7 Contoh Surat Perintah Kerja?

Di kantor mungkin Anda sering melihat surat perintah kerja, tidak cukup sulit untuk membedakan surat satu itu dengan jenis surat lainnya yang menumpuk di meja kantor. Surat perintah kerja ini juga umum disingkat menjadi SPK saja. Singkatan ini mungkin jauh familiar daripada nama lengkapnya. Lantas, bagaimana contoh dari surat perintah kerja yang baik dan benar itu simak penjelasannya berikut ini ya!!!

Apa Itu Surat Perintah Kerja?

Surat Perintah Kerja (SPK) adalah dokumen tertulis yang digunakan oleh suatu organisasi atau perusahaan untuk memberikan instruksi resmi kepada karyawan atau pihak lain yang bertanggung jawab untuk melaksanakan tugas atau pekerjaan tertentu. SPK berfungsi sebagai pernyataan formal yang merinci pekerjaan yang harus dilakukan, jangka waktu pelaksanaan, anggaran, instruksi khusus, dan informasi lain yang relevan.

Menurut Indeed, surat perintah kerja merupakan dokumen yang menjelaskan perintah terhadap pekerjaan yang diberikan atasan. Penting untuk memiliki surat perintah kerja yang jelas dan lengkap karena itu akan menjadi panduan bagi penerima perintah kerja tentang apa yang diharapkan darinya dan bagaimana tugas tersebut harus dilakukan. Surat ini juga dapat menghindari kesalahpahaman dan konflik di masa depan karena ada catatan tertulis tentang instruksi dan persetujuan yang diberikan.

Baca juga: Contoh Surat Pengalaman Kerja, Syarat Melamar Pekerjaan Baru

Struktur Surat Perintah Kerja Yang Benar

1. Kop  Surat

• Nama Perusahaan: Nama perusahaan yang mengeluarkan SPK.

• Alamat Perusahaan: Alamat lengkap perusahaan, termasuk kode pos dan kontak telepon.

• Tanggal: Tanggal saat SPK dikeluarkan.

2. Judul

• Subyek atau judul SPK yang menjelaskan tujuan atau isi dari perintah kerja.

• Kepada (Penerima Perintah Kerja)

• Nama penerima SPK (karyawan, kontraktor, atau entitas lain).

• Alamat penerima (jika relevan).

• Informasi kontak, seperti nomor telepon atau email (jika diperlukan).

3. Isi Surat Perintah Kerja

• Deskripsi Pekerjaan: Penjelasan rinci tentang pekerjaan yang harus dilakukan. Ini harus mencakup spesifikasi teknis, tujuan, dan hasil yang diharapkan.

• Jangka Waktu: Tanggal dimulainya pekerjaan dan tanggal berakhirnya.

• Lokasi: Lokasi di mana pekerjaan akan dilakukan (jika relevan).

• Anggaran: Jika ada, sertakan anggaran biaya yang dialokasikan untuk pekerjaan, serta perincian biaya dan metode pembayaran.

• Instruksi Khusus: Instruksi atau persyaratan khusus yang perlu ditaati oleh penerima SPK. Ini bisa mencakup pedoman keselamatan, peraturan perusahaan, atau petunjuk lainnya.

• Lampiran: Daftar atau lampiran yang mencakup semua dokumen tambahan yang diperlukan, seperti gambar, diagram, atau dokumen referensi.

4. Tanda Tangan dan Persetujuan

• Tempat untuk tanda tangan penerima SPK, menunjukkan persetujuan mereka untuk melaksanakan tugas yang ditentukan.

• Nama dan jabatan penerima SPK.

5. Tanda Tangan Pengesahan

• Tempat untuk tanda tangan pihak yang berwenang dalam organisasi atau perusahaan yang mengeluarkan perintah kerja.

• Nama dan jabatan pihak yang berwenang.

6. Catatan Tambahan

Tempat untuk catatan tambahan, seperti peraturan tambahan, informasi kontak darurat, atau informasi penting lainnya.

