Contoh CV Staff Administrasi Lengkap dengan Struktur dan Cara Membuatnya

Mempersiapkan contoh CV yang tepat merupakan cara terbaik jika Anda hendak melamar pekerjaan sebagai seorang staff administrasi.

Tak terbantahkan, kalau menjadi staff administrasi merupakan salah satu pekerjaan yang banyak dicari oleh berbagai perusahaan.

Biasanya perusahaan juga tidak menetapkan latar belakang akademik khusus sebagai syarat untuk melamar profesi ini.

Lantas, bagaimana contoh CV yang tepat untuk melamar profesi admin atau staff administrasi? Yuk, simak ringkasan kami di bawah ini!

Daftar Isi

Struktur CV staff Administrasi Yang Baik Dan Benar

Umumnya struktur CV untuk melamar suatu pekerjaan tidak jauh berbeda dengan CV untuk melamar pekerjaan lainnya.

Tetapi hal yang membedakan adalah bagian isi dari CV yang hendak Anda tulis.

Pasalnya, agar CV dilirik oleh HRD, cantumkan skill dan pengalaman yang sesuai dengan kebutuhan dari perusahaan belum cukup.

Lantas, sebaiknya apa saja yang perlu ditulis dalam CV saat hendak melamar posisi administrasi?

Dikutip dari Indeed, berikut hal-hal yang wajib Anda cantumkan dalam CV admin adalah:

Baca juga: Contoh cv pegawai bank

1. Biodata Diri

Biodata diri merupakan hal yang sangat penting yang harus dilampirkan pada CV lamaran kerja. Terdapat beberapa data diri yang bisa Anda cantumkan untuk mendukung performa CV Anda.

Beberapa data diri yang bisa Anda cantumkan seperti:

nama lengkap
alamat email
nomor telepon
kota domisili
link portfolio (jika ada)

Data diri di atas dapat Anda letakan pada CV bagian “profile” atau “tentang saya”.

Data diri penting diletakkan pada sisi paling atas sebuah CV karena akan menjadi highlight utama yang dilihat oleh rekruter.

Dengan begitu, pemberi kerja akan dapat langsung mengenal Anda dan mengetahui informasi utama tentang diri calon karyawannya.

Dalam penulisan data diri pun sebaiknya Anda hindari menyertakan hal-hal yang berhubungan dengan SARA demi menghindari penilaian rekruter yang tidak objektif.

Dapat Interview, #Ga Pake Lamar

2. Tentang Saya

Komponen contoh CV staff administrasi berikutnya yang wajib menjadi perhatian adalah bagian tentang saya yang biasa berisi deskripsi mengenai diri sendiri secara singkat.

Ada beberapa keuntungan bila Anda menuliskan tentang saya dalam CV dengan benar.

Di antaranya, Anda tentu dapat menyampaikan keseluruhan isi CV lebih singkat dan jelas.

Anda juga bisa membangung personal branding yang baik dengan skill yang dimasukan pada bagian tersebut.

Dalam bagian ini, sebaiknya Anda mencantumkan pengalaman, kepribadian serta keterampilan secara garis besarnya.

Anda bisa menuliskan bagian tentang saya seperti:

“Saya merupakan seorang staf administrasi dengan pengalaman kerja selama 5 tahun. Untuk meningkatkan dan mengelola proses administrasi, saya menggunakan keahlian dalam manajemen dokumen, melakukan koordinasi pertemuan, dan pengelolaan jadwal. Dengan pengalaman dan skills tersebut, saya percaya kemampuan saya dapat meningkatkan efisiensi dan kinerja tim di PT. Maju Bersama.”

3. Riwayat Pendidikan

Saat akan membuat contoh CV staff administrasi, Anda dapat menuliskan riwayat pendidikan yang paling terakhir.

Jika Menempuh sekolah tinggi maupun jurusan, hal tersebut dapat ditulis.

Jadi, cukup cantumkan jenjang pendidikan paling terakhir yang telah Anda tempuh.

Anda tidak perlu mencantumkan semua riwayat pendidikan sejak sekolah dasar ya.

Anda bisa menuliskan riwayat pendidikan contohnya seperti ini:

SMKN 104 Jakarta, Jurusan Administrasi Perkantoran, 2018-2021.

S1 Universitas Terdepan, Manajemen dengan IPK 3.41, 2021-2024.

Penulisan pendidikan di CV akan jadi penting untuk Anda.

Sebab di sanalah Anda bisa menonjolkan pencapaian.

