Sebagai salah satu pengusaha yang ingin usaha Anda berkembang dan bisa memiliki banyak rekan kerja, maka surat penawaran perusahaan merupakan salah satu hal penting yang perlu diketahui.
Dengan membuat dokumen yang tepat sesuai kebutuhan, maka tujuan dan maksud yang ingin disampaikan dapat memenuhi rencana. Surat yang dibuat dengan profesional juga menunjukkan bahwa perusahaan benar-benar serius melakukan penawaran. Berikut ini penjelasan dan contoh surat penawaran barang, yuk simak!!!
Daftar Isi
Apa itu Surat Penawaran Barang?
Dikutip dari Ireapos, surat penawaran barang merupakan salah satu jenis surat resmi yang dibuat untuk kegiatan usaha dengan menawarkan barang. Surat Penawaran Barang adalah dokumen yang digunakan oleh perusahaan untuk mengajukan penawaran produk atau barang kepada pihak lain.
Tujuan utama dari surat penawaran barang adalah untuk menginformasikan kepada penerima penawaran tentang jenis barang atau produk yang ditawarkan, harga, jumlah, syarat-syarat pembayaran, dan ketentuan lainnya yang relevan.
Baca juga: Contoh Surat Pesanan Barang dan Pengertian dan Fungsinya
Fungsi Surat Penawaran Barang
1. Sebagai Pintu Negosiasi
Surat Penawaran Barang berfungsi sebagai pintu masuk utama dalam proses negosiasi bisnis antara penjual dan pembeli. Ketika sebuah perusahaan ingin menjual produk atau barangnya kepada pelanggan potensial, surat ini menjadi alat komunikasi pertama yang digunakan untuk mengawali proses tersebut. Surat penawaran barang berisi informasi lengkap tentang produk atau barang yang ditawarkan, termasuk spesifikasi, harga, jumlah, syarat-syarat pembayaran, dan ketentuan lainnya. Penerima penawaran dapat menggunakan informasi ini sebagai dasar untuk memulai pembicaraan dan negosiasi lebih lanjut.
Selain itu, surat penawaran juga memberikan kesempatan kepada penerima penawaran untuk mengajukan pertanyaan, klarifikasi, atau negosiasi mengenai harga atau syarat-syarat lainnya. Dengan demikian, surat penawaran barang berfungsi sebagai alat komunikasi awal yang membantu dalam menciptakan hubungan bisnis antara kedua belah pihak dan memfasilitasi proses negosiasi yang saling menguntungkan.
2. Menunjukkan Profesionalitas
Surat Penawaran Barang juga berperan dalam menciptakan citra profesional dan kepercayaan antara perusahaan penjual dengan pelanggan atau mitra bisnis potensial. Sebuah surat penawaran yang dirancang dengan baik, format yang rapi, dan bahasa yang sopan dan jelas menunjukkan bahwa perusahaan memiliki standar tinggi dalam berbisnis. Ini menciptakan kesan positif pada penerima penawaran dan dapat membantu perusahaan untuk membangun reputasi yang baik.
Ketika surat penawaran disusun dengan profesionalisme, perusahaan juga menunjukkan komitmen mereka terhadap transaksi bisnis yang serius dan adil. Hal ini dapat meningkatkan kepercayaan penerima penawaran terhadap perusahaan dan produk yang ditawarkan. Oleh karena itu, surat penawaran barang adalah alat yang sangat penting untuk membangun citra profesional dan meningkatkan peluang sukses dalam bisnis.
3. Memperluas Jangkauan Pasar
Surat Penawaran Barang dapat membantu perusahaan untuk memperluas jangkauan pasar mereka. Dengan mengirimkan surat penawaran kepada pelanggan potensial atau mitra bisnis di berbagai wilayah atau sektor industri, perusahaan dapat memperkenalkan produk atau barang mereka kepada audiens yang lebih luas. Hal ini dapat membantu perusahaan untuk mengeksplorasi peluang bisnis baru dan meningkatkan penjualan.
Selain itu, surat penawaran juga dapat digunakan untuk menjalin kemitraan bisnis dengan perusahaan lain atau mengikuti tender untuk proyek-proyek besar. Dengan mengikuti proses tender dan mengirimkan surat penawaran yang kompetitif, perusahaan dapat bersaing untuk mendapatkan kontrak bisnis yang menguntungkan. Oleh karena itu, surat penawaran barang memiliki peran strategis dalam membantu perusahaan memperluas pangsa pasar mereka dan menjelajahi peluang bisnis yang lebih luas.
