Sebagai salah satu pengusaha yang ingin usaha Anda berkembang dan bisa memiliki banyak rekan kerja, maka contoh surat penawaran perusahaan merupakan salah satu hal penting yang perlu diketahui.
Dengan membuat dokumen yang tepat sesuai kebutuhan, maka tujuan dan maksud yang ingin disampaikan dapat memenuhi rencana. Surat yang dibuat dengan profesional juga menunjukkan bahwa perusahaan benar-benar serius melakukan penawaran.
Jika penasaran mengenai konsep hingga contoh surat penawaran tersebut, maka silakan simak penjelasan lengkap yang sudah kami rangkum melalui artikel di bawah ini!
Daftar Isi
Pengertian dan Fungsi Surat Penawaran Perusahaan
Sebelum mengetahui contohnya, Anda harus memahami terlebih dahulu konsep dasar mengenai salah satu dokumen resmi perusahaan ini. Hal tersebut penting, karena contoh surat penawaran perusahaan hanya akan berperan sebagai panduan saja.
Jika tidak memahami konsepnya, maka saat merancang surat sendiri, isi keterangan di dalamnya dapat berubah aneh atau tidak nyambung, karena belum paham alasan surat tersebut memiliki format seperti itu.
1. Pengertian
Surat penawaran merupakan sebuah dokumen formal yang dibuat untuk maksud menawarkan produk ataupun jasa dari perusahaan. Tidak hanya barang, jasa pun perlu menggunakan surat ini untuk menarik konsumen.
lembaran formal tersebut dibuat sebagai salah satu perantara awal antara pihak penjual dengan calon pembeli potensial.
Secara garis besarnya, pada lembaran ini terdapat penjelasan lengkap mengenai jasa dan barang yang Anda tawarkan beserta rincian harganya.
Banyak juga orang yang menganggap lembaran tersebut sebagai salah satu sarana atau media promosi, karena bisa menarik minat calon konsumen Anda. Anda juga bisa berbalas surat dengan pembeli jika mereka ternyata menunjukkan ketertarikan dan ingin bertanya lengkap.
Baca juga: Contoh Surat Pesanan Barang dan Pengertian dan Fungsinya
2. Fungsi
Beberapa fungsi utama dari contoh surat penawaran perusahaan adalah:
- Mengenalkan produk dan jasa kepada calon konsumen potensial: di dalamnya Anda akan menguraikan hal-hal penting mengenai produk atau jasa yang ditawarkan supaya product knowledge mereka lebih bagus.
- Menarik minat calon konsumen: Anda bukan hanya mendeskripsikan produk secara umum, tetapi juga menjelaskan mengenai identitas perusahaan serta keunggulan bisnis dan produk, sehingga bisa membuat orang yang membacanya tertarik.
- Menjaga relasi: Jika sudah memiliki pelanggan, Anda dapat memanfaatkannya untuk menjaga relasi bisnis tetap berjalan baik, karena pembeli selalu mendapatkan informasi dan penawaran khusus.
- Meningkatkan profesionalisme: Ketika anda melihat contoh surat penawaran perusahaan, kesan profesional dapat dilihat oleh calon rekan bisnis, karena Anda menempatkan informasi penting mengenai perusahaan ataupun produk dan jasa.
Ciri-Ciri, Format, Hingga Contoh Surat Penawaran Perusahaan
Tipe ini cukup berbeda dengan jenis lain yang biasa Anda temukan. Di dalamnya ada tujuan spesifik atau khusus, yaitu untuk membuat minat pembaca lebih tinggi untuk menggunakan produk ataupun jasa Anda.
1. Ciri-Ciri
Pada contoh surat penawaran perusahaan terdapat beberapa ciri-ciri khusus yang akan Anda temui yaitu:
- Dibuat dalam bentuk resmi atau formal,
- Strukturnya dibuat rapi dengan menggunakan kalimat persuasif untuk membujuk pembaca agar tertarik
- Menyediakan informasi tentang jasa atau produk yang dijual dan dilengkapi harganya
2. Format
Karena bersifat formal, maka Anda tidak bisa sembarangan dalam membuatnya, karena bisa menghancurkan reputasi produk dan bisnis apabila pembuatannya sembrono. Maka format pada surat penawaran antara lain:
- Kop surat: pada bagian ini berisikan alamat lengkap, email, serta nomor telepon perusahaan
- Nama kota dan tanggal penerbitan suratnya
- Nomor: Anda juga harus menyertakan nomor surat dan nomor pesanan dari perusahaan
- Lampiran (jika ada): berisikan keterangan mengenai harga produk ataupun jasanya
- Perihal mengenai isi suratnya
- Tujuan: Contohnya adalah nama perusahaan atau pihak yang dituju
- Salam pembuka: dituliskan secara formal atau resmi
- Isi: inti, berupa penawaran
- Penutup: berupa kesimpulan serta harapan supaya calon konsumen bisa bekerja sama dengan Anda
- Nama dan tanda tangan direktur atau pejabat perusahaan
- Penambahan cap pada bagian tanda tangan
Baca juga: Contoh Surat Lamaran Kerja Crew Outlet Terlengkap Dengan Template
3. Contoh
Agar bisa membuat sesuai ketentuan pada format di atas, maka Anda dapat melihat beberapa contoh surat penawaran perusahaan di bawah ini.
a. Penawaran Barang
Ini dapat menjadi contoh jika Anda bergerak pada usaha makanan dan ingin mengajukan kerja sama untuk menempatkan produk di took orang.
b. Penawaran Jasa
Untuk jasa, Anda dapat menjelaskan tawaran mengenai jasa dan keunggulan usaha
Dengan semua informasi dan contoh surat penawaran perusahaan di atas, maka Anda sudah bisa segera menargetkan konsumen baru untuk bekerja sama.
