10 Contoh Press Release Beserta Jenis dan Strukturnya

Press release adalah sebuah aktivitas untuk memberitahukan informasi, baik itu untuk pelaksanaan kegiatan perusahaan atau lembaga, peluncuran produk, peluncuran perusahaan dan lainnya.

Bisa dikatakan jika press release merupakan cara yang dilakukan untuk soft selling. Dengan begitu, citra perusahaan atau lembaga bisa lebih dikenal banyak orang, sehingga citra perusahaan atau lembaga naik.

Untuk lebih jelasnya mengenai press release, berikut penjelasannya.

Pengertian Press Release

Press release merupakan suatu informasi dari perusahaan yang berbentuk tulisan dan ditujukan untuk masyarakat umum, perusahaan serta lembaga lainnya. Tujuannya adalah untuk mempromosikan citra sebuah perusahaan atau lembaga.

Media publikasi dari informasi tersebut berbentuk surat kabar offline dan online, serta media social resmi bisnis.

Meskipun bisa dibuat sendiri, beberapa perusahaan juga memilih untuk menyerahkan urussan pembuatannya kepada pihak ketiga, karena dianggap lebih kompeten di dalam membuatnya.

Jika melihat contoh press release maka akan terlihat bentuknya seperti sebuah berita biasa saja, namun jika diamati di dalamnya terdapat sisipan mengenai promosi dan branding dari perusahaan tersebut.

Bukan hanya perusahaan yang telah lama berdiri, pembuatannya juga cocok untuk perusahaan baru sebagai sarana memperkenalkan usaha kepada lebih banyak kalangan. Di sana Anda juga bisa menjelaskan mengenai produk-produk bisnis.

Bahkan pada tren sekarang, lebih banyak lembaga menggunakan press release untuk perantara atau media memperkenalkan produk baru kepada masyarakat untuk meningkatkan brand awareness.

Pentingnya Press Release

Berdasarkan pengertiannya di atas, Anda mungkin sudah mendapatkan gambaran mengenai pentingnya kehadiran dari media ini. Lalu sebenarnya, kenapa hal ini dibutuhkan oleh lembaga atau perusahaan?

Sebenarnya tidak ada jawaban pasti, namun jika ditarik garis besarnya, maka ada tiga alasan mengapa pentingnya dari tulisan tersebut, yaitu:

• Dapat membantu bisnis untuk mengenalkan produknya kepada masyarakat
• Menyampaikan informasi mengenai kegiatan yang akan diadakan oleh perusahaan.
• Menyampaikan informasi khusus mengenai perusahaan tersebut.

Berdasarkan tiga alasan tersebut, maka dapat dipastikan bahwa diperlukan kemampuan berpikir tinggi untuk menciptakan press release yang berkualitas.

Baca juga: Memahami Contoh Surat Niaga untuk Keperluan Bisnis

Jenis-jenis Press Release

Secara umum terdapat tiga jenis dari media publikasi ini, di antaranya:

1. Basic Publicity Release

Pada tipe basic ini, isinya hanya berupa informasi dari sebuah lembaga atau perusahaan, di mana informasi tersebut mempunyai nilai berita yang dapat diterima media massa.

2. Product Release

Fokus dari tipe ini adalah untuk promosi atau soft selling atas produk dan perusahaan baru, di mana fokusnya adalah mengenalkan produk baru saja. Umumnya press release seperti ini akan diterbitkan oleh media-media yang berhubungan dengan bisnis dan ekonomi.

3. Financial Release

Financial release dibuat dengan tujuan untuk memberikan informasi mengenai kondisi keuangan perusahaan pada masyarakat umum. Namun jenis press release ini cukup jarang dilakukan. Jika ada perusahaan yang melakukan press release, kemungkinan masyarakat akan percaya dengan perusahaan tersebut.

Struktur Press Release

1. Judul/Head

Penting untuk membuat judul yang menarik untuk menarik minat pembaca. Selain itu, judul juga akan mewakili isi yang ada di press release sehingga harus dituliskan dengan jelas.

Judul dalam bentuk kalimat aktif akan lebih mudah dipahami pembaca, sehingga Anda bisa mencoba menggunakan kalimat aktif dalam pembuatan judul.

2. Teras/Pembuka/Lead

Setelah judul, bagian lain yang harus diperhatikan adalah teras atau lead. Teras pada press release berarti bagian awal pembuka dari berita. Oleh karenanya, umumnya teras ada pada bagian paling awal dan paling atas berita. Jika ingin menulis teras, lebih baik gunakan subjek yang ditambahkan dengan unsur 5W+1H kemudian ditulis dengan singkat, jelas dan padat.

3. Isi/Body

Untuk membuat isi press release, menggunakan metode piramida terbalik bisa menjadi pilihan. Metode ini menempatkan informasi yang penting di bagian atas artikel atau awal berita.

Setelah itu, bertahap informasi umum akan dituliskan di bawahnya, selanjutnya informasi yang kurang ditulis di bagian bawahnya lagi. Informasi yang dituliskan di bagian atas bertujuan menarik pembaca.

Baca juga: Mengenal Contoh Surat Pemberitahuan untuk Apa Saja

Contoh Press Release

1. Contoh Press Release Basic Publicity

2. Contoh Press Release Launching Produk

3. Contoh Press Release Kegiatan Kampus

4. Contoh Press Release Perusahaan

5. Contoh Press Release Produk

6. Contoh Press Release Event

7. Contoh Press Release Seminar

8. Contoh Press Release Priduk Kosmetik

9. Contoh Press Release Webinar

10. Contoh Press Release Lomba