaan biasanya menyesuaikan alat pengukur produktivitas yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka sendiri. Ada beberapa metode pengukuran produktivitas.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membantu Anda menerapkan proses pengukuran produktivitas dan trik meningkatkan produktivitas karyawan:

1. Menilai kebutuhan perusahaan

Langkah pertama dalam meningkatkan produktivitas karyawan yang jelas adalah menilai kebutuhan perusahaan. Tergantung pada ukuran perusahaan, mungkin lebih mudah untuk melakukan penilaian satu-ke-satu secara teratur dengan karyawan. Perusahaan yang lebih besar mungkin tidak memiliki kapasitas untuk melakukan hal ini. Setiap perusahaan memiliki output, proses, kebijakan, dan budaya yang berbeda yang dapat memengaruhi efektivitas proses pengukuran produktivitas. Yang terbaik adalah menilai kebutuhan perusahaan sebelum menerapkan metode pengukuran baru untuk memastikan bahwa metode tersebut selaras dengan tempat kerja, budaya, dan output perusahaan.

2. Pilih metode pengukuran

Setelah menilai perusahaan dan menentukan jenis pengukuran apa yang paling sesuai, Anda dapat memilih metode. Terlepas dari metode apa yang digunakan perusahaan, penting bagi karyawan untuk merasa didukung, memiliki akses ke saran, dan menerima evaluasi rutin untuk membantu mereka meningkatkan diri. Anda dapat memilih dari beberapa metode yang berbeda tergantung pada kebutuhan perusahaan. Berikut ini adalah tiga metode umum yang mungkin diterapkan oleh organisasi:

• Pengukuran berbasis objektif: 

Anda mungkin mengukur produktivitas karyawan dengan menentukan seberapa efektif mereka memenuhi sasaran, mencapai tujuan, dan berkontribusi pada keberhasilan bisnis secara keseluruhan. Jenis pengukuran ini paling baik untuk perusahaan yang menawarkan layanan yang tidak dapat diukur.

• Pengukuran kuantitatif: 

Pengukuran kuantitatif melibatkan penilaian penggunaan waktu dan produktivitas karyawan secara keseluruhan. Perusahaan yang lebih besar yang memproduksi barang mungkin menerapkan perangkat lunak yang menghitung tingkat produktivitas setiap karyawan per jam, hari, atau bulan.

• Pengukuran berbasis laba: 

Metode ini melibatkan pelacakan total pendapatan organisasi daripada melacak karyawan secara individu. Pengukuran ini adalah yang paling sederhana untuk diterapkan dan dapat mengurangi tekanan dan mendorong lingkungan kolaboratif, karena ketika pendapatan tinggi, begitu juga produktivitas karyawan.

Baca Juga: Apakah Gaji 13 Wajib diberikan Perusahaan?

3. Tetapkan standar yang jelas

Setelah memilih pengukuran, tetapkan standar yang jelas untuk organisasi. Langkah selanjutnya dalam meningkatkan produktivitas karyawan adalah memberi informasi kepada anggota staf tentang standar untuk produksi dan keberhasilan memungkinkan mereka untuk mempersiapkan diri memenuhi sasaran dan tujuan mereka secara lebih efektif. Selain itu, menetapkan standar yang jelas sejak awal proses dapat mencegah bias, umpan balik yang tidak jelas, dan harapan yang tidak realistis bagi karyawan.

4. Tentukan tugas

Setelah semua orang mengetahui metode dan standar baru, langkah selanjutnya adalah menentukan tugas untuk setiap karyawan. Misalnya, tim penjualan mungkin memiliki tugas yang berbeda dari tim pemasaran, tergantung pada tanggung jawab dan tujuan mereka. Pemimpin tim dan manajer dapat bertanggung jawab untuk mendefinisikan tugas dan memfasilitasi komunikasi terbuka. Ketika karyawan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang tugas mereka dan cara mengukurnya, produktivitas dapat meningkat.

5. Buat tujuan

Sudah umum bagi organisasi untuk memiliki tujuan yang berfokus pada produktivitas, keuntungan, atau retensi klien. Perusahaan mungkin memiliki tujuan menyeluruh yang berlaku untuk setiap departemen. Selain itu, departemen, tim, dan karyawan perorangan dapat memiliki tujuan spesifik mereka sendiri. Menciptakan sasaran untuk perusahaan di setiap level membantu orang bertanggung jawab atas pekerjaan mereka, sehingga meningkatkan produktivitas. Jika Anda menerapkan skema pengukuran berbasis tujuan, sasaran ini dapat melengkapi evaluasi karyawan karena pencapaian sasaran menunjukkan karyawan yang produktif.

