5 Contoh Surat Permohonan

Surat Permohonan penting Anda ketahui untuk keperluan di masa yang akan datang. Terutama ketika bekerja, suatu saat akan membutuhkannya untuk segala kebutuhan penting. Bahkan bagi para karyawan surat ini sudah tidak asing lagi. Berikut ini penjelasan dan contoh surat permohonan, yuk simak!!!

Apa Itu Surat Permohonan?

Menurut Indeed, surat permohonan adalah penting untuk melakukan pengajuan. Surat permohonan adalah dokumen yang digunakan seseorang atau sebuah organisasi untuk meminta atau mengajukan permohonan kepada pihak lain. Tujuan utama dari surat ini adalah untuk meminta izin, bantuan, dukungan, informasi, atau tindakan tertentu dari pihak yang dituju. Surat permohonan biasanya digunakan dalam berbagai konteks, baik dalam lingkup pribadi maupun profesional.

Baca juga: Beberapa Contoh Surat Permohonan Magang untuk Apa Saja

Fungsi Surat Permohonan

1. Memohon Izin atau Persetujuan

Salah satu fungsi utama surat permohonan adalah untuk meminta izin atau persetujuan dari pihak yang dituju. Ini bisa mencakup izin untuk melakukan suatu tindakan, mendapatkan akses ke sumber daya tertentu, atau mengikuti suatu program atau kegiatan.

2. Memohon Bantuan atau Dukungan

Surat permohonan sering digunakan untuk meminta bantuan finansial, dukungan, atau sumbangan dari individu, organisasi, atau lembaga. Contohnya adalah surat permohonan dana untuk proyek amal atau surat permohonan sponsorship untuk acara tertentu.

3. Meminta Informasi

Surat permohonan juga bisa digunakan untuk meminta informasi tertentu dari pihak yang dituju. Misalnya, meminta informasi mengenai suatu produk atau layanan, permohonan informasi dari pemerintah, atau permohonan data tertentu dari sebuah perusahaan.

4. Memohon Keputusan atau Resolusi

Dalam beberapa situasi, surat permohonan digunakan untuk memohon keputusan atau resolusi atas suatu masalah atau sengketa. Contohnya adalah surat permohonan penggantian produk rusak atau surat permohonan penyelesaian sengketa hukum.

5. Memohon Pembebasan atau Keringanan

Surat permohonan dapat digunakan untuk memohon pembebasan dari persyaratan atau kewajiban tertentu. Ini bisa berupa permohonan pembebasan biaya, pembebasan pajak, atau pembebasan dari tugas tertentu.

6. Memohon Pekerjaan atau Kesempatan

Banyak orang menggunakan surat permohonan pekerjaan (surat lamaran kerja) untuk mengajukan diri sebagai kandidat potensial di suatu perusahaan atau organisasi. Surat ini mencakup permohonan untuk mendapatkan pekerjaan atau kesempatan lainnya, seperti magang atau proyek tertentu.

7. Memohon Perlindungan atau Hak

Surat permohonan juga dapat digunakan untuk memohon perlindungan hukum, hak, atau kebijakan tertentu. Ini bisa termasuk permohonan hak asuh anak, perlindungan pengadilan, atau permohonan hak kekayaan intelektual.

Baca juga: Mengenal Apa Itu Contoh MoU dan Penjelasannya 

Jenis-Jenis Surat Permohonan

1. Surat Permohonan Izin Cuti

Surat Permohonan Izin Cuti adalah surat yang digunakan seseorang untuk mengajukan permohonan kepada atasan atau pihak yang berwenang dalam organisasi atau perusahaan agar diberikan izin untuk absen atau cuti dari pekerjaan atau aktivitas mereka untuk jangka waktu tertentu. Surat ini berisi permohonan izin cuti beserta alasan, tanggal mulai dan selesai cuti, serta informasi lain yang diperlukan oleh pihak yang berwenang dalam mengambil keputusan terkait izin cuti tersebut.

