Bagaimana cara menanyakan perpanjangan kontrak kerja? Kontrak kerja adalah dokumen yang mengatur hubungan antara seorang karyawan dan perusahaan tempat mereka bekerja. Biasanya, kontrak kerja memiliki batas waktu tertentu, dan pada akhirnya, kontrak tersebut perlu diperpanjang atau diperbaharui jika karyawan ingin tetap bekerja di perusahaan tersebut.
Daftar Isi
Namun, banyak karyawan merasa ragu atau bingung tentang bagaimana cara menanyakan perpanjangan kontrak kerja. Artikel ini akan memberikan panduan praktis tentang cara melakukannya dengan percaya diri.
Cara Menanyakan Perpanjangan Kontrak Kerja
1. Persiapkan Diri
Cara menanyakan perpanjangan kontrak kerja yang pertama adalah dengan persiapkan diri Anda dengan baik. Ini berarti Anda harus memahami dengan baik isi kontrak saat ini, termasuk tanggal berakhirnya. Pastikan Anda tahu berapa lama kontrak ini berlangsung dan kapan saatnya untuk mempertimbangkan perpanjangan.
2. Ajukan Pertanyaan Secara Tepat Waktu
Jangan menunggu sampai kontrak Anda benar-benar habis untuk menanyakan perpanjangan. Cobalah untuk mengajukan pertanyaan ini beberapa bulan sebelum kontrak berakhir. Ini memberi waktu kepada perusahaan untuk mempertimbangkan opsi perpanjangan dan memberi Anda cukup waktu untuk mencari alternatif jika perpanjangan tidak disetujui.
3. Jadwal Pertemuan Dengan Atasan Anda
Langkah selanjutnya adalah mengatur pertemuan dengan atasan Anda atau departemen sumber daya manusia (SDM) yang bertanggung jawab atas kontrak karyawan. Jangan menanyakan ini melalui email atau pesan singkat. Pertemuan tatap muka adalah cara yang lebih baik untuk membahas perpanjangan kontrak dengan serius.
4. Sampaikan Niat Anda dengan Jelas
Ketika Anda bertemu dengan atasan Anda, sampaikan niat Anda untuk memperpanjang kontrak dengan jelas. Berbicaralah mengenai pekerjaan Anda saat ini, prestasi Anda, dan alasan mengapa Anda ingin tetap bekerja di perusahaan tersebut. Tunjukkan bahwa Anda memiliki komitmen yang tinggi terhadap perusahaan dan tugas Anda.
5. Tanyakan Prosedur dan Batas Waktu
Selanjutnya, tanyakan kepada atasan Anda tentang prosedur perpanjangan kontrak dan batas waktu yang diperlukan. Setiap perusahaan mungkin memiliki kebijakan yang berbeda, dan Anda perlu memahami apa yang diharapkan dari Anda dalam proses ini.
6. Pertimbangkan Penawaran Baru
Saat Anda membahas perpanjangan kontrak, mungkin saja perusahaan ingin memberikan penawaran baru kepada Anda. Ini bisa berupa penawaran perpanjangan dengan syarat dan ketentuan yang berbeda atau penawaran untuk posisi yang lebih tinggi. Pertimbangkan dengan cermat semua penawaran tersebut sebelum membuat keputusan.
7. Tetap Profesional dan Terbuka
Selama seluruh proses ini, tetaplah profesional dan terbuka dalam komunikasi Anda. Jangan menunjukkan tekanan atau memaksakan kehendak Anda. Diskusikan secara terbuka dan jujur, dan berikan waktu kepada perusahaan untuk memberikan respons.
8. Patuhi Batas Waktu
Terakhir, patuhi batas waktu yang telah disepakati untuk pengambilan keputusan. Jika perusahaan perlu waktu untuk mempertimbangkan perpanjangan kontrak Anda, sabarlah dan berikan mereka waktu yang mereka butuhkan.
Baca juga: Cara Menjawab “Kontribusi Apa yang Bisa Anda Berikan untuk Perusahaan” dan Contohnya
Tips Nego Gaji Saat Perpanjang Kontrak
Salah satu aspek yang paling relevan dalam perpanjangan kontrak adalah negosiasi gaji. Bagaimana Anda dapat memastikan bahwa Anda mendapatkan penawaran yang lebih baik? Berikut ini adalah beberapa tips untuk sukses dalam negosiasi gaji saat perpanjang kontrak.
