Surat izin sakit menjadi sangat penting untuk diketahui. Sebanyak kita berusaha menghindarinya, penyakit adalah bagian kehidupan yang tak terhindarkan.
Pada titik tertentu, kita semua sakit, dan sering kali, mungkin mengharuskan kita untuk beristirahat dari rutinitas kita yang biasa, baik itu pekerjaan atau sekolah.
Daftar Isi
Namun sebelum Anda mengambil cuti, Anda perlu memberi tahu atasan atau guru tentang ketidakhadiran yang terjadi dan alasan di baliknya. Menulis surat untuk izin adalah cara yang umum untuk melakukannya, tetapi bisa jadi sulit untuk melakukannya dengan benar.
Baca Juga : Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karyawan Pabrik
Pengertian Surat Izin Sakit
Surat izin sakit adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh seorang karyawan kepada atasan atau departemen sumber daya manusia perusahaan untuk memberitahukan bahwa ia sedang sakit dan tidak dapat masuk kerja.
Menurut Zenefits, surat izin sakit memungkinkan karyawan mengambil cuti untuk merawat cedera, sembuh dari penyakit menular atau mengelola kondisi kesehatan yang serius. Di banyak perusahaan, cuti sakit dapat diambil untuk penyakit pribadi karyawan atau anggota keluarga.
Baca Juga : Contoh Surat Izin Orang Tua untuk Bekerja Berdasarkan Jenisnya
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat?
Saat mencari contoh surat izin sakit untuk ke sekolah atau kantor, penting untuk memasukkan elemen kunci tertentu agar efektif. Berikut adalah beberapa hal penting untuk dimasukkan dalam surat Anda:
1. Nama dan informasi kontak Anda
Mulai surat dengan menyertakan nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Informasi ini akan membantu penerima menghubungi Anda jika mereka perlu.
2. Tanggal
Sertakan tanggal Anda menulis surat.
3. Nama penerima
Alamatkan surat kepada orang yang memiliki wewenang untuk memberikan atau menolak permintaan Anda. Jika tidak yakin kepada siapa harus menghubungi surat itu, hubungi sekolah atau kantor dan tanyakan.
4. Alasan permintaan Anda
Nyatakan dengan jelas alasan mengapa Anda meminta izin untuk tidak sekolah atau datang ke kantor karena sakit. Jadilah spesifik tentang jenis penyakit dan gejala yang dialami.
5. Tanggal Anda akan absen
Pastikan untuk menyertakan tanggal Anda akan absen dari sekolah atau kantor. Jika Anda tidak yakin berapa lama Anda akan keluar, berikan perkiraan tanggal pengembalian.
6. Dokumentasi pendukung apa pun
Jika Anda memiliki catatan dokter atau dokumentasi pendukung lainnya, sertakan dengan surat Anda.
7. Penutupan yang sopan
Akhir contoh surat izin sakit pasti ditutup dengan berterima kasih kepada penerima atas waktu dan pertimbangan mereka. Biarkan mereka tahu bahwa Anda menghargai bantuan mereka dalam hal ini.
Dengan memasukkan elemen-elemen kunci ini, Anda dapat menulis surat efektif yang dengan jelas mengkomunikasikan permintaan dan meningkatkan peluang Anda untuk menerima izin untuk tidak sekolah atau kantor karena sakit.
Baca juga: Inspirasi Contoh Surat Kuasa yang Efektif untuk Menulis
Kiat Menulis Surat yang Efektif
Saat mencari contoh surat izin sakit ke sekolah atau kantor, penting untuk mengingat beberapa tips untuk memastikan bahwa surat tersebut efektif dan menyampaikan informasi yang sesuai.
1. Permintaan
Pertama, mulailah dengan pernyataan permintaan yang jelas dan ringkas. Nyatakan tujuan surat Anda tepat di awal sehingga penerima tahu tentang apa itu. Misalnya, “Saya menulis untuk meminta izin tinggal di rumah karena sakit”.
2. Rincian Penyakit
Kedua, contoh surat izin sakit harus memberikan rincian penyakit, seperti gejala yang Anda alami dan berapa lama tidak dapat bersekolah atau bekerja.
Ini akan membantu penerima memahami tingkat keparahan situasi dan membuat keputusan berdasarkan informasi mengenai permintaan tersebut.
3. Waktu
Ketiga, jika meminta izin untuk ketidakhadiran yang lama atau jumlah waktu istirahat tertentu, berikan garis waktu yang jelas tentang kapan berharap untuk kembali sekolah.
Ini akan membantu penerima membuat pengaturan untuk setiap pekerjaan atau tugas yang mungkin terpengaruh oleh ketidakhadiran Anda.
4. Berkas Pendukung
Keempat, berikan berkas pendukung seperti catatan dokter atau sertifikat medis untuk mendukung permintaan Anda.
5. Penghargaan
Terakhir, berikan penghargaan atas pertimbangan penerima atas permintaan dan berikan informasi kontak Anda jika mereka perlu menghubungi Anda untuk informasi lebih lanjut.
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat meningkatkan kemungkinan permintaan sakit diberikan dan berkomunikasi secara efektif dengan penerima.
Baca juga: Contoh Surat Pernyataan Panduan dalam Menyusun yang Efektif
Contoh Surat Izin Sakit yang Bisa Anda Coba
Ada beberapa contoh surat izin yang bisa Anda jadikan referensi saat membutuhkannya. Berikut beberapa referensi surat tersebut.
1. Izin Kerja
Ini adalah contoh surat izin sakit sederhana yang bisa digunakan jika Anda tidak ingin menulis surat panjang. Walaupun banyak kekurangan, tipe ini cukup populer di Indonesia.
2. Izin ke Kampus
Sama seperti sebelumnya, contoh ini juga cukup mudah untuk diikuti. Keberadaannya bisa digunakan untuk melakukan izin ke kampus.
3. Izin ke Sekolah
Surat ini bisa digunakan untuk izin ke sekolah. Coba sesuaikan saja data di dalamnya dengan data pribadi dan sekolah Anda.
4. Izin Kerja
5. Izin Ke Kampus
6. Izin Ke Sekolah
7. Izin Kerja
8. Izin Ke Kampus
9. Izin Ke Sekolah
10. Izin Kerja
Inti dari membuat surat adalah mempersiapkannya dengan sebaik mungkin. Jangan melakukan kesalahan dengan menggunakan contoh surat izin sakit secara asal.
