Cara Membuat Daftar Isi yang Efisien di Microsoft Word

Bagaimana cara membuat daftar isi? Menghadapi dokumen panjang dalam Microsoft Word seperti skripsi, proposal, atau karya ilmiah bisa menjadi tugas yang rumit. Terkadang sulit untuk mengingat halaman mana yang berisi informasi tertentu. 

Namun, dengan fitur daftar isi, Anda dapat dengan mudah mengorganisasi dan menavigasi dokumen Anda. Artikel ini akan membahas pengertian daftar isi, cara membuat daftar isi otomatis, mengatur format daftar isi, dan beberapa tips tambahan untuk mengelola nomor halaman di Microsoft Word.

Apa itu Daftar Isi?

Sebelum kita masuk ke detail teknis cara membuat daftar isi di Word, mari pahami terlebih dahulu apa itu daftar isi. Daftar isi adalah seperti indeks buku yang mencantumkan setiap bagian dalam dokumen beserta nomor halaman tempat bagian tersebut dimulai. Fungsi umum dari daftar isi adalah:

1. Memberikan Kesimpulan Awal yang Baik: Daftar isi memberikan gambaran awal kepada pembaca tentang isi dokumen, sehingga mereka dapat memutuskan apakah ingin melanjutkan membaca atau mencari informasi tertentu.
2. Membantu Penyusunan Materi: Daftar isi membantu penulis dalam menyusun dokumen dengan baik, membantu mengorganisasi informasi ke dalam bagian-bagian yang logis.
3. Membantu Pembaca Menavigasi Cepat: Dengan daftar isi, pembaca dapat dengan cepat menemukan bagian-bagian yang relevan tanpa harus membaca dokumen dari awal hingga akhir.
4. Membuat Dokumen Lebih Mudah Didiskusikan: Saat Anda ingin berdiskusi tentang dokumen dengan orang lain, daftar isi akan memudahkan mereka untuk merujuk ke bagian-bagian tertentu.

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis

Sekarang, mari kita pelajari cara membuat daftar isi secara otomatis di Microsoft Word yang dapat dengan mudah diperbarui saat Anda mengedit atau menambahkan konten ke dokumen Anda. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Terapkan Heading Styles

Langkah pertama cara membuat daftar isi adalah memberikan gaya penulisan yang sesuai pada teks yang ingin Anda sertakan dalam daftar isi. Anda dapat melakukan ini dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

• Pilih teks yang ingin dimasukkan ke dalam daftar isi.
• Di tab Home, pilih gaya penulisan yang sesuai, misalnya, Heading 1. Lakukan ini untuk setiap teks yang ingin Anda sertakan di daftar isi. Misalnya, jika Anda menulis sebuah buku, Anda bisa menggunakan Heading 1 untuk setiap judul bab di buku Anda.

2. Membuat Daftar Isi ke Dokumen

Setelah Anda menerapkan gaya penulisan pada teks Anda, Word akan secara otomatis membangun daftar isi Anda dari teks yang menggunakan gaya heading yang Anda pilih. Berikut adalah langkah-langkahnya:

• Klik di tempat di dokumen Anda di mana Anda ingin memasukkan daftar isi.
• Pilih tab References > Table of Contents, kemudian pilih salah satu gaya dari daftar Automatic Table of Contents yang tersedia.

Dengan langkah-langkah di atas, Word akan membuat daftar isi secara otomatis berdasarkan gaya heading yang telah Anda tentukan. Anda dapat dengan mudah memformat daftar isi, mengubah font, jumlah level heading yang digunakan, dan bahkan mengaktifkan hyperlinks untuk membantu navigasi.

Baca juga: Panduan Lengkap Cara Menulis Daftar Pustaka dengan Benar

Mengaktifkan Hyperlinks dengan Satu Klik

Word juga memungkinkan Anda mengaktifkan hyperlink sehingga pembaca dapat dengan mudah mengikuti tautan dari daftar isi ke bagian yang relevan di dokumen Anda. Untuk mengaktifkan ini dengan satu klik:

• Klik File > Options.
• Di kotak dialog Word Options, klik Advanced.
• Di bawah Editing options, batalkan pilihan “Use CTRL + Click to follow hyperlink.”

Dengan demikian, pembaca dapat mengikuti hyperlink hanya dengan satu klik biasa.

Mengubah atau Menambah Level dalam Daftar Isi

Jika Anda ingin mengubah level entry dalam daftar isi individu, Anda dapat mengubah level judul teks tersebut di dokumen Anda. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Ubah Level Entry Judul pada Daftar Isi

• Klik judul yang ingin Anda ubah.
• Pada tab Home, di grup Styles, klik gaya penulisan yang Anda inginkan.
• Pada tab References, klik Update Table.
• Klik “Update entire table”, lalu klik OK.

