Mengundurkan Diri Secara Mendadak, Apa Konsekuensinya Bagi Pekerja?

Dalam dunia kerja yang serba cepat dan penuh tekanan, keputusan untuk mengundurkan diri secara mendadak seringkali menjadi topik yang sensitif dan kompleks. Keputusan ini bukan hanya berdampak pada individu yang bersangkutan, tetapi juga pada rekan kerja, atasan, dan keseluruhan dinamika perusahaan.

Mengundurkan diri secara mendadak bisa disebabkan oleh berbagai alasan, mulai dari masalah kesehatan, ketidakcocokan dengan budaya perusahaan, hingga alasan pribadi yang mendesak. Adanya situasi ini menuntut kepekaan dan pemahaman mendalam tentang berbagai aspek profesional dan pribadi yang terlibat.

Lantas apakah tindakan mengundurkan diri secara mendadak itu termasuk perbuatan yang diperbolehkan? Berikut ini pembahasan lengkapnya untuk Anda.

Mengundurkan Diri Secara Mendadak Bagi Karyawan Legal Atau Ilegal

Mengutip dari laman lawpath.com, seorang karyawan dapat dikatakan legal untuk berhenti bekerja tanpa memberikan pemberitahuan apabila berada dalam keadaan tertentu, misalnya jika Anda adalah seorang pekerja lepas atau jika ada keadaan yang meringankan.

Namun pada dasarnya, mengundurkan diri dari pekerjaan yang sedang dijalani merupakan hak setiap karyawan, hanya saja cara dan waktu pengunduran diri tersebut harus menjadi pertimbangan agar hubungan Anda dengan atasan tetap terjalin baik.

Dalam kebanyakan kasus, perusahaan memiliki kebijakan tertentu mengenai proses pengunduran diri, yang seringkali mengharuskan karyawan memberikan pemberitahuan terlebih dahulu dalam jangka waktu tertentu, biasanya berkisar antara dua minggu hingga satu bulan.

Hal tersebut dimaksudkan agar perusahaan memiliki waktu yang cukup untuk mencari pengganti atau melakukan penyesuaian terkait kepergian karyawannya. Maka bagi Anda yang bekerja sebagai karyawan tetap, mengambil tindakan mengundurkan diri tanpa memberikan pemberitahuan dapat dianggap sebagai pelanggaran terhadap ketentuan kerja, dan ini bisa berpotensi ilegal tergantung pada hukum dan regulasi yang berlaku.

Baca juga: Apakah Perusahaan Boleh Memberhentikan Karyawan Setelah Mengundurkan Diri?

Aturan Hukum Masa Pemberitahuan/Notice Periode Sebelum Resign

Di dunia kerja di Indonesia, terdapat aturan baku mengenai periode pemberitahuan atau notice period bagi pekerja yang berniat mengundurkan diri. Melansir dari lpm.uma.ac.id, peraturan ini tercantum dalam UU Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003, khususnya pada Pasal 154A Ayat 1, serta dalam Kepmen Tenaga Kerja dan Transmigrasi No. 78/2001, amandemen dari Kepmenaker No. 150/2000. Aturan ini menggarisbawahi beberapa poin penting bagi pekerja yang ingin mengundurkan diri:

1. Pengajuan Pengunduran Diri Tertulis: Pekerja harus mengajukan permohonan pengunduran diri secara tertulis, dan harus dilakukan paling lambat 30 hari sebelum tanggal efektif pengunduran diri. Ini memberikan waktu yang cukup bagi perusahaan untuk menyesuaikan diri dengan perubahan tersebut.
2. Beberapa Syarat Lainnya: Pekerja yang ingin mengundurkan diri tidak boleh terikat dengan ikatan dinas tertentu. Selain itu, mereka tetap harus menjalankan kewajiban kerja mereka sampai tiba tanggal pengunduran diri yang telah ditentukan.

Selanjutnya, perusahaan memiliki tanggung jawab untuk menanggapi permohonan pengunduran diri tersebut. Menurut ayat [3] dan [4] dari Kepmenakertrans 78/2001, perusahaan wajib memberikan respons, entah itu persetujuan atau penolakan, paling lambat 14 hari sebelum berakhirnya masa kerja tersebut. Apabila perusahaan tidak memberikan tanggapan dalam jangka waktu tersebut, ini diartikan sebagai penerimaan terhadap pengunduran diri karyawan.

