Contoh kop surat merupakan salah satu surat yang dikirim oleh suatu lembaga, organisasi dan sifatnya formal. Sebuah surat dinas ini mempunyai beberapa komponen penting dalam perancangannya, mulai dari alamat penerima surat, nomor surat, tujuan, isi, serta bentuk surat.
Dilansir dari Kumparan.com, kop surat merupakan bagian surat paling atas yang berfungsi untuk memudahkan penerima surat untuk mengetahui nama dan alamat instansi, organisasi, atau perusahaan tempat surat tersebut berasal.
Daftar Isi
Surat ini dikenal sebagai salah satu format yang digunakan untuk bisa menunjukkan identitas pengirim surat resmi. Bentuk surat yang ada di atas sebelum tanggal surat.
Baca Juga : Bentuk-bentuk Surat yang Bisa Anda Coba Buat
Cara Mudah Membuat Kop Surat
Contoh kop surat ini sebenarnya sangat mudah dibuat. Anda bisa langsung melakukannya di Microsoft Word atau Excel di perangkat Anda, berikut ini penjelasannya.
1. Buat Kop Surat di Microsoft Word
- Pertama, bisa langsung membuka aplikasi Microsoft Word. Lanjut klik menu Judul yang ada di bagian atas tabel.
- Lalu tuliskan nomor telepon, nama, identitas, serta alamat bisnis Anda.
- Lanjut klik Tambah dan pilih Gambar, dan logo perusahaan Anda.
- Terakhir, bisa langsung gambar garis pemisah pada contoh kop surat.
2. Cara Buat Kop Surat di Excel
- Pertama, bisa langsung membuka aplikasi Microsoft Excel.
- Pilihlah salah satu sel yang ada di bagian atas lembar kerja. Lanjut tulis nama, identitas, nomor telepon, dan alamat perusahaan Anda.
- Kemudian, klik Sisipkan, Gambar, dan langsung tempel logo perusahaan Anda ke dalam sel kosong yang ada di bagian atas lembar kerja.
- Terakhir, bisa langsung membuat garis pemisah pada contoh kop surat.
3. Cara Buat Kop Surat di Canva
- Pertama, buka canva dan masuk
- Pilihlah template yang tersedia
- Kemudian, edit teks dan sesuaikan logo atau gambar instansi
- Terakhir, simpan dan unduh.
Baca juga: Contoh Surat Berita Acara dan Penjelasan Perlu Diketahui
Contoh dari Kop Surat Formal
Setelah Anda tahu bagian kop surat dan cara membuatnya, saat ini bisa langsung membuat contoh kop surat yang ada di bawah ini. Berikut ini adalah penjelasan terkait contoh dari kop surat, antara lain:
1. Kop Surat Instansi Pemerintah
Kantor-kantor negara ini sebenarnya mempunyai formulir surat dengan asal logo kantor sebagai salah satu indikasi pengirim surat dinas yang sah. Biasanya, surat resmi ini yang berisi undangan rapat, pengumuman, dan surat kerja sama.
2. Kop Surat Perusahaan
Perusahaan yang menawarkan barang jasa tentunya memang perlu surat resmi untuk berbagai jenis keperluan eksternal dan internal Hal ini tentunya harus bisa disertai dengan contoh kop surat lengkap dan logo perusahaan di sisi kanan atau kiri surat.
Baca Juga : Daftar Perusahaan BUMN yang Mengikuti Rekrutmen Bersama 2023
3. Kop Surat Universitas
Universitas dijadikan sebagai salah satu merek dagang universitas, tentu saja universitas ini memiliki logo dan kop surat sendiri.
Surat resmi yang telah dikeluarkan perguruan tinggi hampir sama dengan surat ujian, surat ujian, surat dinas, surat dinas lainnya yang dikeluarkan sekolah.
4. Kop Surat Yayasan
Organisasi atau badan hukum yang telah didirikan untuk bisa mencapai tujuan sosial, agama, atau kemanusiaan tertentu. Sebagai salah satu badan atau lembaga pemerintah, yayasan wajib sekali membuat surat dinas yang telah dibubuhi oleh kop surat resmi dan logo yayasan.
5. Kop Surat Sekolah
Sekolah merupakan salah satu lembaga pendidikan yang biasanya telah mengirimkan surat resmi kepada siswa. Biasanya surat ini telah dikirimkan pada saat liburan sekolah, ujian sekolah maupun pengumuman sekolah.
Surat sekolah ini tentunya harus menggunakan contoh kop surat dengan adanya lambang Tut Wuri Handayani maupun logo sekolah kota atau kabupaten.
Baca Juga : Jenis Loker Lulusan SMK untuk Semua Jurusan Terbaru
6. Kop Surat Organisasi
Ada banyak sekali organisasi yang ada di Indonesia mulai dari organisasi kesehatan, organisasi masyarakat, dan organisasi lainnya. Tentunya grup yang besar akan mempunyai kop surat sendiri yang nantinya digunakan untuk bida membuat surat resmi.
Misalnya saja seperti undangan acara atau kegiatan yang akan diselenggarakan oleh organisasi.
7. Kop Surat Koperasi
Koperasi merupakan salah satu organisasi yang dimiliki dan dipimpin oleh sekelompok orang bekerja sama. Hal ini tentunya untuk bisa mengelola usaha keluarga dan meningkatkan kesejahteraan anggotanya.
Di dalam penulisan surat, koperasi juga telah menggunakan berbagai macam bentuk surat sebagai salah satu tanda resminya organisasi tersebut.
8. Kop surat perwakilan mahasiswa
BEM atau perwakilan mahasiswa, dikenal sebagai salah satu dari organisasi cabang perusahaan. Organisasi ini mempunyai kop surat dengan dua logo, yakni logo universitas maupun logo BEM.
Membuat surat dinas BEM dikenal sebagai salah satu surat acara, surat undangan dan masih banyak lainnya. Contoh kop surat saat ini sebenarnya sangat mudah.
9. Kop Surat Pondok Pesantren
Pondok Pesantren adalah institusi pendidikan tradisional di Indonesia yang mengajarkan ilmu-ilmu agama Islam. Pondok pesantren, atau yang sering disingkat menjadi pesantren, adalah sebuah lembaga pendidikan Islam tradisional di Indonesia.
Surat pondok pesantren dapat digunakan untuk berbagai kegiatan yang diselengarakan oleh pesantren.
Baca Juga : Jangan Salah Inilah Contoh Undangan Resmi. Apa Saja? Simak Selengkapnya
10. Kop Surat Rumah Sakit
Rumah sakit adalah instansi medis yang menyediakan berbagai jenis perawatan kesehatan kepada pasien. Ini bisa berupa tempat pelayanan medis yang luas, mencakup beragam spesialisasi dan fasilitas, atau bisa juga berupa klinik yang lebih kecil dan terfokus pada layanan medis tertentu.
Surat rumah sakit bisa memiliki banyak tujuan, tergantung pada konteksnya. Surat dari rumah sakit memiliki peran penting dalam memberikan informasi resmi, mendokumentasikan tindakan medis, dan memfasilitasi komunikasi antara pasien, dokter, dan berbagai pihak yang terlibat dalam perawatan kesehatan.
