10 Contoh Undangan Resmi. Apa Saja? Simak Selengkapnya

Tidak jarang orang akan bingung membedakan perihal contoh undangan resmi dan setengah resmi. Sebab, kedua undangan ini sekilas mirip. Namun, tentunya memiliki perbedaan yang mendasar dari kedua surat tersebut.

Sesuai dengan namanya dokumen atau surat undangan ini bersifat resmi. Biasanya surat ini sebagai ajakan formal apabila Anda hendak melaksanakan acara penting.

Pengertian Undangan Resmi

Sebelum membahas perihal contoh undangan resmi alangkah baiknya untuk mengetahui tentang undangan resmi itu sendiri. Seperti namanya, dokumen yang satu ini merupakan dokumen resmi untuk mengundang seseorang atau instansi untuk kepentingan formal.

Menurut Inkforall, surat undangan resmi merupakan suatu dokumen yang ditulis untuk meminta seseorang atau organisasi untuk menghadiri acara Anda. Undangan bisa untuk pernikahan, wisuda, pameran, acara bisnis, dan acara lainnya.

Baca juga: Cara Membuat Contoh Undangan Resmi Menggunakan Bahasa Inggris

Struktur Contoh Surat Undangan Resmi

1. Kepala Surat

• Nama organisasi atau perusahaan
• Alamat organisasi atau perusahaan
• Kota, Kode Pos
• Tanggal surat

2. Alamat Penerima

• Nama penerima undangan
• Alamat penerima undangan
• Kota penerima undangan, Kode Pos (jika diperlukan)

3. Salam Pembuka

Pengenalan singkat mengenai surat dan maksudnya

4. Isi Surat:

• Nama dan detail acara (nama acara, tanggal, waktu, tempat)
• Agenda acara (jika diperlukan, daftar acara yang akan diadakan)
• Rincian penting tentang acara (dress code, keperluan khusus, dll.)

5. Permintaan Kehadiran

• Permintaan atau undangan kepada penerima surat untuk hadir dalam acara
• Tanggal batas konfirmasi kehadiran (jika diperlukan)
• Informasi kontak untuk konfirmasi kehadiran (nomor telepon, alamat email)

6. Salam Penutup

• Penghargaan atas perhatian dan waktu penerima surat
• Ekspresi harapan atas kehadiran mereka dalam acara

7. Tanda Tangan

• Tanda tangan pemberi surat (jika surat dicetak)
• Nama lengkap pemberi surat
• Jabatan pemberi surat

8. Cap Organisasi atau Perusahaan

Cap resmi organisasi atau perusahaan (jika diperlukan)

9. Informasi Kontak

• Alamat email pemberi surat
• Nomor telepon pemberi surat
• Informasi kontak lainnya jika diperlukan

Baca Juga : Contoh Undangan Formal yang Bisa Dijadikan Rekomendasi

10 Contoh Undangan Resmi

Berikut ini adalah beberapa contoh undangan resmi, yaitu :

1. Contoh Surat Undangan Rapat Organisasi

KARANG TARUNA DESA SUKOHARJO

Desa Sukaharja, Kecamatan Temanggung, Boyolali

Telp. 0275-456859

Boyolali – 7654

Nomor : X/KTDS/XII/2020

Lampiran : –

Hal : Undangan Rapat

Kepada Yth.

Anggota Karang Taruna Desa Sukoharjo

Di

Tempat.

Assalamualaikum wr.wb

Salam hormat dan salam sejahtera kami haturkan kepada rekan-rekan, bapak/ ibu anggota Karang Taruna Desa Sukoharjo semoga kita selalu berada dalam lindungan Tuhan yang Maha Esa.