Anda bisa menyebutkan IPK, penghargaan, beasiswa, hingga pengalaman kepanitiaan dan organisasi.

Semua itu bisa menambah nilai loh di mata rekruter, dan dengan adanya riwayat pendidikan ini, rekruter jadi tahu apakah Anda merupakan kandidat yang sesuai atau bukan.

Baca juga: Contoh cv koki

4. Pengalaman Kerja serta Organisasi

Untuk dapat menarik perhatian para HRD, tentu saja Anda perlu menonjolkan kualitas diri dengan berbagai pengalaman yang sudah diikuti.

Perlu menjadi perhatian, bahwa pengalaman kerja maupun organisasi yang sesuai dengan bidang yang dilamar akan menjadi poin plus.

Dengan memiliki pengalaman yang relevan meningkatkan peluang Anda diterima, terlepas dari latar belakang profesional yang Anda miliki.

Biasanya rekruter melihat pengalaman kerja yang relevan saat melakukan recruitment untuk posisi level menengah hingga senior.

Dengan menyertakan pengalaman yang relevan dapat menjadi bukti bahwa Anda memenuhi syarat untuk posisi baru yang dilamar.

Dalam pengalaman kerja, Anda dapat menonjolkan apa saja projek yang telah berhasil Anda kerjakan, atau tanggung jawab apa saja yang Anda kerjakan pada pekerjaan sebelumnya.

Untuk menuliskan pengalaman kerja yang baik dan benar, Anda dapat mengikuti beberapa cara berikut:

Pengalaman terbaru ditulis di paling atas
Tulis pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang dilamar
Tuliskan deskripsi pekerjaan dengan bullet point
Cek kembali detail penulisan
Tulis pengalaman kerja dengan jujur

Namun bagi Anda yang belum memiliki pengalaman kerja, Anda bisa menyebutkan pengalaman mengikuti organisasi kampus atau lingkungan rumah, kegiatan amal, komunitas, sukarelawan , hingga kepanitiaan sebuah acara.

Nantinya perlu juga Anda menjelaskan tugas-tugas yang menjadi kewajiban Anda saat mengikuti aktivitas-aktivitas tersebut.

5. Skill Administrasi

Agar dapat meningkatkan kepercayaan HRD dalam merekruit karyawan di bidang staff administrasi.

Anda bisa menuliskan berbagai skill yang bisa disesuaikan dengan kriteria mereka.

Skill yang dapat diisi pada bagian tersebut bisa berupa hard skill maupun soft skill. Hal itu bisa dicantumkan pada CV.

Berdasarkan laman Upwork, berikut adalah 10 skills seorang staff administrasi yang bisa dicantumkan dalam CV:

komunikasi
kecerdasan emosional
terorganisir
manajemen waktu
problem solving
teliti
mampu mengoperasikan Ms. Office
ingin belajar hal baru
kerja sama tim
customer service

Adapun keterampilan hardskill yang bisa Anda cantumkan seperti:

Kemampuan untuk terlibat dalam perencanaan sumber daya perusahaan (ERP)
Mengajukan laporan pengeluaran
Menggunakan perangkat lunak khusus organisasi.

Cara Membuat CV Staff Administrasi

Mengutip dari Indeed berikut beberapa cara yang bisa Anda tiru untuk membuat CV administrasi. Adapun cara dan tipsnya sebagai berikut:

**1. Review lowongan pekerjaan yang tersedia**

Pastikan Anda telah mengetahui persyaratan pelamar, kualifikasi yang diminta, hingga skills yang perlu dimiliki.

Dengan me-review lowongan pekerjaan admin yang ingin dilamar, Anda bisa menyesuaikan CV Anda sehingga dapat lolos screening sistem ATS lebih mudah.

2. Pemilihan Desain dan Format CV yang Sesuai

Banyak jobseeker yang salah mengartikan jika CV yang penuh desain menarik akan lebih diminati dibandingkan CV yang sederhana.

Padahal, sebenarnya CV sederhana bisa lebih diminati.

CV sederhana yang dimaksud itu dibuat dengan cara yang profesional.

CV yang terlalu banyak desain dan warna akan lebih menyita perhatian dibandingkan isi yang disajikan.

Dalam hal ini, format CV yang biasa saja tapi profesional dengan konten yang baik akan jauh lebih dipertimbangkan.

Tidak jadi masalah ketika Anda ingin membuat desain CV yang menarik.

Seimbangkan antara profile yang disajikan pada CV Anda dengan pemilihan warna dan desain CV.