Konsekuensi Mengundurkan Diri secara Mendadak bagi Karyawan

Meskipun karyawan mengundurkan diri tanpa pemberitahuan bukanlah hal yang ilegal, tetap saja akan ada beberapa konsekuensi yang mungkin Anda hadapi. Berdasarkan reed.co.uk, konsekuensi dari pengunduran diri secara mandadak tidak hanya merugikan individu yang bersangkutan saja, namun juga akan berdampak pada anggota staf lain dan bahkan produktivitas perusahaan. 

Untuk mengetahui konsekuensi yang akan Anda terima setelah memutuskan mengundurkan diri secara mendadak, berikut kami rangkumkan beberapa konsekuensi yang mungkin terjadi di antaranya:

1. Penahanan Gaji atau Upah dari Perusahaan

Ketika Anda mengundurkan diri secara mendadak, ada kemungkinan perusahaan akan menahan gaji atau upah yang seharusnya diberikan. Hal ini bisa terjadi sebagai bentuk konsekuensi dari ketidakpatuhan terhadap prosedur pengunduran diri yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

2. Penolakan Permintaan Surat Referensi dari Perusahaan

Pengunduran diri yang dilakukan secara tiba-tiba dapat menyebabkan perusahaan menolak untuk memberikan surat referensi. Surat referensi yang dimaksudkan di sini adalah dokumen penting yang umumnya dibutuhkan oleh seorang karyawan ketika melamar pekerjaan baru. Tanpa surat referensi, mungkin lebih sulit bagi Anda untuk menemukan pekerjaan berikutnya.

3. Reputasi Karir dan Nama Anda

Mengundurkan diri secara mendadak dapat mempengaruhi pandangan pihak lain terhadap komitmen dan profesionalisme Anda. Dampak ini tidak hanya berpengaruh pada hubungan dengan perusahaan saat ini, tetapi juga dengan perusahaan atau individu lain di masa yang akan datang.

Bisakah Mengundurkan Diri secara Mendadak dari Perusahaan?

Saat memutuskan apakah Anda akan meninggalkan pekerjaan secara tiba-tiba, ada baiknya Anda pertimbangkan hasil dan risikonya. Walaupun mengundurkan diri secara mendadak merupakan suatu tindakan yang sah-sah saja untuk dilakukan, tetap saja Anda perlu mempertimbangkan berbagai dampak yang akan terjadi setelahnya.

Menurut laman eggcellentwork.com, mengundurkan diri secara mendadak berpotensi menghambat peluang masa depan karir Anda. Karyawan yang berhenti tanpa pemberitahuan dapat menciptakan rasa pengkhianatan dan kekecewaan di antara rekan kerja dan atasan. Sebab rekan kerja Anda pasti akan merasa terbebani dengan pekerjaan tambahan yang harus diselesaikan demi untuk menutupi tanggung jawab Anda yang berhenti bekerja secara tiba-tiba.

Kapan Seorang Karyawan bisa Mengundurkan Diri secara Mendadak?

Seorang karyawan dapat memutuskan untuk mengundurkan diri kapan saja, tetapi biasanya terikat dengan syarat dan ketentuan yang tercantum dalam kontrak kerja, seperti periode pemberitahuan. Secara umum, diperlukan pemberitahuan minimal dua minggu sebelum hari terakhir bekerja.

Proses pengunduran diri idealnya meliputi penulisan surat pengunduran diri yang sopan, memberikan pemberitahuan dua minggu, dan mengucapkan terima kasih kepada tim atas kesempatan yang diberikan​​.

Namun dalam artikel Indeed yang berjudul How To Know When To Quit Your Job Without Giving Notice, ada beberapa situasi di mana mengundurkan diri tanpa pemberitahuan dianggap dapat diterima atau bahkan diperlukan, termasuk di antaranya pada situasi dan kondisi berikut ini:

1. Lingkungan kerja yang tidak aman.
2. Adanya urusan keluarga yang darurat.
3. Kesehatan pribadi.
4. Peluang kerja yang lebih baik.
5. Pemutusan hubungan kerja yang sering.
6. Kurangnya peluang jenjang karir.

