Mengetahui cara menulis alamat surat lamaran pekerjaan itu penting bagi Anda yang akan memasuki dunia kerja. Surat lamaran bisa menjadi penilaian yang cukup serius bagi sebagian perusahaan untuk mengetahui bagaimana kepribadian pelamarnya.
Bahkan ada juga perusahaan yang langsung membaca dan menilai pelamarnya bagaimana kepribadian mereka. Kemudian bisa dipanggil ke tahap selanjutnya. Di surat lamaran pekerjaan, ada banyak element. Salah satunya alamat surat.
Bagaimana cara menulis alamat surat lamaran pekerjaan yang benar? Kami akan memberikan ulasannya kepada Anda.
Mengapa Penulisan Alamat Surat Penting?
Menurut EarthClassMail, Alamat surat adalah alamat yang dapat digunakan pengirim untuk mengirimkan surat pos kepada Anda. Bagi banyak orang dan bisnis adalah alamat rumah atau kantor Anda. Namun, bagi sebagian orang atau bisnis, alamat surat bukanlah alamat rumah atau kantor mereka.
Alamat surat penting karena alamat yang lengkap dan akurat memastikan bahwa surat atau kiriman lainnya dapat dikirimkan dengan benar dan tepat sasaran. Tanpa alamat yang tepat, surat bisa saja tersesat atau tidak sampai pada penerima yang seharusnya.
Dalam konteks bisnis, alamat yang tepat membantu mengidentifikasi instansi atau perusahaan penerima. Hal ini penting dalam komunikasi formal, seperti surat perjanjian atau proposal bisnis.
Baca Juga : Di Mana Letak Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat Lamaran Pekerjaan
Aturan Aturan yang harus diperhatikan saat Penulisan Alamat Surat Lamaran Kerja
1. Nama dan Alamat Penerima
Pastikan Anda menuliskan nama lengkap dan alamat lengkap dari perusahaan atau organisasi yang Anda lamar. Tulis nama penerima dengan jelas di bagian atas surat. Ini memastikan bahwa surat Anda sampai ke tangan yang tepat.
2. Nama dan Alamat Pengirim
Tuliskan nama lengkap Anda sebagai pengirim di bawah alamat penerima. Ini membantu mengidentifikasi Anda sebagai pengirim surat. Termasuk alamat pengirim jika perlu, seperti alamat email atau nomor telepon.
3. Tanggal
Tuliskan tanggal penulisan surat di bagian atas sebelum alamat penerima. Ini menunjukkan bahwa surat Anda masih berlaku dan relevan.
4. Penyebutan Jabatan
Jika Anda tahu jabatan penerima, seperti “Manajer HRD” atau “Direktur Keuangan,” tulis ini setelah nama lengkap penerima di alamat. Ini menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset dan menunjukkan keseriusan Anda.
5. Alamat Lengkap
Pastikan alamat penerima ditulis dengan lengkap dan jelas. Ini meliputi nama jalan, nomor gedung atau unit, nama gedung atau kompleks perumahan, nama kota, kode pos, dan negara bagian atau provinsi jika diperlukan.
6. Spasi dan Pemformatan yang Jelas
Gunakan spasi yang cukup antara bagian-bagian alamat untuk memastikan kejelasan dan kebersihan tata letak. Hindari penulisan yang terlalu padat atau terlalu berdekatan.
7. Hindari Singkatan
Gunakan nama jalan, kota, dan informasi alamat lainnya tanpa singkatan. Singkatan bisa mengakibatkan kebingungan atau ketidakjelasan.
8. Penulisan Huruf Kapital
Penulisan huruf kapital pada nama jalan, kota, dan negara bagian atau provinsi penting. Ini membantu meningkatkan kejelasan dan tampilan profesional.
9. Kode Pos
Pastikan kode pos yang Anda tulis adalah yang benar. Kode pos yang salah dapat mengarah pada pengiriman yang tidak tepat atau tertunda.
