14 Contoh Notulen Rapat, Penting untuk Para Notula

Notulen Rapat adalah catatan resmi yang dibuat dalam sebuah pertemuan atau rapat. Notulen rapat berisi rangkuman hasil diskusi, keputusan, dan tindakan yang diambil selama rapat berlangsung. 

Notulen rapat penting karena dapat digunakan sebagai bukti tertulis atas kesepakatan yang telah dibuat selama rapat, serta sebagai panduan bagi peserta rapat dan pihak-pihak terkait untuk mengambil tindakan selanjutnya.

Berikut ini penjelasan dan contohnya, yuk simak!!!

Apa Itu Notulen Rapat?

Dikutip dari Corporate Finance Institute, notulen rapat merupakan catatan yang dicatat selama rapat. Notulen rapat menyoroti isu-isu kunci yang dibahas, mosi yang diusulkan atau dipilih dan kegiatan yang akan dilakukan.

Notulen rapat adalah catatan tertulis yang dibuat selama atau setelah rapat untuk merekam informasi penting, keputusan, diskusi, dan tindakan yang terjadi dalam rapat tersebut. Notulen bertujuan untuk memberikan ringkasan yang jelas dan lengkap tentang apa yang dibahas dalam rapat dan apa yang telah disepakati.

Baca juga: Surat Keterangan Bebas Narkoba, Prosedur dan Syaratnya

Langkah-Langkah Dalam Membuat Notulen Rapat

Berdasarkan SOP Penulisan Notulen Rapat Perhimpunan Pelajar Indonesia se-Dunia (PPI Dunia) yang dikutip dari Detik.com, berikut ini langkah pembuatan notulen rapat yaitu:

1. Tulislah Judul

Mulailah notulen dengan menuliskan judul yang mencerminkan topik atau tujuan rapat. Judul ini membantu dalam mengidentifikasi notulen dengan cepat dan jelas.

2. Tulislah Nama-Nama Peserta

Daftarkan semua peserta yang hadir dalam rapat, termasuk pemimpin rapat, anggota tim, dan tamu khusus yang mungkin hadir.

3. Notula

Di bawah judul dan daftar peserta, mulailah membuat catatan lengkap tentang setiap topik atau agenda yang dibahas dalam rapat. Gunakan gaya penulisan yang jelas dan objektif. Catatan ini harus mencakup:

• Diskusi yang terjadi.
• Pertanyaan yang diajukan oleh peserta.
• Keputusan yang diambil atau perubahan yang diajukan.
• Tanggapan positif atau negatif terhadap ide atau usulan.
• Komentar penting yang dibagikan oleh peserta.

4. Tulislah Keterangan Waktu

Cantumkan tanggal, jam mulai, dan jam berakhir rapat. Ini membantu dalam mengidentifikasi kapan rapat berlangsung.

5. Lokasi atau Tempat Rapat

Tulislah lokasi atau tempat di mana rapat berlangsung. Ini mencakup alamat atau detail lokasi jika diperlukan.

6. Tulislah Agenda

Jika ada agenda rapat yang telah ditetapkan sebelumnya, cantumkan agenda tersebut pada notulen. Ini memberikan konteks tentang topik yang akan dibahas selama rapat.

7. Hasil Rapat

Tulislah dengan jelas hasil atau keputusan yang dicapai dalam rapat. Ini termasuk persetujuan, penolakan, atau komitmen yang dibuat oleh peserta. Pastikan untuk menunjukkan hasil yang konkret dan jelas.

8. Tuliskan Kesimpulan

Buat ringkasan singkat dari hasil rapat dan tindakan yang harus diambil selanjutnya. Kesimpulan ini harus mudah dipahami dan mencakup poin-poin penting yang dibahas dalam rapat.

9. Jangan Lupa Untuk Follow Up

Catat tindakan yang harus dilakukan oleh anggota tim atau peserta setelah rapat. Cantumkan siapa yang bertanggung jawab atas setiap tindakan dan tenggat waktu yang relevan.

10. Tulislah Penerima Notulen

Sebutkan nama orang yang bertanggung jawab atas notulen atau yang akan mendistribusikannya kepada semua peserta dan pihak yang berkepentingan. Ini membantu dalam memastikan bahwa notulen sampai ke tangan yang tepat.