Tips Resign Mendadak Namun Tetap Profesional

Tetap menjaga profesionalisme ketika hendak mengundurkan diri dari pekerjaan secara mendadak tentu memerlukan langkah yang bijak. Berikut adalah beberapa tips yang diambil dari berbagai referensi internasional:

1. Sediakan Alasan yang Dapat Diterima: Jelaskan secara singkat dan profesional alasan Anda mengundurkan diri. Hindari detail yang terlalu pribadi atau emosional​​.
2. Tulis Surat Pengunduran Diri yang Formal: Surat harus menyatakan niat untuk mengundurkan diri, menentukan tanggal terakhir bekerja, dan menyampaikan apresiasi atas pengalaman yang diperoleh selama bekerja​​.
3. Berikan Pemberitahuan yang Cukup: Usahakan untuk memberikan pemberitahuan sesuai dengan yang tercantum dalam kontrak kerja Anda, biasanya minimal dua minggu​​.
4. Komunikasi Langsung dengan Atasan: Informasikan niat Anda secara langsung kepada atasan, bukan melalui pesan teks atau email. Jika bekerja jarak jauh, lakukan via meet call​​.
5. Tawarkan Bantuan untuk Transisi: Menawarkan untuk melatih pengganti atau menyiapkan catatan tangan yang rinci akan membantu perusahaan dalam proses transisi​​.
6. Pertahankan Sikap Positif: Fokus pada pengalaman positif dan pelajaran yang dipetik selama bekerja di perusahaan tersebut. Hindari komentar negatif atau kritik yang tidak konstruktif​​.

Baca juga: 11 Alasan Karyawan Ngebet Pengen Resign Atau Mengundurkan Diri

Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Secara Mendadak

Ketika situasi mendesak memaksa seorang karyawan untuk mengundurkan diri secara mendadak, penting bagi Anda untuk tetap menyusun surat pengunduran diri yang sopan dan profesional, meskipun dalam waktu yang terbatas. Berikut beberapa contoh surat pengunduran diri karyawan secara mendadak yang bisa Anda jadikan referensi.

1. Contoh Surat Pengunduran Diri Mendadak Karena Lingkungan Kerja yang Tidak Aman

Jakarta, 17 Oktober 2023 Kepada Yth, HRD PT. Sehati Kita Happy Jalan Swadaya 1 No.76 RT 05 RW 03 Sumur Batu, Jakarta Pusat, 11765 Perihal: Surat Pengunduran Diri Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Aji Darmawan Tanggal Lahir: Jakarta, 15 Juni 1996 Pendidikan terakhir: SMK Terdepan Nomor Telepon: 08991818xxxx Email: ajidarmawan@iniemail.com Dengan ini menyatakan pengunduran diri saya dari PT. Sehati Kita Happy, dimulai sejak tanggal pengajuan surat ini. Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan berbagai aspek, terutama terkait dengan kondisi lingkungan kerja yang saya rasakan saat ini. Selama berkerja di PT. Sehati Kita Happy, saya telah berupaya untuk memberikan kontribusi terbaik saya. Namun, beberapa kejadian dan kondisi di lingkungan kerja yang saya anggap tidak aman telah membuat saya memutuskan untuk mengundurkan diri. Saya merasa perlu menempatkan keselamatan dan kesejahteraan saya sebagai prioritas. Saya memohon maaf apabila keputusan ini menimbulkan ketidaknyamanan bagi perusahaan. Saya bersedia untuk mematuhi segala prosedur yang berlaku terkait pengunduran diri ini, termasuk masa transisi dan serah terima pekerjaan kepada pengganti saya. Saya berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama saya bekerja di PT. Sehati Kita Happy. Pengalaman dan ilmu yang saya peroleh di sini sangat berharga dan akan selalu saya kenang. Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, Aji Darmawan

