Apa itu Character Reference? Ini Manfaat hingga Contohnya!

Character reference menjadi salah satu dokumen penting yang terkadang diminta oleh perusahaan. Namun, apa sebenarnya character reference?

Ketika melamar suatu pekerjaan, CV dan portofolio bukan satu-satunya dokumen yang dibutuhkan atau diminta oleh perusahaan. Bahkan, tidak jarang perusahaan juga akan meminta kelengkapan dokumen lainnya sebagai persyaratan, seperti character reference.

Tetapi, apa itu character reference dan seberapa pentingnya hal tersebut? Yuk, simak penjelasan lebih lengkapnya di bawah ini!

Apa itu Character Reference?

Dilansir dari Indeed, character reference adalah surat yang berisi tentang deskripsi kepribadian, soft skill, dan etos kerja kandidat dari seseorang yang mengenalnya secara pribadi. Secara umum, HRD atau tim rekrutmen meminta character reference ketika ada kandidat yang pengalamannya kurang relevan dengan bidang pekerjaan.

Sebagai contoh, Anda melakukan switch career dan mencoba bidang kerja yang baru. Ketika Anda memiliki hard skill yang diperlukan, HRD juga ingin mengetahui seputar kepribadian Anda. Nah, hal ini berguna untuk mengetahui kemampuan secara interpersonal Anda dan kesesuaiannya dengan budaya perusahaan.

Manfaat dari Menyiapkan Character Reference

Melampirkan character reference ketika melamar pekerjaan bisa membantu dalam menonjolkan kepribadian kandidat. Di samping itu, menyiapkan dokumen ini juga membawa banyak manfaat lainnya, antara lain:

1. Sebagai Dokumen Pendukung

Character reference bermanfaat sebagai dokumen pendukung dari CV, portofolio, dan dokumen lainnya. Dokumen ini bisa mendukung dan menguatkan pernyataan yang telah dituliskan di dalam CV. Selain pengalaman dan keterampilan, HRD pun dapat melihat gambaran mengenai cara Anda berkomunikasi, interaksi, dan problem solving dalam tim melalui character reference.

2. Meningkatkan Kredibilitas

Manfaat selanjutnya adalah dapat membuat kredibilitas diri lebih meningkat. Rekomendasi positif yang tertulis dalam character reference dapat menjadi poin tambahan yang berharga untuk Anda. Dengan begitu, maka HRD pun akan mempertimbangkan secara matang terkait kecocokan Anda dengan bidang pekerjaan yang dilamar.

3. Memberikan Informasi Lebih Holistik

Deskripsi yang tertulis dalam dokumen character reference akan memberikan informasi yang lebih holistik mengenai karakter dan kepribadian kandidat. Hal ini bisa membantu HRD memahami apakah kandidat cocok dan sesuai dengan budaya perusahaan.

4. Memberikan Perspektif yang Berbeda

Seperti yang telah diketahui, character reference ditulis oleh seseorang yang mengenal kandidat secara pribadi. Jadi, isi dalam dokumen tersebut tentu dalam sudut pandang orang tersebut. 

Hal ini sangat berbeda dengan CV dan portofolio yang ditulis dalam sudut pandang kandidat sendiri. Dengan adanya character reference, HRD pun dapat melihat perspektif yang berbeda sehingga menambah pengetahuan baru mengenai kepribadian dari kandidat.

5. Menunjukkan Kecocokan antara Sifat dan Pekerjaan

Dalam character reference, deskripsi mengenai karakter pasti akan tercantum. Hal tersebut biasanya dikaitkan dengan pekerjaan yang dilamar. Seseorang yang membuat character reference tentu akan mempromosikan kandidat dengan cara menuliskan apa saja karakter yang sesuai dengan bidang pekerjaan terkait. Nah, ini akan membantu HRD dalam melakukan beberapa pertimbangan.

Baca Juga: Ijazah Ditahan Saat Diterima Kerja, Bagaimana Regulasinya?

Kepada Siapa Karyawan Dapat Meminta Reference ini?