Baca juga: Contoh Surat Permohonan: Bantu Permudah Urusan Anda

Bagaimana Proses Penulisan Notulen Rapat Yang Efektif?

1. Catat Informasi Dasar

Mulailah notulen dengan menulis informasi dasar, seperti tanggal, jam, tempat rapat, dan daftar peserta yang hadir.

2. Gunakan Format Terstruktur

Gunakan format terstruktur yang membagi notulen menjadi bagian-bagian seperti judul, daftar peserta, agenda, catatan, hasil, kesimpulan, dan tindak lanjut. Ini membuat notulen lebih mudah dibaca dan dipahami.

3. Jaga Bahasa Sederhana dan Jelas

Gunakan bahasa yang sederhana dan jelas. Hindari penggunaan kata-kata atau frasa yang ambigu atau teknis jika tidak diperlukan. Notulen harus mudah dipahami oleh semua pembaca.

4. Catat Poin-Poin Penting

Fokus pada poin-poin penting dalam rapat, seperti diskusi, keputusan, komentar penting, dan tindakan yang harus diambil. Catat nama pembicara jika perlu, terutama jika ada perdebatan atau kontroversi.

5. Berfokus pada Hasil dan Keputusan

Pastikan untuk mencatat hasil atau keputusan yang dicapai dalam rapat. Ini termasuk persetujuan, penolakan, atau komitmen yang dibuat oleh peserta.

6. Tuliskan Kesimpulan

Buat ringkasan singkat dari hasil rapat dan tindakan yang harus diambil selanjutnya. Kesimpulan ini harus mencakup poin-poin penting yang dibahas dalam rapat.

7. Periksa dan Koreksi Kesalahan

Setelah menulis notulen, periksa dan koreksi kesalahan tata bahasa, ejaan, atau faktual. Pastikan notulen terlihat profesional.

Baca juga: 7 Contoh Struktur Organisasi Perusahaan Lengkap yang Baik dan Benar

Cara Mendistribusikan Notulen Rapat Yang Baik?

1. Melalui Email

Cara paling umum untuk mendistribusikan notulen adalah melalui email. Kirimkan notulen sebagai lampiran dalam email kepada semua peserta rapat dan pihak yang berkepentingan. Pastikan untuk menyertakan subjek email yang jelas dan pesan singkat yang merangkum isi notulen.

2. Platform Kolaborasi Online

Jika tim Anda menggunakan platform kolaborasi online seperti Google Drive, Microsoft Teams, atau SharePoint, Anda dapat mengunggah notulen ke platform tersebut dan memberikan akses kepada semua peserta rapat. Ini memudahkan akses dan kolaborasi dalam pengeditan jika diperlukan.

3. Penerbitan Internal

Jika organisasi Anda memiliki penerbitan internal atau portal, pertimbangkan untuk mempublikasikan notulen di sana untuk diakses oleh anggota tim dan pihak yang berkepentingan. Ini bisa menjadi metode yang lebih terstruktur untuk mengarsipkan notulen.

4. Salinan Cetak

Jika rapat diadakan secara fisik atau jika ada kebutuhan untuk memiliki salinan cetak notulen, cetak beberapa salinan dan distribusikan saat rapat berlangsung atau setelahnya. Ini berguna jika peserta ingin merujuk langsung pada notulen selama pertemuan.

5. Pengumuman di Pertemuan Selanjutnya

Jika Anda memiliki pertemuan berkala dan notulen rapat sebelumnya menjadi materi penting, Anda dapat mengumumkan di pertemuan berikutnya bahwa notulen telah tersedia dan dapat diakses di lokasi tertentu, seperti portal internal.

6. Melalui Aplikasi Kolaborasi

Banyak organisasi menggunakan aplikasi kolaborasi seperti Slack atau Microsoft Teams. Anda dapat memanfaatkan fitur-fitur ini untuk berbagi notulen rapat dengan tim atau kelompok tertentu melalui saluran atau obrolan yang relevan.

