Sebagai pemula, tentunya Anda membutuhkan contoh berita acara serah terima pekerjaan untuk memenuhi regulasi. Berbagai fungsi internal perusahaan atau otoritas harus dicatat dalam dokumen arsip berupa pernyataan resmi.
Protokol transfer adalah salah satu dokumen yang dapat disiapkan. Keterangan resmi adalah catatan resmi serta tertulis tentang suatu peristiwa yang berkaitan dengan peralihan serta penyerahan hak atau tanggung jawab atau suatu peristiwa yang diselenggarakan secara teratur untuk memperoleh kekuatan hukum.
Daftar Isi
Adapun beberapa langkah serta tata cara dalam pembuatannya. Sebagai pemula, Anda bisa mengikuti beberapa langkah berikut dengan mudah.
Struktur dari Contoh Berita Acara Serah Terima Pekerjaan yang Perlu Diketahui
BAST (Berita Acara Serah terima) merupakan dokumen yang membuktikan sah tidaknya pengalihan hasil pekerjaan dari pemasok barang atau jasa kepada pemberi kerja dengan tujuan pengalihan barang atau jasa. Biasanya, dokumen ini berisi uraian tentang hasil proses pelaksanaan proyek yang harus ditandatangani.
Biasanya, dokumen ini berisi uraian tentang hasil proses pelaksanaan proyek yang harus ditandatangani. Saat Anda membuat Escrow, Anda harus mengetahui strukturnya terlebih dahulu. Dalam penulisannya, pelaporan ini terdiri dari beberapa struktur yaitu bagian kepala, batang tubuh, serta kaki.
Untuk bagian pertama, terdapat beberapa hal yang perlu disiapkan. Kop naskah dinas yang memuat logo serta nama Lembaga harus ditempatkan secara simetris serta ditulis dengan huruf kapital. Namun dalam praktiknya, beberapa contoh berita acara serah terima pekerjaan tidak mencantumkan kop berdasarkan ketentuan perusahaan masing-masing yang masih berlaku.
Hal tersebut berdasarkan ketentuan serta peraturan dari masing-masing perusahaan. Lalu, diikuti dengan judul acara berita serta nomor berita acara. Untuk pencantuman nomor berita acara dapat disesuaikan, karena tidak semua perusahaan menggunakannya.
Selanjutnya terdapat batang tubuh atau bagian utama dari protocol. Pada tahap ini, Anda perlu menyertakan hari, tanggal, tahun beserta nama serta jabatan dari penulis protocol. Dilanjutkan dengan bagian kaki yang mencantumkan pejabat berwenang serta tanda tangan para pihak serta saksi.
Baca juga: Cara Membuat To Do List Agar Produktive dalam Beraktivitas
Cara Pembuatan dan Contoh Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Sesuai Kaidah
Protokol Upacara Serah Terima memuat dokumen-dokumen resmi serah terima serta pertanggungjawaban yang secara berkala disiapkan untuk memperoleh kekuatan hukum. Adapun cara dalam membuat log transaksi mudah dipindahkan.
Namun sebelumnya, Anda bisa melihat dan mempelajari contoh berita acara serah terima pekerjaan dengan seksama terlebih dahulu. Penggunaan template ini bisa dilakukan selama masih sesuai dengan aturan yang dijalankan oleh perusahaan dimana Anda bekerja. Berikut adalah salah satu contoh agar bisa digunakan.
Langkah pertama dalam pembuatan berita acara adalah persiapan. Pada titik ini, penulis harus terlebih dahulu memahami seluruh kronologi. Dengan cara ini, isi notulensi berfokus pada peristiwa-peristiwa penting selama acara berlangsung.
Seperti dalam contoh berita acara serah terima pekerjaan, pembuatan format protokol transmisi Ada berbagai perjanjian berupa protokol transfer wajib harus diisi. Terminal naskah dinas dengan logo dan nama instansi yang ditempatkan secara simetris dalam huruf kapital
Pada bagian akhir protokoler transfer terdapat tempat yang disisipkan nama pejabat atau petugas serta tanda tangan para pihak dan saksi. Log ditulis dengan rapi dalam format yang telah ditentukan. Semua informasi rinci dan ditulis dengan benar.
Selain itu, semua informasi latar belakang, tata letak, dan kronologis ditata dan ditulis dengan jelas. Tidak ada aturan penulisan saat membuat logo. Namun, ada beberapa aturan penulisan umum yang perlu diperhatikan.
Gunakanlah font standar yang dapat digunakan untuk font atau huruf, yaitu Times New Romania. Ukuran standar dapat digunakan sebagai font, yaitu jenis huruf 12. Gunakan spasi baris 1 dengan perataan kiri-kanan. Ukuran kertas menggunakan standar format A4 dengan tata letak vertikal.
Baca juga: Contoh Surat Undangan Rapat yang Baik dan Benar
Langkah terakhir sesuai berita acara serah terima pekerjaan adalah penggunaan tanda tangan. Perhatikan bahwa tanda tangan pada dokumen adalah semua pihak yang terlibat dalam transaksi. Pastikan juga ada saksi yang bisa menjelaskan fakta.
Setelah menandatangani, jangan lupa membubuhkan stempel yang sah pada kertas tersebut. Pada dasarnya work transfer protocol memiliki banyak fungsi. Dokumen bukan sekedar presentasi karya. Anda dapat mencoba menyesuaikan contoh berita acara serah terima pekerjaan yang akurat.
