Beberapa dari Anda mungkin masih belum tahu contoh surat referensi kerja itu seperti apa. Jika belum tahu, surat referensi kerja adalah surat yang dibuat oleh perusahaan untuk memberikan penjelasan tentang jabatan, kinerja, dan perilaku mantan karyawannya.
Tentu saja penilaian tersebut bisa dilakukan setelah Anda bekerja di perusahaan tersebut dalam jangka waktu tertentu. Biasanya memang surat referensi dibuat untuk karyawan yang sudah keluar dan pindah ke perusahaan lain.
Nanti calon perusahaan tempat Anda bekerja, bisa mempertimbangkannya melalui surat referensi tersebut. Dan berikut, akan kami perkenalkan bagaimana contoh surat referensi kerja yang benar.
Baca juga: Contoh izin tidak masuk kerja lewat whatsapp
Struktur Contoh Surat Referensi Kerja
Mendapatkan pekerjaan di perusahaan impian, tapi harus meminta surat referensi dari perusahaan lama, bagaimana caranya? Sebenarnya setiap perusahaan memiliki kewajiban memberikan surat referensi kepada mantan karyawannya yang membutuhkan.
Jika Anda belum tahu bagaimana contoh surat referensi kerja, ini berisi tentang riwayat Anda selama bekerja di perusahaan itu. Tujuannya, sebagai bahan pertimbangan perusahaan baru untuk mengontrak Anda sebagai karyawan tetap.
Memang untuk meminta surat tersebut, yang membuat perusahaan. Karyawan yang memintanya hanya menerima hasil jadinya saja. Tapi tidak salah juga jika Anda mengetahui struktur dari contoh surat referensi kerja yang benar seperti berikut :
- Kop Surat
Untuk yang pertama, sudah jelas isinya merupakan kop surat yang menerangkan nama perusahaan, alamat dan juga telepon. Seperti kop surat pada umumnya.
- Perihal Surat
Lalu ada perihalnya, yaitu Surat Keterangan Kerja. Biasanya ada yang meletakkan itu persis di bawah suratnya.kop surat. Di bawah perihal ada nomor surat.
- Isi Surat
Jangan lupa ada isi surat yang berisi nama yang membuat surat, jabatannya, nomor KTP dari pembuat surat. Kemudian keterangan dari karyawan yang meminta surat referensi.
Untuk keterangan karyawan yang meminta referensi diantaranya ada nama, tempat dan tanggal lahir, jabatan terdahulu, masa jabatan dan juga alamat.
- Penutup
Jangan lupa terdapat kalimat penutup untuk mengakhiri suratnya. Ini memang sudah menjadi ciri khas dari surat formal.
- Pengesahan
Dan terakhir, ada pengesahan dari pihak yang menerbitkan surat referensi tersebut dengan membubuhkan tanda tangan.
Baca juga: Cara kerja di lingkungan under pressure
Fungsi Surat Referensi Lamaran Kerja yang Dibuat Perusahaan
Apa fungsi keberadaan contoh surat referensi kerja untuk karyawan itu sendiri? Sebenarnya ada dua fungsi kenapa seorang karyawan meminta surat tersebut.
Bukan berarti semua karyawan yang meminta surat ini hanya keperluan melamar ke perusahaan lain. Tapi ada juga orang membutuhkan surat referensi untuk memenuhi syarat administrasi ke bank.
Berikut adalah fungsi surat referensi pekerjaan yang perlu Anda ketahui agar tahu kegunaannya nanti :
- Untuk Melamar Pekerjaan
Fungsi utama dari surat referensi kerja, yaitu untuk melamar pekerjaan. Tidak semua orang bisa berlama-lama di perusahaan yang dulu dengan alasan tertentu, karena itu mereka keluar dan melamar ke pekerjaan lain.
Jika Anda resign dari perusahaan yang lama dalam keadaan baik, pasti bisa mendapatkan surat rekomendasi pekerjaan
- Keperluan Perbankan
Bisa juga untuk keperluan perbankan. Jika Anda ingin kredit rumah, meminjam uang dalam jumlah besar, hingga membuat kartu kredit, harus ada surat referensi kerja.
Tujuannya, agar pihak bank juga yakin bahwa Anda statusnya masih seorang karyawan disebuah perusahaan dengan gaji stabil. Jadi, bayar cicilan tidak nunggak.
- Pengajuan Beasiswa
Biasanya beasiswa untuk studi lanjutan, S2 atau S3 memang ada yang memberlakukan referensi kerja.
Jika dari pengalaman kerja bagus, pihak pemberi beasiswa merasa Anda layak mendapatkannya dengan pengalaman kerja bagus.
- Syarat Menarik Dana BPJS Kesehatan
Ini untuk jenis BPJS Ketenagakerjaan. Memang syarat untuk bisa menarik dananya, harus ada surat referensi kerja dari perusahaan yang membuat BPJS tersebut.
Ketika Anda mengajukan penarikan dana, surat asli dan fotokopi wajib dilampirkan dengan dokumen lainnya, sehingga pihak BPJS bisa mencairkannya dengan mudah.
Betapa pentingnya surat referensi pekerjaan bagi seorang karyawan. Jadi, Anda harus menjadi pegawai teladan dulu agar nanti catatannya bagus saat membuat surat seperti ini untuk pentingan di atas.
Untuk Anda yang ditugaskan membuat surat referensi, pastikan menanyakan CV kepada mantan karyawan. Ikuti contoh surat referensi kerja yang telah kami berikan di atas, agar bisa membuat surat dengan benar.