Cara Membuat Cover Letter yang Menarik Perhatian HRD

Saat mengirimkan lamaran kerja, Anda perlu menyertakan cover letter sebagai pengantar. Tetapi, bagaimana cara membuat cover letter? Baca informasinya di sini!

Secara umum, cover letter adalah surat pengantar yang dikirim bersama dengan CV dan portofolio. Cover letter berguna untuk mengenalkan diri dan minat pada posisi pekerjaan yang dilamar.

Tujuan dibuatnya cover letter adalah untuk memberikan gambaran singkat mengenai alasan dan kualifikasi kandidat dalam melamar pekerjaan di suatu perusahaan. Biasanya, cover letter diletakkan di bagian depan saat ingin melamar pekerjaan. 

Bagi Anda yang belum mengetahui cara membuat cover letter, yuk simak pembahasannya berikut ini!

Cara Membuat Cover Letter

Pembuatan cover letter sebenarnya tidak rumit, tetapi Anda tetap perlu memperhatikan detail-detailnya untuk menunjukkan profesionalisme. Adapun cara membuat cover letter yang menarik adalah sebagai berikut.

1. Menuliskan Email Penerima

Sebelum menulis isi cover letter secara keseluruhan, pastikan terlebih dahulu bahwa email penerima sudah benar. Kemudian, tuliskan subjek email secara singkat dan jelas, seperti Surat Lamaran Kerja Content Writer Maju Sentosa.

Setelah itu, di bagian atas Anda dapat menuliskan identitas atau kontak penerima. Apabila tidak mengetahui identitas penerima secara rinci, maka bisa ditambahkan sapaan, seperti berikut ini.

• Yth Manajer HRD.
• Yth Bapak/Ibu Hiring Manager (nama perusahaan).
• Dear Hiring Manager.

2. Perkenalan Diri

Pada paragraf pertama, Anda bisa menuliskan salam pembuka diikuti perkenalan diri secara singkat. Sebutkanlah nama asli, riwayat pendidikan, dan alasan mengirim cover letter.

Paragraf ini dapat menjadi penentu dalam menciptakan kesan pertama yang baik. Oleh karena itu, pastikan semua informasi yang sudah ditulis tidak ada kesalahan.

3. Menjelaskan Latar Belakang

Selanjutnya, cara membuat cover letter adalah menjelaskan latar belakang. Pada bagian ini, Anda bisa memaparkan keterampilan, minat, dan pencapaian yang diraih.

Kemudian, jelaskan pula alasan mengapa Anda layak menempati posisi yang dilamar tersebut. Selain itu, sangat penting untuk mencermati job description yang ada di lowongan pekerjaan dan mengaitkannya dengan kemampuan yang saat ini dimiliki.

4. Paragraf Penutup

Di bagian akhir, Anda dapat menyimpulkan bahwa Anda memang layak mengisi posisi pekerjaan yang dilamar. Walaupun bersifat opsional, Anda dapat memberitahukan kembali mengenai ketertarikan untuk bekerja di perusahaan yang dilamar.

Selain itu, Anda pun bisa menekankan konfirmasi HRD untuk menghubungi melalui email atau kontak yang dicantumkan di CV. Kemudian, tambahan salam penutup, seperti Hormat Saya, Sincerely, atau Best Regards.

Tips Membuat Cover Letter

Untuk membuat cover letter, Anda bisa mulai menerapkan cara-cara di atas. Namun, terdapat beberapa tips membuat cover letter yang perlu Anda perhatikan, yaitu sebagai berikut.

1. Melakukan Riset Terlebih Dahulu

Tips yang pertama adalah melakukan riset terlebih dahulu mengenai job description pada lowongan pekerjaan. Langkah ini berguna agar Anda bisa menyesuaikan isi cover letter yang akan dibuat. Selain itu, Anda pun dapat mengetahui gaya apa yang sesuai untuk cover letter di perusahaan tertentu.

Baca Juga: Pendidikan Informal di CV, Ini Cara Penulisannya yang Tepat

2. Hindari Bahasa yang Berlebihan

Fokuskanlah cover letter pada penjelasan mengenai alasan ketertarikan Anda pada posisi yang dilamar. Jadi, akan lebih baik jika cover letter sederhana dan tidak terlalu panjang. Gunakanlah bahasa formal dan sopan untuk menunjukkan profesionalisme Anda.

3. Membuat Pembuka yang Menarik

Untuk menarik perhatian HRD agar membaca cover letter Anda sampai akhir, maka buatlah pembukaan yang terkesan kuat dan unik. Anda dapat menggunakan kalimat yang positif dan hindari kalimat yang klise, seperti berikut ini.

‘Nama saya A dan saya berminat untuk melamar lowongan pekerjaan B di PT C ini’.

Contoh Cover Letter

Setelah mengetahui cara membuat cover letter dan tipsnya, berikut adalah contoh cover letter sebagai bahan referensi Anda.

Sara Andita

087075454612

saraandita@gmail.com

Agustus, 2023

Yth Bapak/Ibu Hiring Manager PT KOI

Saya menulis cover letter ini untuk menyampaikan ketertarikan saya pada posisi Digital Marketing di PT KOI. Saya telah menggeluti bidang ini selama kurang lebih 3 tahun dan memiliki keterampilan serta pengalaman yang mumpuni untuk mengisi posisi tersebut. 

Saya tertarik untuk bergabung di perusahaan Bapak/Ibu karena saya melihat potensi yang besar pada industri ini. Jadi, saat saya melihat lowongan pekerjaan di situs web resmi perusahaan, saya yakin bahwa saya adalah kandidat yang tepat untuk posisi Digital Marketing.

Saya memiliki pengalaman sebelumnya sebagai Media Management di PT SUA, saya dan tim bertanggung jawab dalam pengelolaan presensi brand di berbagai platform media sosial. Saya bersama tim berhasil dalam menyusun perencanaan strategi media untuk meningkatkan brand awareness.

Saya adalah individu yang terbiasa dengan ritme kerja disiplin dan cepat beradaptasi terhadap lingkungan sekitar, terutama budaya perusahaan. Adapun pencapaian saya ketika menyandang posisi di bidang Digital Marketing adalah berhasil meningkatkan penjualan bisnis dari 5% menjadi 8% melalui strategi campaign digital marketing secara tepat.

Alasan yang membuat saya tertarik melamar di perusahaan Bapak/Ibu karena lingkungan yang suportif dan positif. Hal tersebut penting untuk meningkatkan motivasi dan produktivitas dalam bekerja. Selain itu, perusahaan Bapak/Ibu memiliki nilai yang selaras dengan karakter saya, yaitu cepat tanggap dan mudah belajar hal baru.

Besar harapan saya dapat bergabung di perusahaan Bapak/Ibu. Sebelumnya terima kasih atas ketersediaan waktu yang Bapak/Ibu luangkan untuk membaca cover letter ini. Saya berharap dapat berdiskusi lebih lanjut terkait kesempatan ini dan tentunya saya menantikan kabar selanjutnya dari Bapak/Ibu.

Hormat Saya

Sara Andita

Demikian penjelasan seputar cara membuat cover letter beserta tips dan contohnya. Pastikan Anda menerapkan beberapa cara dan tips di atas untuk membuat cover letter yang menarik di mata HRD. Cover letter yang bagus akan meninggalkan kesan baik ke HRD. Semoga informasi ini bermanfaat dan selamat mencoba.