Apa Itu Surat Permohonan Kenaikan Gaji?

Surat permohonan kenaikan gaji adalah sebuah surat yang ditulis oleh seorang karyawan kepada atasan atau manajemen perusahaan tempat mereka bekerja. 

Surat ini digunakan untuk meminta kenaikan gaji atas kinerja yang baik, tanggung jawab yang meningkat, kontribusi yang signifikan, atau faktor lain yang dianggap layak untuk mendapatkan penghargaan berupa kenaikan gaji.

Poin untuk Membuat Surat Permohonan Kenaikan Gaji 

Surat permohonan kenaikan gaji biasanya berisi argumen dan bukti-bukti yang mendukung alasan mengapa karyawan merasa berhak mendapatkan kenaikan gaji. Beberapa poin yang mungkin termasuk dalam surat tersebut antara lain:

• Rincian pekerjaan dan tanggung jawab saat ini.
• Prestasi atau kontribusi yang telah dicapai selama bekerja di perusahaan.
• Peningkatan keterampilan atau pelatihan yang telah diperoleh.
• Perbandingan dengan standar gaji di industri atau perusahaan sejenis.
• Durasi waktu sejak gaji terakhir dinaikkan atau ulasan kinerja terakhir.
• Pertimbangan mengenai inflasi atau biaya hidup yang meningkat.
• Permintaan spesifik mengenai besaran kenaikan gaji yang diharapkan.

Surat permohonan untuk kenaikan gaji sebaiknya ditulis dengan sopan dan persuasif, dengan menjelaskan secara jelas dan objektif mengenai alasan-alasan yang mendukung permohonan tersebut. 

Selain itu, penting untuk mengikuti prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan terkait pengajuan kenaikan gaji, seperti mengirimkan surat ke departemen sumber daya manusia atau melalui saluran komunikasi yang telah ditentukan.

Apabila sudah mengetahui poin pertimbangannya apa saja maka Anda juga harus mengetahui struktur pembuatan surat permohonan kenaikan gaji itu seperti apa dan di bawah ini adalah struktur penulisannya yang benar.

Baca juga: Bagaimana Jika Tidak Memiliki Slip Gaji?

Struktur Penulisan Surat Permohonan Kenaikan Gaji 

Perlu Anda ketahui bahwa untuk membuat surat ini harus dituliskan dengan struktur yang benar. Oleh karena itu berikut ini adalah contoh struktur penulisan surat permohonan kenaikan gaji:

[Nama Anda]

[Alamat Anda]

[Kota, Kode Pos]

[Tanggal]

[Atasan Anda]

[Posisi Atasan]

[Nama Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

[Kota, Kode Pos]

Dear [Atasan Anda] atau [Nama Atasan],

Pengenalan:

Mulailah surat dengan pengenalan singkat tentang diri Anda, termasuk nama, posisi saat ini, dan berapa lama Anda telah bekerja di perusahaan tersebut. 

Anda juga dapat menyoroti beberapa pencapaian atau kontribusi yang telah Anda lakukan selama masa kerja Anda.

Paragraf 1: Alasan permohonan:

Jelaskan secara tegas dan jelas alasan mengapa Anda mengajukan permohonan kenaikan gaji. Sorotkan pencapaian atau tanggung jawab yang telah Anda lakukan dengan baik. 

Berikan bukti konkret atau statistik yang mendukung klaim Anda. Jelaskan mengapa Anda merasa pantas mendapatkan kenaikan gaji berdasarkan kinerja Anda dan kontribusi yang signifikan bagi perusahaan.

Paragraf 2: Riset gaji:

Jelaskan bahwa Anda telah melakukan riset tentang tingkat gaji di industri atau perusahaan sejenis. 

Berikan argumen mengapa kenaikan gaji diperlukan untuk mempertahankan karyawan yang berkualitas dan bagaimana tingkat gaji saat ini tidak sebanding dengan tanggung jawab atau prestasi Anda.

Paragraf 3: Komitmen terhadap perusahaan:

Jelaskan komitmen Anda terhadap perusahaan dan keinginan untuk terus berkembang di dalamnya. Sorotkan keterampilan atau pelatihan baru yang telah Anda peroleh, serta dampaknya bagi peningkatan kualitas kerja Anda. 

Sampaikan keyakinan Anda bahwa kenaikan gaji akan memotivasi Anda untuk terus berkontribusi secara maksimal.

Paragraf 4: Permintaan kenaikan gaji:

Berikan angka atau persentase kenaikan gaji yang Anda harapkan. Jelaskan alasan di balik permintaan tersebut dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti peningkatan tanggung jawab, prestasi, riset gaji, dan kontribusi yang signifikan.

Penutup:

Ringkas surat dengan mengucapkan terima kasih kepada atasan atas perhatian dan waktu yang diberikan untuk membaca surat ini. 

Sampaikan harapan Anda untuk mendapatkan tanggapan atau kesempatan untuk membahas permohonan ini lebih lanjut.

Hormat saya,

[Tanda tangan Anda]

[Nama Lengkap Anda]

[Posisi Anda]

[Informasi Kontak Anda]

Pastikan untuk menyesuaikan struktur ini dengan kebutuhan dan situasi Anda sendiri. Juga, pastikan untuk menulis surat dengan tata bahasa yang baik, menggunakan formal dan sopan, serta tetap fokus pada argumen-argumen yang mendukung permohonan.

Baca juga: Perbedaan Gaji Nett dan Gaji Gross yang Perlu Diketahui HRD

Jadi setelah membaca artikel tersebut tentunya kini Anda sudah mengetahui tentang apa itu surat permohonan untuk kenaikan gaji dan cara membuatnya dengan benar. Sehingga Anda tidak lagi bingung ketika  membuat surat permohonan kenaikan gaji.