contoh berita acara serah terima pekerjaan

Berita Acara Serah Terima Pekerjaan

Berbagai fungsi internal perusahaan harus dicatat dalam dokumen arsip berupa pernyataan resmi. Oleh karena itu berita acara serah terima pekerjaan sangat dibutuhkan dan penting untuk diperhatikan. Berikut ini penjelasan dan contoh berita acara serah terima pekerjaan, yuk simak!!!

Apa Itu Berita Acara Serah Terima Pekerjaan atau BAST?

Dikutip dari BPPK Kemenkeu, berita acara serah terima pekerjaan atau BAST merupakan dokumen resmi sebagai untuk memeriksa dan menerima hasil pekerjaan dalam organisasi atau perusahaan. Dilansir dari Detik.com, berita acara serah terima pekerjaan sangat penting karena merupakan dokumen bukti terhadap suatu kegiatan yang dilakukan organisasi atau perusahaan.

Berita acara serah terima pekerjaan apat digunakan sebagai referensi jika terjadi sengketa atau masalah terkait dengan kualitas pekerjaan atau ketidaksesuaian dengan persyaratan kontrak.

Baca juga: Cara Membuat To Do List Agar Produktive dalam Beraktivitas

Cara Membuat Berita Acara Serah Terima

1. Gunakan Bahasa Formal

Saat membuat BAST, pastikan menggunakan bahasa formal dan resmi. Hindari penggunaan bahasa yang informal, slang, atau tidak sesuai dengan keadaan. Pastikan dokumen ini memiliki tata bahasa yang benar dan jelas.

2. Buat Kepala Surat Lengkap

Kepala surat adalah bagian paling atas dokumen yang mencakup informasi tentang perusahaan atau instansi yang membuat BAST. Kepala surat harus mencakup:

  • Nama perusahaan atau instansi
  • Alamat lengkap
  • Nomor telepon
  • Alamat email
  • Logo


3. Tuliskan Judul Surat

Judul surat harus jelas dan sesuai dengan konteks. Dalam kasus BAST, judulnya bisa sederhana seperti “Berita Acara Serah Terima Pekerjaan.”

4. Tambahkan Penomoran Surat

Setiap BAST harus memiliki nomor surat yang unik. Penomoran surat membantu dalam pengarsipan dan pelacakan dokumen. Nomor surat biasanya mencakup tahun pembuatan dan urutan, misalnya “BAST/2023/001.”

Dapatkan Promo Menarik Pintarnya

5. Identitas Pihak Terlibat

Sebelum memasuki detail serah terima, identifikasikan dengan jelas pihak yang terlibat dalam transaksi atau peristiwa yang dicatat dalam BAST. Ini termasuk informasi seperti:

  • Nama perusahaan atau instansi
  • Alamat lengkap
  • Nomor telepon
  • Alamat email
  • Nama dan jabatan kontak dari pihak yang melaksanakan pekerjaan
  • Nama dan jabatan kontak dari pihak yang menerima pekerjaan

6. Buat Kalimat Pernyataan Serah Terima

Bagian ini adalah inti dari BAST, di mana Anda mencatat proses serah terima pekerjaan atau proyek. Kalimat pernyataan harus mencakup informasi berikut:

  • Deskripsi pekerjaan atau proyek yang diserahkan
  • Tanggal penyelesaian pekerjaan
  • Kondisi pekerjaan saat penyerahan
  • Apakah pekerjaan diserahkan sesuai dengan persyaratan yang telah disepakati

7. Kalimat Penutup

Setelah mencatat proses serah terima, tambahkan kalimat penutup yang merinci tindakan selanjutnya atau informasi kontak jika ada pertanyaan lebih lanjut. Contoh kalimat penutup: “Kami menyerahkan pekerjaan ini dalam keadaan baik dan sesuai dengan persyaratan yang telah disepakati. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi Tania Sayura dan 0876453xxxxxxx.”



8. Tanda Tangan Serta Nama Terang Kedua Belah Pihak

Setelah kalimat penutup, sediakan ruang untuk tanda tangan pihak yang melaksanakan pekerjaan, pihak yang menerima pekerjaan, dan saksi jika diperlukan. Di bawah tanda tangan, tuliskan nama terang mereka dan jabatan.

9. Tambahkan Lampiran Pendukung

Jika ada dokumen atau lampiran pendukung, sebutkan mereka dan sertakan daftar lampiran dengan judul dan nomor referensi. Ini bisa mencakup laporan, foto dokumentasi, atau dokumen lain yang relevan dengan serah terima.

10. Waktu Pelaksanaan Kegiatan

Sebutkan tanggal atau rentang waktu pelaksanaan pekerjaan atau proyek yang diserahkan. Ini adalah informasi penting untuk menjelaskan kapan pekerjaan tersebut diselesaikan.

Baca juga: Contoh Surat Undangan Rapat yang Baik dan Benar

Contoh Berita Acara Serah Terima

1. Contoh Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Kontraktor

Berita Acara Serah Terima Pekerjaan

Nomor Surat: BAST/2023/001

Tanggal: 2 November 2023

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Pihak Pertama:
Nama : Aji Darmawan
Perusahaan: PT. Sehati Kita Happy
Alamat : Jalan Imam Bonjol No 5, Medan. 654321

Selanjutnya disebut sebagai “Pihak Pertama.”

Saksi 1:
Nama : Bonito
Selanjutnya disebut sebagai “Saksi 1.”

Saksi 2:
Nama : Yudi Prahitno
Selanjutnya disebut sebagai “Saksi 2.”

Pihak Kedua:
Nama Perusahaan : PT. Yaop Sejahtera Bersama
Alamat : Jalan Swadaya 1 No.76 RT 05 RW 03 Sumur Batu Jakarta Pusat, 11765

Selanjutnya disebut sebagai “Pihak Kedua.”