Baca juga: Contoh Job Description Project Manager dan Tips Membuatnya
Cara Membuat Surat Penawaran Barang
Dilansir dari Indeed, berikut ini cara membuat surat penawaran barang, yaitu:
1. Ketahui Apa Yang Harus Disertakan Dalam Surat Penawaran Barang
Pertama-tama, Anda perlu memahami bagian-bagian yang harus disertakan dalam surat penawaran barang. Beberapa informasi penting yang harus ada dalam surat tersebut termasuk:
- Data perusahaan Anda (nama, alamat, kontak).
- Data penerima penawaran (nama, alamat, kontak jika diperlukan).
- Deskripsi rinci tentang produk atau barang yang ditawarkan, termasuk spesifikasi, merek, model, dan jumlah.
- Harga produk atau barang, termasuk rincian pajak, diskon, atau biaya pengiriman jika ada.
- Syarat-syarat pembayaran.
- Syarat-syarat pengiriman, termasuk biaya pengiriman dan tanggal ketersediaan barang.
- Garansi (jika berlaku).
- Batas waktu penawaran (jika ada).
- Kontak perusahaan untuk pertanyaan atau klarifikasi.
2. Buat Garis Besar
Setelah Anda mengumpulkan semua informasi yang diperlukan, buatlah garis besar atau kerangka surat penawaran. Pemetaan ini akan membantu Anda merencanakan susunan surat dan memastikan bahwa semua informasi disusun dengan baik. Tentukan bagaimana Anda akan memulai surat, bagaimana Anda akan menyusun paragraf mengenai deskripsi produk, harga, syarat-syarat pembayaran, syarat-syarat pengiriman, dan bagian lainnya.
3. Tulis Draf Anda
Mulailah menulis surat penawaran dengan berfokus pada garis besar yang telah Anda buat. Pastikan untuk menulis dengan bahasa yang jelas, sopan, dan profesional. Berikan informasi produk atau barang dengan rinci dan sampaikan harga secara transparan. Jelaskan syarat-syarat pembayaran dengan jelas, seperti metode pembayaran yang diterima dan jatuh tempo pembayaran. Jangan lupa untuk menyertakan rincian kontak perusahaan jika penerima penawaran memiliki pertanyaan atau memerlukan klarifikasi.
4. Merevisi Dan Mengoreksi
Setelah menulis draf surat penawaran, lakukan revisi dan koreksi yang cermat. Periksa tata bahasa, ejaan, dan gramatika agar surat terlihat profesional dan bebas dari kesalahan. Pastikan semua informasi yang disertakan dalam surat akurat dan relevan. Baca ulang surat secara keseluruhan untuk memastikan bahwa alur dalam surat tersebut mudah dipahami oleh penerima penawaran.
Baca juga: Contoh Surat Lamaran Kerja Crew Outlet Terlengkap Dengan Template
Contoh Surat Penawaran Barang
1. Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik
PT. Yaop Sejahtera Bersama
Jalan Swadaya 1 No.76 RT 05 RW 03
Sumur Batu, Jakarta Pusat, 11765
Telp: (021) 123-4567
Fax: (021) 123-4568
Email: info@yaopsejahtera.com
Website: www.yaopsejahtera.comJakarta, 3 November 2023
Kepada Yth,
Aji Darmawan
Telp: 08991818xxxx
Email: ajidarmawan@iniemail.comDengan hormat,
Kami dari PT. Yaop Sejahtera Bersama ingin menawarkan rangkaian produk elektronik berkualitas tinggi kepada Anda. Sebagai salah satu perusahaan terkemuka di industri elektronik, kami berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik dan produk berkualitas kepada pelanggan kami.