Sehubungan adanya tindak lanjut dari rapat yang pertama, perihal agenda Rapat Pengesahan AD/ART dan juga Legalitas Forum. Dengan ini kami beritahukan bahwasanya mengundang seluruh anggota panitia pembentukan forum dalam rapat yang akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal : Sabtu, 15 September 2021

Pukul : 19.00 s/d selesai

Tempat : Kantor Karang Taruna Desa Sukoharjo

Mengingat pentingnya acara musyawarah tersebut, maka diharapkan kepada seluruh rekan-rekan anggota karang taruna mewajibkan hadir tepat waktu. Atas perhatian dan kerja sama seluruh anggota karang taruna kami sampaikan terima kasih.

Wassalamualaikum wr.wb.

Sukoharjo, 10 September 2021

Ketua Karang Taruna

Mufiq Alan Nuwari

2. Contoh Undangan Resmi Buka Puasa Bersama

Nomor : 07/TT/GBTI-220/PC-ZII/GTO/VI/2019

Madiun, 15 Mei 2019

Lampiran : –

Perihal : Undangan Acara Buka Puasa Bersama

Kepada Yth,

Sejawat, dr. Lewis Indra Perkasa, Sp.Og

Di

Tempat

Assalamalaikum wr.wb

Dalam rangka mempererat tali silaturahmi antar sesama dokter dan rekan kerja, maka kami selaku panitia berniat untuk mengundang sesama dokter dan rekan kerja untuk bisa menghadiri acara “Buka Puasa Bersama, Berkah Bersama” yang mana rangkaiannya akan dilanjutkan dengan shalat tarawih berjamaah.

Acara tersebut akan dilaksanakan pada :

Hari, tanggal : Sabtu, 20 Mei 2019

Waktu : 17.00 s/d selesai

Tempat : Restoran Grand Resort Wahana Indah

Demikian surat undangan ini kami buat. Atas perhatian dan partisipasi rekan sejawat, kami sampaikan terima kasih.

Wassalamualaikum wr.wb

Madiun, 15 Mei 2019

Hormat kami,

Ketua panitia sekretaris

Dr. Helmi Yahya, Dr. Indah Karunia Sari

Mengetahui

Ketua IDI Cabang Madiun

Dr. dr. H. Mohammad Ahsan, Sp. S

NPA.3515.90345

3. Contoh Undangan Resmi Wali Murid

Nomor : 532.1/16/2020

Lamp : –

Hal : Undangan

Yth.

Bapak/ ibu orang tua siswa/i

Di

Tempat

Assalamualaikum wr.wb

Bersama dengan surat ini kami sampaikan kepada bapak/ ibu/ saudara/i agar dapat hadir pada:

Hari, tanggal : Senin, 20 Mei 2020

Pukul : 08.00 s/d selesai

Tempat : SMPN 1 Cerme

Acara : Membahas perihal permasalahan siswa, atas nama Ridwan

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas kehadiran bapak/ ibu/ Saudara/i selaku wali murid tepat waktu sangat kami harapkan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Mengetahui Cerme, 18 Mei 2020

Wali kelas XI C                                                                               Kepala SMPN 1 Cerme

Indah Nur Hidayat, S.Pd                                                                            Budi Harjo, M.Pd

4. Contoh Undangan Resmi Kementrian

Kementerian [Nama Kementerian]

Direktorat [Nama Direktorat]

Alamat: [Alamat Kementerian]

Kota, Kode Pos: [Kota, Kode Pos]

Telepon: [Nomor Telepon]

Email: [Alamat Email]

[Logo Kementerian (jika ada)]

[Alamat Penerima Undangan]

Kota, Kode Pos: [Kota Penerima, Kode Pos]

[Perhatian: Nama Penerima Undangan]

Surat Undangan Resmi

Dengan hormat,

Kami dengan ini ingin mengundang Anda untuk menghadiri acara:

**Nama Acara: Workshop Peningkatan Pengetahuan Industri Kreatif**

**Tanggal: 15 Juli 2023**

**Waktu: 09.00 – 15.00**

**Tempat: Aula Utama Kementerian [Nama Kementerian]**

**Agenda Acara:**

– Pidato Pembuka oleh Menteri [Nama Menteri]

– Presentasi tentang Inovasi dalam Industri Kreatif

– Diskusi Panel dengan Pakar Industri

– Workshop Kreativitas dan Kolaborasi

Kami mengundang Anda untuk hadir dalam acara ini sebagai tamu kehormatan. Kehadiran Anda akan sangat berarti dalam memperkaya diskusi dan pengembangan industri kreatif di negara kita.