10. Keselarasan dengan Amplop
Pastikan alamat yang Anda tulis di surat sesuai dengan alamat yang tertera pada amplop surat. Ini menghindari kebingungan dan memastikan bahwa amplop dan surat sesuai.
11. Format Internasional (jika diperlukan)
Jika Anda melamar pekerjaan di luar negara Anda, pastikan Anda mengikuti format penulisan alamat internasional yang sesuai dengan negara tujuan.
12. Periksa Kembali
Sebelum mengirim surat, periksa kembali alamat yang Anda tulis untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan atau ketidakcocokan.
Baca juga: Surat lamaran kerja management trainee
Cara Menulis Alamat Surat Lamaran Kerja
1. Penggunaan Yth dan Kepada
Memang terlihat sederhana bila dilihat, tapi masih banyak yang melakukan kesalahan pada hal ini, yaitu menulis Yth atau Kepada.
Jika Anda tidak ingin melakukan kesalahan saat menuliskan alamat, perhatikan cara penulisannya seperti berikut :
- Yth. Kepala HRD Makmur Jaya
Jln. Mentari Pagi No. 56
Jakarta
2. Penulisan Gelar
Jika Anda memutuskan untuk menuliskan gelar dalam alamat surat, Anda dapat menuliskannya di bagian depan atau belakang nama penerima, tergantung pada kebiasaan yang berlaku dan norma etiket.
3. Penggunaan Huruf Kapital
Huruf kapital berlaku untuk awal kata pada nama orang, nama lembaga, nama jalan, wilayah. Ingat mengenai hal ini, jangan sampai salah lagi.
Kemudian huruf kapital juga berlaku pada singkatan RT dan RW. Beserta gelar, entah di depan nama atau di belakang harus menggunakan huruf kapital.
4. Penulisan Alamat dan Jalan
Lalu, cara menulis alamat surat lamaran pekerjaan yang benar adalah penulisan alamat yang lengkap dan juga detail.
Ini sering kali salah dilaukkan oleh para pemula yang baru membuat surat lamaran pekerjaan. Ada beberapa poin penting ketika Anda menuliskan alamat, yaitu :
- Alamat yang ditulis tidak lebih dari 3 baris dan aturan ini sudah valid.
- Sebaiknya penulisan kata “Jalan” bila ingin disingkat menggunakan singkatan “Jl.” saja.
- Seluruh detail alamat yang dituliskan secara lengkap, pada akhir kalimatnya tidak perlu menggunakan titik.
- Alamat lengkap umumnya dituliskan pada amplop surat, sementara jika di badan surat cukup menggunakan kata “Di Tempat”
Sebelum mengirimkannya kepada kantor yang dituju, pastikan bahwa alamat yang Anda tulis itu sudah lengkap dan tidak ada kesalahan. Tujuannya, agar bisa terkirim jika Anda menggunakan jasa pos.
5. Penulisan Alamat Surat dengan Gelar di Depan Nama
Gelar juga bisa ditulis setelah nama penerima. Misalnya, “John Smith, PhD” atau “Maria Rodriguez, CPA.” Ini lebih umum terjadi dalam konteks profesional atau akademik.
6. Penulisan Alamat Surat dengan Gelar di Belakang Nama
Jika penerima memiliki gelar akademik atau jabatan profesional yang dianggap penting, gelar tersebut biasanya ditulis di depan nama penerima. Misalnya, “Dr. John Smith” atau “Prof. Maria Rodriguez.”
7. Penulisan Alamat Surat dengan Sapaan
Jika Anda ragu tentang apakah harus menuliskan gelar atau tidak, lebih baik tidak menuliskan gelar. Terkadang, penulisan gelar dapat terlihat berlebihan atau meresahkan jika tidak diperlukan. Sehingga dapat menggunakan kalimat sapaan.
Baca juga: Contoh surat lamaran kerja bahasa inggris
