3 Contoh Surat Resign Bahasa Inggris Lengkap Dengan Template Gratis

Apakah Anda pernah mendengar tentang surat resign? Surat resign adalah dokumen penting yang digunakan untuk menginformasikan keputusan seseorang untuk mengundurkan diri dari pekerjaan atau posisi tertentu. Dalam artikel ini, kita akan menjelaskan dengan lengkap apa itu surat resign, bagaimana cara membuatnya, dan mengapa surat resign penting dalam proses pengunduran diri. Mari kita mulai!

Apa itu Surat Resign?

Surat resign, juga dikenal sebagai surat pengunduran diri, adalah surat formal yang ditujukan kepada atasan atau manajemen perusahaan untuk menginformasikan niat seseorang untuk berhenti bekerja. Surat ini berfungsi sebagai bukti tertulis yang resmi mengenai pengunduran diri seseorang.

Format Isi Penulisan Surat Resign Bahasa Inggris Profesional

Surat resign dalam bahasa Inggris merupakan dokumen penting yang digunakan ketika seseorang ingin mengundurkan diri dari pekerjaan mereka. Agar surat resign Anda terlihat profesional, ada beberapa format isi yang perlu diperhatikan. Artikel ini akan memberikan panduan langkah demi langkah untuk menulis surat resign dalam bahasa Inggris yang baik dan benar.

1. Judul

Surat resign yang baik biasanya memiliki judul yang jelas dan ringkas. Judul tersebut dapat menggunakan kalimat seperti “Resignation Letter” atau “Letter of Resignation” diikuti dengan nama Anda.

2. Salam Pembuka

Surat resign harus dimulai dengan salam pembuka yang sopan. Gunakan kalimat seperti “Dear [Nama Atasan]”.

3. Pernyataan Resign

Bagian ini adalah inti dari surat resign. Sampaikan dengan jelas dan singkat bahwa Anda ingin mengundurkan diri dari posisi atau jabatan Anda. Cantumkan tanggal efektif resignasi Anda. Misalnya:

“I am writing to formally resign from my position as [posisi/jabatan] at [nama perusahaan]. My last day of work will be on [tanggal terakhir bekerja].”

4. Alasan Resignasi (opsional)

Anda dapat menjelaskan alasan di balik keputusan Anda untuk resign, tetapi ini bersifat opsional. Jika Anda memilih untuk menyertakan alasan, gunakan bahasa yang sopan dan hindari membuat komentar negatif tentang perusahaan atau rekan kerja. Misalnya:
“After careful consideration, I have decided to resign in order to pursue new opportunities that align with my long-term career goals.”

5. Penghargaan

Sampaikan rasa terima kasih Anda kepada perusahaan dan rekan kerja atas kesempatan dan pengalaman yang Anda peroleh. Berikan apresiasi singkat tentang waktu yang Anda habiskan di perusahaan tersebut. Misalnya:
“I would like to express my gratitude to [nama perusahaan] for the opportunities I have been given during my time here. I am thankful for the support and valuable experiences that I have gained.”

6. Penutup

Tutup surat resign dengan kalimat yang sopan dan profesional. Misalnya:
“Once again, thank you for the opportunity to be a part of [nama perusahaan]. I wish you and the team continued success in the future.”

7. Tanda Tangan

Tandatangani surat resign dengan nama lengkap Anda di bawah penutup. Jika surat ini dikirim melalui email, cukup ketikkan nama lengkap Anda di bawah salam penutup.

8. Informasi Kontak

Jangan lupa untuk mencantumkan informasi kontak Anda seperti alamat email dan nomor telepon di bagian bawah surat. Hal ini memudahkan pihak perusahaan untuk menghubungi Anda jika diperlukan.

Baca juga: Ucapan Perpisahan Kerja Islami dengan Kesan Positif

Tips Membuat Surat Resign Bahasa Inggris Yang Baik Dan Benar

urat resign dalam bahasa Inggris dapat menjadi alat yang efektif untuk mengkomunikasikan niat Anda untuk berhenti dari pekerjaan. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam membuat surat resign yang baik dan benar:

1. Gunakan Format Formal

Pastikan surat resign Anda memiliki format formal yang sesuai. Mulailah dengan tanggal di pojok kanan atas, diikuti dengan nama dan alamat lengkap Anda. Kemudian, tuliskan nama lengkap penerima surat, jabatannya, dan alamat perusahaan dengan jelas.

2. Salam Pembuka yang Sopan

Gunakan salam pembuka yang sopan, seperti “Dear [Nama Penerima Surat]” atau “To Whom It May Concern”. Jika Anda mengetahui nama penerima surat, lebih baik menggunakan nama tersebut.

3. Ungkapkan Niat untuk Resign

Pada paragraf pembuka, sampaikan niat Anda untuk mengundurkan diri dari pekerjaan tersebut secara jelas dan tegas. Jelaskan tanggal efektif dari pengunduran diri Anda agar perusahaan dapat membuat pengaturan yang diperlukan.

Baca juga: Contoh Surat Pengunduran Diri Dari Organisasi

4. Sampaikan Apresiasi Anda

Selanjutnya, sampaikan apresiasi Anda kepada perusahaan atas kesempatan yang telah diberikan dan pengalaman yang Anda dapatkan selama bekerja di sana. Jelaskan juga secara singkat manfaat yang Anda peroleh dan bagaimana pengalaman tersebut telah mempengaruhi perkembangan karier Anda.

5. Jelaskan Alasan Anda

Sampaikan secara diplomatis alasan di balik keputusan Anda untuk resign. Jika alasan Anda terkait dengan kesempatan karier baru, pendidikan lanjutan, atau alasan pribadi, tetaplah profesional dan hindari menyebutkan aspek negatif tentang perusahaan atau rekan kerja Anda.