7. Penutup

Penutup yang mencakup penghargaan dan ekspresi terima kasih kepada penerima SPK.

8. Tutup Surat

Penutup surat yang mencakup salam penutup dan tanda tangan (jika dicetak).

9. Lampiran

Jika ada dokumen atau lampiran tambahan, sertakan dalam lampiran yang terpisah.

Baca juga: 13 Contoh Surat Lamaran Kerja Guru yang Benar Wajib Diketahui

Contoh Surat Perintah Kerja

1. Contoh Surat Perintah Kerja Proyek Pengerjaan Apartemen

[Heading Perusahaan]
[Nama Perusahaan Anda]
[Alamat Perusahaan]
[Tanggal]

[Judul Surat]
SURAT PERINTAH KERJA
Nomor: [Nomor SPK]

Kepada:
[Nama Kontraktor/Penerima Perintah Kerja]
[Alamat Kontraktor]
[Nomor Telepon Kontraktor]
[Email Kontraktor]

Subyek: Pengerjaan Proyek Apartemen [Nama Proyek]

Dengan hormat,

Kami dengan ini memberikan Surat Perintah Kerja (SPK) kepada Anda sebagai kontraktor yang terpilih untuk melaksanakan pekerjaan pengerjaan proyek apartemen berikut ini:

Deskripsi Pekerjaan:

• Pekerjaan ini mencakup renovasi dan perbaikan apartemen [Nama Apartemen] yang terletak di [Alamat Apartemen]. Renovasi ini mencakup (jelaskan pekerjaan yang akan dilakukan secara rinci, termasuk semua tahap, spesifikasi, dan hasil yang diharapkan).

Jangka Waktu:

• Pekerjaan ini dijadwalkan dimulai pada tanggal [Tanggal Mulai] dan diharapkan selesai pada tanggal [Tanggal Selesai]. Total jangka waktu pekerjaan adalah [Durasi Pekerjaan] hari kerja.

Anggaran:

• Anggaran total yang dialokasikan untuk proyek ini adalah [Jumlah Anggaran]. Detail biaya akan diberikan pada lampiran terlampir.

Instruksi Khusus:

• Kontraktor diharapkan untuk mematuhi pedoman keselamatan, standar kualitas, dan jadwal yang telah disetujui. [Sertakan instruksi khusus lainnya jika ada].

Lampiran:

• Lampiran 1: Daftar Biaya Proyek
• Lampiran 2: Gambar-gambar proyek dan spesifikasi teknis

Penerima SPK wajib:

• Mematuhi semua persyaratan dan ketentuan dalam SPK ini.
• Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan spesifikasi dan jadwal yang telah disetujui.
• Melaporkan kemajuan pekerjaan secara berkala kepada pengawas proyek kami.
• Mematuhi peraturan keselamatan kerja yang berlaku.

Kami berharap kerja sama yang baik selama proyek ini dan menantikan hasil yang memuaskan. Silakan tanda tangani dan kembalikan salinan SPK ini sebagai konfirmasi penerimaan dan persetujuan Anda.

Hormat kami,

[Tanda tangan dan nama pihak yang berwenang]
[Tanda tangan dan nama kontraktor]

[Tanggal]

2. Contoh Surat Perintah Kerja Pengadaan ATK

[Heading Perusahaan]
[Nama Perusahaan Anda]
[Alamat Perusahaan]
[Tanggal]

[Judul Surat]
SURAT PERINTAH KERJA
Nomor: [Nomor SPK]

Kepada:
[Nama Pemasok ATK]
[Alamat Pemasok ATK]
[Nomor Telepon Pemasok ATK]
[Email Pemasok ATK]

Subyek: Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK)

Dengan hormat,

Kami dengan ini memberikan Surat Perintah Kerja (SPK) kepada Anda sebagai pemasok yang terpilih untuk pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) berikut ini:

Deskripsi Pengadaan ATK:

• Pengadaan ini mencakup berbagai jenis ATK yang dibutuhkan untuk keperluan kantor kami. Daftar ATK yang harus disediakan termasuk, tetapi tidak terbatas pada: kertas, pensil, pulpen, amplop, staples, dan lainnya.