Contoh Notulen Rapat

1. Rapat Organisasi

Notulen Rapat Organisasi

Tanggal: 10 November 2023

Waktu: 14:00 – 16:00

Tempat: Kantor Pusat Organisasi XYZ

Daftar Peserta:

• Aji Darmawan (Sekretaris)
• Budi Santoso (Ketua)
• Cita Lestari (Bendahara)
• Dinda Putri (Anggota)
• Eko Wijaya (Anggota)

Agenda Rapat:

1. Pembahasan Program Kegiatan Tahun Depan
2. Penyusunan Anggaran Organisasi
3. Laporan Keuangan
4. Lain-lain

Notula:

• Rapat dibuka oleh Ketua, Budi Santoso, pukul 14:00 WIB.
• Aji Darmawan memaparkan program kegiatan tahun depan.
• Cita Lestari menyampaikan laporan keuangan yang mencakup penerimaan dan pengeluaran tahun ini.
• Diskusi sengit terjadi terkait alokasi anggaran untuk program-program baru.
• Setelah perdebatan, disepakati anggaran tahun depan dengan mayoritas suara setuju.
• Ketua menutup rapat pukul 16:00 WIB.

Kesimpulan:

• Program kegiatan tahun depan disetujui.
• Anggaran tahun depan telah disusun dan disetujui.
• Laporan keuangan disetujui.

Tindak Lanjut:

• Sekretaris akan mengirimkan salinan notulen kepada semua peserta.

2. Rapat Tim Digital Marketing

Notulen Rapat Tim Digital Marketing

Tanggal: 15 November 2023

Waktu: 10:00 – 11:30

Tempat: Ruang Rapat Digital Marketing

Daftar Peserta:

• Aji Darmawan (Koordinator)
• Elsa Wijaya (Spesialis SEO)
• Faisal Rahman (Spesialis Media Sosial)
• Nanda Putra (Spesialis PPC)
• Rina Pratiwi (Spesialis Konten)

Agenda Rapat:

1. Evaluasi Kampanye Terkini
2. Rencana Konten Bulan Depan
3. Perubahan Algoritma Media Sosial
4. Lain-lain

Notula:

• Rapat dimulai oleh Aji Darmawan, Koordinator Tim Digital Marketing, pukul 10:00 WIB.
• Elsa Wijaya mempresentasikan hasil kampanye terkini dan mencatat pencapaian dan area yang perlu perbaikan.
• Faisal Rahman membahas dampak perubahan algoritma media sosial terhadap strategi kampanye.
• Nanda Putra mengusulkan penyesuaian dalam pengelolaan iklan PPC.
• Rina Pratiwi mempresentasikan rencana konten untuk bulan depan.
• Diskusi berlangsung mengenai ide-ide konten dan cara meningkatkan keterlibatan pengguna.
• Rapat ditutup oleh Aji Darmawan pukul 11:30 WIB.

Kesimpulan:

• Hasil kampanye terkini dievaluasi.
• Rencana konten untuk bulan depan disetujui.
• Aksi perbaikan akan diambil berdasarkan perubahan algoritma media sosial.

Tindak Lanjut:

• Setiap anggota tim bertanggung jawab untuk mengimplementasikan rencana tindak lanjut.

3. Rapat Tim Copywriter

Notulen Rapat Tim Copywriter

Tanggal: 20 November 2023

Waktu: 09:30 – 11:00

Tempat: Ruang Rapat Tim Copywriter

Daftar Peserta:

• Aji Darmawan (Ketua)
• Bella Susanti (Anggota)
• Cahya Pradana (Anggota)
• Dini Wulandari (Anggota)
• Edo Surya (Anggota)

Agenda Rapat:

1. Evaluasi Proyek Terkini
2. Penugasan Proyek Baru
3. Ide Konten untuk Situs Web
4. Lain-lain

Notula:

• Rapat dibuka oleh Aji Darmawan, Ketua Tim Copywriter, pukul 09:30 WIB.
• Bella Susanti menyampaikan evaluasi proyek terkini dan mencatat kesuksesan dan hambatan yang dihadapi.
• Cahya Pradana menugaskan proyek baru kepada anggota tim dengan menguraikan tujuan dan tenggat waktu.
• Tim berdiskusi tentang ide-ide konten untuk situs web dan menghasilkan beberapa gagasan kreatif.
• Aji Darmawan menutup rapat pukul 11:00 WIB.

