Sedang mencari panduan tentang cara menulis surat lamaran kerja tangan yang baik? Silakan merujuk pada contoh dan struktur penulisan dalam artikel berikut!
Surat lamaran pekerjaan memiliki peran krusial dalam proses melamar pekerjaan. Biasanya, surat ini disertai dengan CV dan portofolio pekerjaan.
Meskipun sebagian besar HRD mengharapkan surat lamaran dalam format Microsoft Word, tetapi masih ada pekerjaan tertentu yang memerlukan surat lamaran tulis tangan yang benar. Contohnya, pekerjaan di pabrik, toko ritel, atau dalam pendaftaran CPNS.
Oleh karena itu, ada pedoman yang harus diikuti agar dapat membuat surat lamaran kerja tulis tangan yang benar dan meminimalkan kesalahan. Ingin tahu lebih lanjut tentang contoh surat lamaran kerja tulis tangan yang baik dan benar? Anda bisa menemukannya dalam ulasan berikut ini!
Daftar Isi
Apa Itu Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan?
Dengan memberikan surat lamaran kerja adalah suatu tindakan resmi untuk mengajukan permohonan bekerja di suatu perusahaan. Pada umumnya, calon pekerja akan mencantumkan data diri mereka dengan jelas dan akurat sesuai dengan fakta yang ada pada surat lamaran kerja tulis tangan yang dibuatnya.
Sayangnya, walaupun sudah sering mengirimkan surat lamaran kerja, tidak semua individu mampu menulis contoh surat lamaran kerja tulis tangan yang benar dan contoh CV dengan kualitas yang memadai. Beberapa faktor yang sebaiknya diperhatikan saat menyusun contoh surat lamaran kerja tulis tangan secara manual adalah:
- Penggunaan format penulisan yang sesuai.
- Penggunaan tata bahasa yang tepat.
- Kelengkapan isi surat lamaran pekerjaan secara keseluruhan.
Baca juga: Contoh Surat Lamaran Kerja Terbaik Untuk Berbagai Profesi
Alasan Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan Masih di Butuhkan
Dalam era yang telah modern ini, teknologi telah mencapai tingkat kecanggihan yang luar biasa. Bahkan saat ini ada format ATS yang ramah untuk membuat CV yang dapat diperiksa oleh mesin. Namun, mengapa beberapa perusahaan masih menuntut calon pelamar untuk mengirimkan surat lamaran kerja tulis tangan secara manual? Tidak perlu merasa kesal terlebih dahulu, karena HRD memiliki alasan yang cukup terkait kenapa surat lamaran kerja tulis tangan masih kerap dibutuhkan hingga saat ini.
Berikut beberapa alasan perusahaan mengharuskan calon pelamar untuk mengirimkan surat lamaran kerja tulis tangan menurut Indeed antara lain:
1. Memahami Kepribadian Calon Pelamar
Tahukah Anda bahwa sebagian besar personel HRD merupakan lulusan dari Jurusan Psikologi? Di dunia psikologi, ada konsep yang disebut sebagai grafologi, yang mempelajari tentang kepribadian seseorang melalui tulisan tangan mereka. Inilah salah satu alasan mengapa perusahaan meminta calon pelamar untuk mengirimkan surat lamaran kerja dalam bentuk tulisan tangan.
HRD ingin memahami karakter dan kepribadian dari calon pelamar yang berminat bergabung dengan perusahaan. Bentuk dan kualitas tulisan dalam surat lamaran kerja tulis tangan dapat dijadikan sebagai dasar untuk menggambarkan sifat dan karakteristik dari pelamar.
2. Mengukur Tingkat Keseriusan Calon Pelamar
Perusahaan yang menetapkan persyaratan mengirim surat lamaran kerja tulis tangan adalah hal yang cukup langka, mungkin hanya ditemukan di 1 dari 10 perusahaan. Ini juga bisa dianggap sebagai strategi perusahaan untuk mengukur tingkat keseriusan calon pelamar terhadap posisi yang mereka lamar.