2. Surat Permohonan Beasiswa

Surat Permohonan Beasiswa adalah surat yang digunakan oleh seorang pelajar atau mahasiswa untuk mengajukan permohonan kepada lembaga atau pihak yang memberikan beasiswa. Tujuan utama dari surat ini adalah untuk meminta dukungan finansial atau beasiswa untuk pendidikan atau pelatihan lebih lanjut. Surat permohonan beasiswa mencakup informasi tentang diri pelamar, alasan mengapa mereka membutuhkan beasiswa, tujuan pendidikan mereka, dan bagaimana beasiswa tersebut akan membantu mencapai tujuan tersebut.

3. Surat Permohonan Izin Acara

Surat Permohonan Izin Acara adalah surat yang digunakan oleh individu atau kelompok untuk mengajukan permohonan izin kepada pihak yang berwenang, seperti pemilik tempat atau instansi terkait, untuk menyelenggarakan suatu acara atau kegiatan tertentu di suatu lokasi atau wilayah tertentu. Surat ini mencakup rincian tentang acara yang akan diselenggarakan, tujuan acara, tanggal dan waktu pelaksanaan, serta permintaan izin untuk menggunakan fasilitas atau tempat tertentu.

4. Surat Permohonan Kerjasama

Surat Permohonan Kerjasama adalah surat yang digunakan oleh individu, organisasi, atau perusahaan untuk mengajukan permohonan kepada pihak lain dengan tujuan menjalin kerjasama dalam suatu proyek, program, atau kegiatan tertentu. Surat ini mencakup proposal kerjasama, tujuan kerjasama, manfaat yang diharapkan dari kerjasama tersebut, dan rincian lain yang relevan. Surat ini merupakan langkah awal dalam mendekati pihak lain untuk menjajaki peluang kerjasama.

Baca Juga : 10 Berkas Lampiran Surat Lamaran Kerja, Apa Saja? Berikut Daftarnya!

Struktur Surat Permohonan

1. Kepala Surat

• Nama, alamat, dan informasi kontak pemohon (pengirim surat).

• Tanggal pengiriman surat.

2. Alamat Tujuan

Nama, alamat, dan informasi kontak pihak yang dituju (penerima surat).

3. Perihal

Judul singkat yang menjelaskan maksud surat, seperti “Permohonan Izin Cuti” atau “Permohonan Beasiswa.”

4. Salam Pembuka

Salam pembuka yang sopan, seperti “Dengan Hormat” atau “Kepada Yang Terhormat.”

5. Pendahuluan

Pada bagian ini, Anda dapat memperkenalkan diri atau latar belakang Anda secara singkat, terutama jika surat ditujukan kepada seseorang yang mungkin tidak mengenal Anda.

6. Isi Utama

Ini adalah bagian terpenting dari surat dan harus berisi informasi yang relevan dengan permohonan Anda. Rincikan alasan mengapa Anda mengajukan permohonan, apa yang Anda harapkan dari penerima surat, dan argumen atau alasan yang mendukung permohonan Anda.

7. Penutup

• Rekapitulasi singkat dari permohonan Anda dan tindakan yang Anda harapkan dari penerima surat.

• Ungkapan kesediaan untuk memberikan informasi tambahan jika diperlukan.

• Ungkapan terima kasih atas perhatian dan pertimbangan yang diberikan.

8. Salam Penutup

Salam penutup yang sopan, seperti “Hormat Saya,” “Salam Hormat,” atau “Terima Kasih.”

9. Tanda Tangan

Tempat untuk menandatangani surat secara fisik jika Anda mengirimkan surat dalam format cetak.

10. Nama Lengkap

Nama lengkap pemohon di bawah tanda tangan atau setelah salam penutup jika surat dikirim dalam format digital atau cetak.

Baca Juga : 7+ Contoh Surat Referensi Kerja Beserta Fungsi Kegunaannya

Contoh Surat Permohonan

1. Contoh Surat Permohonan Beasiswa

[Alamat Anda]
[Kota, Kode Pos]
[Tanggal]

[Nama Lembaga/Instansi Pemberi Beasiswa]
[Alamat Lembaga/Instansi]
[Kota, Kode Pos]

Perihal: Permohonan Beasiswa

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama Lengkap Anda]
Alamat: [Alamat Anda]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon Anda]
Alamat Email: [Alamat Email Anda]

Dengan surat ini, saya mengajukan permohonan untuk memperoleh beasiswa [Nama Beasiswa] yang ditawarkan oleh [Nama Lembaga/Instansi Pemberi Beasiswa]. Saya sangat tertarik untuk melanjutkan pendidikan saya di [Nama Program Studi atau Program Pendidikan] di [Nama Universitas atau Institusi Pendidikan].

