Apa Itu General Affair? Mulai dari Tugas, Skill, Jenjang Karir hingga Besaran Gajinya!

Bagi yang sudah memiliki pengalaman kerja di berbagai perusahaan, baik itu perusahaan besar ataupun kecil, pasti sudah tak asing lagi dengan posisi General Affair.

Seorang General Affair berfungsi sebagai penyedia segala keperluan yang dibutuhkan oleh seluruh staf perusahaan.

Meski begitu, profesi ini masih sangat jarang terlintas di benak jobseeker saat mereka sedang berburu loker.

Nah, di sini, Pintarnya akan menjelaskan tentang General Affair secara lengkap untuk Anda, siapa tahu posisi ini bisa menjadi pilihan karier untuk Anda nanti.

Yuk simak tugas, skill, jenjang karir, hingga besaran gaji General Affair di bawah ini!

Apa Itu General Affair?

General affair adalah istilah yang biasanya digunakan untuk merujuk pada berbagai aktivitas administratif dan manajerial dalam sebuah organisasi atau perusahaan yang tidak terkait secara langsung dengan produk atau layanan utama perusahaan tersebut.

Istilah ini dapat mencakup sejumlah tugas dan tanggung jawab yang berkaitan dengan manajemen sumber daya manusia, administrasi umum, kebijakan perusahaan, komunikasi internal, dan fungsi-fungsi lain yang mendukung operasi sehari-hari perusahaan.

Tugas General Affair

1. Manajemen Fasilitas

Bertanggung jawab untuk mengelola dan menjaga fasilitas fisik organisasi, termasuk gedung kantor, peralatan, dan perabotan. Ini mencakup pemeliharaan, perbaikan, perencanaan tata letak, serta penyediaan barang-barang kantor yang diperlukan.

2. Manajemen Keamanan

Menjaga keamanan dan keamanan karyawan, fasilitas, dan aset perusahaan. Ini mencakup pengawasan sistem keamanan, rencana kebakaran, kontrol akses, dan koordinasi dengan pihak berwenang jika diperlukan.

3. Manajemen Transportasi dan Perjalanan

Mengatur transportasi dan perjalanan perusahaan, termasuk perencanaan perjalanan bisnis, pemesanan tiket, pengelolaan armada kendaraan jika ada, dan koordinasi logistik.

4. Manajemen Aset dan Inventaris

Bertanggung jawab atas inventarisasi dan pemeliharaan aset perusahaan, seperti peralatan, perangkat lunak, dan barang-barang lainnya. Ini juga melibatkan pengawasan pengadaan barang-barang baru dan pengelolaan penyusutan aset.

Skill yang Harus Dikuasai General Affair

1. Manajemen Administrasi

Skill ini meliputi kemampuan untuk mengatur dan mengelola berbagai dokumen, surat-menyurat, dan informasi penting perusahaan. Seorang General Affair harus memiliki kemampuan dalam mengorganisir arsip, menjadwalkan pertemuan, mengurus izin, serta memastikan dokumen-dokumen penting terjaga dengan baik.

2. Manajemen Fasilitas

General Affair sering bertanggung jawab untuk mengelola fasilitas kantor, termasuk ruangan, peralatan, dan perawatan gedung. Kemampuan dalam merencanakan dan mengkoordinasikan perbaikan atau pemeliharaan fasilitas fisik adalah keterampilan yang sangat dibutuhkan.

3. Manajemen Persediaan dan Logistik

Skill ini melibatkan pengelolaan persediaan kantor, peralatan, dan barang-barang yang diperlukan untuk operasional harian. General Affair harus mampu mengatur pembelian, pengiriman, dan distribusi barang dengan efisien serta memastikan stok tetap terjaga.

4. Hubungan Interpersonal dan Komunikasi

Skill komunikasi yang baik dan kemampuan untuk berinteraksi dengan berbagai pihak, termasuk karyawan, vendor, dan pihak eksternal, sangat penting dalam peran General Affair. Mereka harus bisa menjalin hubungan yang baik dengan semua pihak yang terlibat dalam operasional perusahaan.

Jenjang Karir General Affair

1. Staff General Affair

Pada awal karir di General Affair, seorang Staff GA adalah posisi yang umumnya menjadi titik awal bagi banyak individu. Tugas utama seorang Staff GA adalah mendukung operasi harian departemen GA. Ini termasuk mengelola inventaris kantor, menyediakan perlengkapan, dan mengurus kebutuhan dasar karyawan.

Sebagai seorang Staff GA, Anda akan belajar dasar-dasar manajemen fasilitas dan administrasi. Pendidikan formal di bidang ini adalah aset, tetapi pengalaman dan kemampuan organisasi juga sangat penting.

2. Supervisor General Affair

Setelah beberapa tahun pengalaman sebagai Staff GA, langkah berikutnya adalah Supervisor General Affair. Seorang Supervisor GA bertanggung jawab mengawasi staf GA yang lebih junior dan memastikan bahwa semua tugas GA dilaksanakan dengan lancar. Ini mencakup manajemen inventaris yang lebih besar, pengelolaan anggaran departemen, dan pemeliharaan fasilitas.

3. Manager General Affair

Posisi Manager General Affair adalah salah satu langkah penting dalam jenjang karir GA. Seorang Manager GA bertanggung jawab atas strategi keseluruhan departemen. Ini mencakup perencanaan strategis, manajemen tim, dan berkolaborasi dengan departemen lain untuk memastikan operasi yang efisien.

4. Head of General Affair

Posisi tertinggi dalam jenjang karir General Affair adalah Head of General Affair. Seorang Head of General Affair memimpin departemen GA secara keseluruhan dan melaporkan langsung kepada eksekutif perusahaan. Tugas utama adalah merumuskan strategi GA yang mendukung tujuan organisasi secara keseluruhan.

Dimana General Affair Bekerja?

• Perusahaan Swasta

Banyak perusahaan swasta memiliki departemen GA yang bertanggung jawab atas pengelolaan berbagai aspek operasional dan administratif.

• Organisasi Nirlaba

Organisasi nirlaba seperti yayasan, lembaga amal, dan LSM juga dapat memiliki posisi GA untuk mengurus administrasi internal mereka.

• Pemerintahan

Pemerintahan pusat dan daerah juga memiliki staf General Affairs untuk mengelola fasilitas, inventaris, dan kebutuhan administratif lainnya.

• Institusi Pendidikan

Sekolah, universitas, dan lembaga pendidikan lainnya juga dapat memiliki departemen GA untuk mengelola operasional harian.

• Perusahaan Multinasional

Perusahaan besar dengan banyak kantor cabang di seluruh dunia sering memiliki tim GA yang bertugas mengkoordinasikan berbagai kebutuhan administratif di seluruh kantor mereka.

• Perusahaan Start-up

Bahkan perusahaan start-up kecil pun dapat memiliki staf GA yang mengurus berbagai tugas administratif agar tim inti dapat fokus pada pengembangan produk atau layanan.

Rata-Rata Gaji General Affair

Dilansir dari Indeed.com, gaji General Affair pada 2023 berkisar mulai dari Rp2.918.915 hingga Rp5.473.519. Namun untuk gaji rata-ratanya adalah Rp4.152.153 per bulan di Indonesia.

Gaji tersebut merupakan gaji pokok yang belum termasuk dengan bonus, THR, insentif lembur, dan lain-lainnya.

Tidak menutup kemungkinan akan adanya penambahan gaji karyawan sesuai pertimbangan SDM.

Bisa karena prestasi atau keberhasilan menyelesaikan masalah yang akhirnya mendukung kinerja operasional perusahaan.