Calon pelamar yang sungguh-sungguh akan tetap bersungguh-sungguh meskipun dihadapkan pada persyaratan yang tidak lazim, berbeda dengan mereka yang kurang serius yang mungkin akan langsung menyerah.
3. Menilai Tingkat Ketelitian Calon Pelamar
Menulis surat lamaran kerja tulis tangan secara manual memang memerlukan waktu dan ketelitian. Oleh karena itu, surat lamaran kerja yang ditulis tangan dapat digunakan oleh HRD sebagai alat seleksi yang sanga natural untuk menilai ketelitian calon pelamar. Surat lamaran kerja yang penuh dengan kesalahan dan tidak teratur dapat menjadi indikator bahwa calon pelamar tidak cukup teliti.
Baca juga: Contoh CV Lamaran Kerja Paling Dapat diandalkan
Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan Yang Baik Dan Tetap Profesional
1. Pahami Persyaratan Lamaran Pekerjaan dengan Baik
Sebelum mulai menulis surat lamaran kerja, penting untuk memahami persyaratan yang harus disertakan saat melamar pekerjaan dengan efektif. Ini termasuk memahami apa yang diharapkan oleh perusahaan, seperti kualifikasi, pengalaman, dan kompetensi yang relevan.
2. Menyusun Draf Surat Lamaran dengan Teliti
Langkah awal dalam membuat surat lamaran yang rapi adalah dengan menyusun draf terlebih dahulu. Dalam draf ini, Anda dapat mencatat deskripsi singkat tentang diri Anda, merancang paragraf pembuka yang menarik, dan merencanakan paragraf penutup yang efektif. Dengan memiliki draf, Anda dapat mengorganisasi pikiran dan ide dengan lebih baik sebelum menulis surat secara resmi.
3. Pilih Jenis Kertas yang Tepat
Penting untuk mengetahui jenis kertas yang digunakan dalam surat lamaran Anda. Biasanya, jenis kertas ini ditentukan oleh perusahaan yang Anda lamar. Pastikan untuk menggunakan kertas folio bergaris atau kertas HVS polos berukuran A4 atau F4 sesuai petunjuk mereka.
4. Gunakan Panduan Margin yang Tepat
Agar tulisan dalam surat Anda tetap rapi, gunakan garis bantu sebagai panduan margin. Jika Anda menggunakan kertas folio bergaris, pertimbangkan untuk menggambar garis margin yang sesuai. Jika Anda menggunakan kertas HVS polos, gunakan garis horizontal dan vertikal sebagai panduan agar tulisan tetap teratur dan sejajar.
5. Pilih Bolpoin dengan Tinta Hitam
Pemilihan alat tulis juga penting. Gunakan bolpoin dengan tinta warna hitam untuk menulis surat lamaran Anda. Ini akan memastikan tulisan Anda terlihat profesional dan mudah dibaca.
6. Tulis dengan Bahasa Singkat dan Jelas
Saat menulis surat lamaran, gunakan bahasa yang baku, singkat, padat, dan jelas. Hindari penggunaan kata-kata yang tidak perlu atau penjelasan berlebihan. Tujuan utama adalah menyampaikan pesan Anda secara efektif.
7. Salin Surat Lamaran dengan Rapi
Ketika Anda menyalin surat lamaran ke kertas yang final, pastikan untuk melakukannya dengan hati-hati. Usahakan untuk tidak menggunakan alat koreksi (correction pen) agar surat tetap terlihat bersih dan rapi.
8. Atur Lampiran dengan Baik
Sebelum mengirimkan surat lamaran, pastikan semua dokumen yang perlu dilampirkan telah disusun dengan rapi dalam satu map atau amplop. Hal ini akan menghindari kesalahan atau kelupaan dalam mengirimkan lampiran yang diperlukan.