Saya ingin menjelaskan alasan mengapa saya membutuhkan dukungan finansial untuk pendidikan saya. [Jelaskan alasan Anda, seperti kesulitan keuangan, pencapaian akademik yang tinggi, minat dalam bidang studi tertentu, dll.].

Selama studi saya, saya telah mencapai prestasi akademik yang baik dan telah aktif dalam [sebutkan kegiatan ekstrakurikuler atau prestasi lainnya]. Saya percaya bahwa melanjutkan pendidikan saya akan memungkinkan saya untuk memberikan kontribusi positif kepada [sebutkan rencana karier atau tujuan Anda].

Berdasarkan informasi yang saya peroleh, [Nama Beasiswa] adalah peluang yang sangat cocok untuk mendukung perjalanan pendidikan saya. Saya berharap dapat memanfaatkan kesempatan ini untuk mengembangkan potensi saya dan mencapai tujuan pendidikan saya.

Saya telah melampirkan [daftar lampiran yang mencakup transkrip nilai, surat rekomendasi, atau dokumen pendukung lainnya] untuk mendukung permohonan saya. Saya siap untuk memberikan informasi tambahan atau menjalani wawancara jika diperlukan.

Terima kasih atas pertimbangan Anda terhadap permohonan saya. Saya sangat menghargai peluang ini dan berharap bisa menjadi bagian dari program beasiswa [Nama Beasiswa].

Hormat saya,

[Tanda Tangan Anda (jika surat dalam format cetak)]

[Nama Lengkap Anda]

2. Contoh Surat Permohonan Izin Cuti

[Alamat Anda]
[Kota, Kode Pos]
[Tanggal]

[Kepala Perusahaan/Organisasi]
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Alamat Perusahaan/Organisasi]
[Kota, Kode Pos]

Perihal: Permohonan Izin Cuti

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama Lengkap Anda]
Nomor Pegawai: [Nomor Pegawai Anda]
Jabatan: [Jabatan Anda]
Departemen/Bagian: [Departemen/Bagian Anda]
Tanggal Mulai Cuti: [Tanggal Mulai Cuti]
Tanggal Selesai Cuti: [Tanggal Selesai Cuti]

Dengan ini mengajukan permohonan izin cuti selama [Jumlah Hari Cuti] hari, mulai dari tanggal [Tanggal Mulai Cuti] hingga tanggal [Tanggal Selesai Cuti]. Saya ingin memanfaatkan waktu cuti ini untuk [jelaskan alasan cuti Anda, seperti liburan, urusan pribadi, atau alasan kesehatan].

Saya telah memastikan bahwa selama cuti saya, pekerjaan saya akan tetap berjalan dengan lancar. Saya telah berkoordinasi dengan rekan kerja saya, [Nama Rekan Kerja], untuk menangani tugas-tugas saya selama absen, dan saya yakin tidak akan ada gangguan dalam operasional departemen kami.

Selama cuti saya, saya tetap dapat dihubungi melalui alamat email saya, yaitu [Alamat Email Anda], atau nomor telepon saya, yaitu [Nomor Telepon Anda], jika terdapat keadaan darurat yang memerlukan keterlibatan saya.

Saya sangat menghargai izin cuti ini, dan saya berkomitmen untuk memastikan bahwa semua tanggung jawab saya akan ditangani dengan baik selama saya tidak hadir. Saya siap untuk berkolaborasi dengan rekan-rekan saya untuk memastikan kelancaran pekerjaan selama saya absen.

Terima kasih atas perhatian dan pemahaman Bapak/Ibu. Saya berharap permohonan izin cuti ini dapat disetujui. Saya akan mengikuti semua prosedur yang berlaku untuk mengajukan izin cuti, termasuk penggantian tugas jika diperlukan.