Jangan sampai desain CV Anda terlalu mendominasi dibandingkan isinya.

3. Cantumkan informasi kontak

Cara lain yang perlu diperhatikan ketika membuat CV administrasi adalah dengan mencantumkan informasi kontak Anda.

Adapun beberapa contoh informasi kontak yang harus ada di dalam CV di antaranya seperti:

nama lengkap
nomor telepon/HP yang digunakan
alamat email

4. Buat ringkasan diri

Jarang diketahui, ringkasan diri dapat menjadi poin yang menarik perhatian rekruter, lho.

Pastikan Anda mencantumkan posisi serta skills yang menonjol. Meski begitu, jangan buat ringkasan diri terlalu panjang, ya.

Cukup mencantumkan informasi yang penting saja.

5. Paparkan pengalaman kerja

Pastikan juga Anda mencantumkan pengalaman kerja yang relevan dalam CV admin yang Anda buat.

Hal ini dapat membantu rekruter menilai apakah Anda merupakan kandidat yang cocok untuk posisi admin atau tidak.

Selain mencantumkan pengalaman kerja, paparkan juga secara singkat bagaimana performa Anda saat menjalani peran tersebut dan pencapaian yang telah diraih.

6. Cantumkan pendidikan yang telah ditempuh

Pastikan Anda mengurutkan pendidikan secara kronologis dalam urutan terbalik.

Tidak hanya itu, Anda juga cukup mencantumkan 2 pendidikan terakhir saja.

Jadi, misalkan Anda sudah menempuh pendidikan S1, cukup tuliskan pendidikan di universitas dan SMA.

**7. Sebutkan skills yang dimiliki**

Cara terakhir untuk membuat CV staff administrasi yang bagus adalah dengan menyebutkan skills yang dimiliki.

Pastikan telah mencantumkan setiap kemampuan, baik itu hard skill atau soft skill, yang relevan dengan lowongan pekerjaan admin yang ingin Anda lamar.

Misalnya, apabila melamar di posisi admin keuangan, Anda bisa mencantumkan beberapa skills yang berkaitan seperti:

pembukuan
manajemen waktu
Microsoft Excel
dan sebagainya

**8. Review ulang CV yang dibuat**

Sebelum mengirimkan CV, pastikan sudah me-review-nya terlebih dahulu agar memastikan tidak ada kesalahan informasi yang dicantumkan.

Cek juga apakah CV yang akan Anda kirimkan ke lowongan kerja admin sudah sesuai dan memiliki informasi relevan.

Hal yang Mesti Dihindari Saat Membuat CV Staff Administrasi

Walaupun menuliskan segala hal tentang diri sendiri dalam CV admin terasa menggoda, tetap saja Anda harus mengindari menjelaskan diri secara berlebihan.

Berikut beberapa hal yang harus Anda hindari dalam penulisan CV staff admin:

1. Berbohong dalam CV

Penting untuk dicatat para jobseeker, berbohong atau menuliskan tentang diri Anda dengan bumbu kebohongan merupakan sesuatu yang harus dihindari.

Apabila Anda mencantumkan suatu pengalaman ataupun kemampuan yang sebenarnya tidak dimiliki, cepat atau lambat juga akan diketahui oleh recruiter, loh.

Hal ini akan sangat merugikan diri Anda sendiri di masa yang akan datang.

2. Penggunaan Kata Kasar atau Tidak Sopan

Pemilihan bahasa sangat penting dalam membuat CV staff administrasi.

Sangat penting untuk Anda menggunakan bahasa yang lebih formal dan menghindari kata-kata kasar, berbau SARA, maupun kata-kata lain yang tidak sopan.

Attitude akan menjadi pertimbangan pertama rekruter dalam menyeleksi calon karyawannya.

3. Curhat atau Memuji Diri Sendiri

Cukup masukkan informasi yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.

Jangan melebih-lebihkan atau bahkan memalsukan kemampuan. Sebab bukan suatu yang tidak mungkin, jika Anda terlalu memuji diri akan membuat HRD menjadi ilfeel dengan Anda.

Jujurlah tentang kemampuan Anda dan fokuslah pada hal-hal positif yang Anda miliki.

Dan jangan coba-coba untuk curhat dalam CV hanya untuk menarik simpatik HRD, karena hal itu nantinya hanya akan menjadi sebuah kesia-siaan saja.

HRD hanya peduli dengan skill dan pengalaman Anda yang relevan, jadi tidak perlu bertele-tele dalam menulis CV, ya.