2. Contoh Surat Pengunduran Diri Mendadak dengan Alasan Urusan Keluarga yang Darurat

Jakarta, 17 Oktober 2023 Kepada Yth, Manajer HRD PT. Sehati Kita Happy Di Tempat Perihal: Pengunduran Diri Dengan hormat, Melalui surat ini, saya Aji Darmawan, lahir di Jakarta pada tanggal 15 Juni 1996, yang saat ini berusia 27 tahun dan merupakan karyawan PT. Sehati Kita Happy, ingin menyampaikan pengunduran diri saya dari perusahaan. Keputusan ini saya ambil dengan berat hati karena adanya urusan keluarga darurat yang memerlukan perhatian dan kehadiran saya secara penuh. Saya mengerti bahwa pengunduran diri ini bersifat mendadak, namun kondisi keluarga saat ini memaksa saya untuk membuat keputusan ini. Saya telah berusaha sebaik mungkin untuk menyelesaikan pekerjaan yang menjadi tanggung jawab saya dan siap membantu proses transisi pekerjaan kepada rekan yang ditunjuk. Saya juga bersedia untuk mengikuti semua prosedur yang diperlukan terkait pengunduran diri saya. Selama bekerja di PT. Sehati Kita Happy, saya banyak mendapatkan pengalaman dan pelajaran yang sangat berharga. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan kepercayaan yang telah diberikan kepada saya selama ini. Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, Aji Darmawan

3. Contoh Surat Pengunduran Diri Mendadak karena Kesehatan Pribadi

Jakarta, 17 Oktober 2023 Kepada Yth, Manajer HRD PT. Sehati Kita Happy Jalan Swadaya 1 No.76 RT 05 RW 03 Sumur Batu, Jakarta Pusat, 11765 Perihal: Pengunduran Diri Dengan hormat, Melalui surat ini, saya Aji Darmawan, lahir di Jakarta pada tanggal 15 Juni 1996, yang saat ini berusia 27 tahun dan telah menyelesaikan pendidikan terakhir di SMK Terdepan, bermaksud untuk mengundurkan diri dari posisi saya di PT. Sehati Kita Happy. Saya ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk menjadi bagian dari perusahaan yang sangat saya hormati. Pengalaman dan pelajaran yang telah saya peroleh selama bekerja di PT. Sehati Kita Happy sangat berharga dan akan selalu saya kenang. Namun, dengan sangat menyesal, saya harus mengambil keputusan ini karena alasan kesehatan pribadi yang mengharuskan saya untuk fokus pada pemulihan. Berdasarkan saran medis, saya perlu mengambil waktu yang cukup untuk istirahat dan menjalani serangkaian pengobatan. Saya memahami bahwa keputusan ini mungkin menimbulkan ketidaknyamanan bagi perusahaan, dan saya menyatakan kesiapan untuk membantu dalam proses transisi selama masa pemberitahuan ini. Saya juga bersedia untuk menyelesaikan semua tanggung jawab dan menyerahkan semua dokumen atau informasi yang diperlukan sebelum tanggal efektif pengunduran diri saya. Sekali lagi, saya menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya atas pengertian dan dukungan yang diberikan oleh PT. Sehati Kita Happy. Saya berharap semoga perusahaan terus berkembang dan sukses di masa yang akan datang. Hormat saya, Aji Darmawan

4. Contoh Surat Pengunduran Diri Mendadak Karena Ada Peluang Kerja yang Lebih Baik

Jakarta, 17 Oktober 2023 Kepada Yth. Manajer HRD PT. Sehati Kita Happy Jalan Swadaya 1 No.76 RT 05 RW 03 Sumur Batu Jakarta Pusat, 11765 Perihal: Pengunduran Diri Dengan Hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Aji Darmawan Tanggal Lahir: Jakarta, 15 Juni 1996 Umur: 27 Tahun Pendidikan Terakhir: SMK Terdepan Nomor Telepon: 08991818xxxx Email: ajidarmawan@iniemail.com Dengan ini menyampaikan surat pengunduran diri saya dari PT. Sehati Kita Happy. Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan dengan matang dan bukan merupakan keputusan yang mudah. Alasan utama saya adalah karena saya mendapatkan peluang kerja yang saya rasa lebih sesuai dengan aspirasi dan pengembangan karir saya di masa depan. Saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di PT. Sehati Kita Happy. Pengalaman dan ilmu yang saya dapatkan di sini sangat berharga dan akan selalu saya kenang. Saya berharap dapat menyelesaikan semua tanggung jawab saya hingga tanggal efektif pengunduran diri dan siap membantu dalam proses transisi pekerjaan kepada rekan kerja yang akan menggantikan posisi saya. Saya mohon maaf apabila selama bekerja, ada hal-hal yang kurang berkenan di hati rekan-rekan semua. Saya berharap PT. Sehati Kita Happy terus berkembang dan sukses selalu. Hormat saya, Aji Darmawan