Kesimpulan:

• Evaluasi proyek terkini telah dilakukan.
• Proyek baru telah ditugaskan dengan jelas.
• Ide-ide konten telah dibahas.

Tindak Lanjut:

• Anggota tim akan mulai mengerjakan proyek baru sesuai dengan penugasan.
• Ide-ide konten akan diimplementasikan dalam minggu berikutnya.

4. Rapat Kantor Pemerintahan

Notulen Rapat Kantor Pemerintahan

Tanggal: 25 November 2023

Waktu: 14:00 – 16:30

Tempat: Ruang Rapat Kantor Pemerintahan Kota

Daftar Peserta:

• Aji Darmawan (Sekretaris)
• Budi Prasetyo (Walikota)
• Citra Utami (Kepala Bagian Keuangan)
• Dian Sari (Kepala Bagian Infrastruktur)
• Eko Cahyono (Kepala Bagian Sosial)
• Faisal Hidayat (Kepala Bagian Administrasi)

Agenda Rapat:

1. Laporan Realisasi Anggaran Tahun Ini
2. Rencana Pembangunan Infrastruktur
3. Program Kesejahteraan Masyarakat
4. Lain-lain

Notula:

• Rapat dimulai oleh Walikota, Budi Prasetyo, pukul 14:00 WIB.
• Citra Utami menyampaikan laporan realisasi anggaran tahun ini dan mencatat pencapaian dan perubahan yang diperlukan.
• Dian Sari memaparkan rencana pembangunan infrastruktur mendatang dan mendiskusikan alokasi anggaran.
• Eko Cahyono memberikan informasi tentang program kesejahteraan masyarakat yang akan diimplementasikan.
• Diskusi berlangsung mengenai strategi pengembangan infrastruktur.
• Rapat ditutup oleh Budi Prasetyo pukul 16:30 WIB.

Kesimpulan:

• Laporan realisasi anggaran telah disampaikan.
• Rencana pembangunan infrastruktur telah dibahas.
• Program kesejahteraan masyarakat telah diinformasikan.

Tindak Lanjut:

• Kepala Bagian Infrastruktur akan merinci rencana pembangunan dan anggaran yang diperlukan.
• Program kesejahteraan masyarakat akan diluncurkan dalam beberapa bulan ke depan.

5. Rapat Dinas

Notulen Rapat Dinas

Tanggal: 10 Januari 2024

Waktu: 08:30 – 10:00

Tempat: Ruang Rapat Dinas Kesehatan Kabupaten

Daftar Peserta:

• Aji Darmawan (Sekretaris)
• Bambang Wibowo (Kepala Dinas)
• Cindy Anggraini (Kepala Bidang Kesehatan Masyarakat)
• Dita Pratiwi (Kepala Bidang Promosi Kesehatan)
• Eko Nugroho (Kepala Bidang Pencegahan Penyakit)
• Firdaus (Kepala Bidang Kesehatan Lingkungan)

Agenda Rapat:

1. Evaluasi Program Imunisasi
2. Rencana Promosi Kesehatan
3. Pencegahan Penyakit

Notula:

• Rapat dimulai oleh Kepala Dinas, Bambang Wibowo, pukul 08:30 WIB.
• Cindy Anggraini menyampaikan evaluasi pelaksanaan program imunisasi dan mencatat tingkat partisipasi.
• Dita Pratiwi memaparkan rencana promosi kesehatan untuk mendukung kebiasaan hidup sehat di masyarakat.
• Eko Nugroho menjelaskan langkah-langkah dalam pencegahan penyakit menular.
• Diskusi berlangsung mengenai upaya untuk meningkatkan cakupan imunisasi.
• Rapat ditutup oleh Kepala Dinas pukul 10:00 WIB.

Kesimpulan:

• Evaluasi pelaksanaan program imunisasi telah dibahas.
• Rencana promosi kesehatan dan pencegahan penyakit telah disampaikan.

Tindak Lanjut:

• Bidang Kesehatan Masyarakat akan meningkatkan kampanye imunisasi.
• Kepala Bidang Promosi Kesehatan akan merinci rencana promosi kesehatan.
• Kepala Bidang Pencegahan Penyakit akan mengawasi pelaksanaan langkah-langkah pencegahan.