Berikut adalah daftar produk elektronik yang kami tawarkan berserta rinciannya:
1. Nama Produk: Televisi LED 55 inci
- Merek: YaopVision
- Spesifikasi: Resolusi 4K, Layar LED, Smart TV
- Harga: Rp 5.500.000/unit
2. Nama Produk: Laptop Pro-X
- Merek: YaopBook
- Spesifikasi: Intel Core i7, 16GB RAM, SSD 512GB
- Harga: Rp 12.000.000/unit
3. Nama Produk: Smartphone Elite
- Merek: YaopPhone
- Spesifikasi: Layar 6.5 inci, Prosesor Snapdragon, Kamera 48MP
- Harga: Rp 4.500.000/unit
Kami juga menawarkan syarat-syarat pembayaran yang fleksibel:
- Metode Pembayaran: Transfer Bank
- Jatuh Tempo Pembayaran: 30 hari setelah tanggal penagihan
Untuk pengiriman barang, berikut ketentuan yang kami tawarkan:
- Biaya Pengiriman: Gratis untuk wilayah Jabodetabek
- Waktu Pengiriman: 3-5 hari kerja setelah pembayaran diterima
Kami memberikan garansi penuh untuk semua produk kami selama 1 tahun. Garansi mencakup perbaikan atau penggantian produk yang mengalami kerusakan sesuai dengan ketentuan garansi yang berlaku.
Kami senang bisa berpotensi bekerja sama dengan Anda dan memberikan produk-produk berkualitas tinggi kepada bisnis Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan klarifikasi lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami di nomor telepon atau alamat email yang tertera di atas.
Terima kasih atas perhatian Anda. Kami menantikan kerjasama yang baik dalam waktu dekat.
Hormat kami,
PT. Yaop Sejahtera Bersama
2. Contoh Surat Penawaran Barang Furniture
PT. Yaop Sejahtera Bersama
Jalan Swadaya 1 No.76 RT 05 RW 03
Sumur Batu, Jakarta Pusat, 11765
Telp: (021) 123-4567
Fax: (021) 123-4568
Email: info@yaopsejahtera.com
Website: www.yaopsejahtera.comJakarta, 3 November 2023
Kepada Yth,
Aji Darmawan
Telp: 08991818xxxx
Email: ajidarmawan@iniemail.comDengan hormat,
Kami dari PT. Yaop Sejahtera Bersama dengan ini ingin menawarkan koleksi furniture berkualitas tinggi yang akan memperindah ruangan Anda. Sebagai perusahaan terkemuka dalam industri furniture, kami berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik dalam menghiasi dan melengkapi berbagai ruang.
Berikut adalah daftar produk furniture yang kami tawarkan beserta rinciannya:
1. Nama Produk: Sofa Mewah
- Bahan: Kulit Asli
- Warna: Cokelat
- Dimensi: 210cm x 90cm x 80cm
- Harga: Rp 15.000.000/unit
2. Nama Produk: Meja Makan Elegan
- Bahan: Kayu Jati
- Warna: Cokelat Tua
- Dimensi: 180cm x 90cm x 75cm
- Harga: Rp 9.500.000/unit
3. Nama Produk: Lemari Pakaian
- Bahan: MDF
- Warna: Putih
- Dimensi: 150cm x 60cm x 200cm
- Harga: Rp 7.500.000/unit
Kami juga menawarkan syarat-syarat pembayaran yang fleksibel:
- Metode Pembayaran: Transfer Bank
- Jatuh Tempo Pembayaran: 30 hari setelah tanggal penagihan
Untuk pengiriman barang, berikut ketentuan yang kami tawarkan:
- Biaya Pengiriman: Gratis untuk wilayah Jabodetabek
- Waktu Pengiriman: 5-7 hari kerja setelah pembayaran diterima
Kami memberikan garansi penuh untuk semua produk kami selama 1 tahun. Garansi mencakup perbaikan atau penggantian produk yang mengalami kerusakan sesuai dengan ketentuan garansi yang berlaku.
Kami senang bisa berpotensi bekerja sama dengan Anda dalam menyediakan furniture berkualitas tinggi untuk mempercantik ruangan Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan klarifikasi lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami di nomor telepon atau alamat email yang tertera di atas.
Terima kasih atas perhatian Anda. Kami berharap dapat memberikan layanan yang memuaskan dan produk yang memenuhi kebutuhan Anda.
Hormat kami,
PT. Yaop Sejahtera Bersama
3. Contoh Surat Penawaran Barang Dan Jasa
PT. Yaop Sejahtera Bersama
Jalan Swadaya 1 No.76 RT 05 RW 03
Sumur Batu, Jakarta Pusat, 11765
Telp: (021) 123-4567
Fax: (021) 123-4568
Email: info@yaopsejahtera.com
Website: www.yaopsejahtera.comJakarta, 3 November 2023
Kepada Yth,
Aji Darmawan
Telp: 08991818xxxx
Email: ajidarmawan@iniemail.comDengan hormat,
Kami dari PT. Yaop Sejahtera Bersama dengan ini ingin menawarkan rangkaian produk dan jasa berkualitas tinggi yang akan memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Sebagai perusahaan terkemuka dalam industri kami, kami berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik dalam berbagai bidang.