6. Pertimbangkan budaya perusahaan

Ketika mengukur produktivitas, penting untuk mempertimbangkan budaya perusahaan. Budaya perusahaan dapat memengaruhi keberhasilan berbagai proses organisasi, sehingga sangat berguna untuk menentukan seberapa baik pengukuran produktivitas selaras dengan budaya yang sudah ada sebelumnya. Jika strategi pengukuran tidak efektif, pertimbangkan untuk menguji metode baru untuk melihat apakah metode tersebut lebih sesuai dengan budaya perusahaan.

Baca Juga: Apakah Izin Sakit Potong Gaji? Berikut Ketentuannya

7. Minta pembaruan dan berikan umpan balik

Aspek penting dalam meningkatkan produktivitas karyawan adalah meminta pembaruan dan memberikan umpan balik secara teratur. Apapun metode yang Anda terapkan, memantau kemajuan akan membantu karyawan untuk berkembang. Seorang karyawan dapat meminta umpan balik dari pemimpin tim mereka untuk lebih memahami bagaimana mereka dapat memenuhi tujuan mereka. Anda juga bisa menulis laporan bulanan mengenai produktivitas mesin untuk memantau seberapa baik kinerjanya. Ada berbagai jenis umpan balik yang menawarkan dukungan bagi karyawan dan meningkatkan produktivitas. Ini termasuk penilaian rekan kerja, tinjauan triwulanan dan pertemuan individu.

8. Akui perbedaan setiap orang

Setiap karyawan membawa seperangkat keterampilan yang berbeda ke perusahaan. Keterampilan ini tidak selalu dapat diukur. Jenis pengukuran produktivitas tertentu mungkin tidak cocok untuk semua anggota tim. Mengakui bahwa setiap orang beroperasi secara berbeda dan memiliki keterampilan unik dapat memperkuat organisasi dengan memungkinkannya memberi ruang bagi semua karyawan untuk berkembang. Penting juga untuk mengakui bahwa mungkin ada tantangan terhadap produktivitas selama proses implementasi pengukuran. Dengan mengakui hal ini, Anda dapat menawarkan umpan balik yang lebih disengaja yang mendukung karyawan dan membuat mereka merasa lebih diterima di tempat kerja.

Baca Juga: Bolehkah Perusahaan Menerapkan Denda Potong Gaji?

9. Konsisten

Salah satu aspek terpenting dalam meningkatkan produktivitas karyawan adalah konsistensi. Daripada melakukan penilaian setahun sekali, akan bermanfaat bagi organisasi dan karyawan untuk menerima umpan balik yang konsisten untuk membantu mereka meningkatkan diri. Konsistensi menunjukkan bahwa perusahaan peduli terhadap kesuksesan karyawannya dan ingin melihat mereka berkembang, tumbuh dan berkembang. Terlepas dari metode yang Anda pilih, cobalah untuk menerapkan prosedur yang konsisten untuk penilaian, umpan balik, dan pengembangan untuk mendukung karyawan.

Kesimpulan

Ada beberapa alasan mengapa penting untuk meningkatkan produktivitas karyawan di tempat kerja. Tidak hanya membantu perusahaan untuk lebih memahami fungsi operasional dan organisasinya, tetapi juga memberikan gambaran bagaimana organisasi dapat beroperasi secara efektif. Penting bagi perusahaan untuk mengetahui seberapa produktif operasinya untuk membantunya membuat keputusan investasi. Misalnya, Anda mungkin bekerja di pabrik produksi yang membuat mobil, di mana produktivitasnya telah turun drastis selama dua tahun terakhir. Tergantung pada pengukuran produktivitasnya, perusahaan dapat menyimpulkan bahwa penurunan produktivitas diakibatkan oleh peralatan lama yang perlu diperbarui. Manajemen kemudian dapat menginvestasikan uang untuk memodernisasi pabrik.

Baca Juga: Bolehkah Melebihkan Gaji Saat Interview di Tempat Baru?

Pengukuran produktivitas secara terus-menerus memungkinkan perusahaan untuk membandingkan efisiensi operasinya dari waktu ke waktu dan membuat penyesuaian yang sesuai. Anda juga bisa menggunakan pengukuran produktivitas untuk menunjukkan kepada pemegang saham dan investor utama, mengapa pengeluaran tertentu diperlukan untuk meningkatkan operasi. Demikianlah beberapa trik meningkatkan produktivitas karyawan yang bisa Anda terapkan.

Di Pintarnya Anda dapat merekrekrut dengan lebih cepat dan lebih baik. Kunjungi https://bit.ly/PintarnyaPasangLoker .