Cara Jitu Lolos Screening CV dengan Mudah

Dalam sebuah studi yang dilakukan oleh CareerBuilder, ditemukan bahwa 75% perusahaan menggunakan screening CV sebagai salah satu tahap awal dalam proses rekrutmen.

Maka lolos screening CV merupakan tahap penting yang dapat menentukan keberhasilan seorang pelamar dalam mendapatkan pekerjaan.

Oleh karena itu, penting bagi pelamar untuk membuat CV yang berkualitas dan sesuai dengan kriteria yang dicari oleh perusahaan.

Sebab perlu diketahui, sebelum CV Anda sampai ke meja recruiter, CV tersebut wajib melewati sebuah proses ATS terlebih dahulu atau yang sering disebut dengan Applicant Tracking System.

Nah, sebelum Anda mengetahui cara jitu lolos screening CV, ada baiknya pahami dulu apa yang dimaksud dengan Applicant Tracking System di bawah ini.

Apa Itu Applicant Tracking System (ATS)?

Berdasarkan Talent Acquisition Strategist dalam Harvard Business Review, Applicant Tracking System atau ATS adalah alat yang ampuh untuk menyaring kandidat yang sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan.

Dengan menggunakan alat tersebut, tim perekrutan atau Human Resources (HR) dapat membuat keputusan perekrutan yang lebih baik.

Hal ini sejalan dengan penelitian dari Society for Human Resource Management (SHRM) yang menyatakan bahwa ATS dapat menjadi alat yang berharga bagi perusahaan untuk meningkatkan proses rekrutmen mereka.

Tetapi, ATS tidak boleh digunakan untuk mendiskriminasi kandidat berdasarkan karakteristik yang dilindungi.

Jadi dapat disimpulkan bahwa Applicant Tracking System (ATS) merupakan sebuah perangkat lunak yang digunakan oleh perusahaan untuk mengelola dan menyederhanakan proses rekrutmen.

ATS membantu perusahaan mengotomatiskan tugas-tugas perekrutan, seperti:

• Menerima dan menyimpan lamaran secara elektronik
• Menyaring kandidat untuk mengidentifikasi kandidat yang memenuhi syarat
• Menjadwalkan wawancara secara otomatis dan mengelola kalender wawancara
• Melacak status kandidat dalam proses rekrutmen dan mengirimkan pembaruan status

Cara Jitu Lolos Screening CV yang Perlu Diperhatikan

Sebuah studi yang dilakukan oleh LinkedIn menemukan bahwa pelamar yang lolos screening CV memiliki peluang 2 kali lebih besar untuk mendapatkan pekerjaan.

Berdasarkan data penelitian tersebut, dapat disimpulkan bahwa lolos screening CV menjadi tahap penting yang dapat menentukan keberhasilan seorang pelamar dalam mendapatkan pekerjaan.

Oleh karena itu, penting bagi pelamar untuk membuat CV yang berkualitas dan sesuai dengan kriteria yang dicari oleh perusahaan.

Berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda ikuti untuk meningkatkan peluang Anda untuk lolos screening CV:

1. Buat CV yang ringkas dan padat informasi. Umumnya CV yang ideal memiliki panjang sekitar 2-3 halaman.
2. Gunakan bahasa yang formal dan profesional. Hindari menggunakan bahasa slang atau jargon.
3. Gunakan istilah-istilah yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. 
4. Pastikan CV Anda bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan. 
5. Pastikan CV Anda dipersonalisasi untuk setiap posisi yang Anda lamar. 
6. Mintalah orang terdekat untuk membantu mengidentifikasi kesalahan yang mungkin terlewatkan.
7. Pastikan CV Anda sudah termasuk CV ATS friendly
8. Jika Anda merasa kesulitan untuk membuat CV yang berkualitas, Anda dapat menggunakan layanan penulisan CV profesional.

