Surat resign pada umumnya seperti contoh surat pengunduran diri karyawan pabrik juga memiliki struktur beserta aturannya masing-masing. Dalam dunia kerja surat pengunduran diri bukan lagi hal yang tabu, termasuk saat Anda bekerja di pabrik.
Menurut ketentuan undang-undang yang diatur dalam pedoman Dinas ketenagakerjaan, pembuatan surat pengunduran diri karyawan diserahkan setidaknya 30 hari sebelum berhenti kerja.
Sesuai peraturan dalam UU nomor 13 tahun 2003 terkait Ketenagakerjaan menegaskan bahwa pencatatan karyawan yang mengundurkan diri dilakukan setidaknya 30 hari sebelumnya.
Ketentuan di atas sudah terlegitimasi secara sah dan berlaku untuk seluruh masyarakat Indonesia yang bekerja sebagai karyawan di sebuah perusahaan. Yang berarti bagi pelanggar syarat tersebut dapat dikenakan sanksi sesuai dengan Undang-undang yang berlaku.
Struktur Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Pabrik yang Benar
Surat pengunduran diri merupakan salah satu syarat administratif suatu pabrik yang diserahkan kepada HRD untuk disampaikan ke pimpinan perusahaan. Biasanya perusahaan memiliki ketentuan tersendiri mengenai format surat resign bagi anggota perusahaannya.
Seperti halnya format form resign pada umumnya, contoh surat pengunduran diri karyawan pabrik memiliki struktur yang hampir sama dengan surat resmi lainnya. Secara garis besar, Kami akan menjelaskan struktur surat resign karyawan pabrik seperti di bawah ini.
- Memuat Kota dan Tanggal
Bagian kota dan tanggal diletakkan pada sisi kanan pojok atas guna menerangkan keterangan tempat dan waktu pada saat surat. Hal ini akan menjadi acuan untuk menentukan per tanggal berapa nantinya karyawan dinyatakan resign.
- Keterangan Surat Ditujukan Kepada Siapa
Selanjutnya beri jarak satu baris dan tuliskan kepada siapa surat tersebut diajukan. Biasanya surat tersebut ditujukan ke bidang personalia atau HRD perusahaan. Bagian ini pada umumnya diletakkan sebelah kiri.
Contoh surat pengunduran diri karyawan pabrik tentu ditujukan pada staf manajemen perusahaan yang bersangkutan. Tambahkan keterangan tempat atau alamat pabrik akan lebih jelas.
- Terdapat Salam Pembukaan
Format surat resmi termasuk contoh surat pengunduran diri karyawan pabrik, salam pembuka merupakan hal yang pokok untuk dituliskan. Salam pembuka dilambangkan sebagai rasa hormat dan empati kepada penerima surat.
- Isi atau Pembahasan
Dalam isi atau pembahasan karyawan harus menjelaskan niat dan tujuannya menulis surat tersebut. Disarankan karyawan menjelaskan alasannya mengundurkan diri secara sopan, singkat, dan relevan dengan keadaan sebenarnya.
Sedikit tips, berikan ungkapan rasa terima kasih kepada perusahaan karena telah memberikan kesempatan bagi Anda untuk berkontribusi selama beberapa waktu terakhir.
- Bagian Penutup
Setelah mengungkapkan alasan pengunduran diri, bagian terakhir adalah penutup. Di bagian ini ucapkan rasa terima kasih dan permohonan maaf kepada perusahaan atas seluruh kesalahan yang pernah dilakukan selama bekerja.
Jangan lupa sampaikan harapan yang baik untuk kemajuan perusahaan ke depannya. Jadi, tidak ada kesan yang buruk antara karyawan dengan perusahaan. Hal ini akan menjadi pertimbangan HRD.
Bagi seorang pekerja, sangat penting memerhatikan cara membuat contoh surat pengunduran diri karyawan pabrik dengan memperhatikan kode etik yang ada. Bukan tanpa alasan, beberapa orang keluar dari tempatnya bekerja dengan cara kurang baik.
Bahkan, tanpa surat sama sekali dan tidak memberikan keterangan apa pun. Padahal dalam dunia kerja selain skill dan pengalaman, attitude merupakan hal penting yang tidak boleh disepelekan.
Terlebih jika Anda sudah bekerja bersama perusahaan dalam waktu cukup lama. Sebaiknya pekerja menunjukkan rasa terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk mengembangkan diri dan kemampuan sesuai bidangnya.
Dengan prosedur yang baik dan benar, bersamaan dengan contoh surat pengunduran diri karyawan pabrik biasanya pihak manajemen personalia akan memberikan surat rekomendasi kerja. Surat tersebut dapat digunakan sebagai bukti bahwa Anda pernah bekerja di tempat tersebut.
Selain itu, surat rekomendasi dapat berisi etos kerja seorang karyawan selama bergabung dengan perusahaan. Jika tercatat Anda tidak pernah melakukan pelanggaran, surat tersebut dapat dilampirkan saat mencari pekerjaan baru setelahnya.
Baca juga: Cara mengajukan resign yang baik dan benar
Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Pabrik
Agar lebih jelas, kami akan menunjukkan contoh surat sesuai dengan format di atas. Pastikan untuk mencantumkan alasan yang relevan atas pengunduran diri Anda dari perusahaan tempat bekerja sebelumnya.
Identitas diri seperti nama dan jabatan harus ditulis dengan jelas. Mengingat, pemilik perusahaan atau staf HRD memiliki banyak karyawan dengan berbagai macam posisi dan jabatan.
Jelaskan dengan bahasa sopan dan mudah dimengerti, untuk menjelaskan isi dan maksud surat tersebut dibuat. Akan lebih baik jika contoh surat pengunduran diri karyawan pabrik disertai keterangan bersedia mencari pengganti agar tidak terjadi kekosongan posisi.
Keywords : contoh surat pengunduran diri karyawan pabrik
Deskripsi : pembaca membutuhkan informasi tentang contoh surat pengunduran diri karyawan pabrik sesuai ketentuan undang undang