Hormat saya,

[Tanda Tangan Anda]

[Nama Lengkap Anda]

3. Contoh Surat Permohonan Magang

[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Kota, Kode Pos]
[Email Anda]
[Nomor Telepon Anda]
[Tanggal]

[Alamat Perusahaan/Instansi yang Dituju]
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Perusahaan/Instansi Penerima]
[Alamat Perusahaan/Instansi Penerima]
[Kota, Kode Pos Perusahaan/Instansi Penerima]

Perihal: Permohonan Magang di [Nama Perusahaan/Instansi Penerima]

Yth. [Nama Penerima],

Saya, [Nama Anda], mahasiswa [Nama Universitas/Institusi] jurusan [Nama Jurusan], dengan nomor mahasiswa [Nomor Mahasiswa Anda], dengan ini ingin mengajukan permohonan untuk magang di perusahaan/instansi [Nama Perusahaan/Instansi Penerima] dalam rangka memperluas wawasan dan pengalaman praktis saya di bidang [Bidang yang Anda Minati].

Saya tertarik untuk melanjutkan karir saya di industri [Bidang yang Anda Minati], dan setelah melakukan penelitian, saya yakin bahwa [Nama Perusahaan/Instansi Penerima] adalah tempat yang ideal untuk saya mendapatkan wawasan dan keterampilan yang diperlukan. Saya telah mengikuti perkembangan perusahaan/instansi ini dengan baik dan sangat terkesan dengan prestasinya di [Sebutkan Prestasi atau Proyek yang Menarik].

Saya berharap bisa berkontribusi untuk [Nama Perusahaan/Instansi Penerima] dengan memberikan semangat, dedikasi, dan pengetahuan yang saya miliki. Selama magang, saya ingin belajar lebih banyak tentang [Sebutkan Bidang atau Spesifikasinya] dan juga berpartisipasi dalam proyek-proyek yang sedang berlangsung.

Berikut ini adalah rincian singkat mengenai diri saya:

Nama: [Nama Anda]
Jurusan: [Nama Jurusan Anda]
Semester: [Semester Anda]
Alamat: [Alamat Anda]
Email: [Alamat Email Anda]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon Anda]
Saya sudah melampirkan riwayat hidup (CV) saya bersama dengan surat ini. Saya juga bersedia untuk mengikuti proses seleksi yang mungkin diperlukan oleh [Nama Perusahaan/Instansi Penerima].

Saya sangat menghargai kesempatan ini untuk belajar di bawah bimbingan profesional dari [Nama Perusahaan/Instansi Penerima]. Saya siap untuk mematuhi semua peraturan dan kebijakan yang berlaku di perusahaan/instansi ini selama masa magang.

Terima kasih atas perhatian Anda terhadap permohonan saya. Saya berharap untuk mendengar tanggapan positif dari Anda segera. Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut atau memiliki pertanyaan, saya dapat dihubungi melalui email ([Alamat Email Anda]) atau nomor telepon ([Nomor Telepon Anda]) yang telah saya cantumkan di atas.

Hormat saya,

[Tanda Tangan Anda]

[Nama Anda]

4. Contoh Surat Permohonan Sponsor

[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Kota, Kode Pos]
[Email Anda]
[Nomor Telepon Anda]
[Tanggal]

[Nama Perusahaan atau Individu Sponsor]
[Alamat Perusahaan atau Alamat Sponsor]
[Kota, Kode Pos]

Perihal: Permohonan Sponsor untuk [Sebutkan Acara atau Kegiatan]

Yth. [Nama atau Jabatan Sponsor],

Saya, [Nama Anda], ingin mengajukan permohonan sponsor kepada [Nama Perusahaan atau Individu Sponsor] untuk mendukung [Sebutkan Acara atau Kegiatan] yang akan saya selenggarakan pada tanggal [Tanggal Acara] di [Lokasi Acara].

Acara ini memiliki tujuan [Jelaskan Tujuan Acara Anda, seperti promosi bisnis, amal, pendidikan, dll.]. Acara kami akan menjadi platform yang baik untuk mempromosikan produk atau jasa yang relevan dengan [Bidang atau Tema Acara Anda] kepada audiens yang ditargetkan. Selain itu, sponsor kami akan mendapatkan berbagai manfaat, termasuk eksposur merek, promosi di media sosial, dan pengakuan dalam semua materi promosi acara.