Jumlah dan Spesifikasi:

• Jumlah dan spesifikasi ATK yang diperlukan adalah sebagai berikut:
  • [Jenis ATK 1]: [Jumlah] [Spesifikasi]
  • [Jenis ATK 2]: [Jumlah] [Spesifikasi]
  • [Sertakan daftar lengkap jenis ATK, jumlah, dan spesifikasinya]

Harga dan Biaya:

• Harga total untuk pengadaan ATK ini adalah [Jumlah Harga]. Ini mencakup harga unit untuk setiap jenis ATK dan biaya pengiriman.

Jangka Waktu:

• Pengiriman ATK harus dilakukan paling lambat pada tanggal [Tanggal Pengiriman]. Pengiriman harus sesuai dengan alamat pengiriman yang tertera di bawah.

Alamat Pengiriman:

• [Alamat Pengiriman Lengkap]
• [Kota, Kode Pos]

Instruksi Khusus:

• ATK harus disediakan dalam kondisi yang baik dan sesuai dengan standar kualitas yang diharapkan.
• Semua faktur harus disertakan dalam pengiriman.
• Pembayaran akan dilakukan dalam waktu [Jangka Waktu Pembayaran] setelah penerimaan dan pemeriksaan ATK.

Lampiran:

• Lampiran 1: Daftar lengkap ATK dan spesifikasinya
• Lampiran 2: Faktur pengiriman

Penerima SPK wajib:

• Menyediakan ATK sesuai dengan spesifikasi yang dijelaskan dalam SPK ini.
• Mengirimkan ATK sesuai dengan jadwal pengiriman yang telah ditentukan.
• Memastikan semua dokumen yang diperlukan disertakan dalam pengiriman.

Kami mengharapkan kerja sama yang baik dalam pengadaan ATK ini. Silakan tanda tangani dan kembalikan salinan SPK ini sebagai konfirmasi penerimaan dan persetujuan Anda.

Hormat kami,

[Tanda tangan dan nama pihak yang berwenang]
[Tanda tangan dan nama pemasok ATK]

[Tanggal]

3. Contoh Surat Perintah Kerja Properti

[Heading Perusahaan]
[Nama Perusahaan Anda]
[Alamat Perusahaan]
[Tanggal]

[Judul Surat]
SURAT PERINTAH KERJA
Nomor: [Nomor SPK]

Kepada:
[Nama Penerima SPK atau Kontraktor]
[Alamat Penerima SPK atau Kontraktor]
[Nomor Telepon Penerima SPK atau Kontraktor]
[Email Penerima SPK atau Kontraktor]

Subyek: Surat Perintah Kerja untuk Pengelolaan Properti

Dengan hormat,

Kami dengan ini memberikan Surat Perintah Kerja (SPK) kepada Anda sebagai pihak yang bertanggung jawab untuk melaksanakan pengelolaan atau pemeliharaan properti berikut ini:

Deskripsi Pekerjaan:

• Pekerjaan ini mencakup pengelolaan atau pemeliharaan properti yang terletak di [Alamat Properti]. Pekerjaan ini termasuk (jelaskan pekerjaan yang akan dilakukan secara rinci, seperti pemeliharaan rutin, perbaikan, atau pengelolaan aset properti).

Jangka Waktu:

• Pekerjaan ini dijadwalkan dimulai pada tanggal [Tanggal Mulai] dan diharapkan selesai pada tanggal [Tanggal Selesai]. Total jangka waktu pekerjaan adalah [Durasi Pekerjaan] hari atau bulan.

Anggaran:

• Anggaran total yang dialokasikan untuk pekerjaan ini adalah [Jumlah Anggaran]. Detail biaya akan diberikan pada lampiran terlampir.

Instruksi Khusus:

• Penerima SPK wajib mematuhi semua persyaratan dan ketentuan dalam SPK ini.
• Instruksi khusus lainnya, seperti jadwal pemeliharaan rutin, pengelolaan aset, atau peraturan keselamatan kerja, akan diberikan dalam lampiran terlampir.