9. Hapus Garis Bantu
Setelah selesai menulis surat, jangan lupa untuk menghapus garis bantu yang mungkin Anda gunakan sebagai panduan margin. Hal ini akan membuat surat terlihat lebih profesional.
10. Periksa Materai (Jika Diperlukan)
Selalu periksa apakah Anda perlu mencantumkan materai dalam surat lamaran kerja sesuai dengan regulasi yang berlaku di wilayah Anda. Pastikan Anda mematuhi semua persyaratan administratif yang ada.
11. Pengecekan Akhir Surat Lamaran
Sebelum mengirim surat lamaran, periksa kembali keseluruhan surat untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik, semua lampiran telah dimasukkan dengan benar, tanda tangan terlihat rapi, dan yang terpenting, isi surat mudah dibaca dengan jelas. Pengecekan akhir ini akan memastikan kesan profesional yang baik kepada pihak yang menerima lamaran Anda.
Format Penulisan Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan
Untuk menciptakan surat lamaran kerja tulis tangan yang autentik, ikutilah panduan berikut ini:
- Mulailah dengan mencantumkan tanggal dan lokasi penulisan surat.
- Tuliskan nama perusahaan yang menjadi tujuan lamaran, beserta alamatnya yang lengkap.
- Sapa pembaca dengan kalimat pembuka yang santun.
- Lanjutkan dengan kata pengantar yang penuh sopan.
- Paparkan biodata diri secara faktual dan terinci.
- Gambarkan pengalaman kerja atau keahlian yang dimiliki dengan jelas.
- Akhiri surat dengan penutup yang sopan, diikuti dengan salam.
Dengan mengikuti panduan ini, surat lamaran kerjamu akan terasa lebih asli dan dapat menonjolkan kualitasmu secara unik.
Lampiran Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan Yang Mesti disertarakan
Dalam membuat surat lamaran kerja tulis tangan, Anda juga perlu melampirkan beberapa berkas yang dibutuhkan mulai dari:
- Salinan sah ijazah terakhir Anda yang telah dilegalisir.
- Salinan sah transkrip nilai Anda yang telah dilegalisir.
- Curriculum Vitae (CV) yang terperinci.
- Portofolio lengkap yang mencerminkan kualifikasi Anda.
- Fotokopi KTP dan SIM C Anda.
- Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang diperlukan.
- Penutup dan salam terakhir.
- Pastikan untuk menyertakan nama Anda dengan jelas dan tanda tangan Anda.
Hal Hal yang Wajib Diperrhatikan Dalam Membuat Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan
Ada beberapa aspek penting yang perlu diperhatikan saat membuat surat lamaran kerja tulis tangan yang berkualitas. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:
1. Gunakan Kertas Folio Bergaris
Salah satu hal yang harus diperhatikan adalah penggunaan kertas folio bergaris saat menulis surat lamaran kerja secara manual. Kertas ini akan memudahkan Anda dalam menulis surat lamaran pekerjaan dengan tampilan yang rapi dan terstruktur.
2. Tulis dengan Rapi, Singkat, dan Jelas
Penting untuk menulis surat lamaran kerja tulis tangan dengan tampilan yang rapi, ringkas, dan jelas. Pastikan menggunakan huruf tegak bersambung yang terbaca dengan baik. Dengan cara ini, surat lamaran Anda akan memberikan kesan profesional kepada pihak yang membacanya.
3. Hindari Penggunaan Correction Pen
Ketika menulis surat lamaran kerja secara manual, hindarilah penggunaan correction pen seperti tipe-x atau peralatan koreksi lainnya. Usahakan agar penulisan Anda tetap rapi, jelas, dan tidak tercemar sehingga memudahkan pihak HRD dalam membaca isi surat.
Dengan memperhatikan semua hal di atas, Anda akan dapat membuat contoh surat lamaran kerja yang berkualitas dan memberikan kesan yang positif kepada pihak yang menerima lamaran Anda.