Kami yakin bahwa dukungan dari [Nama Perusahaan atau Individu Sponsor] akan sangat berarti bagi kesuksesan acara kami. Kami telah menyiapkan paket sponsor yang rinci yang mencakup manfaat yang akan diperoleh sponsor, sebagian besar berupa promosi merek di seluruh media acara.

Dalam hal ini, kami sangat menghargai setiap bentuk kontribusi atau dukungan yang dapat Anda berikan, baik dalam bentuk keuangan maupun dalam bentuk produk atau layanan yang relevan dengan acara kami.

Kami akan senang untuk mendiskusikan lebih lanjut tentang opsi sponsor dan manfaat yang kami tawarkan kepada [Nama Perusahaan atau Individu Sponsor]. Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, kami siap untuk menyediakannya dan membahas segala pertanyaan yang Anda miliki.

Kami berharap bahwa [Nama Perusahaan atau Individu Sponsor] dapat menjadi mitra kami dalam mewujudkan acara ini dan berkontribusi pada keberhasilannya. Terima kasih atas pertimbangan Anda terhadap permohonan sponsor kami.

Hormat kami,

[Tanda Tangan Anda]

[Nama Anda]

5. Contoh Surat Permohonan Izin Acara

[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Kota, Kode Pos]
[Email Anda]
[Nomor Telepon Anda]
[Tanggal]

[Nama Pejabat atau Instansi yang Berwenang]
[Alamat Pejabat atau Instansi]
[Kota, Kode Pos]

Perihal: Permohonan Izin Acara [Nama Acara]

Yth. [Nama Pejabat atau Instansi yang Berwenang],

Saya, [Nama Anda], sebagai ketua panitia penyelenggara, mengajukan permohonan izin untuk menyelenggarakan acara [Nama Acara] yang akan berlangsung pada tanggal [Tanggal Acara] di [Lokasi Acara], yang berada di dalam wilayah yurisdiksi Anda.

Acara ini diadakan dengan tujuan [Jelaskan Tujuan Acara Anda, seperti merayakan suatu peristiwa, menggalang dana untuk tujuan amal, mempromosikan seni dan budaya, dll.]. Kami berkomitmen untuk menjalankan acara ini dengan tertib, aman, dan sesuai dengan semua peraturan dan hukum yang berlaku.

Berikut adalah beberapa informasi dasar mengenai acara kami:

• Nama Acara: [Nama Acara]
• Tanggal dan Waktu: [Tanggal Acara], pukul [Jam Acara]
• Lokasi: [Lokasi Acara]
• Jumlah Peserta yang Diharapkan: [Jumlah Peserta]
• Deskripsi Singkat Acara: [Deskripsi Singkat Acara, termasuk jenis kegiatan yang akan dilakukan]

Kami telah mengidentifikasi langkah-langkah keamanan yang akan diambil untuk memastikan acara berjalan dengan aman dan tanpa masalah, termasuk pengawasan keamanan, layanan medis darurat, dan pengaturan lalu lintas yang memadai.

Sehubungan dengan permohonan ini, kami ingin meminta bantuan dan izin dari pihak berwenang untuk:

• Memastikan keamanan dan ketertiban selama acara.
• Mengatur pengaturan lalu lintas yang diperlukan.
• Menyediakan izin untuk penggunaan tempat yang sesuai di [Lokasi Acara].
• Mendapatkan izin untuk aktivitas tertentu yang mungkin diperlukan.
• Kami siap untuk bekerja sama dengan pihak berwenang dalam memastikan semua persyaratan di atas terpenuhi dan untuk menjaga ketertiban umum selama acara berlangsung.

Kami mohon izin acara ini dapat disetujui dan kami siap untuk berkoordinasi dengan Anda atau pihak terkait untuk mendapatkan persetujuan dan petunjuk lebih lanjut yang diperlukan. Kami juga siap untuk memberikan lebih banyak informasi jika diperlukan.

Terima kasih atas perhatian Anda terhadap permohonan kami. Kami sangat menghargai dukungan Anda dalam menjalankan acara ini dan berkontribusi pada keberhasilannya.

Hormat kami,

[Tanda Tangan Anda]

[Nama Anda]