Berikut adalah daftar produk dan jasa yang kami tawarkan beserta rinciannya:
Produk:
1. Nama Produk: Mesin Fotokopi Profesional
- Merek: YaopCopy
- Spesifikasi: Kecepatan cetak 50 ppm, Fungsi Pemindaian Warna
- Harga: Rp 10.000.000/unit
2. Nama Produk: Meja Meeting
- Bahan: Kayu Solid
- Warna: Cokelat Tua
- Dimensi: 240cm x 120cm x 75cm
- Harga: Rp 8.000.000/unit
Jasa:
1. Jasa Desain Interior Kantor
- Desain interior kantor yang kreatif dan fungsional.
- Harga: Rp 50.000.000/project (termasuk perencanaan dan pelaksanaan)
2. Jasa Layanan Teknologi Informasi
- Dukungan TI untuk pemeliharaan dan peningkatan infrastruktur IT.
- Harga: Rp 20.000.000/bulan (berdasarkan layanan yang dibutuhkan)
Kami juga menawarkan syarat-syarat pembayaran yang fleksibel:
- Metode Pembayaran: Transfer Bank
- Jatuh Tempo Pembayaran: 30 hari setelah tanggal penagihan
Untuk pengiriman barang, berikut ketentuan yang kami tawarkan:
- Biaya Pengiriman: Gratis untuk wilayah Jabodetabek
- Waktu Pengiriman: 5-7 hari kerja setelah pembayaran diterima
Kami memberikan garansi penuh untuk semua produk kami selama 1 tahun. Garansi mencakup perbaikan atau penggantian produk yang mengalami kerusakan sesuai dengan ketentuan garansi yang berlaku.
Kami senang bisa berpotensi bekerja sama dengan Anda dalam menyediakan produk dan jasa berkualitas tinggi yang memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan klarifikasi lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami di nomor telepon atau alamat email yang tertera di atas.
Terima kasih atas perhatian Anda. Kami berharap dapat memberikan layanan yang memuaskan dan produk serta jasa yang memenuhi harapan Anda.
Hormat kami,
PT. Yaop Sejahtera Bersama
4. Contoh Surat Penawaran Barang Singkat
PT. Yaop Sejahtera Bersama
Jalan Swadaya 1 No.76 RT 05 RW 03
Sumur Batu, Jakarta Pusat, 11765
Telp: (021) 123-4567
Email: info@yaopsejahtera.comJakarta, 3 November 2023
Kepada Yth,
Aji Darmawan
Telp: 08991818xxxx
Email: ajidarmawan@iniemail.comDengan hormat,
Kami ingin menawarkan produk kami yang berkualitas tinggi kepada Anda. Berikut adalah produk yang kami tawarkan:
1. Nama Produk: Meja Kantor Minimalis
- Harga: Rp 1.500.000/unit
2. Nama Produk: Kursi Kantor Ergonomis
- Harga: Rp 800.000/unit
3. Nama Produk: Lemari Arsip
- Harga: Rp 2.000.000/unit
Syarat pembayaran yang kami tawarkan:
- Metode Pembayaran: Transfer Bank
- Jatuh Tempo Pembayaran: 30 hari setelah tanggal penagihan
Untuk informasi lebih lanjut atau untuk melakukan pemesanan, silakan hubungi kami di nomor telepon atau alamat email yang tertera di atas.
Terima kasih atas perhatian Anda. Kami berharap dapat melayani kebutuhan Anda dengan baik.
Hormat kami,
PT. Yaop Sejahtera Bersama
5. Contoh Surat Penawaran Barang Bahasa Inggris
PT. Yaop Sejahtera Bersama
Jalan Swadaya 1 No.76 RT 05 RW 03
Sumur Batu, Jakarta Pusat, 11765
Phone: (021) 123-4567
Email: info@yaopsejahtera.com
Website: www.yaopsejahtera.comJakarta, November 3, 2023
Mr. Aji Darmawan
Phone: 08991818xxxx
Email: ajidarmawan@thisemail.comDear Sir,
We are pleased to offer a range of high-quality products that may meet your business needs. As a reputable company in this industry, we are committed to providing high-quality products and satisfactory services.