2. Ganti Daftar Isi

• Klik References > Table of Contents > Custom Table of Contents.
• Pada kotak dialog Table of Contents, dalam daftar “Show levels”, pilih jumlah level yang Anda inginkan, lalu klik OK.
• Jika Anda ditanya apakah ingin mengganti daftar isi yang ada, klik Yes.

3. Edit Informasi Field Code

Word menyisipkan field code secara otomatis saat Anda menggunakan perintah tertentu. Jika Anda ingin mengubah jumlah level yang ditampilkan dalam daftar isi Anda, Anda dapat mengedit informasi field code sebagai berikut:

• Klik di daftar isi Anda, lalu tekan Alt + F9. Informasi field code akan muncul di antara kurung kurawal.
• Ubah angka dalam tanda petik. Misalnya, jika Anda ingin hanya menampilkan dua level, ubah “1-3” menjadi “1-2”.
• Tekan Alt + F9 untuk menampilkan daftar isi lagi.
• Perbarui daftar isi untuk melihat perubahan Anda (References > Update Table).

Format Daftar Isi

Selain membuat dan mengatur daftar isi, Anda juga dapat memformat tampilan daftar isi sesuai keinginan Anda. Anda dapat mengubah jumlah tingkat judul yang ditampilkan, mengatur penampilan teks, dan menyesuaikan format daftar isi Anda. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Mengubah Layout Daftar Isi Anda

• Pada tab References, pilih Table of Contents > Custom Table of Contents.
• Buat perubahan di dialog box Table of Contents. Anda dapat melihatnya di area Print Preview dan Web Preview.
• Untuk menambahkan garis titik-titik di antara setiap judul dan nomor halaman, klik Tab leader dan pilih garis titik-titik. Anda juga dapat memilih untuk menghilangkan garis titik-titik dan membiarkan bagian antara judul dan nomor halaman kosong.
• Untuk mengubah penampilan daftar isi Anda, klik Format, kemudian pilih format yang Anda inginkan.
• Untuk mengubah jumlah level yang ditampilkan dalam daftar isi Anda, klik Show levels, lalu pilih nomor level yang Anda inginkan, lalu klik OK.

2. Mengubah Format Teks di Daftar Isi Anda

Untuk mengubah tampilan teks di daftar isi Anda, Anda dapat mengubah gaya penulisan untuk setiap tingkat di daftar isi. Berikut adalah langkah-langkahnya:

• Pada tab References dari Ribbon, klik Table of Contents > Custom Table of Contents.
• Pada kotak dialog Table of Contents, klik Modify. Jika tombol Modify berwarna abu-abu, ubah Format menjadi “From template”.
• Dalam daftar Styles, klik level yang ingin Anda ubah, lalu klik Modify.
• Di kotak dialog Modify Style, buat perubahan format yang Anda inginkan, lalu klik OK.
• Ulangi langkah 3 dan 4 untuk semua tingkat yang ingin Anda tampilkan di daftar isi Anda.

Baca juga: Rincian Biaya Hidup di Semarang: Panduan Lengkap untuk Mahasiswa dan Pekerja

Mengubah dan Mengupdate Daftar Isi Anda

Jika Anda menambahkan atau mengedit konten dalam dokumen Anda, Anda perlu memperbarui daftar isi agar tetap akurat. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengubah dan mengupdate daftar isi:

• Jika Anda menambahkan bab atau bagian baru ke dalam dokumen Anda, berikan gaya penulisan yang sesuai pada judul baru tersebut, seperti Heading 1 atau Heading 2, sesuai dengan tingkatnya.
• Setelah Anda selesai mengedit dokumen, temukan daftar isi Anda di bagian atas dokumen.
• Klik pada menu dropdown daftar isi.
• Klik “Update Table” > “Update all table” untuk memastikan bahwa daftar isi Anda terupdate sesuai dengan perubahan yang telah Anda buat.

Page Number di Microsoft Word

Nomor halaman adalah bagian penting dari dokumen panjang, dan Word memungkinkan Anda dengan mudah menambahkannya ke dokumen Anda. Berikut adalah beberapa tips terkait nomor halaman di Microsoft Word:

1. Menambahkan Page Number atau Nomor Halaman pada Dokumen

• Tambahkan nomor halaman dasar ke dokumen Word dengan menggunakan tombol Page Number di tab Insert.
• Pilih Insert > Page Number.
• Pilih lokasi, seperti Top of Page atau Bottom of Page, lalu pilih salah satu gaya yang sesuai di galeri. Word akan secara otomatis menambahkan nomor halaman di setiap halaman.
• Setelah selesai, pilih “Close Header and Footer”, atau klik dua kali di luar area header dan footer.