Character reference dapat diminta kepada seseorang yang mengenal kandidat dengan baik. Dengan begitu, mereka akan membantu dalam memberikan rekomendasi yang positif sebagai bentuk dukungan.

Sebelum meminta bantuan seseorang menuliskan character reference, Anda perlu benar-benar mempertimbangkan apakah orang itu mengenal Anda dengan baik. Selain itu, pilihlah seseorang dengan background di industri yang relevan sehingga character reference menjadi lebih kredibel.

Adapun orang-orang yang dapat diminta character reference adalah sebagai berikut.

• Guru atau Dosen.
• Rekan Kerja.
• Pelatih.
• Teman Sekolah atau Kuliah.
• Klien.
• Tetangga.
• Atasan, dan lain sebagainya.

Informasi yang Perlu Dicantumkan dalam Character Reference

Character reference harus berisi informasi-informasi yang relevan dan memberikan gambaran spesifik mengenai kemampuan serta kualitas Anda sebagai kandidat. Melansir dari The Balance Careers, berikut adalah beberapa informasi yang perlu dicantumkan dalam character reference.

• Alasan penulisan character reference.
• Bagaimana cara dan sudah berapa lama Anda dan orang yang menulis character reference ini saling mengenal.
• Deskripsi tentang kepribadian dan kemampuan Anda sebagai kandidat.
• Informasi kontak yang bisa dihubungi.

Contoh Character Reference

Agar Anda lebih mudah memahami tentang character reference, berikut merupakan contoh yang dapat dijadikan sebagai referensi.

From: Tara Madania <taramadania@gmail.com>

To: hrd@adiwarmabook.com

Subject: Character Reference Aldi Sanjaya

Kepada HRD PT Adiwarma Book,

Perkenalkan, nama saya Tara Madania dan tujuan saya menulis ini guna memberikan referensi pribadi untuk Aldi Sanjaya. Saya merekomendasikan Aldi untuk pekerjaan apapun yang memerlukan kemampuan dalam memimpin yang baik.

Aldi Kusuma adalah teman kuliah saya. Ia dulu merupakan ketua Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Jurnalistik selama menempuh pendidikan Strata satu di Universitas Nasional Merdeka, periode 2022-2023.

Kami memiliki hubungan yang baik sejak sama-sama tergabung dalam UKM Jurnalistik di kampus. Selama menjadi mahasiswa, kami tidak hanya aktif mengikuti kegiatan di kampus, tetapi juga kegiatan sukarelawan di luar kampus.

Aldi Sanjaya memiliki kemampuan dalam berkomunikasi yang baik sehingga ia dapat menjadi pemimpin UKM di Universitas kami. Ketika ada konflik di dalam organisasi, contohnya perbedaan pendapat saat berdiskusi, Aldi menunjukkan kemampuan kepemimpinannya yang baik. 

Ia dengan sabar membimbing anak buahnya untuk saling menghormati setiap pendapat dan mencari solusi yang tepat bagi suatu permasalahan sehingga masalah bisa terselesaikan dengan baik. Oleh karena itu, saya merekomendasikan Aldi Sanjaya untuk posisi Editor In Chief di PT Adiwarma Book.

Saya yakin bahwa Aldi dapat memikul tanggung jawab di posisi tersebut dan menjadi seorang pemimpin yang amanah. Hal tersebut didukung dengan kemampuan komunikasi dan penyelesaian masalahnya yang baik.

Bapak/Ibu dapat menghubungi saya di taramadania@gmail.com atau di 081555432111 apabila Anda mempunyai pertanyaan lebih lanjut mengenai Aldi Sanjaya. Saya sangat terbuka dengan diskusi apapun terkait hal tersebut. Demikian surat ini saya tulis dan terima kasih.

Dengan hormat,

Tara Madania

Demikian informasi mengenai character reference yang perlu dipahami. Dengan begitu, Anda dapat mempertimbangkan orang yang tepat untuk dimintai character reference. Sebaliknya, Anda pun dapat memperkirakan apa yang seharusnya ditulis jika dimintai tolong untuk membuat character reference. Semoga informasi ini bermanfaat untuk Anda.