Lampiran:

• Lampiran 1: Daftar biaya pekerjaan dan rincian anggaran.
• Lampiran 2: Jadwal pemeliharaan rutin (jika relevan).
• Lampiran 3: Instruksi khusus atau petunjuk tambahan.

Penerima SPK wajib:

• Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan spesifikasi yang dijelaskan dalam SPK ini.
• Mengikuti jadwal yang telah ditetapkan dan mematuhi peraturan keselamatan kerja yang berlaku.
• Melaporkan kemajuan pekerjaan secara berkala kepada pengawas proyek kami.

Kami berharap kerja sama yang baik selama pelaksanaan pengelolaan atau pemeliharaan properti ini. Silakan tanda tangani dan kembalikan salinan SPK ini sebagai konfirmasi penerimaan dan persetujuan Anda.

Hormat kami,

[Tanda tangan dan nama pihak yang berwenang]
[Tanda tangan dan nama penerima SPK atau kontraktor]

[Tanggal]

4. Contoh Surat Perintah Kerja Karyawan Retail

[Heading Perusahaan]
[Nama Perusahaan Retail Anda]
[Alamat Perusahaan]
[Tanggal]

[Judul Surat]
SURAT PERINTAH KERJA
Nomor: [Nomor SPK]

Kepada:
[Nama Karyawan]
[Alamat Karyawan]
[Nomor Telepon Karyawan]
[Email Karyawan]

Subyek: Surat Perintah Kerja untuk Karyawan Ritel

Dengan hormat,

Kami dengan ini memberikan Surat Perintah Kerja (SPK) kepada Anda sebagai karyawan kami di [Nama Toko/Outlet Ritel] untuk melaksanakan tugas berikut ini:

Deskripsi Tugas:

• Tugas Anda adalah untuk:
  • Mengurus kasir dan transaksi pelanggan.
  • Memastikan kelancaran operasi harian toko.
  • Memberikan layanan pelanggan yang berkualitas tinggi.
  • Memantau persediaan dan mengisi ulang stok.
  • Menyusun tampilan produk yang menarik.

Jangka Waktu:

• Anda diharapkan untuk melaksanakan tugas ini mulai dari tanggal [Tanggal Mulai] hingga [Tanggal Selesai] atau selama [Durasi Tugas] hari.

Jam Kerja:

• Jam kerja Anda adalah [Jam Mulai] hingga [Jam Selesai] pada hari kerja dan [Jam Mulai] hingga [Jam Selesai] pada hari libur atau akhir pekan, sesuai dengan jadwal yang telah disusun.

Gaji dan Kompensasi:

• Anda akan menerima gaji sebesar [Jumlah Gaji] per [Periode Pembayaran Gaji]. Detail gaji dan kompensasi lainnya akan diatur sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Instruksi Khusus:

• Anda diharapkan untuk:
  • Mematuhi semua prosedur keamanan dan protokol COVID-19 yang berlaku.
  • Melaporkan kepada supervisor Anda secara teratur.
  • Berperilaku sopan dan profesional dalam berinteraksi dengan pelanggan.
  • Mengikuti pedoman berpakaian dan aturan lainnya yang berlaku di toko kami.

Lampiran:

• Lampiran 1: Jadwal kerja
• Lampiran 2: Rincian gaji dan kompensasi

Karyawan yang bertanggung jawab wajib:

• Menjalankan tugas sesuai dengan deskripsi pekerjaan dan instruksi yang diberikan.
• Mengikuti jadwal kerja yang telah ditetapkan.
• Mematuhi semua peraturan dan pedoman yang berlaku di toko kami.

Kami berharap kerja sama yang baik selama tugas ini. Silakan tanda tangani dan kembalikan salinan SPK ini sebagai konfirmasi penerimaan dan persetujuan Anda.