Harap konfirmasikan kehadiran Anda paling lambat pada 7 Juli 2023 melalui telepon di nomor [Nomor Telepon] atau melalui email di [Alamat Email].

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Anda dan kami harapkan kehadiran Anda dalam acara ini.

Hormat kami,

[**Tanda Tangan**]

[**Nama Pejabat Kementerian**]

[**Jabatan Pejabat Kementerian**]

[**Cap Kementerian** (jika ada)]

5. Contoh Undangan Resmi Rapat Perusahaan

[Logo Perusahaan (jika ada)]

[Alamat Perusahaan]

[Tanggal]

[Alamat Penerima Undangan]

[Perhatian: Nama Penerima Undangan]

Surat Undangan Rapat Perusahaan

Dengan hormat,

Kami dengan ini ingin mengundang Anda untuk menghadiri rapat perusahaan yang akan diadakan pada:

**Tanggal: 25 Juni 2023**

**Waktu: 09.00 – 11.00**

**Tempat: Ruang Rapat Utama, Lantai 3**

**Agenda Rapat:**

– Pembukaan dan Sambutan Direktur Utama

– Presentasi Kinerja Keuangan Trimester Terakhir

– Diskusi Proyek Penambahan Cabang Baru

– Penutup dan Kesimpulan

Kami mengharapkan kehadiran Anda dalam rapat ini karena kehadiran Anda sangat penting dalam mengambil keputusan strategis perusahaan.

Harap konfirmasikan kehadiran Anda sebelum 20 Juni 2023 melalui email di [Alamat Email] atau melalui telepon di [Nomor Telepon].

Demikian undangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan partisipasi Anda.

Hormat kami,

[**Tanda Tangan**]

[**Nama Anda**]

[**Jabatan Anda**]

[**Cap Perusahaan** (jika ada)]

[**Informasi Kontak Anda**]

6. Contoh Undangan Resmi Dinas Kesehatan

Dinas Kesehatan [Nama Daerah]

Alamat: [Alamat Dinas Kesehatan]

Kota, Kode Pos: [Kota, Kode Pos]

Telepon: [Nomor Telepon]

Email: [Alamat Email]

[Logo Dinas Kesehatan (jika ada)]

[Alamat Penerima Undangan]

Kota, Kode Pos: [Kota Penerima, Kode Pos]

[Perhatian: Nama Penerima Undangan]

Surat Undangan Resmi

Dengan hormat,

Kami dengan ini ingin mengundang Anda untuk menghadiri acara:

**Nama Acara: Seminar Kesehatan Masyarakat**

**Tanggal: 12 Juli 2023**

**Waktu: 09.00 – 16.00**

**Tempat: Aula Dinas Kesehatan [Nama Daerah]**

**Agenda Acara:**

– Pidato Pembuka oleh Kepala Dinas Kesehatan

– Presentasi mengenai Tantangan Penyakit Menular di Daerah

– Diskusi Panel: Peran Masyarakat dalam Pencegahan Penyakit

– Presentasi tentang Inovasi Pelayanan Kesehatan

Kami mengundang Anda untuk hadir dalam acara ini sebagai kontributor penting dalam memperkaya diskusi tentang kesehatan masyarakat di daerah kita.

Harap konfirmasikan kehadiran Anda paling lambat pada 5 Juli 2023 melalui telepon di nomor [Nomor Telepon] atau melalui email di [Alamat Email].

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Anda dan kami harapkan kehadiran Anda dalam acara ini.

