Apa Perbedaan Tahun Lulus dan Tanggal Ijazah? Begini Ceknya!

Perbedaan tahun lulus dan tahun ijazah memang sedikit membingungkan, tahun lulus artinya tahun dimana seseorang telah menyelesaikan pendidikannya, sedangkan tahun ijazah berarti tahun dimana ijazah tersebut diterbitkan.

Mengutip dari KBBI, ijazah adalah surat tanda tamat belajar, di dalam ijazah tercantum dua tanggal penting yaitu tahun lulus dan tahun ijazah, keduanya sangat penting saat digunakan untuk melanjutkan jenjang pendidikan atau untuk melamar pekerjaan.

Cara Mengetahui Perbedaan Tahun Lulus dan Tahun Ijazah

Ijazah berarti bukti kelulusan seseorang dalam menempuh pendidikan di suatu instansi, ijazah berisi biodata, tanggal lulus serta tanggal ijazah.

Kedua tanggal ini sangat penting untuk mengisi data diri saat ijazah akan digunakan untuk keperluan pendidikan atau kerja, tahun lulus berarti tahun seseorang dinyatakan telah menyelesaikan pendidikan sedangkan tahun ijazah adalah tahun suatu instansi menerbitkan ijazah.

Tahun lulus terletak pada bagian tengah ijazah bersama dengan nama dan biodata, sedangkan tahun ijazah terletak di atas tanda tangan kepala dari satuan pendidikan bersangkutan, dan terletak di sudut kanan bawah ijazah, hal ini merujuk pada Peraturan Sekretaris Jenderal Kemendikbud Ristek Nomor 1 Tahun 2022.

1. Tahun Lulus dan Tanggal Ijazah Tingkat SMP

Pada dokumen penyelesaian studi tingkat Sekolah Menengah Pertama (SMP) sangat mudah ditemukan perbedaan periode lulus dan hari dokumen kelulusan. Periode lulus bisa Anda temukan pada bagian keputusan “LULUS” di ijazah. Setelah kata tersebut, Anda bisa menemukan pernyataan keputusan kelulusan.

Sedangkan untuk di tanggal dokumen kelulusan, Anda bisa melihatnya pada bagian paling bawah dokumen kelulusan. Setelah tanda tangan dari petugas berwenang, akan ada nomor khusus yang merupakan nomor serta periode dokumen kelulusan. Nomor dokumen kelulusan biasanya diawali dengan “DN” untuk dalam negeri dan “LN” luar negeri.

Sebagai contohnya, “DN-21 DI 0022720” merupakan nomor dokumen kelulusan yang biasa ditemukan. Angka “21” setelah kode DN merupakan kode provinsi dari sekolah Anda. Sedangkan “DI” adalah kode untuk jenjang Pendidikan SMP. Kode-kode tersebut diikuti dengan nomor seri dokumen penyelesaian studi Anda.

Untuk hari dokumen kelulusan, biasanya merujuk pada hari penandatanganan dokumen kelulusan oleh petugas berwenang. Penulisannya biasa didahului dengan Kabupaten/Kota serta diikuti dengan tanggal diterbitkannya dokumen kelulusan tersebut.

Berikut ini merupakan salah satu contoh ijazah SMP Negeri 11 Waisisi beserta penjelasan letak tahun lulus dan tanggal, hingga nomor ijazahnya.

2. Tahun Lulus dan Tanggal Ijazah Tingkat SMA

Tidak jauh berbeda dengan ijazah SMP, ijazah pada tingkat Sekolah Menengah Atas (SMA) juga memiliki perbedaan tahun lulus dan tanggal ijazah. Pada ijazah SMA, Anda bisa menemukan periode kelulusan sebelum tanda tangan dari petugas berwenang.

Selanjutnya, ada beberapa versi dalam penulisan hari dokumen kelulusan pada tingkat SMA. Beberapa berada di bagian paling bawah ijazah. Ada juga yang terletak pada bagian paling atas. Kode ini biasanya diawali dengan “DN” serta diikuti dengan kode tingkat SMA, yaitu “MA”.

Berikut ini merupakan salah satu contoh ijazah SMA Negeri Padang beserta penjelasan letak tahun lulus dan tanggal, hingga nomor ijazahnya.

3. Tahun Lulus dan Tanggal Ijazah D3

Untuk mengetahui periode lulus dan tanggal ijazah pada tingkat diploma lebih mudah. Hal ini dikarenakan format ijazah tinggat D3 lebih sederhana dibandingkan dengan ijazah tingkat SD, SMP, serta SMA.

Perbedaan tahun lulus dan tanggal ijazah bisa Anda temukan dengan mudah. Dimulai dengan nomor ijazah, Anda bisa mengecek pada bagian paling atas. Nomor tersebut biasanya terdiri dari kode serta beberapa digit angka. 

Sementara untuk tanggal ijazah, Anda bisa melihat di bagian paling bawah sebelum penandatanganan oleh Rektor. Biasanya diawali dengan Kabupaten/Kota dimana universitas Anda berada. Lalu, diikuti dengan tanggal penerbitan ijazahnya.

Sedangkan tahun lulus, ada beberapa format yang tidak mencantumkan tahun kelulusan pada ijazah D3. Jika hal ini terjadi pada Anda, maka Anda bisa mengecek dokumen pendukung lain dari Universitas.

Berikut ini merupakan salah satu contoh ijazah tingkat D3 dari Universitas Jenderal Soedirman beserta penjelasan letak tahun lulus dan tanggal, hingga nomor ijazahnya.

4. Tahun Lulus dan Tanggal Ijazah Tingkat S1

Tidak jauh berbeda dengan D3, perbedaan tahun lulus dan tanggal ijazah juga bisa terlihat jelas pada ijazah Strata 1. Biasanya terdapat nomor dokumen kelulusan pada bagian atas dengan tanggal dokumen kelulusan disematkan pada bagian bawah.

Sedangkan untuk tahun kelulusan, informasi ini bersifat variatif. Ada yang mencantumkan dan ada juga yang tidak mencantumkan. Pada dasarnya, tanggal kelulusan merupakan tanggal dimana Anda menjalani ujian skripsi dan dinyatakan lulus. 

Berikut ini merupakan salah satu contoh ijazah tingkat S1 dari Universitas Pendidikan Indonesia beserta penjelasan letak tahun lulus dan tanggal, hingga nomor ijazahnya.

Dari beberapa informasi di atas, pastinya Anda sudah bisa membedakan antara tanggal lulus serta tanggal dokumen kelulusan. Dengan demikian, tidak ada lagi kesalahan input informasi dalam melamar sebuah pekerjaan. Dari perbedaan tahun lulus dan tanggal ijazah, Anda juga bisa menghitung lamanya studi yang ditempuh.