7. Tawarkan Bantuan dalam Transisi

Tunjukkan kesediaan Anda untuk membantu dalam transisi pascapengunduran diri. Berikan penjelasan bahwa Anda siap untuk memberikan bantuan dalam mengalihkan tanggung jawab Anda kepada rekan kerja atau pengganti Anda, jika diperlukan.

8. Tutup Surat dengan Sopan

Sampaikan harapan terbaik Anda untuk perusahaan dan rekan kerja di paragraf penutup. Gunakan ungkapan yang sopan seperti “Sincerely” atau “Best regards”, diikuti dengan nama lengkap Anda dan tanda tangan.

9. Periksa dan Edit dengan Teliti

Sebelum mengirimkan surat resign, pastikan untuk memeriksa kembali kesalahan tata bahasa, ejaan, dan ketepatan kalimat. Surat resign yang baik harus terlihat profesional dan bebas dari kesalahan yang mengganggu.

Perbedaan Surat Resign Bahasa Inggris Dengan Surat Pengunduran Diri Bahasa Indonesia

Meskipun tujuan dari kedua surat tersebut sama, yaitu menyampaikan niat untuk berhenti dari pekerjaan, terdapat beberapa perbedaan penting dalam format dan gaya penulisannya.

Surat resign bahasa Inggris sering kali mengikuti format yang lebih formal dan struktural. Biasanya, surat ini dimulai dengan tanggal di bagian atas, diikuti dengan alamat lengkap perusahaan atau penerima surat. Kemudian, surat dilanjutkan dengan salam pembuka yang sopan, seperti “Dear [Nama Penerima Surat]”. Setelah salam pembuka, Anda dapat menyatakan dengan jelas niat untuk mengundurkan diri dari pekerjaan Anda, serta tanggal efektif pengunduran diri tersebut. Selanjutnya, berikan penjelasan singkat mengenai alasan di balik keputusan tersebut.

Dalam surat resign bahasa Inggris, penting untuk mengungkapkan rasa terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja atas kesempatan yang telah diberikan. Jika dianggap relevan, Anda juga dapat menawarkan bantuan dalam proses transisi atau pelatihan pengganti Anda. Terakhir, tutup surat dengan tanda hormat seperti “Sincerely” atau “Yours faithfully”, diikuti dengan tanda tangan dan nama Anda.

Sementara itu, surat pengunduran diri dalam bahasa Indonesia lebih fleksibel dalam gaya penulisannya. Meskipun tetap memerlukan kesopanan dan kejelasan, format surat ini tidak harus mengikuti aturan yang kaku. Anda dapat memulai surat dengan kalimat pengantar yang menyatakan niat Anda untuk mengundurkan diri. Selanjutnya, berikan alasan yang jelas dan ringkas mengapa Anda memutuskan untuk berhenti dari pekerjaan tersebut.

Dalam surat pengunduran diri bahasa Indonesia, Anda juga dapat menyampaikan ungkapan rasa terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja atas pengalaman yang Anda dapatkan selama bekerja di sana. Jika relevan, Anda dapat menawarkan bantuan dalam proses transisi atau memberikan saran untuk perbaikan di masa depan. Terakhir, tutup surat dengan ungkapan salam seperti “Hormat saya” atau “Salam hangat”, diikuti dengan tanda tangan dan nama Anda.

Baca juga: 5 Contoh Surat Pengunduran Diri Tulis Tangan yang Bisa Menjadi Referensi

Kapan Surat Resign Bahasa Inggris Lebih Dibutuhkan Dibanding Surat Pengunduran Diri Bahasa Indonesia

Ketika seseorang memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan, pertanyaan yang mungkin muncul adalah apakah surat pengunduran diri harus ditulis dalam bahasa Inggris atau bahasa Indonesia. Sebelum menjawab pertanyaan tersebut, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan.

1. Lingkungan Kerja Internasional

Jika Anda bekerja di perusahaan dengan lingkungan kerja yang internasional, di mana bahasa Inggris digunakan sebagai bahasa komunikasi sehari-hari, surat pengunduran diri dalam bahasa Inggris mungkin lebih tepat. Dalam konteks ini, menggunakan bahasa Inggris akan memudahkan proses komunikasi dengan atasan dan rekan kerja yang mungkin berasal dari berbagai negara.

2. Persyaratan Perusahaan

Beberapa perusahaan mungkin memiliki persyaratan khusus terkait pengunduran diri. Mereka mungkin mengharuskan surat pengunduran diri ditulis dalam bahasa Inggris sebagai bagian dari kebijakan internal mereka. Jika demikian, penting untuk menghormati persyaratan perusahaan dan menyesuaikan surat pengunduran diri sesuai dengan kebijakan tersebut.

3. Komunikasi yang Jelas

Tujuan utama dari surat pengunduran diri adalah untuk menyampaikan niat Anda untuk meninggalkan pekerjaan dengan jelas dan profesional. Dalam hal ini, yang terpenting adalah menggunakan bahasa yang Anda kuasai dengan baik dan dapat menyampaikan maksud Anda dengan jelas. Jika Anda lebih nyaman menggunakan bahasa Indonesia dan yakin dapat menyampaikan pesan dengan tepat, tidak ada alasan untuk tidak menggunakan bahasa Indonesia dalam surat pengunduran diri Anda.

Contoh Surat Resign Bahasa Inggris

Contoh Surat Resign Bahasa Inggris 1

Contoh Surat Resign Bahasa Inggris 2

Contoh Surat Resign Bahasa Inggris 3