Hormat kami,

[Tanda tangan dan nama pihak yang berwenang]
[Tanda tangan dan nama karyawan]

[Tanggal]

5. Contoh Surat Perintah Kerja Jam Tambahan PNS

[Heading Organisasi]
[Nama Organisasi Pemerintah]
[Alamat Organisasi]
[Tanggal]

[Judul Surat]
SURAT PERINTAH KERJA (SPK) JAM TAMBAHAN PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS)

Nomor: [Nomor SPK]

Kepada:
[Nama Pegawai Negeri Sipil (PNS)]
[Nomor Induk Pegawai (NIP)]
[Jabatan PNS]
[Alamat Pegawai PNS]
[Nomor Telepon Pegawai PNS]
[Email Pegawai PNS]

Subyek: Surat Perintah Kerja (SPK) Jam Tambahan

Dengan hormat,

Berdasarkan kebutuhan pelayanan publik dan sesuai dengan aturan dan peraturan yang berlaku, kami dengan ini memberikan Surat Perintah Kerja (SPK) kepada Anda, Pegawai Negeri Sipil (PNS), untuk melaksanakan jam tambahan dalam lingkup tugas Anda sebagai berikut:

Deskripsi Tugas Tambahan:

• Tugas tambahan ini mencakup (jelaskan dengan rinci tugas-tugas atau proyek khusus yang perlu dilaksanakan selama jam tambahan).

Jangka Waktu:

• Anda diharapkan untuk melaksanakan jam tambahan ini mulai dari tanggal [Tanggal Mulai] hingga [Tanggal Selesai].

Jam Tambahan:

• Anda akan bekerja selama jam tambahan pada hari [Hari Tambahan], dimulai dari pukul [Jam Mulai] hingga [Jam Selesai]. Total jam tambahan yang diharapkan adalah [Jumlah Jam Tambahan] jam.

Gaji dan Kompensasi:

• Anda akan menerima kompensasi tambahan berdasarkan tarif lembur yang telah ditetapkan oleh peraturan dan kebijakan pemerintah. Detail kompensasi akan diatur sesuai dengan aturan yang berlaku.

Instruksi Khusus:

• Anda diharapkan untuk melaksanakan tugas tambahan ini sesuai dengan pedoman yang telah diberikan.
• Mematuhi jam kerja tambahan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
• Melaporkan kemajuan tugas tambahan secara berkala kepada atasan langsung Anda.

Karyawan yang bertanggung jawab wajib:

• Menjalankan tugas tambahan sesuai dengan deskripsi pekerjaan dan instruksi yang diberikan.
• Mematuhi jadwal jam tambahan yang telah ditentukan.

Kami mengharapkan kerja sama yang baik selama pelaksanaan jam tambahan ini. Silakan tanda tangani dan kembalikan salinan SPK ini sebagai konfirmasi penerimaan dan persetujuan Anda.

Hormat kami,

[Tanda tangan dan nama pihak yang berwenang]
[Tanda tangan dan nama Pegawai Negeri Sipil (PNS)]

[Tanggal]

6. Contoh Surat Perintah Kerja Sederhana

[Heading Perusahaan/Organisasi]
[Nama Perusahaan/Organisasi Anda]
[Alamat Perusahaan/Organisasi]
[Tanggal]

[Judul Surat]
SURAT PERINTAH KERJA (SPK) SEDERHANA

Nomor: [Nomor SPK]

Kepada:
[Nama Penerima SPK atau Pekerja]
[Alamat Penerima SPK atau Pekerja (jika relevan)]
[Nomor Telepon Penerima SPK atau Pekerja (jika relevan)]
[Email Penerima SPK atau Pekerja (jika relevan)]

Subyek: Surat Perintah Kerja Sederhana

Dengan hormat,

Kami dengan ini memberikan Surat Perintah Kerja (SPK) kepada Anda untuk melaksanakan tugas berikut ini:

Deskripsi Tugas:

• Tugas Anda adalah (jelaskan tugas atau pekerjaan yang harus dilakukan secara singkat dan jelas).