2. Menambahkan Nomor Halaman di Bagian Header atau Footer

Jika Anda ingin menambahkan nomor halaman ke header atau footer yang sudah memiliki teks seperti judul bab, Anda dapat menggunakan fitur Quick Parts. Berikut adalah langkah-langkahnya:

• Klik dua kali di area header (bagian atas halaman) atau area footer (bagian bawah halaman) untuk membuka tab Design di bawah Header & Footer Tools.
• Di grup Position, pilih “Insert Alignment Tab”, dan pilih Center, Left, atau Right, tergantung dari mana Anda ingin nomor halaman Anda muncul, lalu klik OK.
• Pada tab Insert, pilih kotak dialog “Quick Parts” > “Field”.
• Dalam daftar “Field Names”, pilih Page, dan di bawah “Field properties”, pilih format penomoran yang Anda inginkan, kemudian pilih OK.
• Untuk kembali ke dokumen Anda, pilih “Close Header and Footer”.

Tips Tambahan Memberi Nomor Halaman pada Dokumen Word

Terkadang, Anda mungkin ingin mengatur nomor halaman agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Berikut adalah beberapa tips tambahan untuk mengelola nomor halaman di Microsoft Word:

1. Menghilangkan Nomor Halaman dari Halaman Pertama

• Klik tab Insert, klik Header > Edit Header (atau Footer > Edit Footer).
• Pada tab Header & Footer Tools Design, di grup Options, pilih “Different First Page”.
• Di area header atau footer, Anda akan melihat label di halaman pertama yang bertuliskan “First Page Header”. Pilih nomor halaman untuk di-highlight, lalu tekan tombol Delete, atau klik kanan dan pilih Cut.
• Klik “Close Header and Footer” atau tekan Esc untuk keluar.

2. Memulai Penomoran Halaman Tidak dari Halaman Pertama

Untuk memulai nomor halaman di dokumen Anda dari halaman yang tidak pertama, Anda dapat menggunakan langkah berikut:

• Klik pada halaman yang ingin Anda jadikan halaman pertama. Ini adalah tempat Anda akan memasukkan section break.
• Klik Layout > Breaks > Next Page.
• Double-click pada area header atau footer di halaman yang ingin Anda jadikan halaman pertama. Ini akan mengeluarkan tab Design di bagian Header & Footer Tools.
• Klik “Link to Previous” untuk mematikan linknya dan memisahkan halaman tersebut dari halaman sebelumnya.
• Klik Page Number dan kemudian pilih salah satu lokasi dan gaya. Sebagai contoh, klik “Top of Page” dan kemudian pilih jenis desain yang Anda sukai.
• Klik Page Number > Format Page Numbers untuk membuka dialog box Page Number Format.
• Untuk memulai penomoran halaman dengan nomor 1, klik “Start At”, dan ketik 1. Jika tidak, Word akan secara otomatis mengaplikasikan nomor halaman yang sebenarnya.
• Klik OK.
• Untuk menghapus nomor halaman dari bagian sebelumnya, pilih nomor halaman di bagian itu untuk di-highlight dan tekan Delete, atau klik kanan dan pilih Cut. Semua nomor halaman di bagian tersebut akan dihapus.
• Setelah selesai, klik “Close Header and Footer” atau klik dua kali di luar area header atau footer.

Baca juga: 8 Cara Mendapatkan Uang untuk Mahasiswa, Dijamin Tidak Mengganggu Kewajiban Akademik!

3. Memulai Penomoran Halaman Tidak dari Nomor 1

Jika Anda ingin memulai penomoran halaman dengan angka selain 1, Anda dapat mengubah pengaturan penomoran halaman dengan langkah-langkah berikut:

• Double-click di area header atau footer untuk membuka tab Design di bagian Header & Footer Tools.
• Jika Anda menambahkan page numbers untuk pertama kalinya, pilih Page Number, pilih lokasi, dan kemudian pilih salah satu gaya di galeri.
• Klik Page Number > Format Page Numbers untuk membuka kotak dialog Page Number Format.
• Di bawah Page Numbering, pilih “Start at”, ketik nomor yang Anda ingin mulai, lalu pilih OK.
• Pilih “Close Header and Footer” atau klik dua kali di luar area header atau footer.

Membuat daftar isi yang efisien di Microsoft Word adalah langkah penting dalam mengorganisasi dokumen panjang Anda. Dengan mengikuti cara membuat daftar isi di atas, Anda dapat membuat daftar isi otomatis yang memudahkan navigasi pembaca dan memudahkan pengelolaan nomor halaman. Selamat mencoba, dan semoga artikel cara membuat daftar isi ini bermanfaat dalam pekerjaan Anda dengan Microsoft Word!