Here is a list of products we offer:
1. Product: Premium Sausages
- Variants: Chicken, Beef, and Spicy Sausages
- Price: Rp 15,000/pack (6 pieces)
- Packaging: 10 packs/carton
2. Product: Fish Nuggets
- Variants: Tuna Nuggets and Salmon Nuggets
- Price: Rp 20,000/pack (10 pieces)
- Packaging: 8 packs/carton
3. Product: Frozen Pizzas
- Variants: Pepperoni, Supreme, and Margherita
- Price: Rp 25,000/pack (2 pizzas)
- Packaging: 6 packs/carton
Payment terms we offer:
- Payment Method: Bank Transfer
- Payment Due Date: 30 days after the billing date
For product delivery, here are the terms we offer:
- Delivery Cost: Free for Jabodetabek area
- Delivery Time: 3-5 working days after payment is received
We are committed to maintaining the quality of our products and offering competitive prices. Our products also come with a quality guarantee for your satisfaction.
If you need further information or would like to place an order, please do not hesitate to contact us at the phone number or email address provided above. We are ready to assist you.
Thank you for your attention. We hope to work with you in providing high-quality food products for your business.
Sincerely,
PT. Yaop Sejahtera Bersama
6. Contoh Surat Penawaran Produk Makanan
PT. Yaop Sejahtera Bersama
Jalan Swadaya 1 No.76 RT 05 RW 03
Sumur Batu, Jakarta Pusat, 11765
Telp: (021) 123-4567
Email: info@yaopsejahtera.com
Website: www.yaopsejahtera.comJakarta, 3 November 2023
Kepada Yth,
Aji Darmawan
Telp: 08991818xxxx
Email: ajidarmawan@iniemail.comDengan hormat,
Kami dari PT. Yaop Sejahtera Bersama senang dapat menawarkan berbagai produk makanan berkualitas tinggi yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Sebagai perusahaan terpercaya dalam industri ini, kami berkomitmen untuk memberikan produk makanan berkualitas tinggi dan layanan yang memuaskan.
Berikut adalah daftar produk makanan yang kami tawarkan:
1. Produk: Sosis Premium
- Varian: Ayam, Daging Sapi, dan Sosis Pedas
- Harga: Rp 15.000/pack (isi 6)
- Kemasan: 10 pack/dus
2. Produk: Nugget Ikan
- Varian: Nugget Tuna dan Nugget Salmon
- Harga: Rp 20.000/pack (isi 10)
- Kemasan: 8 pack/dus
3. Produk: Frozen Pizza
- Varian: Pepperoni, Supreme, dan Margherita
- Harga: Rp 25.000/pack (isi 2)
- Kemasan: 6 pack/dus
Syarat pembayaran yang kami tawarkan:
- Metode Pembayaran: Transfer Bank
- Jatuh Tempo Pembayaran: 30 hari setelah tanggal penagihan
Untuk pengiriman produk, berikut ketentuan yang kami tawarkan:
- Biaya Pengiriman: Gratis untuk wilayah Jabodetabek
- Waktu Pengiriman: 3-5 hari kerja setelah pembayaran diterima
Kami berkomitmen untuk menjaga kualitas produk kami dan menawarkan harga yang kompetitif. Produk-produk kami juga memiliki jaminan mutu untuk kepuasan Anda.
Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut atau ingin melakukan pemesanan, jangan ragu untuk menghubungi kami di nomor telepon atau alamat email yang tertera di atas. Kami siap untuk melayani Anda.
Terima kasih atas perhatian Anda. Kami berharap dapat bekerja sama dengan Anda dalam menyediakan produk makanan berkualitas tinggi untuk bisnis Anda.
Hormat kami,
PT. Yaop Sejahtera Bersama
Baca juga: Contoh Surat Pernyataan Penghasilan yang Baik dan Benar
Baca juga: 10+ Contoh Surat Lamaran Kerja di Pabrik Terbaru 2023
Reference:
https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-write-letter-of-ordering-goods
Cek Lowongan Kerja Paling Sesuai Untuk Anda di Pintarnya
Seluruh informasi yang ada pada artikel ini dibuat semata-mata untuk memberikan pengetahuan yang bersifat umum. Dapatkan berbagai informasi terkait melamar pekerjaan agar lamaran kerja Anda sukses diterima perusahaan.
Temukan lowongan kerja yang paling sesuai dengan pengalaman dan skill yang Anda miliki di Pintarnya. Download pintarnya melalui link ini, dan temukan puluhan ribu perusahaan terverifikasi pasang loker gratis tanpa batas di Pintarnya.