6. Rapat RT

Notulen Rapat RT

Tanggal: 15 Februari 2024

Waktu: 19:00 – 20:30

Tempat: Kantor RT 05 RW 01

Daftar Peserta:

• Aji Darmawan (Sekretaris RT)
• Budi Santoso (Ketua RT)
• Citra Utami (Bendahara RT)
• Dini Wulandari (Anggota RT)
• Eko Cahyono (Anggota RT)
• Faisal Hidayat (Anggota RT)

Agenda Rapat:

1. Keamanan Lingkungan
2. Kegiatan Sosial RT
3. Pengelolaan Keuangan RT

Notula:

• Rapat dimulai oleh Ketua RT, Budi Santoso, pukul 19:00 WIB.
• Aji Darmawan menyampaikan laporan keamanan lingkungan dan mencatat adanya insiden pencurian yang perlu diperhatikan.
• Citra Utami melaporkan kegiatan sosial RT termasuk rencana acara kebersihan lingkungan.
• Diskusi berlangsung mengenai pengelolaan keuangan RT dan bagaimana alokasi anggaran digunakan untuk meningkatkan fasilitas lingkungan.
• Rapat ditutup oleh Ketua RT pukul 20:30 WIB.

Kesimpulan:

• Laporan keamanan lingkungan telah disampaikan.
• Rencana kegiatan sosial RT telah dibahas.
• Pengelolaan keuangan RT dibahas.

Tindak Lanjut:

• Sekretaris RT akan mengkoordinasikan tindakan keamanan tambahan.
• Bendahara RT akan mengatur anggaran untuk kegiatan sosial.
• Anggota RT akan membahas rencana penggunaan anggaran lebih lanjut.

7. Rapat Koordinasi

Notulen Rapat Koordinasi

Tanggal: 20 Maret 2024

Waktu: 15:00 – 16:30

Tempat: Ruang Rapat Kantor Pusat Koordinasi Proyek

Daftar Peserta:

• Aji Darmawan (Sekretaris Proyek)
• Bambang Wibowo (Manajer Proyek)
• Cindy Anggraini (Konsultan Eksternal)
• Dita Pratiwi (Tim Pelaksana Proyek)
• Eko Nugroho (Tim Pelaksana Proyek)
• Firdaus (Tim Pelaksana Proyek)

Agenda Rapat:

1. Evaluasi Kemajuan Proyek
2. Penyusunan Jadwal Pelaksanaan
3. Perubahan Ruang Lingkup Proyek
4. Lain-lain

Notula:

• Rapat dimulai oleh Manajer Proyek, Bambang Wibowo, pukul 15:00 WIB.
• Aji Darmawan menyampaikan evaluasi kemajuan proyek dan mencatat pencapaian serta kendala yang dihadapi.
• Dita Pratiwi memaparkan jadwal pelaksanaan yang diperbarui dan menyoroti titik-titik penting dalam pelaksanaan proyek.
• Cindy Anggraini memberikan usulan perubahan ruang lingkup proyek yang dibahas secara mendalam.
• Diskusi berlangsung mengenai dampak perubahan ruang lingkup terhadap anggaran dan waktu pelaksanaan.
• Rapat ditutup oleh Manajer Proyek pukul 16:30 WIB.

Kesimpulan:

• Evaluasi kemajuan proyek telah dilakukan.
• Jadwal pelaksanaan proyek telah diperbarui.
• Usulan perubahan ruang lingkup proyek telah dibahas.

Tindak Lanjut:

• Tim pelaksana proyek akan mengimplementasikan jadwal pelaksanaan yang diperbarui.
• Perubahan ruang lingkup proyek akan dievaluasi lebih lanjut dan efeknya akan dianalisis dalam hal anggaran dan waktu pelaksanaan.