Berdasarkan kontrak pekerjaan yang disepakati antara Pihak Pertama dan Pihak Kedua, dengan nomor kontrak 20231102, dengan ini Pihak Pertama menyerahkan pekerjaan berikut kepada Pihak Kedua:

Deskripsi Pekerjaan:
Membangun gedung perkantoran 2 lantai.

Tanggal Penyelesaian Pekerjaan: 31 November 2023

Kondisi Pekerjaan saat Penyerahan: Pekerjaan telah diselesaikan sesuai dengan spesifikasi dan persyaratan yang tercantum dalam kontrak. Semua pekerjaan yang diharapkan telah diselesaikan dengan baik.

Kami, Pihak Pertama , Saksi 1 dan Saksi 2, dengan ini menyatakan secara resmi bahwa pekerjaan tersebut telah diserahkan kepada Pihak Kedua sesuai dengan kontrak yang disepakati.

Demikian Berita Acara Serah Terima Pekerjaan ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Kalimat Penutup:
Untuk informasi lebih lanjut atau pertanyaan, silakan hubungi:

Aji Darmawan di nomor telepon 08991818xxxx atau alamat email ajidarmawan@iniemail.com.

Disaksikan oleh:

Bonito dan Yudi Prahitno

2. Contoh Berita Acara Serah Terima Kendaraan Dinas

Berita Acara Serah Terima Kendaraan Dinas

Nomor Surat: BAST/2023/001

Tanggal: 17 Oktober 2023

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Pihak Pertama:
Nama : Aji Darmawan
Jabatan : Staff Sales
Alamat : Jl Kemuning 27 Jakarta, 66456
Nomor Telepon : 08991818xxxx
Alamat Email : ajidarmawan@iniemail.com

Selanjutnya disebut sebagai “Pihak Pertama.”

Pihak Kedua:
Nama Perusahaan : PT. Yaop Sejahtera Bersama
Alamat Perusahaan: Jalan Swadaya 1 No.76 RT 05 RW 03 Sumur Batu Jakarta Pusat, 11765

Selanjutnya disebut sebagai “Pihak Kedua.”

Berdasarkan kesepakatan antara Pihak Pertama dan Pihak Kedua, dengan ini Pihak Kedua menyerahkan kendaraan dinas berikut kepada Pihak Pertama:

Deskripsi Kendaraan:

  • Jenis Kendaraan : Motor
  • Merek/Model : Honda Revo
  • Plat Nomor : AG 4xxxx
  • Nomor Mesin : 345x xxxx
  • Nomor Rangka : 001xxxx
  • Kilometer Awal : 123 km
  • Bahan Bakar Awal : 1 liter

Tanggal Penyerahan Kendaraan: 15 Nivemver 2023

Kondisi Kendaraan saat Penyerahan: Kendaraan berada dalam kondisi baik, terawat, dan lengkap dengan semua peralatan yang diperlukan. Segala dokumen dan surat-surat kendaraan juga diserahkan bersama dengan kendaraan.

Kami, Pihak Pertama, dengan ini menerima kendaraan dinas tersebut dalam kondisi yang telah dijelaskan di atas.

Demikian Berita Acara Serah Terima Kendaraan Dinas ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Untuk informasi lebih lanjut atau pertanyaan, silakan hubungi:

Aji Darmawan di nomor telepon 08991818xxxx atau alamat email ajidarmawan@iniemail.com.

Disaksikan oleh:

Anggi Lorean dan Sulis Setiani

3. Contoh Berita Acara Serah Terima Aset

Berita Acara Serah Terima Aset

Nomor Surat: BAST/2023/004

Tanggal: 21 November 2023

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Pihak Pertama:
Nama : PT. Yaop Sejahtera Bersama
Alamat Perusahaan: Jalan Swadaya 1 No.76 RT 05 RW 03 Sumur Batu Jakarta Pusat,11765

Selanjutnya disebut sebagai “Pihak Pertama.”

Pihak Kedua:
Nama : Aji Darmawan
Jabatan : Manajer Penjualan
Alamat : Jl Kyai H. Ahmad Dahlan No. 7 Jakarta, 66543

Selanjutnya disebut sebagai “Pihak Kedua.”

Berdasarkan kesepakatan antara Pihak Pertama dan Pihak Kedua, dengan ini Pihak Pertama menyerahkan aset berikut kepada Pihak Kedua:

Deskripsi Aset:

  • Jenis Aset : Properti
  • Nama Aset : Ruko Jualan
  • Jumlah : 1
  • Nomor Seri/ID : 3456xxxx 6567xxxxx
  • Kondisi Aset : Baru
  • Nilai Aset : Rp 200.000.000
  • Tanggal Penyerahan: 21 November 2023

Kondisi Aset saat Penyerahan: Aset tersebut adalah aset baru dalam kondisi yang sangat baik.

Kami, Pihak Pertama, dengan ini menyerahkan aset tersebut kepada Pihak Kedua.

Pihak Kedua, dengan ini, menerima aset tersebut sesuai dengan kondisi yang telah dijelaskan dan bertanggung jawab atas pemeliharaan dan penggunaan yang tepat sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Demikian Berita Acara Serah Terima Aset ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Untuk informasi lebih lanjut atau pertanyaan, silakan hubungi:

Aji Darmawan di nomor telepon 08991818xxxx.

Disaksikan oleh:

Martini dan Keny

Reference:

https://bppk.kemenkeu.go.id/balai-diklat-keuangan-manado/berita/fungsi-berita-acara-serah-terima-hasil-pekerjaan-521943

https://finance.detik.com/solusiukm/d-6344367/10-contoh-berita-acara-serah-terima-berbagai-keperluan

About The Author