Hormat kami,

[**Tanda Tangan**]

[**Nama Pejabat Dinas Kesehatan**]

[**Jabatan Pejabat Dinas Kesehatan**]

[**Cap Dinas Kesehatan** (jika ada)]

7. Contoh Undangan Resmi Reunian SMA

[Logo Sekolah (jika ada)]

SMA [Nama Sekolah]

Alamat: [Alamat Sekolah]

Kota, Kode Pos: [Kota, Kode Pos]

Telepon: [Nomor Telepon Sekolah]

Email: [Alamat Email Sekolah]

[Alamat Penerima Undangan]

Kota, Kode Pos: [Kota Penerima, Kode Pos]

[Perhatian: Nama Penerima Undangan]

Undangan Reunian Kelas SMA [Tahun Masuk]

Halo [Nama Teman Kelas]!

Sudah lama tidak bersua, bukan? Kami sangat senang untuk mengundang Anda dalam acara Reunian Kelas SMA [Tahun Masuk] yang akan diadakan:

**Tanggal: 20 Juli 2023**

**Waktu: 15.00 – 21.00**

**Tempat: [Tempat Acara]**

**Agenda Acara:**

– Rekaman Kenangan dan Foto Kelas

– Makan Malam Bersama

– Permainan dan Kuis Kenangan

– Cerita-cerita Asyik Masa SMA

Kami berharap Anda dapat bergabung dalam acara ini untuk merayakan kenangan indah dan bersenang-senang bersama teman-teman dulu.

Harap konfirmasikan kehadiran Anda paling lambat pada 1 Juli 2023 melalui telepon di [Nomor Telepon Anda] atau melalui email di [Alamat Email Anda].

Tunggu kedatangan Anda dengan antusiasme! Silakan bawa cerita dan tawa-tawa untuk diingat kembali.

Sampai jumpa di acara Reunian!

Salam hangat,

[**Tanda Tangan Anda**]

[**Nama Anda**]

[**Nomor Telepon Anda**]

[**Alamat Email Anda**]

8. Contoh Undangan Resmi Musyawarah desa

Desa [Nama Desa]

Kecamatan [Nama Kecamatan]

Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota]

Provinsi [Nama Provinsi]

Kode Pos: [Kode Pos Desa]

Telepon: [Nomor Telepon Desa]

Email: [Alamat Email Desa]

[Logo Desa (jika ada)]

[Alamat Penerima Undangan]

Kota, Kode Pos: [Kota Penerima, Kode Pos]

[Perhatian: Nama Penerima Undangan]

Undangan Musyawarah Desa

Dengan hormat,

Kami mengundang Anda untuk hadir dalam acara:

**Musyawarah Desa Tahunan**

**Tanggal: 10 Juli 2023**

**Waktu: 08.00 – 12.00**

**Tempat: Balai Desa [Nama Desa]**

**Agenda Musyawarah:**

– Pembukaan oleh Kepala Desa

– Laporan Keuangan dan Pembangunan

– Diskusi Program Pembangunan Tahun Berikutnya

– Penutup dan Kesimpulan

Kami mengharapkan partisipasi Anda dalam musyawarah ini karena pendapat dan kontribusi Anda sangat berharga dalam pengembangan desa kita.

Harap konfirmasikan kehadiran Anda paling lambat pada 5 Juli 2023 melalui telepon di [Nomor Telepon Anda] atau melalui email di [Alamat Email Anda].

Demikian undangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan partisipasi Anda dalam memajukan desa kita.

Hormat kami,

[**Tanda Tangan Kepala Desa**]

[**Nama Kepala Desa**]

[**Cap Desa** (jika ada)]

9. Contoh Undangan Resmi Undangan Pameran

[Logo Perusahaan/Organisasi (jika ada)]

[Alamat Perusahaan/Organisasi]

[Kota, Kode Pos]

[Tanggal]

[Alamat Penerima Undangan]

[Kota Penerima, Kode Pos]

[Perhatian: Nama Penerima Undangan]

Undangan Resmi Pameran [Nama Pameran]

Dengan hormat,

Kami dengan ini ingin mengundang Anda untuk menghadiri acara:

**Nama Pameran: [Nama Pameran]**

**Tanggal: [Tanggal Pameran]**

**Waktu: [Waktu Pameran]**

**Tempat: [Lokasi Pameran]**

**Tema Pameran: [Tema Pameran]**

**Deskripsi Pameran:**

Pameran ini akan menampilkan berbagai karya seni dan produk inovatif yang dibuat oleh berbagai seniman dan perusahaan lokal. Kami sangat mengundang Anda untuk melihat-lihat dan merasakan atmosfer inspiratif pameran ini.