8. Rapat Dinas

Notulen Rapat Dinas

Tanggal: 5 April 2024

Waktu: 09:00 – 11:30

Tempat: Ruang Rapat Dinas Pekerjaan Umum

Daftar Peserta:

• Aji Darmawan (Sekretaris)
• Budi Santoso (Kepala Dinas)
• Citra Utami (Kepala Bagian Perencanaan)
• Dini Wulandari (Kepala Bagian Pelaksanaan)
• Eko Cahyono (Kepala Bidang Pengadaan)
• Faisal Hidayat (Kepala Bidang Konstruksi)

Agenda Rapat:

1. Evaluasi Proyek Pembangunan Jalan
2. Rencana Pengadaan Material Konstruksi
3. Penganggaran Tahun Depan
4. Lain-lain

Notula:

• Rapat dimulai oleh Kepala Dinas, Budi Santoso, pukul 09:00 WIB.
• Citra Utami menyampaikan evaluasi proyek pembangunan jalan yang sedang berlangsung dan mencatat kemajuan serta masalah yang dihadapi.
• Eko Cahyono menjelaskan rencana pengadaan material konstruksi dan jadwal pengiriman.
• Dini Wulandari membahas penganggaran untuk proyek tahun depan dan mengidentifikasi sumber dana yang mungkin.
• Diskusi berlangsung mengenai prioritas proyek dan pengendalian biaya.
• Rapat ditutup oleh Kepala Dinas pukul 11:30 WIB.

Kesimpulan:

• Evaluasi proyek pembangunan jalan telah disampaikan.
• Rencana pengadaan material konstruksi telah dibahas.
• Penganggaran untuk tahun depan telah dipertimbangkan.

Tindak Lanjut:

• Kepala Bagian Perencanaan akan memonitor proyek pembangunan jalan.
• Kepala Bidang Pengadaan akan memastikan pengiriman material sesuai jadwal.
• Kepala Bagian Pelaksanaan akan mengkoordinasikan pekerjaan sesuai rencana.
• Pengendalian biaya akan terus dipantau.

9. Rapat Sekolah

Notulen Rapat Sekolah

Tanggal: 12 Mei 2024

Waktu: 15:00 – 17:00

Tempat: Aula Sekolah XYZ

Daftar Peserta:

• Aji Darmawan (Sekretaris)
• Bambang Wibowo (Kepala Sekolah)
• Citra Utami (Kepala Bagian Kurikulum)
• Dini Wulandari (Kepala Bagian Sarana Prasarana)
• Eko Cahyono (Wali Kelas)
• Faisal Hidayat (Orang Tua/Wali Murid)

Agenda Rapat:

1. Evaluasi Pelaksanaan Pembelajaran Jarak Jauh
2. Rencana Kegiatan Ekstrakurikuler
3. Program Parent-Teacher Association (PTA)
4. Lain-lain

Notula:

• Rapat dimulai oleh Kepala Sekolah, Bambang Wibowo, pukul 15:00 WIB.
• Citra Utami menyampaikan evaluasi pelaksanaan pembelajaran jarak jauh selama periode terakhir dan mencatat prestasi dan masalah yang dihadapi.
• Dini Wulandari memaparkan rencana kegiatan ekstrakurikuler untuk semester mendatang.
• Eko Cahyono menjelaskan program Parent-Teacher Association (PTA) yang akan diinisiasi dan mengundang partisipasi orang tua.
• Diskusi berlangsung mengenai cara meningkatkan partisipasi orang tua dalam kegiatan sekolah.
• Rapat ditutup oleh Kepala Sekolah pukul 17:00 WIB.

Kesimpulan:

• Evaluasi pelaksanaan pembelajaran jarak jauh telah disampaikan.
• Rencana kegiatan ekstrakurikuler telah dibahas.
• Program Parent-Teacher Association (PTA) telah diinisiasi.

Tindak Lanjut:

• Kepala Bagian Kurikulum akan terus memantau pelaksanaan pembelajaran.
• Kepala Bagian Sarana Prasarana akan mengkoordinasikan kegiatan ekstrakurikuler.
• Orang tua/wali murid akan diajak untuk bergabung dalam PTA.

