Contoh soal Excel untuk admin memang perlu dipelajari karena sebagai admin tentu tugas yang anda dapatkan tidak lepas dari data. Ketika anda tidak menguasai rumus-rumus Excel, tentu akan lebih menyita waktu karena anda mengolah datanya secara manual.
Itulah alasan mengapa sebagai seorang admin maka anda perlu menguasai Excel agar nantinya bisa mengelola ribuan data sekaligus dengan praktis. Sebenarnya tidak harus menguasai semua rumus, setidaknya anda mengetahui rumus mana yang dibutuhkan.
Misalnya untuk latihan Excel pertama adalah menguasai rumus SUMIF & SUMIFS di mana rumus ini sangatlah penting ketika anda adalah seorang admin gudang di mana harus membuat laporan secara berkala.
Contoh soal Excel untuk admin erat kaitannya dengan laporan, apalagi jika membahas laporan gudang yang biasanya berisi tentang stok barang serta Bagaimana mutasi barang yang terjadi setiap harinya.
Contoh lainnya lagi adalah rumus HLOOKUP dan VLOOKUP yang sering digunakan untuk mencari dan melihat data secara vertikal ataupun horizontal di mana rumus ini akan membantu tugas admin dalam membandingkan data.
Masih banyak rumus-rumus lainnya yang perlu diketahui oleh seorang admin, sehingga pada artikel kali ini, kami akan mengulas contoh-contoh soal yang menggunakan rumus-rumus paling umum untuk admin.
Daftar Isi
Pahami Pengoperasian Worksheet dan Tools Excel
Sebelum membahas lebih lanjut mengenai Contoh soal Excel untuk admin, ada baiknya anda mengetahui pengoperasian worksheet, di mana latihan Excel yang satu ini juga sangat dibutuhkan oleh admin karena sifatnya visualisi, diantaranya:
1. Membuat tabel
Membuat tabel sering dilakukan oleh seorang admin di mana anda bisa menyesuaikan kebutuhan kolom dan baris untuk pengolahan data yang akan dikerjakan, sehingga Anda perlu memahami beberapa tool seperti:
- Merge & center untuk menggabungkan beberapa kolom atau baris menjadi satu.
- Wrap text untuk membuat posisi teks menyesuaikan dengan lebar serta tinggi kolom.
- Shrink to fit untuk membuat ukuran teks menyesuaikan dengan lebar kolom sehingga lebih rata-rata dan rapi.
- Sort & filter untuk mengurutkan data serta memfilter data sesuai dengan kebutuhan data yang perlu dikerjakan.
Baca juga: Contoh soal core values bumn
2. Membuat grafik
Contoh soal Excel untuk admin erat kaitannya dengan grafik atau chart apalagi jika pekerjaan administrasi perkantoran maka anda akan sering melaporkan data dalam bentuk grafik dan chart agar lebih mudah dibaca.
3. Print laporan
Berbeda dengan Microsoft word dimana aplikasi untuk Excel sendiri memiliki setting kertas dan margin yang berbeda dan untuk mencetaknya perlu sedikit latihan agar terbiasa.
Anda harus benar-benar memahami beberapa fungsi tool seperti set print area dan page break view sebelum mencetak laporan agar muat dan tidak terpotong. Karena membuat laporan versi Excel dan dicetak secara konvensional cukup rumit.
Contoh Soal Excel untuk Admin Saat Tes Kerja
Tentu perusahaan akan melakukan tes kemampuan untuk para kandidatnya, bahkan tidak hanya admin di mana semua pekerja kantoran akan melewati tes MS Excel. Berikut contoh soal yang paling sering ditemukan saat tes kerja.
- Isilah kolom nama pelanggan, nama produk dan harga satuan sesuai data di atas.
- Berapa total penjualan.
- Jika kuantity pembelian di atas 500 maka diskon 20%.
- Isi penjualan bersih.
- Totalkan semua quantity, penjualan bersih dan hitung rata-ratanya.
Untuk menjawab soal-soal di atas maka contoh soal Excel untuk admin no 1, anda hanya perlu menggunakan rumus VLOOKUP(C5;M6;N8;2;0), untuk soal nomor 2 maka anda harus mengisi total penjualan dengan mengalihkan jumlah di kolom kuantitas dan harga satuan =G5*H5.
Untuk diskon maka anda bisa menjawabnya dengan rumus =IF(G5>500;20%;0), Sedangkan untuk penjualan bersih cobalah menggunakan rumus =I5-(I5*J5). Untuk Contoh soal Excel untuk admin 5 Anda bisa menggunakan rumus SUM.
Tentu rumus SUM adalah rumus yang paling mudah untuk diterapkan di mana anda tidak perlu menjumlah satu persatu namun anda akan langsung mendapatkan semua total dari penjualan bersih dan untuk hitung rata-rata bisa menggunakan average.
Rumus-rumus di atas adalah rumus paling umum yang dibutuhkan saat menjadi seorang admin begitu pula Ketika anda sedang melamar pekerjaan di sebuah perusahaan besar sehingga sebaiknya contoh soal Excel untuk admin di atas benar-benar dipahami.