**Agenda Pameran:**

– Pidato Pembuka oleh [Nama Tokoh Terhormat]

– Penjelasan tentang Tema Pameran

– Pengumuman Pemenang Kompetisi Seni

– Makan Malam Kenalan dan Jaringan

Kami sangat mengharapkan kehadiran Anda dalam pameran ini untuk berbagi inspirasi dan menjalin hubungan bisnis yang bermanfaat.

Harap konfirmasikan kehadiran Anda sebelum [Tanggal Konfirmasi Kehadiran] melalui telepon di [Nomor Telepon] atau melalui email di [Alamat Email].

Terima kasih atas perhatian Anda. Kami berharap dapat bertemu Anda dalam acara pameran ini.

Hormat kami,

[**Tanda Tangan Anda**]

[**Nama Anda**]

[**Jabatan Anda**]

[**Informasi Kontak Anda**]

10. Contoh Undangan Resmi Organisasi Siswa

[Logo Organisasi Siswa (jika ada)]

Organisasi Siswa SMA [Nama Sekolah]

Alamat: [Alamat Organisasi]

Kota, Kode Pos: [Kota, Kode Pos]

Telepon: [Nomor Telepon Organisasi]

Email: [Alamat Email Organisasi]

[Alamat Penerima Undangan]

Kota, Kode Pos: [Kota Penerima, Kode Pos]

[Perhatian: Nama Penerima Undangan]

Undangan Resmi Acara Organisasi Siswa

Halo [Nama Teman Sekelas]!

Kami dengan senang hati mengundang Anda untuk hadir dalam acara kami:

**Nama Acara: Malam Kreativitas Siswa**

**Tanggal: 5 Agustus 2023**

**Waktu: 18.00 – 21.00**

**Tempat: Aula Utama SMA [Nama Sekolah]**

**Tema Acara: Inspirasi dan Kreativitas Siswa**

**Deskripsi Acara:**

Acara ini akan menyajikan berbagai pameran seni, pertunjukan musik, dan presentasi proyek kreatif yang dibuat oleh para siswa. Kami mengundang Anda untuk merayakan dan mendukung bakat-bakat kreatif dalam sekolah kita.

**Agenda Acara:**

– Pidato Pembuka oleh Ketua Organisasi Siswa

– Pameran Seni dan Karya Kreatif

– Pertunjukan Musik dan Tari Siswa

– Pengumuman Pemenang Lomba Kreativitas

Kami sangat berharap kehadiran Anda dalam acara ini untuk merayakan kreativitas siswa kita dan bersenang-senang bersama.

Harap konfirmasikan kehadiran Anda paling lambat pada 1 Agustus 2023 melalui telepon di [Nomor Telepon Anda] atau melalui email di [Alamat Email Anda].

Tunggu kedatangan Anda dengan antusiasme!

Salam hangat,

[**Tanda Tangan Anda**]

[**Nama Anda**]

[**Nomor Telepon Anda**]

[**Alamat Email Anda**]

Baca juga : 5 Contoh Undangan Tidak Resmi. Bagaimana? Simak Selengkapnya

Surat resmi merupakan sebuah surat yang dikeluarkan oleh pihak instansi atau kedinasan. Seperti beberapa contoh undangan resmi di atas yang dibuat oleh suatu organisasi atau pemerintahan, sekolah yang ditujukan untuk seseorang atau sekelompok anggota.