5. Contoh Surat Pengunduran Diri Mendadak Karena Ada Pemutusan Hubungan Kerja yang Sering

Jakarta, 17 Oktober 2023 Kepada Yth. HRD PT. Sehati Kita Happy di Tempat Perihal: Pengunduran Diri Dengan Hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Aji Darmawan Tanggal Lahir: Jakarta, 15 Juni 1996 Umur: 27 Tahun Pendidikan Terakhir: SMK Terdepan Nomor Telepon: 08991818xxxx Email: ajidarmawan@iniemail.com dengan ini mengajukan surat pengunduran diri dari posisi saya di PT. Sehati Kita Happy. Keputusan ini saya ambil dengan penuh pertimbangan dan tanpa paksaan dari pihak manapun. Sebagai bagian dari perusahaan, saya telah menyaksikan dan mengalami beberapa kali pemutusan hubungan kerja yang sering terjadi. Situasi ini telah memberikan dampak yang signifikan terhadap stabilitas mental dan ketenangan kerja saya. Oleh karena itu, setelah mempertimbangkan berbagai aspek, saya merasa perlu untuk mengundurkan diri guna menjaga kesehatan mental dan mencari lingkungan kerja yang lebih kondusif. Selama bekerja di PT. Sehati Kita Happy, saya telah berusaha memberikan kontribusi terbaik saya. Saya berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan dan pengalaman yang telah saya peroleh selama bekerja di sini. Saya juga mohon maaf apabila ada kesalahan atau kekurangan selama masa kerja saya. Saya berharap perusahaan dapat memahami keputusan saya dan berkenan menerima pengunduran diri ini. Saya siap membantu proses transisi dan serah terima pekerjaan kepada penerus saya agar tidak mengganggu operasional perusahaan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang telah diberikan selama ini. Saya berharap PT. Sehati Kita Happy terus berkembang dan sukses di masa yang akan datang. Hormat saya, Aji Darmawan

6. Contoh Surat Pengunduran Diri Mendadak dengan Alasan Kurangnya Peluang Jenjang Karir

Jakarta, 17 Oktober 2023 Kepada Yth, HRD PT. Sehati Kita Happy Jalan Swadaya 1 No.76 RT 05 RW 03 Sumur Batu Jakarta Pusat, 11765 Perihal: Surat Pengunduran Diri Dengan Hormat, Melalui surat ini, saya Aji Darmawan, yang lahir di Jakarta pada tanggal 15 Juni 1996, dengan sangat menyesal ingin menginformasikan keputusan saya untuk mengundurkan diri dari posisi saya di PT. Sehati Kita Happy. Selama bekerja di perusahaan ini, saya telah mendapatkan banyak pengalaman dan ilmu yang sangat berharga. Namun, setelah pertimbangan yang matang, saya merasa perlu untuk mencari peluang baru yang lebih sesuai dengan aspirasi karir saya. Salah satu alasan utama keputusan ini adalah kurangnya peluang jenjang karir dalam perusahaan yang dapat membantu saya mengembangkan potensi dan keahlian lebih lanjut. Meskipun keputusan ini saya ambil dengan sangat cepat dan mendadak, saya berharap bahwa kepergian saya tidak akan menyulitkan operasional perusahaan. Saya bersedia untuk membantu dalam transisi dan penyerahan tugas selama periode pemberitahuan ini. Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh tim dan manajemen PT. Sehati Kita Happy atas dukungan, bimbingan, dan kesempatan yang telah diberikan selama saya bekerja di sini. Saya berharap perusahaan akan terus sukses dan berkembang di masa depan. Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh rasa hormat dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Untuk segala keperluan komunikasi lebih lanjut, saya dapat dihubungi melalui nomor telepon 08991818xxxx atau email ajidarmawan@iniemail.com. Hormat saya, Aji Darmawan

Referensi:

• Ilyas Omari. Diakses pada 2023. Employee Resignation Without Notice: Is This Legal?
• Lembaga Penjaminan Mutu. Diakses pada 2023. Ketahui Aturan Resmi untuk Membuat Notice Periode.
• Michael Cheary. Diakses pada 2023. How to quit a job without notice.
• JENNY PALMER. Diakses pada 2023. What Are Quitting Without Notice Consequences?
• Indeed. Diakses pada 2023. How To Know When To Quit Your Job Without Giving Notice.