1. Persiapkan Diri dengan Baik
Sebelum Anda mulai negosiasi, persiapkan diri Anda secara matang. Lakukan riset tentang nilai pasar untuk posisi Anda saat ini. Cari tahu berapa gaji rata-rata untuk pekerja dengan pengalaman dan keterampilan yang serupa dalam industri dan lokasi Anda. Informasi ini akan menjadi dasar kuat untuk negosiasi Anda.
2. Buat Catatan Prestasi Anda
Selama masa kerja Anda sebelumnya, pastikan Anda memiliki catatan prestasi yang kuat. Hal ini mencakup pencapaian yang signifikan, tanggung jawab tambahan yang Anda emban, dan kontribusi yang Anda berikan kepada perusahaan. Semakin banyak bukti tentang kontribusi positif Anda, semakin kuat posisi Anda dalam negosiasi.
3. Pahami Kebijakan Perusahaan
Sebelum Anda mulai bernegosiasi, pahami kebijakan perusahaan terkait dengan perpanjangan kontrak dan peningkatan gaji. Beberapa perusahaan memiliki aturan khusus tentang berapa kali gaji dapat dinegosiasikan dalam satu tahun atau berapa persentase peningkatan gaji yang dapat diberikan. Memahami batasan ini akan membantu Anda dalam bernegosiasi.
4. Waktu yang Tepat
Pilih waktu yang tepat untuk memulai negosiasi. Jangan menunggu sampai saat terakhir. Cobalah untuk memulai pembicaraan tentang perpanjangan kontrak dan gaji beberapa bulan sebelum kontrak Anda berakhir. Hal ini memberi Anda waktu yang cukup untuk bernegosiasi dengan baik tanpa tekanan waktu.
5. Berkomunikasi dengan Jelas
Saat Anda berbicara dengan atasan atau departemen HR perusahaan, berkomunikasilah dengan jelas dan tegas tentang apa yang Anda harapkan. Sampaikan informasi tentang riset Anda dan bukti pencapaian Anda secara jelas. Jangan ragu untuk mengungkapkan keinginan Anda dan berikan alasan mengapa Anda merasa Anda pantas mendapatkan peningkatan gaji.
6. Bersikap Profesional
Selama proses negosiasi, selalu pertahankan sikap yang profesional. Jangan biarkan emosi mengambil alih, terlepas dari apa yang terjadi. Ini adalah bisnis, dan sikap profesional dapat membantu memastikan bahwa proses negosiasi berjalan dengan lancar dan mendapatkan hasil yang positif.
7. Siap dengan Opsi Alternatif
Terakhir, tetap siap dengan opsi alternatif jika negosiasi tidak berjalan sesuai harapan Anda. Pertimbangkan apakah Anda akan menerima penawaran yang kurang dari yang Anda harapkan atau apakah Anda akan mencari peluang lain jika perpanjangan kontrak tidak memenuhi ekspektasi Anda.
Baca juga: Cara Menolak Tawaran Kerja Karena Sudah Bekerja
Mengajukan pertanyaan tentang perpanjangan kontrak kerja mungkin terasa menegangkan, tetapi dengan persiapan yang tepat dan komunikasi yang jelas, Anda dapat mengatasi proses ini dengan percaya diri.
Ingatlah bahwa perpanjangan kontrak adalah kesempatan untuk berbicara tentang masa depan Anda di perusahaan, jadi manfaatkan kesempatan ini dengan baik. Semoga Anda berhasil dalam perpanjangan kontrak Anda!
Cek Lowongan Kerja Paling Sesuai Untuk Anda di Pintarnya
Seluruh informasi yang ada pada artikel ini dibuat semata-mata untuk memberikan pengetahuan yang bersifat umum. Dapatkan berbagai informasi terkait melamar pekerjaan agar lamaran kerja Anda sukses diterima perusahaan.
Temukan lowongan kerja yang paling sesuai dengan pengalaman dan skill yang Anda miliki di Pintarnya. Download pintarnya melalui link ini, dan temukan puluhan ribu perusahaan terverifikasi pasang loker gratis tanpa batas di Pintarnya.