Jangka Waktu:

• Pekerjaan ini dijadwalkan dimulai pada tanggal [Tanggal Mulai] dan diharapkan selesai pada tanggal [Tanggal Selesai].

Instruksi Khusus:

• Anda diharapkan untuk (sampaikan instruksi atau persyaratan khusus yang perlu ditaati oleh penerima SPK).
• (Tambahkan instruksi tambahan jika diperlukan).

Kontak Darurat:

• Harap menghubungi [Nama Kontak Darurat] di [Nomor Telepon Kontak Darurat] dalam keadaan darurat atau jika ada pertanyaan terkait tugas ini.

Karyawan yang bertanggung jawab wajib:

• Melaksanakan tugas sesuai dengan deskripsi pekerjaan dan instruksi yang diberikan.
• Mematuhi jangka waktu yang telah ditetapkan.
• Menghubungi kontak darurat jika diperlukan.

Kami berharap kerja sama yang baik selama pelaksanaan tugas ini. Silakan tanda tangani dan kembalikan salinan SPK ini sebagai konfirmasi penerimaan dan persetujuan Anda.

Hormat kami,

[Tanda tangan dan nama pihak yang berwenang]
[Tanda tangan penerima SPK atau pekerja (jika diperlukan)]

[Tanggal]

7. Contoh Surat Perintah Kerja Kontraktor

[Heading Organisasi/Pembangunan]
[Nama Perusahaan Pemberi Kerja]
[Alamat Perusahaan Pemberi Kerja]
[Tanggal]

[Judul Surat]
SURAT PERINTAH KERJA (SPK) KONTRAKTOR

Nomor: [Nomor SPK]

Kepada:
[Nama Kontraktor]
[Alamat Kontraktor]
[Nomor Telepon Kontraktor]
[Email Kontraktor]

Subyek: Surat Perintah Kerja (SPK) Kontraktor

Dengan hormat,

Kami dengan ini memberikan Surat Perintah Kerja (SPK) kepada Anda sebagai kontraktor yang terpilih untuk melaksanakan proyek konstruksi berikut ini:

Deskripsi Pekerjaan:

• Pekerjaan ini mencakup (jelaskan dengan rinci jenis pekerjaan yang harus dilakukan, seperti konstruksi bangunan, renovasi, atau proyek lainnya).

Lokasi:

• Proyek ini akan dilaksanakan di [Lokasi Proyek] yang terletak di [Alamat Proyek].

Jangka Waktu:

• Pekerjaan ini dijadwalkan dimulai pada tanggal [Tanggal Mulai] dan diharapkan selesai pada tanggal [Tanggal Selesai]. Total jangka waktu pekerjaan adalah [Durasi Pekerjaan] hari atau bulan.

Anggaran:

• Anggaran total yang dialokasikan untuk proyek ini adalah [Jumlah Anggaran]. Detail biaya akan diatur dalam kontrak yang terpisah.

Instruksi Khusus:

• Kontraktor diharapkan untuk:
  • Mematuhi semua peraturan keselamatan dan regulasi yang berlaku.
  • Mengikuti jadwal pekerjaan yang telah ditetapkan.
  • Melaporkan kemajuan pekerjaan secara berkala kepada pengawas proyek kami.
  • Mengikuti semua persyaratan kontrak yang telah disepakati.

Lampiran:

• Lampiran 1: Rencana proyek dan spesifikasi teknis
• Lampiran 2: Jadwal pekerjaan
• Lampiran 3: Kontrak proyek

Kontraktor yang bertanggung jawab wajib:

• Menjalankan pekerjaan sesuai dengan deskripsi proyek dan instruksi yang diberikan.
• Mematuhi jangka waktu yang telah ditetapkan.
• Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan standar kualitas yang diharapkan.

Kami berharap kerja sama yang baik selama pelaksanaan proyek ini. Silakan tanda tangani dan kembalikan salinan SPK ini sebagai konfirmasi penerimaan dan persetujuan Anda.

Hormat kami,

[Tanda tangan dan nama pihak yang berwenang]
[Tanda tangan dan nama kontraktor]

[Tanggal]