Berpindah karir atau pekerjaan merupakan salah satu hal normal pagi pekerja, sehingga contoh surat pengalaman kerja dapat menjadi panduan penting Ketika Anda hendak mengubah jalan karir atau mendapatkan kesempatan baru.
Jika baru pertama kali berpindah pekerjaan, maka Anda akan kebingungan mengenai konsep salah satu syarat dalam melamar pekerjaan ini. Hal tersebut karena jenis dan cara penulisannya cukup berbeda dengan tipe-tipe lainnya.
Jika penasaran mengenai contoh surat pengalaman kerja, pengertian, hingga struktur pembuatannya, maka silakan simak penjelasan lengkap yang telah kami persiapkan pada artikel di bawah ini!
Daftar Isi
Konsep Dasar Mengenai Surat Pengalaman Kerja
Sebelum Anda membuat atau meminta dokumen ini atau melihat contoh surat pengalaman kerja untuk bisa melamar ke tempat baru, maka ketahuilah terlebih dahulu mengenai konsepnya agar tidak salah.
1. Pengertian
Lembar pengalaman kerja merupakan sebuah lembaran dokumentasi yang bersifat administratif, di mana ini dibuat oleh perusahaan tempat Anda bekerja, Ketika masa kerja atau kontrak sudah berakhir.
Lembaran tersebut juga berguna sebagai bukti sah dari perusahaan Anda untuk menyatakan bahwa karyawan tersebut pernah bekerja di sana.
Lalu, ketika Anda kontraknya berakhir atau memutuskan resign, maka tempat yang baru akan melakukan pengecekan atau validasi dengan mengecek contoh surat pengalaman kerja dan CV (Curriculum Vitae).
Dalam pembuatannya, disarankan agar menggunakan bahasa Inggris atau bahasa Internasional, supaya dapat digunakan ketika melamar pekerjaan di dalam ataupun luar negeri. Tapi jika ingin menggunakan bahasa Indonesia, maka tidak masalah.
2. Pihak yang Menerbitkan
Ketika melihat contoh surat pengalaman kerja, maka Anda mungkin ingin segera memb mencantumkan uatnya sendiri agar proses melamar di tempat baru bisa berjalan dengan cepat dan lancar.
Namun jangan salah paham, karena dokumen ini tidak bisa Anda buat sendiri, melainkan harus dikeluarkan ole pihak berwenang, yaitu HRD.
Jadi, silakan hubungi HRD di perusahaan tempat kerja Anda sekarang untuk membuatkannya. Pihak HRD pasti akan membuatkannya ketika Anda telah memenuhi syaratnya.
3. Fungsi
Nah fungsi utama dari kehadirannya adalah sebagai bukti valid atau sah yang memberikan keterangan bahwa Anda pernah bekerja di suatu perusahaan selama durasi waktu tertentu dan menjadi syarat penting saat melamar di tempat baru.
Nanti, para rekruter di perusahaan baru tinggal melakukan pengecekan saja mengenai informasi pada lembaran tersebut.
Baca juga: Mengenal Contoh Surat Penawaran Perusahaan: Barang dan Jasa
Syarat Penerbitan, Format, Serta Contoh Surat Pengalaman Kerja
Informasi penting mengenai syarat untuk bisa mendapatkan keterangan tersebut, format, hingga contohnya, dapat dilihat pada penjelasan di bawah ini:
1. Syarat untuk Mendapatkan Surat Pengalaman Kerja
Beberapa persyaratan serta durasi untuk bisa mendapatkan salah satu dokumen untuk melamar pekerjaan ini adalah:
- Anda telah memiliki pengalaman kerja minimal satu tahun, karena banyak kantor yang melakukan penilaian kinerja karyawannya setiap sekali setahun.
- Mampu menyelesaikan tanggungjawab pekerjaan dengan maksimal, sehingga dapat menjadi nilai tambah dan akan dicantumkan di dalam keterangan tersebut.
- Pengajuan resign dilakukan secara baik-baik, sehingga perusahaan akan lebih mau melepaskan karyawan yang ingin mengundurkan diri secara terhormat, karena telah mengikuti semua prosedur kantor dan tanpa masalah.
2. Format Surat
Lalu, untuk format dari lembaran keterangan tersebut sebenarnya tidak ada aturan baku atau umumnya. Oleh karena itu setiap perusahaan akan memiliki formatnya tersendiri, dan yang pasti memiliki tanda tangan dari perwakilan perusahaan untuk legalitasnya.
Namun, pada surat keterangan kerja, ada beberapa hal penting atrau format yang perlu dimasukkan, yaitu:
- Kepala surat: terdiri atas nama perusahaan yang jelas, alamat lengkap, serta logo perusahaan Anda.
- Isi surat: pada bagian ini, akan terdapat identitas dari pihak penerbit, identitas karyawan yang meminta suratnya, serta keterangan mengenai kinerja dari karyawan. Untuk beberapa perusahaan, juga mencatumkan nomor dan judul surat untuk penandaan.
- Penutup: Berisikan kalimat penutup dari perwakilan perusahaan yang menuliskan keterangan tersebut. Lalu di bawahnya juga akan terlampir nama dan tanda tangan dari manager atau HRD, beserta stempel kantor.
Baca juga: Contoh Surat Pesanan Barang dan Pengertian dan Fungsinya
3. Contoh Surat Pengalaman Kerja yang Dikeluarkan Perusahaan
Jika Anda penasaran mengenai contohnya, maka simaklah beberapa contoh di bawah ini:
- Contoh 1
Pada surat ini formatnya lebih lengkap, karena mencantumkan nomor surat.
- Contoh 2
Seperti yang pertama, formatnya juga cukup lengkap dengan adanya nomor surat
- Contoh 3
Di surat ini, isinya lebih simple dan tidak mencantumkan nomor.
Baca juga: Contoh Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan Belum Berpengalaman
Berdasarkan penjelasan lengkap mengenai pengertian hingga contoh surat pengalaman kerja di atas, Anda berarti cukup menghubungi HRD untuk bisa dipergunakan.