10. Rapat Umum Pemegang Saham

Notulen Rapat Umum Pemegang Saham

Tanggal: 18 Juni 2024

Waktu: 09:30 – 12:00

Tempat: Hotel ABC

Daftar Peserta:

• Aji Darmawan (Sekretaris)
• Budi Santoso (CEO Perusahaan XYZ)
• Citra Utami (CFO Perusahaan XYZ)
• Dini Wulandari (Direktur Operasional)
• Eko Cahyono (Pemegang Saham Utama)
• Faisal Hidayat (Pemegang Saham)

Agenda Rapat:

1. Presentasi Kinerja Keuangan
2. Rencana Strategis Perusahaan
3. Pengumuman Dividen
4. Lain-lain

Notula:

• Rapat dimulai oleh CEO Perusahaan XYZ, Budi Santoso, pukul 09:30 WIB.
• Citra Utami menyampaikan presentasi kinerja keuangan yang mencakup laporan pendapatan dan laba rugi.
• Dini Wulandari memaparkan rencana strategis perusahaan untuk tahun mendatang, termasuk perkembangan produk dan ekspansi pasar.
• Pengumuman dividen dilakukan oleh CEO.
• Diskusi berlangsung mengenai pertanyaan dan saran dari pemegang saham.
• Rapat ditutup oleh CEO Perusahaan XYZ pukul 12:00 WIB.

Kesimpulan:

• Presentasi kinerja keuangan telah disampaikan.
• Rencana strategis perusahaan telah dibahas.
• Pengumuman dividen telah diumumkan.

Tindak Lanjut:

• Perusahaan akan melanjutkan rencana strategis sesuai dengan masukan dari pemegang saham.

11. Rapat Puskesmas

Notulen Rapat Puskesmas

Tanggal: 10 Juli 2024

Waktu: 14:00 – 15:30

Tempat: Ruang Rapat Puskesmas Kota

Daftar Peserta:

• Aji Darmawan (Sekretaris)
• Bambang Wibowo (Kepala Puskesmas)
• Citra Utami (Kepala Bidang Pelayanan Medis)
• Dini Wulandari (Kepala Bidang Promosi Kesehatan)
• Eko Cahyono (Kepala Bidang Kebersihan)
• Faisal Hidayat (Petugas Administrasi)

Agenda Rapat:

1. Evaluasi Program Imunisasi
2. Rencana Kampanye Kesehatan Masyarakat
3. Pengelolaan Limbah Medis
4. Lain-lain

Notula:

• Rapat dimulai oleh Kepala Puskesmas, Bambang Wibowo, pukul 14:00 WIB.
• Citra Utami menyampaikan evaluasi pelaksanaan program imunisasi dan mencatat tingkat partisipasi serta kendala yang dihadapi.
• Dini Wulandari memaparkan rencana kampanye kesehatan masyarakat yang melibatkan komunitas setempat.
• Eko Cahyono menjelaskan langkah-langkah dalam pengelolaan limbah medis yang aman dan sesuai dengan peraturan.
• Diskusi berlangsung mengenai upaya meningkatkan partisipasi masyarakat dalam program kesehatan.
• Rapat ditutup oleh Kepala Puskesmas pukul 15:30 WIB.

Kesimpulan:

• Evaluasi pelaksanaan program imunisasi telah disampaikan.
• Rencana kampanye kesehatan masyarakat telah dibahas.
• Pengelolaan limbah medis telah dipertimbangkan.

Tindak Lanjut:

• Bidang Pelayanan Medis akan terus memantau pelaksanaan program imunisasi.
• Kampanye kesehatan masyarakat akan dilaksanakan sesuai rencana.
• Bidang Kebersihan akan mengawasi pengelolaan limbah medis.

12. Rapat Diskusi Online

Notulen Rapat Diskusi Online

Tanggal: 25 Agustus 2024

Waktu: 16:00 – 17:30

Tempat: Konferensi Video

Daftar Peserta:

• Aji Darmawan (Moderator)
• Budi Santoso (Peserta)
• Citra Utami (Peserta)
• Dini Wulandari (Peserta)
• Eko Cahyono (Peserta)
• Faisal Hidayat (Peserta)

Agenda Rapat:

1. Diskusi Rencana Proyek Baru
2. Ide-Inovasi
3. Tindak Lanjut Proyek Berjalan
4. Lain-lain

Notula:

• Diskusi online dimoderatori oleh Aji Darmawan dan dimulai pukul 16:00 WIB.
• Budi Santoso memaparkan rencana proyek baru dan membuka diskusi mengenai penugasan tim.
• Citra Utami berbagi ide-inovasi yang dapat meningkatkan efisiensi dalam proyek.
• Dini Wulandari memperbarui tindak lanjut proyek berjalan dan mengidentifikasi masalah yang perlu diatasi.
• Diskusi berlangsung mengenai cara mengintegrasikan ide-inovasi dalam rencana proyek.
• Diskusi ditutup oleh moderator Aji Darmawan pukul 17:30 WIB.