Ciri-Ciri CV ATS Friendly yang Lolos Screening

Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh Society for Human Resource Management (SHRM) tahun 2022, berikut adalah ciri-ciri CV ATS Friendly yang lolos screening:

1. Terstruktur dan rapih

CV ATS Friendly harus terstruktur dan rapi agar mudah dibaca oleh ATS. Struktur yang disarankan adalah:

• Identitas
• Riwayat pendidikan
• Pengalaman kerja
• Keterampilan
• Achievement

2. Menggunakan font dan ukuran font yang standar

Font yang disarankan adalah Times New Roman dengan ukuran 12. Hindari menggunakan font yang rumit atau tidak standar.

3. Menggunakan spasi yang cukup

Gunakan spasi yang cukup agar CV mudah dibaca dan dianalisis oleh ATS.

4. Menggunakan istilah atau diksi yang relevan

Gunakan istilah atau diksi yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Diksi yang tepat akan membantu ATS menemukan CV Anda.

5. Memiliki format file yang didukung ATS

Format file yang didukung ATS umumnya adalah .doc, .docx, atau .pdf.

Selain ciri-ciri di atas, berikut adalah beberapa tips tambahan untuk membuat CV ATS Friendly:

• Gunakan bahasa yang sederhana dan mudah dimengerti
• Hindari penggunaan istilah teknis yang tidak umum
• Gunakan kalimat yang singkat dan padat
• Kurangi penggunaan gambar atau grafik

Tahapan dalam Screening CV

berikut adalah tahapan screening CV yang umum dilakukan oleh perusahaan:

Tahap 1: Screening Awal

Pada tahap ini, rekruter akan melakukan screening awal untuk memilah CV yang memenuhi syarat dasar.

Persyaratan dasar ini biasanya mencakup hal-hal seperti kualifikasi pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan yang dibutuhkan untuk posisi yang dilamar.

Tahap 2: Screening ATS

Pada tahap ini, Applicant Tracking System akan digunakan untuk melakukan screening CV secara otomatis.

ATS akan menggunakan kualifikasi dan kriteria tertentu untuk mengidentifikasi kandidat yang memenuhi syarat.

Tahap 3: Screening Manual

Pada tahap ini, rekruter akan melakukan screening manual terhadap CV yang lolos screening ATS.

Pada tahap ini, rekruter akan memeriksa CV secara lebih rinci untuk menilai kualifikasi dan pengalaman kandidat.

Tahap 4: Wawancara

Kandidat yang lolos screening manual akan diundang untuk wawancara.

Tahap interview ini kesempatan bagi rekruter untuk mengenal kandidat secara lebih mendalam dan menilai kemampuan dan kepribadian kandidat.

Waktu Lamanya Proses Screening CV

Waktu yang dibutuhkan untuk melakukan screening CV tergantung pada beberapa faktor, seperti jumlah CV yang diterima, tingkat persaingan, dan kompleksitas posisi yang dilamar.

Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh SHRM, rata-rata waktu yang dibutuhkan untuk melakukan screening CV adalah 7,5 menit per CV.

Namun, waktu ini dapat bervariasi, mulai dari beberapa detik hingga beberapa jam.

Berikut adalah kutipan lengkap dari hasil penelitian tersebut:

Itulah tips untuk lolos screening CV. Dengan mengikuti cara jitu lolos screening CV di atas, Anda dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan pekerjaan.

Referensi:

• CareerBuilder. Diakses pada 2023. Screening CV: Tahap Awal yang Penting dalam Proses Rekrutmen.
• Peter Cappelli. Diakses pada 2023. How to Use Applicant Tracking Systems (ATS) Effectively.
• Society for Human Resource Management (SHRM). Diakses pada 2023. The Use of Applicant Tracking Systems in Hiring: Ethical and Legal Considerations.
• LinkedIn. Diakses pada 2023. Pengaruh Screening CV terhadap Peluang Mendapatkan Pekerjaan.
• Sarah Fisher dan Chris Jones. Diakses pada 2023. The Impact of ATS-Friendly Resumes on Candidate Screening.
• Society for Human Resource Management (SHRM). Diakses pada 2023. The Average Time to Screen a Resume: 7.5 Minutes.