Mennyakan hasil interview ke HRD memberikan pelamar ketenangan serta kejelasan mengenai hasil seleksi. Akan tetapi pastinya dalam menanyakannya tidak boleh dilakukan sembarangan dengan mengirim pesan dan bertanya setelah wawancara dilakukan. Sebab ada sejumlah penting yang wajib diperhatikan oleh pelamar agar tetap sopan. Berikut ini cara menyakan dan penjelasannya, yuk simak!!!
Bolehkah Menanyakan Hasil Interview ke HRD?
Iya boleh, dikutip dari Indeed Anda diperbolehkan untuk mengirimkan pesan terima kasih sebagai tindak lanjut setelah hari wawancara. Selain itu, Anda dapat menanyakan tentang hasil wawancara kapan saja, namun tetap berikan jarak waktu.
Saat Anda berkomunikasi dengan HRD, gunakan bahasa yang positif dan tunjukkan minat Anda untuk bergabung dengan perusahaan atau organisasi tersebut. Hal ini bisa meningkatkan kesan positif terhadap Anda sebagai calon kandidat.
Baca juga: Kapan Sebaiknya Melakukan Follow Up Interview yang Tepat?
Kapan Waktu Yang Tepat Untuk Menanyakan Hasil Interview?
Dikutip dari The Muse, Ada beberapa waktu yang tepat untuk menanyakan hasil wawancara kerja kepada HRD yang relevan. Misalnya, Ketika Anda diberi kesempatan untuk bertanya setelah wawancara berlangsung. Setelah proses wawancara kerja selesai. Oleh karena itu, disarankan untuk mengirim pesan tindak lanjut pada hari yang sama, baik melalui WhatsApp atau email.
Ketika Anda belum menerima kabar dari HRD dan telah melewati tenggat waktu yang telah dijanjikan. Sebaiknya Anda menunggu minimal satu hingga dua minggu setelah wawancara kerja dilaksanakan sebelum melakukan tindak lanjut.
Baca juga: Cara Melamar Kerja yang Patut Kamu Coba
Cara Follow Up Hasil Interview Kerja
1. Menanyakan Progres Seleksi melalui Whatsapp atau Email
Setelah mengikuti wawancara kerja, Anda dapat mengirim pesan follow-up melalui Whatsapp atau email kepada HRD atau kontak yang relevan untuk menanyakan progres seleksi. Mintalah pembaruan tentang status pelamaran Anda dan kapan keputusan akan diumumkan.
2. Tunjukkan Ketertarikan dengan Antusias
Dalam pesan follow-up Anda, sampaikan dengan jelas bahwa Anda sangat tertarik untuk bergabung dengan perusahaan atau organisasi tersebut. Jelaskan dengan tulus bahwa Anda sangat antusias tentang peluang tersebut dan ingin memberikan kontribusi yang positif. Ini dapat mencerminkan minat Anda yang kuat dan motivasi untuk bekerja di sana.
3. Tanyakan Apabila Anda Perlu Menyediakan Informasi Tambahan
Tanyakan apakah ada informasi tambahan yang diperlukan dari pihak Anda. Misalnya, mereka mungkin meminta referensi tambahan atau klarifikasi mengenai pengalaman kerja Anda. Tawarkan kerjasama Anda untuk menyediakan informasi tersebut jika dibutuhkan.
Dapatkan Promo Menarik Pintarnya
4. Pakai Tata Bahasa yang Sopan
Pastikan pesan Anda ditulis dengan bahasa yang sopan, jelas, dan singkat. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu informal atau terlalu formal. Tata bahasa yang baik membantu pesan Anda terlihat profesional.
5. Akhiri pesan Whatsapp atau Email dengan Ucapan Terima Kasih
Selalu akhiri pesan Anda dengan ucapan terima kasih atas kesempatan wawancara dan waktu yang telah diberikan oleh tim seleksi. Ini mencerminkan sikap yang profesional dan menghargai. Misalnya, “Terima kasih atas kesempatan wawancara dan perhatian Anda terhadap pelamaran saya. Saya sangat menghargainya.”
Baca juga: Cara Melamar Kerja Tanpa Lowongan Lewat Situs dan Aplikasi
Contoh Follow Up Hasil Interview Kerja
1. Contoh 1
| Subject: Permintaan Pembaruan Hasil Interview Kepada HRD PT. Yaop Sejahtera Bersama Salam, Saya Aji Darmawan, yang telah mengikuti wawancara untuk posisi Staff Administrasi pada tanggal 10 Novemver 2023. Saya ingin mengekspresikan ketertarikan dan antusiasme saya terhadap kesempatan untuk bergabung dengan tim PT. Yaop Sejahtera Bersama. Apakah saya bisa meminta pembaruan tentang progres seleksi saya? Saya sangat menantikan hasil wawancara dan akan senang untuk memberikan informasi tambahan jika diperlukan. Terima kasih banyak atas perhatian Anda. Salam hormat, Aji Darmawan |
2. Contoh 2
| Subject: Permohonan Pembaruan Hasil Wawancara Kepada HRD PT. Yaop Sejahtera Bersama Halo, Saya, Aji Darmawan, ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan wawancara yang telah diberikan kepada saya untuk posisi Staff Administrasi pada tanggal [tanggal wawancara]. Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan PT. Yaop Sejahtera Bersama dan berkontribusi dalam tim. Saya ingin menanyakan progres seleksi saya dan apakah ada informasi tambahan yang perlu saya sediakan. Saya siap untuk memberikan referensi tambahan atau menjawab pertanyaan tambahan jika diperlukan. Terima kasih sekali lagi atas waktu yang Anda berikan untuk berbicara dengan saya. Saya sangat berharap dapat menerima kabar dari Anda segera. Salam, Aji Darmawan |
3. Contoh 3
| Subject: Follow-Up on Interview for Marketing Position Dear HRD Team at PT. Yaop Sejahtera Bersama I hope this message finds you well. My name is Aji Darmawan, and I had the pleasure of interviewing for the Marketing position at your esteemed company recently. I would like to express my gratitude for the opportunity to discuss my qualifications and potential contribution to your team. I am writing to inquire about the progress of the selection process and to kindly request an update regarding the status of my application. I am very enthusiastic about the possibility of joining PT. Yaop Sejahtera Bersama and believe that my skills and experience align well with the role. If there is any additional information or documentation you require from me at this stage, please do not hesitate to let me know. I am more than willing to provide any necessary details to assist in the decision-making process. I want to assure you of my genuine interest in the Marketing position and my eagerness to become a valuable member of your team. I appreciate the time and consideration you have given to my application. Thank you for considering my inquiry, and I look forward to hearing from you soon. Please feel free to contact me at [Your Contact Information] if you require any further information or clarification. Warm regards, Aji Darmawan |
Reference:
https://www.themuse.com/advice/how-following-up-can-help-you-land-the-job