Kesimpulan:

• Rencana proyek baru telah dibahas.
• Ide-inovasi telah dibagikan.
• Tindak lanjut proyek berjalan telah disampaikan.

Tindak Lanjut:

• Tim akan mulai bekerja pada proyek baru sesuai penugasan.
• Ide-inovasi akan dievaluasi lebih lanjut dan diintegrasikan ke dalam rencana proyek.
• Masalah proyek berjalan akan diperbaiki.

13. Rapat Seminar

Notulen Rapat Seminar

Tanggal: 10 September 2024

Waktu: 09:00 – 11:30

Tempat: Aula Seminar Universitas ABC

Daftar Peserta:

• Aji Darmawan (Moderator)
• Budi Santoso (Pembicara Utama)
• Citra Utami (Pembicara Pendamping)
• Dini Wulandari (Peserta)
• Eko Cahyono (Peserta)
• Faisal Hidayat (Peserta)

Agenda Rapat:

1. Persiapan Seminar
2. Penugasan Tugas
3. Waktu Pelaksanaan
4. Lain-lain

Notula:

• Rapat persiapan seminar dimulai oleh moderator Aji Darmawan pukul 09:00 WIB.
• Budi Santoso, sebagai pembicara utama, membahas materi presentasi dan mengajukan saran-saran untuk perbaikan.
• Citra Utami, pembicara pendamping, membahas peran dan topik yang akan dia tangani.
• Diskusi berlangsung mengenai penugasan tugas seperti registrasi peserta dan pengelolaan waktu.
• Waktu pelaksanaan seminar diatur dan dikonfirmasi oleh semua peserta.
• Rapat persiapan seminar ditutup oleh moderator Aji Darmawan pukul 11:30 WIB.

Kesimpulan:

• Materi presentasi dan peran pembicara telah dibahas.
• Penugasan tugas telah dibahas.
• Waktu pelaksanaan seminar telah disepakati.

Tindak Lanjut:

• Peserta akan melaksanakan tugas sesuai penugasan masing-masing.
• Pembicara akan mempersiapkan materi presentasi mereka.

14. Rapat Pesantren

Notulen Rapat Pesantren

Tanggal: 5 Oktober 2024

Waktu: 19:30 – 21:00

Tempat: Ruang Pertemuan Pesantren Al-Falah

Daftar Peserta:

• Aji Darmawan (Sekretaris)
• Budi Santoso (Pengurus Pesantren)
• Citra Utami (Pengajar)
• Dini Wulandari (Pengajar)
• Eko Cahyono (Pengajar)
• Faisal Hidayat (Orang Tua Santri)

Agenda Rapat:

1. Evaluasi Program Pendidikan
2. Rencana Kegiatan Ekstrakurikuler
3. Sarana dan Prasarana
4. Lain-lain

Notula:

• Rapat diadakan oleh Pengurus Pesantren, Budi Santoso, pukul 19:30 WIB.
• Citra Utami, Dini Wulandari, dan Eko Cahyono menyampaikan evaluasi program pendidikan dan memberikan rekomendasi perbaikan.
• Rencana kegiatan ekstrakurikuler untuk santri dibahas dengan mempertimbangkan minat dan bakat mereka.
• Diskusi berlangsung mengenai perbaikan sarana dan prasarana pesantren.
• Rapat ditutup oleh Pengurus Pesantren pukul 21:00 WIB.

Kesimpulan:

• Evaluasi program pendidikan telah disampaikan.
• Rencana kegiatan ekstrakurikuler telah dibahas.
• Perbaikan sarana dan prasarana dibahas.

Tindak Lanjut:

• Pengajar akan menerapkan perbaikan dalam program pendidikan.
• Rencana kegiatan ekstrakurikuler akan diimplementasikan.
• Sarana dan prasarana akan diperbaiki sesuai kebutuhan.

Reference:

https://www.detik.com/jabar/berita/d-6252780/contoh-notulen-rapat-beserta-format-dan-cara-membuatnya

https://corporatefinanceinstitute.com/resources/management/meeting-minutes/